Hammerfest Kommune

Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn

KonkurranseDynamisk innkjøpsordningAktiv

Hammerfest kommune, heretter kalt oppdragsgiver har de kommende årene behov for fremtidsrettede biler under 7.5t. Oppdragsgiver ønsker en avtale som skal dekke behov for biler, samt ivareta føringer for å redusere miljøbelastning. Oppdragsgiver vil med gjennomføring av denne konkurransen foreta innkjøp av biler fra en eller flere leverandører. Anskaffelsen vil gjelde kjøp, leasing og leie av: Elbiler, hybridbiler og fossilt drevne biler.

For å kunne møte fremtidens behov på en tilfredsstillende måte skal oppdragsgiver inngå en dynamisk innkjøpsordning for å ivareta konkurranse på biler under 7.5t. Dette gjelder for kjøp, leasing og leie av biler for alle kommunens virksomheter, enheter og kommunale foretak, vil ved behov kunne benytte avtalen.

Verdien på ordningen vil være rundt Kr. 5 Mill per. år. Oppdragsgiver beregner verdien ut ifra 6 år. Totalverdien på 6 år vil da være 30 mill. Verdien er på ingen måte bindende, men kun et estimat.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Hammerfest Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn
Beskrivelse
Hammerfest kommune, heretter kalt oppdragsgiver har de kommende årene behov for fremtidsrettede biler under 7.5t. Oppdragsgiver ønsker en avtale som skal dekke behov for biler, samt ivareta føringer for å redusere miljøbelastning. Oppdragsgiver vil med gjennomføring av denne konkurransen foreta innkjøp av biler fra en eller flere leverandører. Anskaffelsen vil gjelde kjøp, leasing og leie av: Elbiler, hybridbiler og fossilt drevne biler.  For å kunne møte fremtidens behov på en tilfredsstillende måte skal oppdragsgiver inngå en dynamisk innkjøpsordning for å ivareta konkurranse på biler under 7.5t. Dette gjelder for kjøp, leasing og leie av biler for alle kommunens virksomheter, enheter og kommunale foretak, vil ved behov kunne benytte avtalen.  Verdien på ordningen vil være rundt Kr. 5 Mill per. år. Oppdragsgiver beregner verdien ut ifra 6 år. Totalverdien på 6 år vil da være 30 mill. Verdien er på ingen måte bindende, men kun et estimat.
Prosedyreidentifikator
82d85ed1-8a50-4ba3-88a3-b00600d49af9
Intern identifikator
8586
Type prosedyre
Begrenset
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Motorkjøretøy
Ytterligere klassifisering
Personbiler
Ytterligere klassifisering
El-kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Motorkjøretøyer til spesielle formål
Ytterligere klassifisering
Andre passasjerbiler
Ytterligere klassifisering
Brukte kjøretøyer til transport
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
30,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn
Beskrivelse
Hammerfest kommune, heretter kalt oppdragsgiver har de kommende årene behov for fremtidsrettede biler under 7.5t. Oppdragsgiver ønsker en avtale som skal dekke behov for biler, samt ivareta føringer for å redusere miljøbelastning. Oppdragsgiver vil med gjennomføring av denne konkurransen foreta innkjøp av biler fra en eller flere leverandører. Anskaffelsen vil gjelde kjøp, leasing og leie av: Elbiler, hybridbiler og fossilt drevne biler.  For å kunne møte fremtidens behov på en tilfredsstillende måte skal oppdragsgiver inngå en dynamisk innkjøpsordning for å ivareta konkurranse på biler under 7.5t. Dette gjelder for kjøp, leasing og leie av biler for alle kommunens virksomheter, enheter og kommunale foretak, vil ved behov kunne benytte avtalen.  Verdien på ordningen vil være rundt Kr. 5 Mill per. år. Oppdragsgiver beregner verdien ut ifra 6 år. Totalverdien på 6 år vil da være 30 mill. Verdien er på ingen måte bindende, men kun et estimat.
Intern identifikator
11190
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Motorkjøretøy
Ytterligere klassifisering
Personbiler
Ytterligere klassifisering
El-kjøretøyer
Ytterligere klassifisering
Motorkjøretøyer til spesielle formål
Ytterligere klassifisering
Andre passasjerbiler
Ytterligere klassifisering
Brukte kjøretøyer til transport
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.09.2026
Sluttdato
01.12.2032
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil bli tatt opp i den dynamiske innkjøpsordningen. Imidlertid må underleverandører også fylle ut egenerklæringsskjema (ESPD) i KGV-portalen. Oppdragsgiver kan gjøre en ny vurdering av om leverandører som er tatt opp i ordningen fortsatt er kvalifisert i henhold til kvalifikasjonskravene oppgitt i dette dokumentet. I den forbindelse forbeholder oppdragsgiver retten til å kreve oppdatert dokumentasjon for en slik re-vurdering. Det vil bli satt 7 dagers frist for å innsende dokumentasjon som oppdragsgiver etterspør. Omkostninger Omkostninger som anbyder har ved utarbeidelsen av søknaden vil ikke bli refundert av kommunen. Leverandør bærer også selv alle kostnader relatert til deltakelse i kommende konkurranser. Documentation requirements: Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Valgte leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører levere skatteattest. Documentation requirements: Valgte leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt, enten via eBevis eller som vedlegg. