Innkjøpskontoret AS

26217 Digitale læremidler

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene. Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste.

Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Innkjøpskontoret AS
Juridisk type kjøper
Virksomhet som tildeler en kontrakt subsidiert av kommunale myndigheter.
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sunnfjord Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
26217 Digitale læremidler
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene. Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.
Prosedyreidentifikator
14260e5d-96c1-4e19-9ad3-730479175a1d
Intern identifikator
7554
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Undervisningsutstyr
Ytterligere klassifisering
Undervisningsmaterialer
Ytterligere klassifisering
Undervisningsprogramvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
26217 Digitale læremidler
Beskrivelse
Konkurransen gjelder levering av en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læreverk, læremidler, læringsressurser og produksjonsverktøy – heretter samlet omtalt som digitale læremidler. Anskaffelsen omfatter også en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser. Løsningen håndterer rapporter og statistikk som viser både kjøp av lisenser og faktisk bruk av lisensene. Oppdragsgiver har behov for at løsningen leveres som en løpende tjeneste. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven § 5h. Se kontrakten for mer informasjon.
Intern identifikator
9933
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Undervisningsutstyr
Ytterligere klassifisering
Undervisningsmaterialer
Ytterligere klassifisering
Undervisningsprogramvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
16.11.2026
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Documentation requirements: Attest for skatt og merverdiavgift som dokumenterer etterlevelse av skatte- og avgiftsmessige forhold.  Norske leverandører: Attesten bestilles fra altinn.no (RF-1507).  Utenlandske leverandører: Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme.  Merk: Attesten skal ikke være eldre enn 4 måneder regnet fra tilbudsfrist. Grensen på 4 måneder er satt for å sikre at attesten er gyldig på tildelingstidspunktet, jf. anskaffelseslovens § 5l som stadfester at attesten ikke skal være eldre enn 6 måneder regnet fra tidspunktet for tildeling.  Leverandøren skal i tillegg levere skatteattest fra alle underleverandører dersom kontraktssummen for den enkelte underleverandør overstiger kr 500.000,- eks. mva. (§7-2(3)). Dette skal leveres senest ved kontraktsinngåelse.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling: Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre denne kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt (www.forvalt.no). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi. Eventuelt behov for støtte fra andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet. Dersom leverandøren er avhengig av andre selskaper for å oppfylle dette kvalifikasjonskravet, redegjør for dette nedenfor. Oppdragsgiver vil i så fall også gjennomføre en vurdering av økonomien til støttevirksomheten på samme måte. Oppdragsgiver forbeholder seg i så fall retten til å innhente supplerende informasjon, forpliktelseserklæringer, bankgarantier eller lignende.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Priser og kostander
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Implementering
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Service og Oppdragsspesifikk kompetanse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
—
Beskrivelse
Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for å kjøpe og administrere digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/7554
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/7554
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
29.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
67
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestfold tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Innkjøpskontoret AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Innkjøpskontoret AS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Innkjøpskontoret AS
Organisasjonsnummer
912467198
Postadresse
Nygata 2
By
HORTEN
Postnummer
3189
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arne Hvidsten
E-post
post@innkjopskontoret.no
Telefon
+47 99721995
Internett-adresse
https://www.innkjopskontoret.no
Kjøper profil
https://www.innkjopskontoret.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Sunnfjord Kommune
Organisasjonsnummer
921244207
Postadresse
Hafstadvegen 42
By
Sunnfjord
Postnummer
6800
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
E-post
postmottak@sunnfjord.kommune.no
Telefon
+47 57722000
Internett-adresse
https://sunnfjord.kommune.no/
Kjøper profil
https://sunnfjord.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Vestfold tingrett
Organisasjonsnummer
926723618
Postadresse
Postboks 2013
By
Tønsberg
Postnummer
3103
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
E-post
vestfold.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 33206700
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestfold-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0683c112-9eea-4ce6-b5cb-8200510381fc 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.09.2026 09:59
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelsen gjelder levering av digitale læremidler og tilhørende portal/tjeneste, inkludert implementering med integrasjoner, opplæring, årlig vedlikehold/utvikling/support, samt eventuelle ekstra integrasjoner og konsulentbistand. Det følger også omfattende krav til universell utforming, personvern/informasjonssikkerhet, API/tilgangsstyring, og ivaretakelse av universell utforming for læremidler. Priser oppgis i prisskjema (Prisskjema.xlsx) og brukes i evaluering «Priser og kostnader».

