Vannrenseanlegg til laboratoriet på Voss sjukehus ved Helse Bergen HF

Sykehusinnkjøp HF (avtaleforvalter) gjennomfører åpen anbudskonkurranse for Helse Bergen HF (kunde) om kjøp av 2 stk. vannrenseanlegg til laboratoriet på Voss sjukehus. Anleggene skal levere type 2 vann fra kranvann (inkl. bakteriefilter og UV-stråling) og hver skal kunne forsyne 2 analyseinstrumenter. Avtaleform: kjøpsavtale som varer så lenge utstyret er i bruk, med service på ulike servicenivåer som opsjoner.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert. Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest / attest for lovbestemt registrering (i KGV/ESPD som foreløpig dokumentasjon, og oppdragsgiver kan kreve dokumentasjonsbevis).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1 (Registreringer, autorisasjoner mv.)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Krav: kredittrating lik A eller bedre målt ut fra AAA Soliditets skala (eller tilsvarende score fra andre velrennomerte ratingselskap).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 6 måneder) basert på siste kjente regnskapstall. Alternativt kan tilbyder godtgjøre kapasitet med annet dokument (f.eks. forpliktelseserklæring, morselskapsgaranti, bankgaranti m.v.). Oppdragsgiver kan selv ta ut kredittrapport fra soliditet.no.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilbyder skal levere 3 mest relevante referanser for tilbudt utstyr. Referansested må utføre tilsvarende oppgaver. Referanseområdet må være i Norge eller Skandinavia. Dette leveres i Vedlegg 4 – Svarskjema referanser.

  Dokumentasjon: Vedlegg 4 – Svarskjema referanser.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 (Referanser)
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet: ESPD-erklæring for både tilbyder og virksomheten(e) (elektronisk), og dokumentasjon gjennom Bilag 12 – forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD for tilbyder og støttende virksomhet(er), samt Bilag 12 – forpliktelseserklæring.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4 (Støtte fra andre virksomheter)

• Alle tilbud skal sendes via oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Tilbud kan ikke leveres etter tilbudsfrist. Det anbefales å levere i god tid; det siste leverte tilbudet regnes som endelig tilbud.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1 (Innlevering av tilbud)
• Tilbyder er ansvarlig for at vedlegg er merket slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert vedlegget og hva vedlegget inneholder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 (Tilbudets utforming)
• Tilbud skal leveres med filnavn i angitt struktur/mapper og format: Vedlegg 1 (Word/PDF), Vedlegg 2 (PDF), Vedlegg 3, Vedlegg 4, Bilag 1 (Excel), Bilag 2 (Excel), Bilag 3 (Word/PDF), samt ev. andre vedlegg i egen mappe (egne nummereringer).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2 (Tilbudets utforming)
• ESPD: Tilbyder skal fylle ut elektronisk ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at avvisningsgrunner ikke foreligger.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4 (ESPD), særlig pkt. 4.1
• Vedlegg 2 – Egenerklæring om russisk involvering: utfylt versjon skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.4 (Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering) og pkt. 3.2 (Tilbudets utforming)
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad m.m. kan leveres på engelsk dersom ikke annet er oppgitt i Bilag 2 – Kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5 (Språk)
• Forbehold skal oppgis i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev. Forbehold skal være presise og entydige.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6 (Forbehold)
• Sladding/offentlighet: Ved behov skal Vedlegg 3 – Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud fylles ut og sladdet versjon legges ved (redigerbart format ønskes). Hvis ingen opplysninger er taushetsbelagt: dette bekreftes i Vedlegg 1 – Tilbudsbrev.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 (Offentlighet)
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.7 (Vedståelsesfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: gyldig fra siste elektroniske signeringsdato og varig så lenge utstyret er i bruk ved foretaket.Kilde: Avtale.docx pkt. 1.3 (Avtalens varighet)
• Levering: DDP (Delivered Duty Paid) til Kunden iht. Incoterms® 2020; risiko går over når varen er levert som avtalt. Leverandøren skal varsle ved tidlig/forventet forsinkelse.Kilde: Avtale.docx pkt. 2.1 (Leveringsbetingelser) og tilhørende avsnitt under Levering
• Leverandørens kvalitetssikring: varer skal være godkjent iht. gjeldende lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet. Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem innrettet for å oppdage avvik tidlig.Kilde: Avtale.docx pkt. 3.2.1 (Kvalitetssikring)
• Underleverandører: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av Kunden; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Avtale.docx pkt. 3.2.2 (Bruk av underleverandør)
• Produktansvar og skadesløshet: Leverandøren ansvarlig etter produktansvarsloven; pliktig å holde Kunden skadesløs for krav fra tredjepart som skyldes feil/mangler ved produktet eller Leverandørens forhold.Kilde: Avtale.docx pkt. 3.2.3 (Produktansvar)
• Etisk handel/kontraktskrav: leverandøren skal etterleve krav i Bilag 6 (etisk handel) og videreføre etterlevelse i leverandørkjede.Kilde: Avtale.docx pkt. 3.2.7 (Samfunnsansvar) og Bilag 6
• Internasjonale sanksjoner: leverandøren skal påse at leverandør/underleverandører ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; manglende etterlevelse kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Avtale.docx pkt. 3.2.9 (Internasjonale sanksjoner)
• Prøvedrift og godkjenning: utstyr levert, montert og konfigurert iht. avtale; opplæring utført; godkjenningsprøve består (funksjonstest og sikkerhetstest).Kilde: Bilag 10 (Godkjenningsprotokoll for prøvedrift)
• Prøveperiode/utbedring: 3 måneder prøveperiode. Mangler i prøveperioden skal utbedres uten ugrunnet opphold; prøveperioden utvides med 4 uker fra utbedringstidspunkt. Ved gjentakende feil: ny beregning fra siste utbedringstidspunkt.Kilde: Bilag 9 (Særlige bestemmelser for utstyrskjøp) pkt. 2.3
• Garanti: 24 måneder. Garantitiden starter etter signert overtakelse (Bilag 11). Garantien omfatter feil i design/materialer/produksjon/installasjon; leverandør skal yte fullservice tilsvarende servicenivå 2 i prøvetids- og garantiperiode.Kilde: Bilag 9 (Særlige bestemmelser for utstyrskjøp) pkt. 5 og pkt. 2.3/2.4