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Dersom en leverandør skal benytte underleverandør(er) for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, må det legges frem en forpliktende erklæring om at leverandøren har den nødvendige råderett over underleverandøren(es) kapasitet. Det skal i så fall legges frem en signert forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) (konkurransegrunnlagets vedlegg 2), samt en kort beskrivelse av hvilke(n) kapasitet(er) underleverandør skal utføre. Videre skal egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i KGV-portalen, også for underleverandører. Documentation requirements: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. * Norske selskaper: Firmaattest * Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode (riskguardian.bisnode.no [http://riskguardian.bisnode.no]) score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir misvisende bilde.  For foretak uten Bisnode-basen vil oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes. Documentation requirements: Tilbyder skal vedlegge kredittrapport ikke eldre enn 3 måneder utstedt av kredittopplysningsforetak med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Documentation requirements: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Oppdragsgiver har mange bilenheter og det er vedtatt at Hammerfest kommune i all hovedsak skal eie kjøretøy framfor leasing. Det er behov for at tjenestebilene stort sett er i kontinuerlig drift. Det er derfor helt avgjørende at de leverandørene som pre-kvalifiseres har godkjent verksted av Statens vegvesen og at de kan nås innen maks 1 times kjøring fra sentrum av Hammerfest. (Rådhusplassen 1) Godkjent verksted gjelder også eventuelle samarbeidspartnere, underleverandører. Avtalen inkluderer også dekkhotell og generell oppfølging av bilen i hele avtaleperioden.  Det bes om dokumentasjon på godkjent verksted samt redegjørelse for dekkhotell og generell oppfølging. Vi gjør oppmerksom på om at leverandørene ikke vil bli evaluert på dette punkt, men det vil være en forutsetning for at leverandørene kan bli pre-kvalifisert til å delta i den dynamiske innkjøpsordningen. (DIO) Documentation requirements: Dokumentasjon på godkjent verksted, samt redegjørelse for dekkhotell og generell oppfølging Bekreftelse på godkjent verksted og service punkt.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Oppdragsgiver krever at tilbyder har intern kvalitetssikring satt i system. Anbyder skal redegjøre for hvordan de løser dette, f.eks. ved at man legger ved oversikt eller beskrivelse av slikt system. Dersom anbyder er kvalitetssertifisert etter ISO 9001, skal gyldig sertifikat vedlegges.  Documentation requirements: Leverandøren må beskrive hvilket kvalitetssikringssystem de bruker i bedriften.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Oppdragsgiver ønsker at tilbyder bekrefter at man har et internt miljøledelsessystem, eventuelt er miljøsertifisert tilsvarende Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS (se logo for noen av disse sertifiseringer nedenfor). Om dette ikke eksisterer per i dag, bes det om at anbyder legger ved en plan som viser hvordan man har tenkt å få dette på plass innen 12 måneder etter avtaleinngåelse.  Documentation requirements: Dokumentasjon miljøledelsessystem.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Søknad og innlevering Komplett søknad skal bestå av: • Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1 • Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er) • Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget. • Forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2 4.1 Innlevering Leverandøren skal forsikre seg om at søknaden som leveres er i henhold til dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Det er leverandørens ansvar å levere en korrekt og komplett søknad. Manglende innlevering av dokumentasjon medfører at leverandøren ikke blir tatt opp i ordningen, men kan søke på nytt senere. Søknaden skal være skriftlig og leveres på norsk. Søknaden skal leveres elektronisk via konkurranseverktøyet KGV. For å være sikker på deltagelse i første konkurranse i trinn 2, må søknaden leveres innen søknadsfristen. Documentation requirements: Vedlagt søknad.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8586
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/8586
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
01.12.2032 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Dynamisk innkjøpsordning er også tilgjengelig for kjøpere som ikke er oppført i denne kunngjøringen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestre Finnmark tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Hammerfest Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Hammerfest Kommune -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Hammerfest Kommune
Organisasjonsnummer
921770669
Postadresse
Rådhusplassen 1
By
Hammerfest
Postnummer
9600
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Tom Christian Robertsen
E-post
postmottak@hammerfest.kommune.no
Telefon
+47 78402000
Internett-adresse
https://hammerfest.kommune.no/
Kjøper profil
https://hammerfest.kommune.no/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestre Finnmark tingrett
Organisasjonsnummer
926722956
Postadresse
Postboks 1134
By
Alta
Postnummer
9504
Underenhet i land
Finnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)
Land
Norge
E-post
vestre.finnmark.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 78783100
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestre-finnmark-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
dbbfddbe-94ae-4c9b-9398-c694b7c721b5 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
17.09.2026 10:08
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Søknad til Hammerfest kommune innkjøpsavdeling om opptak i dynamisk innkjøpsordning for biler under 7,5 tonn (trinn 1).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene (kapittel 3).