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbyder skal levere tilbud i tide; oppdragsgiver/Innkjøpskontoret AS har ikke ansvar dersom tilbud ikke leveres innen frist (ansvar hos tilbyder).Kilde: «Om tilbudsinnlevering – les dette først» (Innledning)
  • Tilbud kan leveres og trekkes tilbake gjentatte ganger frem til tilbudsfrist (gjelder i Tendsign).Kilde: «Om tilbudsinnlevering – les dette først» (Avsnitt om innlevering/trekke tilbud)
  • Tilbyder må fylle ut prisskjemaet uten endringer i oppsettet og fylle ut grønne felt/punkter.Kilde: Prisskjema.xlsx – ark «Prisskjema» (linje med oppsett og grønne punkter)
  • Tilbyder må kontrollere at digital signatur fungerer; signering må utføres (invitasjon til signerer, signering tilbake før innsending).Kilde: «Om tilbudsinnlevering – les dette først» (Digital signatur)
  • Tilbud skal leveres gjennom Tendsign; tilbyder må sikre riktig tilbud og riktig teknisk gjennomføring (nettleser/innlogging).Kilde: «Om tilbudsinnlevering – les dette først» (Tendsign/innlogging og «Er du inne i riktig tilbud?»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
29.10.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris20 %Priser og kostander
Kvalitet55 %Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet
Kvalitet15 %Implementering
Kvalitet10 %Service og Oppdragsspesifikk kompetanse
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av løsning for å kjøpe og administrere digitale læremidler, der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tjenesten ytes «as a service»; kan omfatte installasjon, konfigurering, tilpasning og integrasjoner dersom spesifisert i bilag 1.Kilde: SSA-L 2026, «Avtalens omfang» (1.1)
  • Leverandøren har ansvar for at tjenesten oppfyller behov og beskrivelser i bilag 1 og 2 innen frister i bilag 3, og for at tjenesten er i henhold til krav til tjenestenivå (bilag 4). Drift er inkludert i vederlaget.Kilde: SSA-L 2026, «Leverandørens ansvar for tjenesten» (2.1)
  • Godkjenningsprøve: Kunden skal undersøke tjenesten i 10 virkedager etter leveransemelding, med regler for godkjenning/underkjenning og betydning av feil (A/B/C).Kilde: SSA-L 2026, «godkjenningsprøve og Leveringsdag» (3.3)
  • Dokumentasjon/opplæring: Norsk dokumentasjon (med mindre annet avtales), datert og siste versjon; opplæring iht. avtalte bilag 1/2; priser for opplæring i bilag 6 hvis aktuelt.Kilde: SSA-L 2026, «Dokumentasjon og opplæring» (3.4)
  • Standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold inngår i vederlaget (med mindre annet avtales); leverandør skal teste og foreta standardoppgraderinger nødvendig for å oppfylle avtalte krav/tjenestenivå.Kilde: SSA-L 2026, «Oppgradering/vedlikehold…» (3.5)
  • Videreutvikling etter leveringsdag kan bestilles; betales etter medgått tid iht. timesatser i bilag 6 hvis ikke annen vederlagsmodell. Enighet om godkjenningskriterier og fremdriftsplan.Kilde: SSA-L 2026, «Ytterligere utvikling etter Leveringsdag» (3.6)
  • Informasjonssikkerhet/personvern: forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, ikke avveie, ikke utilsiktet endring/sletting og beskyttelse mot skadelig programvare. Leverandøren skal skille kundedata fra andre kunders data.Kilde: SSA-L 2026, «Informasjonssikkerhet» (6.1)
  • Personopplysninger: leverandør skal dokumentere og gjennomføre innebygd personvern; bistå ved DPIA; kan ikke overlate personopplysninger til andre uten (særlig/generell) skriftlig tillatelse; underleverandører med tilsvarende forpliktelser.Kilde: SSA-L 2026, «Personopplysninger» (6.2) + databehandleravtale generell tekst
  • Databehandleravtale/bilag: leverandør skal ha rutiner for logging, monitorering, tilgangskontroll og sikring; ISO27001 eller tilsvarende styringssystem; risikovurderinger, testing og patching; rutiner for sletting/tilbakelevering; audit-rettigheter.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Tekniske behov (1.5–1.6) og databehandleravtale-bilag (Bilag C/Sletting og tilbakelevering, revisjon mv.)
  • Universell utforming: løsningen skal oppfylle krav til universell utforming iht. forskrift om universell utforming av IKT-løsninger og EN 301 549; dokumentasjon for oppfyllelse (inkl. WCAG 2.1). Automater iht. standardene i forskriftens §4d; oppdateringer må også være universelt utformet.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Tekniske behov (1.1)
  • API/åpne grensesnitt: standardiserte og åpne grensesnitt; API-sikring via autentisering/autorisering; dokumentasjon i OpenAPI Specification/FHIR Capability Statement eller tilsvarende maskinlesbart format; testing og tilgjengelighet av dokumentasjon åpent.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Tekniske behov (1.3)
  • Tilgangsstyring/autentisering: single-sign-on med EntraID; robusthet i tilgangskontroll; støtte for autentisering fra eksterne nettverk og flerfaktorautentisering.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Tekniske behov (1.4)
  • Portal/læremidler: innlogging via Feide; responsivt design for skjermflater; hierarkisk tilgangsstruktur (kommune/skole/klasse/elev); elevdata ikke til kommersielle formål/analyse.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 2 Spesielle behov (2.1.2–2.1.5)
  • Lisens- og vare-/prismodell: digitale læreverk kan bestilles gjennom hele skoleåret; avtaleperiode ett skoleår; lisenser kan justeres/fornyes via portal; ingen automatisk fornyelse uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver; lisenser kan justeres årlig/per termin basert på behov uten økonomisk sanksjon.Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 2 Spesielle behov (2.1.8, 2.1.13–2.1.16)
  • Oppstart/leveranse av kostnadselementer iht. prisskjema: total implementering (inkl. prosjektledelse/opstart), opplæringspakke (opstart), årlig vedlikehold og utvikling inkl. support og oppgraderinger, integrasjoner pr. integrasjon, og konsulentbistand timepris utover omfattet anbud.Kilde: Prisskjema.xlsx – ark «Prisskjema» (linje 1–5)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Tildelingskriterier og vekter: Teksten opplyser at evaluering bruker tildelingskriteriet «Priser og kostnader» og at evalueringssum overføres til Mercell Tendsign (KGV), men selve tildelingskriteriets konkrete vekter/underkriterier fremgår ikke av innsendt tekst. Derfor er tildelingskriterier returnert som tom liste.
  • Kvalifikasjonskrav: Ingen kvalifikasjonskrav (f.eks. leverandørkrav, faglige/særlige kvalifikasjoner) er oppgitt i den medfølgende tekstdelen.
  • Kontrakts-/utførelseskrav utover SSA-L og behovsbeskrivelsen: Det kan finnes flere kontraktskrav i bilag (bilag 1/3/4/5/6/7/8/9) som ikke er vedlagt i teksten, derfor er uttrekket begrenset til det som faktisk fremgår her.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I prisskjemaet pkt. 3 «Årlig vedlikehold og utviklingskostnad inkludert support uavhengig av antall brukere og inkludert alle oppgraderinger» – kan dere presisere hva som menes med «utviklingskostnad» i denne linjen (f.eks. kun feilretting/regelverksendringer, eller også ny funksjonalitet/videreutvikling utover endringer som normalt bestilles separat)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk er inkludert i fast årlig pris for å kunne prise riktig og unngå tvist om omfanget.