• Dokumentteksten inneholder ikke de detaljerte oppgitte vektene/underkriteriene for “Pris” utover at det er oppgitt vekt 100%. Det er heller ikke oppgitt andre tildelingskriterier i teksten (returneres tom liste utover Pris).
• Kildereferanser til “Bilag 1 – Prisskjema” og “Bilag 2 – Kravspesifikasjon” er nevnt, men selve innholdet i bilagene (minstekrav/kravspesifikasjon) er ikke vedlagt i utdraget, så bare tildeling og prosessuelle innleverings-/kvalifikasjonskrav kan trekkes.
• Noen kontrakts-/utførelseskrav i Bilag 8 (servicenivåer) er markert med “xx/ y” og referanser til krav nr. i tilbyders besvarelse, som ikke er tilgjengelig i teksten, derfor kan eksakte nivåer/tidsfrister ikke utledes.
• Det fremgår ikke eksplisitt av utdraget hvilke konkrete tekniske minstekrav som ligger i Bilag 2 (Kravspesifikasjon); kun at evalueringen bygger på at minimumskrav er besvart.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget (eller i Bilag 2 – Kravspesifikasjon) dere beskriver de konkrete minstekrav/egenskaper som skal besvares for at tilbudet ikke skal avvises? Hvis minstekravene er fordelt på flere punkter/kravnumre, kan dere vise til riktig struktur og kravnumre som må besvares for tildelingsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbud skal evalueres på besvarte minimumskrav i Bilag 2, men utdraget viser bare at innholdet finnes i bilaget uten kravoversikt. Riktig identifisering av hvilke krav som må besvares reduserer risiko for avvisning/feil prising.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6.1 Tildelingskriterier og evaluering

2. Pris er oppgitt med 100% vekt. Kan dere utdype hvordan evalueringen av «Pris» praktisk gjøres i Bilag 1 – Prisskjema (f.eks. om det evalueres på totalpris, sum av bestemte linjer, eventuelle opsjoner, og hvordan evt. enhetspriser slår ut)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når pris alene evalueres, må tilbyder forstå nøyaktig hvilken totalsum eller pris-/linjegrunnlag som sammenlignes for å kunne prise riktig og unngå å levere pris som ikke gir forventet score.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6.1 Tildelingskriterium og vekt (Pris 100%), samt Bilag 1 – Prisskjema

3. I Bilag 8 – Oversikt over servicenivåer fremgår det flere felter med «xx»/«y» (bl.a. reservedellevering og akutt oppmøtetid), og at disse er «Ref. tilbyders besvarelse av krav nr. ...». Kan dere opplyse hvilke konkrete tall/kravnivå som skal ligge til grunn for tilbudet, og/eller hva som er forventet av oss i utfyllingen når kravnumrene ikke er synlige i utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Servicenivåer inngår som opsjoner og/eller grunnlag for prising, og utydelige/avkuttede verdier kan føre til feil utfylling og avvik/risiko ved evaluering og kontrakt.

   Kilde: Bilag 8 – Oversikt over servicenivåer

4. Kan dere spesifisere hvordan dere forventer at Leveringstid/leveranseoppstart skal dokumenteres og håndteres i praksis for denne anskaffelsen (f.eks. ønsket leveringsdato/leveranseplan), sett opp mot at avtalen ellers er «så lenge utstyret er i bruk», og at det er prøveperiode på 3 måneder etter godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstart og fremdrift påvirker både risiko og kalkyle (bemanning, planlegging, eventuelle reservedeler/tilpassing). Utdraget beskriver prøveperioden, men ikke hvordan dere styrer leveransetid/plan.

