Rammeavtale materialhåndtering og hjullastere

Oppdragsgiver ReMidt IKS skal inngå rammeavtale for levering av materialhåndteringsmaskiner og hjullastere (inkl. tilleggsutstyr) til omlastingsanlegg, med avrop i rammeavtalens periode. Rammeavtale inngås med én leverandør per delkontrakt, og avtalens varighet er 2 år med opsjon forlengelse inntil maks 4 år. Tilbudsfrist er 20.10.2026 kl. 12:00, og avrop skjer elektronisk via Mercell (med bekreftelse fra leverandør).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Erklæres midlertidig i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del I, pkt. 9.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Erklæres midlertidig i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel: Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg å innhente ytterligere kredittrating/økonomisk info. Alternativ dokumentasjon kan gis ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 9.4
• Leverandøren skal ha erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag av sammenlignbar art og omfang (siste 3 år).

  Dokumentasjon: Erklæres midlertidig i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel: Vedlegg 5 Erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrive de 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkl.: navn kunde/oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, kontraktsverdi/omfang, kontaktperson m/telefon og e-post. Leverandørens ansvar å dokumentere relevans. Mal vedlegges.

  Kilde: Del I, pkt. 9.5
• Krav til kvalitetssikring: leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller være sertifisert for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Erklæres midlertidig i tilbudsbrev; dokumenteres på forespørsel: Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av system/rutiner/tiltak og dokumentasjon som konkret viser planlegging/utførelse, egenkontroll, oppfølging av avvik/uønskede hendelser og forbedringsarbeid (inkl. revisjoner), risikostyring inkl. HMS, endringshåndtering og oppfølging av underleverandører. Hvis sertifisert (ISO 9001:2015 eller tilsvarende) og sertifikatet dekker leveransen: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Del I, pkt. 9.6 (kvalitetssikring)
• Krav til miljøstyringssystem: tilbyder skal ha et miljøstyringssystem (eller implementere innen frist dersom ikke eksisterende).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på miljøstyringssystem. Redegjørelse om rutiner og at krav til miljøstyringssystem for oppdraget er dekket. Ved ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kan legges fram dokumentasjon. Hvis ikke: tilbyder må være villig til å implementere innen 6 måneder etter kontraktinngåelse og dette skal dokumenteres skriftlig.

  Kilde: Del I, pkt. 9.6 (miljøstyringssystem)

• Tilbudet skal leveres elektronisk i Mercell. Vedlegg lastes opp som dokumenter i pdf-format (eller annet alminnelig tilgjengelig format).Kilde: Del I, pkt. 7.2
• Tilbudsbrev: Utfylt vedlegg 1 – Tilbudsbrev (signeres av bemyndiget person med signaturrett eller fullmakt).Kilde: Del I, pkt. 7.3.2
• Avvik skal angis i egen dokumentasjon (mal for angivelse av avvik vedlagt i del I, Vedlegg 1 – Mal tilbyders avvik).Kilde: Del I, pkt. 7.3.2
• Egenerklæring taushetsbelagte opplysninger: Utfylt vedlegg 2.Kilde: Del I, pkt. 7.3.2
• ESPD for kvalifikasjonskrav: ferdig utfylt ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 7.3.2 og pkt. 8.1
• Hvis leverandøren benytter underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.Kilde: Del I, pkt. 8.2
• Hvis underleverandør benyttes: Forpliktelseserklæring/forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør (vedlagt som Vedlegg 4 i konkurransegrunnlaget; referert som vedlegg 3 i pkt. 7.3.2).Kilde: Del I, pkt. 7.3.2 og pkt. 9.2
• Svar på kravspesifikasjon: besvare Bilag 1 (kravspesifikasjon). Eventuelle suppleringer legges inn i Bilag 2 Leverandørs løsningsbeskrivelse og leveres som del av tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 7.3.2
• Prisskjema/prising: Utfylt bilag 4A Prisskjema for de delkontrakter det gis tilbud på.Kilde: Del I, pkt. 7.3.2
• Annen dokumentasjon: anbefaling om produktdatablader/øvrig informasjon av relevans til tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 7.3.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Rammeavtalen: Varighet 2 år fra inngåelse, opsjon for forlengelse inntil ytterligere 2 år (maks samlet 4 år). Oppdragsgiver kan si opp med 6 måneders skriftlig varsel. Avrop skjer først ved bestilling; estimert volum er ikke bindende.Kilde: Del I, pkt. 3.4 og pkt. 3.1
• Avrop og levering: Avrop leveres elektronisk til leverandørs oppgitte kontaktpersons e-postadresse; leverandøren skal bekrefte mottatt bestilling. Leveringstid/leveringssted fremgår av avrop.Kilde: Del I, pkt. 3.5
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med anskaffelsesregelverket; leverandør skal oppfylle gjeldende krav for sine ansatte.Kilde: Del I, pkt. 5.1 og Del I, pkt. 4.12/6.2 (referert til vedlegg, samt ramme-/servicevilkår i vedlegg)
• Skatteattest: Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder norsk leverandør) og attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Kilde: Del I, pkt. 4.12
• Service-/beredskap (ytelsesforpliktelser): Service og responstid er forpliktende gjennom hele avtaleperioden (knyttet til evaluering av krav 3.6-3.8 i Bilag 1 kravspesifikasjon).Kilde: Del I, pkt. 10.1
• Leveringsvilkår for varer (varekontrakt): DDP (Incoterms 2020) til leveringssted oppgitt i avrop/bestilling. Betalingsbetingelser netto 30 dager. Faktura i EHF-format. Gebyrer/tillegg aksepteres ikke, og det skal sendes en faktura pr. ordre.Kilde: Delkontrakt 1, Bilag 3 Administrative bestemmelser (varekontrakt), Leveringsvilkår og Betalings- og faktureringsrutiner