    Kilde: Prisskjema.xlsx, linje 3

  2. I prisskjemaet pkt. 4 «Pris for integrasjon mot fagsystemer per integrasjon (ukjente intergrasjoner)»: Hvor mange integrasjoner forventer dere som «ukjente» i evalueringsgrunnlaget, og hvordan vil dere avregne/prise integrasjoner som ikke er spesifisert i leverandørens tilbud?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker risiko og prising knyttet til ukjent integrasjonsomfang og eventuell behovsprøving etter kontraktsinngåelse.

    Kilde: Prisskjema.xlsx, linje 4

  3. I prisskjemaet linje 6 «Digitale læremidler (Bokgruppe 8) Påslag på innpris»: Hva er definisjonen av «innpris» her (f.eks. leverandørens innkjøpspris, grossistpris, anbefalt utsalgspris, eller faktisk fakturert pris mot leverandør), og skal påslaget være prosentvis eller fast beløp?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prisgrunnlag gir høy feilrisiko for evaluering og senere endrings-/avregningsgrunnlag.

    Kilde: Prisskjema.xlsx, linje 6

  4. Prisskjemaet sier «Oppgitte volumer er satt kun for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». For linjene 1–5 og 6: Hvordan vil dere avregne faktisk omfang/bruk i avtaleperioden (unit rate, timepris, antall integrasjoner, faktisk antall innkjøpte læremidler i Bokgruppe 8), og er det forventet noen minimumsvolum eller terskler?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan de ikke-bindende volumer omsettes til faktisk økonomi for å prise bærekraftig.