   Kilde: Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp, punkt 2 Levering, godkjenning og overtakelse (særlig prøveperiode og godkjenning) samt Avtale.docx, punkt 2 Levering

5. Ved godkjenning står det at mangler skal utbedres innen 15 arbeidsdager (dersom ikke annet avtales). Kan dere bekrefte om denne 15-dagersfristen gjelder også for alle typer mangler i prøvedrift/godkjenning, eller om frister og prosess for mangler i prøvedriftsperioden eventuelt avviker i andre deler av avtalen/tilhørende bilag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frist for utbedring kan påvirke leverandørens risiko og kostnader. Vi ønsker å sikre at vi tilbyr riktig ressursnivå og kalkulerer realistisk margin.

   Kilde: Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp, punkt 2.2 Godkjenning

6. Kan dere avklare hvordan «prøveperiode på 3 måneder» beregnes i lys av utbedringer i prøveperioden (utvidelse med 4 uker fra utbedringstidspunktet ved mangler, og ny beregning ved gjentakende feil)? Er det noen forventet maksgrense eller praktisk styring for hvor lenge prøvedriftsperioden kan trekke ut?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver beregningslogikken, men ikke eventuelle praktiske rammer. Dette er sentralt for kapasitet, bemanning og risiko for forsinkelse i overtakelse/garantistart.

   Kilde: Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp, punkt 2.3 Prøveperiode og utbedring av mangler i prøveperioden

7. I Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp punkt 2.1 (levering/transport) står det at leverandøren har ansvar for intern transport på kundens område og inntransport til montasje/oppstillingssted. Kan dere opplyse om det finnes konkrete føringer/krav til rigg, løfteutstyr, adgang, arbeidstid eller HMS-tilpasninger ved Voss sjukehus som vi må legge inn i plan og pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker faktisk gjennomføring (bemanning, utstyr, tidsbruk) og kan skape avvik hvis man ikke planlegger etter lokale rammer. Utdraget nevner at direktiver må følges, men gir ikke konkrete forhold.

   Kilde: Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp, punkt 2.1 Levering, transport og lagring

8. Bilag 9 – Garantitid og service: dere beskriver «service tilsvarende fullservice, jf. servicenivå 2» og videre oppgradering/oppdatering i garantitiden. Kan dere bekrefte hvilke kostnadstyper som skal inkluderes i servicenivå 2 under garantitiden (f.eks. alle deler, reise/opphold, og alle software/firmware-oppdateringer), og hvordan dette skal reflekteres i vår priskalkyle i Bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren forstå hva som allerede er inkludert i garantiperioden (ikke bare hva som er opsjon etter garantien). Utdraget beskriver mye, men det er behov for å koble servicenivå 2 til prising og avgrensninger.

   Kilde: Bilag 9 – Særlige bestemmelser for utstyrskjøp, punkt 5 Garanti og serviceytelser i garantitiden samt Bilag 8 – Oversikt over servicenivåer

9. I Avtale om elektronisk samhandling (Bilag 5) står det at ordrebekreftelse skal sendes innen 5 timer etter at bestilling er mottatt. Kan dere bekrefte om dette gjelder også for bestillinger/opsjonsutløsing av service etter garantitiden for dette utstyret, og om det finnes eventuelle lokale/tekniske begrensninger i bestillingskanal (EHF/EHF-Ordre) som vi må ta hensyn til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskravet for ordrebekreftelse påvirker leverandørens prosess og bemanning. Utdraget sier 5 timer generelt, men det er viktig å avklare at det også gjelder opsjonsbestillinger knyttet til dette kontraktsløpet.

   Kilde: Bilag 5 – Avtale om elektronisk samhandling, punkt 5 Bestilling (ordrebekreftelse innen 5 timer) og Bilag 9, punkt 6 Serviceytelser etter garantitiden

10. Kontraktskrav etisk handel (Bilag 6) sier at oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og egenrapportering innen «senest seks uker etter utsendelse», med mindre annet fristsettes. Kan dere bekrefte hvem som normalt sender ut forespørselen i deres prosess, hvilken type dokumentasjon dere typisk ber om i leverandørkjede for utstyrskjøp (f.eks. aktsomhetsvurderinger/rutiner for produksjonsenheter), og om det finnes standardmal/omfangsliste som vi skal bruke?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge compliance-arbeidet og ressursbruk. Når frister og dokumentasjonstyper kan variere, er det nyttig å få oppdragsgivers praktiske forventninger før man ender i kostbare avvik.

    Kilde: Bilag 6 – Kontraktskrav etisk handel, punkt Kontraktsoppfølging

11. I Avtalen punkt om levering står det at levering skal være «DDP (Delivered Duty Paid) til Kunden i henhold til Incoterms® 2020» og at risiko går over ved levering som avtalt. Kan dere avklare om det finnes noen særskilte toll-/avgiftsmessige eller logistikkmessige forhold for dette utstyret (f.eks. IT/elektronikk, kjemikalier/medfølgende komponenter, reservedeler), som vi må ta høyde for i prisleveransen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: DDP innebærer at leverandøren bærer kostnader og risiko knyttet til transport/toll. For å unngå feil prising og leveranseavvik bør leverandøren avklare om det er forhold utover «standard» logistikk.

    Kilde: Avtale.docx, punkt 2.1 Leveringsbetingelser (DDP Incoterms 2020) og punkt 3.2.5 Forsikring/transportrelaterte forhold