• Tildelingskriterier utover 'Pris' og 'Service/Responstid' finnes ikke som eksplisitte kriterier med vekter i utdraget; det fremgår også en linje '10.1 14' i innholdsfortegnelsen som kan indikere at det finnes mer, men teksten som følger viser kun pris og service/responstid.
• Kontrakts-/utførelseskrav for delkontrakt 2 (hjullastere) er ikke trukket ut eksplisitt; kun delkontrakt 1 kravspesifikasjon (Bilag 1 materialhåndteringsmaskiner) er inkludert i utdraget.
• Del I pkt. 7.3.2 refererer 'Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør' som Vedlegg 3, mens Innhold/vedleggsliste i pkt. 2 nevner Vedlegg 4 forpliktelseserklæring; eventuell nummeravvik er ikke avklart i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I del I pkt. 10.1 og pkt. 12.2–12.3 fremgår tildelingskriteriene «Pris» og «Service/Responstid» med vekt 50/50. I innholdsfortegnelsen står «10.1 14», men i utdraget ser vi bare disse to kriteriene. Kan oppdragsgiver bekrefte om det kun er disse to tildelingskriteriene (Pris og Service/Responstid) som evalueres, og i så fall at det ikke finnes flere kriterier/underkriterier eller andre vekter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som evalueres for å prise og dokumentere tilbudet riktig.

   Kilde: Del I pkt. 10.1 og pkt. 12.2–12.3

2. Bilag 1 Kravspesifikasjon (materialhåndteringsmaskiner) har flere krav merket «A*» der det også skal beskrives (bl.a. 3.6–3.9, og serviceorganisasjon med responstid). Kan oppdragsgiver presisere hvordan responstid skal oppgis og måles i evalueringen, herunder: (1) om responstid regnes fra tidspunktet bestilling/innmelding skjer (telefon/epost/portal), (2) hva som menes med «utrykning», og (3) hvilken geografi/avstand som skal legges til grunn for «ReMidt sitt nedslagsfelt»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig målepunkt og definisjoner kan gi leverandøren risiko for å feil-formatere besvarelsen og tape evaluering.

   Kilde: Bilag 1 (Kravspesifikasjon) krav 3.6–3.9

3. I del I pkt. 12.3 fremgår at evalueringen av Service/Responstid baseres på «krav nr. 3.6, 3.7 og 3.8 i bilag 1 kravspesifikasjon». Kan oppdragsgiver bekrefte at kun disse tre punktene (3.6, 3.7 og 3.8) brukes i evalueringen, og at beskrivelsen skal være begrenset til «3 A4-sider str 12» per delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om evalueringen er begrenset til bestemte punkter og hvilken omfangsramme som gjelder per delkontrakt for å levere innenfor formkravene.

   Kilde: Del I pkt. 10.1 (Service/Responstid) og pkt. 12.3

4. Del I pkt. 3.3–3.5 beskriver avrop som elektronisk og at bestilling vil fremgå «leveringssted, ønsket leveringstid og eventuelt inkludert tilleggsutstyr». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «tilbudt løsning» for tilleggsutstyr skal prises i avrop (spesielt for opsjoner 3.51–3.57): Skal opsjoner prises i Bilag 4a prisskjema og brukes direkte ved avrop, eller kan oppdragsgiver be om særskilt pris ved hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prislogikken for opsjoner for å prise korrekt og redusere risiko for etterregning/tvetydighet.