    Kilde: Prisskjema.xlsx (innledende tekst om volumer) + linjene 1–6

  5. I behovsbeskrivelsen pkt. 2.1.13 «Digitale læremidler fornyes ikke automatisk uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver» og pkt. 2.1.14 «Avtaleperioden for et digitalt læremiddel er ett skoleår»: Kan dere bekrefte om dette gjelder per produkt/læremiddel (enkeltavtaler innenfor en ramme), og hvordan håndteres fornyelse/avslutning praktisk i portalen (tidsfrister, leverandørens varslingsplikt, og hva som skjer ved manglende samtykke)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk drift av lisensfornyelse påvirker leverandørens prosesser, bemanning og risiko for uønsket lisensopplåsning/avbrudd.

    Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.xlsx, ark 2 «Spesielle behov», pkt. 2.1.13–2.1.14

  6. Behovet pkt. 2.1.8 sier «Tilbudte læremidler kan bestilles gjennom hele skoleåret». Hvilke leverings-/oppstartstidspunkter gjelder ved bestilling (f.eks. umiddelbar tilgang, ukentlig/månedlig batch, eller faste kuttdatoer), og hva er maksimal responstid/leveransetid etter bestilling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bestillingsfrekvens og leveransetid styrer planlegging og kostnadsberegning for oppstart/administrasjon.

    Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.xlsx, ark 2 «Spesielle behov», pkt. 2.1.8

  7. I behovsbeskrivelsen pkt. 2.1.3–2.1.4 «Innlogging skjer gjennom Feide» og «hierarkisk tilgangsstruktur… mulig for å bestille på vegne av kommune/skole/klasse/enkeltlever»: Hvilke roller/autorisasjonsnivåer må støttes i løsningen (navn og eventuelle standardiserte rolleprofiler), og er det opp til leverandøren å foreslå rollemodell eller skal den følge et bestemt mønster/standard fra dere?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig rollemodell er grunnlag for både teknisk leveranse og kostnader knyttet til implementering/konfigurasjon og test.

    Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.xlsx, ark 2 «Spesielle behov», pkt. 2.1.3–2.1.4

  8. I SSA-L (generell avtaletekst) punkt 4.3 «Forsinkelsesrenter» og punkt 4.4 «Betalingsmislighold» beskrives varsel og hevingstidslinje. Kan dere bekrefte hvilke «betalingsbetingelser/øvrige pris- eller betalingsvilkår» som gjelder i denne konkurransen i bilag 6 (eventuelle avvik fra standarden), og om det er forventet andre trekkeregler/holdback enn det som følger av SSA-L?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk betalingsrisiko og eventuelle avvik fra standard SSA-L før tilbudsprising og risikovurdering.

    Kilde: SSA-L 2026 (ssa-l_generell_avtaletekst_2026-bok.docx), pkt. 4.3–4.4 (og henvisning til bilag 6)

  9. I SSA-L punkt 9.2.1 «Avhjelp og prisavslag» samt 9.2.5 «Heving»: Dere henviser til «standardiserte kompensasjoner» i bilag 4 og eventuelle «andre dagbotsatser… i bilag 3». Kan dere opplyse hvilke konkrete misligholdskompensasjoner/dagbøter som gjelder (satser, beregningsgrunnlag og varighet) for denne anskaffelsen? Hvis satsene fremgår av bilag som ikke er vedlagt her: kan dere bekrefte innholdet i relevante bilag 3 og 4?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Kompenseringsregime påvirker leverandørens økonomiske risiko og må kunne innregnes i tilbudspris og leveranseplan.

    Kilde: SSA-L 2026, pkt. 9.2.1, 9.2.5 og henvisninger til bilag 3–4

  10. I behovsbeskrivelsen pkt. 2.1.20 «Det påløper ikke kostnader for dataeksport ved avtaleopphør»: Kan dere bekrefte hvilket omfang som ligger i «dataeksport» for digitale læremidler/portalen (hvilke data, format, tidspunkt) og om eksporten inkluderer også historikk for elev-/klassebruk knyttet til lisensperioden?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dataeksport kan være kostnadsdrivende og må avklares for å unngå at leverandøren feilpriser arbeidsomfang ved avslutning.

    Kilde: Digitale læremidler Vedlegg 1 Behovsbeskrivelse.xlsx, ark 2 «Spesielle behov», pkt. 2.1.20

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.