   Kilde: Del I pkt. 3.5 og Bilag 1 (materialhåndteringsmaskiner) krav 3.51–3.57

5. I del I pkt. 3.2 og 12.4 fremgår at rammeavtalene har estimert omfang og at det ikke er kjøpsplikt, og at samlerabatter ikke hensyntas. Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan prisene i Bilag 4a skal forstås i lys av ikke-bindende estimat (dvs. at vederlaget kun utløses ved avrop), og om det finnes noen volumtrapp/rabattmekanismer som likevel gjelder ved enkeltavrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om prisskjema skal være «alt-inkludert» uten volumforventninger, eller om det finnes mekanismer som påvirker kalkylen.

   Kilde: Del I pkt. 3.2 og pkt. 12.4 samt Bilag 4/4a (pris og betalingsbestemmelser/prisskjema)

6. Bilag 1 (materialhåndteringsmaskiner) krav 3.12 oppgir leveringstid som «innen 21-23t». Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med tidsmålet (fra hvilken startdato/tidspunkt: bestilling sendt, mottak bekreftet, eller annet), samt om kravet gjelder for alle delkontrakt 1-anskaffelser og på hvilke betingelser (f.eks. tilgjengelighet/standardkonfigurasjon kontra tilpasninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid er kritisk for kost og risikopremie; leverandøren må vite startpunkt og rekkevidde.

   Kilde: Bilag 1 (Kravspesifikasjon) krav 3.12

7. Bilag 1 (materialhåndteringsmaskiner) krav 3.43 sier at leverandør skal levere maskinen ferdig foliert/profilert, men at kostnad knyttet til foliering/profilering bæres av ReMidt direkte og «inngår ikke i evalueringspris». Kan oppdragsgiver beskrive praktisk prosess og grensesnitt: Hvilke konkrete arbeider må leverandøren utføre for å koordinere (og hva er ReMidts ansvar), og hvordan skal leverandørens tids-/koordinasjonskostnader håndteres i tilbudsprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil grensesnitt kan gi leverandøren underprising eller tvist om kostnadsansvar.

   Kilde: Bilag 1 (Kravspesifikasjon) krav 3.43

8. I rammeavtalen for varer (Delkontrakt 1_Del 2 Rammeavtale varer) står at dagbot/løpende mislighold ved forsinkelse kan beregnes som «1 % av vederlaget … pr. hverdag … begrenset til 60–seksti–hverdager». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig dagbotsats og hvilken del av leveransen som omfattes, og hvordan dagbotperioden avgrenses (tekstutdraget har et mulig trykkavvik «60 – seksti»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot påvirker leverandørens risikokalkyle; utydelige satser/avgrensning må avklares før tilbud.

   Kilde: Rammeavtale varer – mislighold/dagbot (pkt. 3.4.1/3.4.2-området i utdraget)

9. I del I pkt. 5.1 og øvrige kontraktstekster beskrives krav til lønns- og arbeidsvilkår samt kontroll/egenrapportering. Kan oppdragsgiver avklare hvordan dokumentasjonskravene praktisk vil bli fulgt opp i denne rammeavtalen (varer) vs. i service (delkontrakt 1 tjenestekontrakt/«Liten standardkontrakt for tjenestekjøp»), herunder om dokumentasjon etterspørres ved tilbudsevaluering eller først etter tildeling/under kontraktsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge dokumentasjonsarbeid og vurdere tid/ressursbruk før tilbud.

   Kilde: Del I pkt. 5.1 og Delkontrakt 1 tjenestekontrakt – pkt. 2.1.1 a)–f) samt Del I pkt. 9 (dokumentasjonsbevis)

10. Del I pkt. 4.7 sier at alle spørsmål besvares anonymisert og «i god tid før tilbudsfristens utløp». Kan oppdragsgiver bekrefte om det planlegges å publisere alle svar senest innen et bestemt tidspunkt før tilbudsfrist (f.eks. X dager), slik at leverandøren kan innarbeide svar i tilbudsdokumentasjonen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko for å levere feil etter siste svar publiseres leverandøren behov for forutsigbar svarfrist.

    Kilde: Del I pkt. 4.7