    Dokumentasjon: Dokumentasjon til kvalifikasjonskravene lastes opp i KGV (konkret innhold ikke angitt i teksten).

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – avsnitt: «Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene, jf. kapittel 3»
  • Egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er).

    Dokumentasjon: Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) lastes opp (leverandør og evt. underleverandør(er)).

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – liste over opplastet dokumentasjon
  • Forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring lastes opp (dersom underleverandør benyttes).

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – liste over opplastet dokumentasjon

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1 skal lastes opp i KGV.Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Søknaden består av følgende dokumentasjon (som lastes opp i KGV): Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1»
  • Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er) skal lastes opp i KGV.Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – liste over opplastet dokumentasjon
  • Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene (jf. kapittel 3) skal lastes opp i KGV.Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene, jf. kapittel 3»
  • Forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2 skal lastes opp i KGV.Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – liste over opplastet dokumentasjon
  • AVVIK/FORBEHOLD skal oppgis. Enten «ingen avvik/forbehold» eller liste med avvik/forbehold (ref.nr, beskrivelse, årsak).Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – seksjon «AVVIK/FORBEHOLD»
  • Søknaden skal være datert og underskrevet av en bemyndiget person iht. firmaattest, med navn med blokkbokstaver.Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «sted», «dato», «underskrift … ihht firmaattesten»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
01.12.2032
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Teksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav i kapittel 3, kun at slik dokumentasjon skal vedlegges.
  • Ingen tildelings-/evalueringskriterier eller vekter fremgår av den gjengitte teksten.
  • Kontrakts-/utførelseskrav omtales ikke i den gjengitte delen; kun opplisting av søknadsdokumentasjon.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som gjelder i kapittel 3 for «opptak i dynamisk innkjøpsordning for biler under 7.5t», og hvilken dokumentasjon som skal lastes opp for hvert krav (f.eks. sertifikater, referanser, økonomi og eventuelle krav til underleverandører)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå eksakt kvalifikasjonskrav for å kunne bygge riktig søknad/tilbudsdokumentasjon og unngå avvisning.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene, jf. kapittel 3»

  2. I søknadsskjemaet står det at leverandøren skal levere «Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1». Kan oppdragsgiver sende/peke til selve vedlegg 1 (søknadsbrevmal) og bekrefte eventuelle obligatoriske utfyllinger og signaturkrav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende tilgang til signert søknadsbrev og riktig form kan gi formelle feil før opptak.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1»

  3. Hvordan skal «Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er)» utformes i denne anskaffelsen—skal alle ESPD-felter fylles ut, og hvilke underleverandører utløser plikt til å levere ESPD (heleid selskaper, underleveranse av enkelte leveranser, eller også rene agent-/formidlingsledd)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tolkning av når underleverandør-dokumentasjon kreves er nødvendig for korrekt utfylling og risiko for avvisning.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er)»

  4. Kan oppdragsgiver utdype hva som skal inngå i «Forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2», herunder forskjellen mellom trinn 1 og trinn 2 (når leveres de, hvilke opplysninger skal med, og om det finnes maler/obligatoriske vedlegg)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig prosess og innhold for å unngå mangelfull dokumentasjon ved opptak.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2»

  5. Hvordan håndteres eventuelle avvik/forbehold («AVVIK/FORBEHOLD») i trinn 1 ved opptak i den dynamiske innkjøpsordningen—er avvik bare knyttet til kvalifikasjonsgrunnlaget, eller vurderes også avvik mot kontraktsvilkår som fremkommer senere ved konkrete mini-konkurranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå konsekvensene av avvik/forbehold for å kunne prise og inngi på en måte som ikke blokkerer opptak.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «AVVIK/FORBEHOLD»

  6. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete «Ref.nr i kvalifikasjons-grunnlaget» som skal brukes i avvik-/forbeholdstabellen, og om leverandøren skal sitte nøyaktig dokument-/bestemmelsesreferanse (dato/kapittel/pkt.), eller om en mer generell referanse er tilstrekkelig?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig henvisning til grunnlaget er avgjørende for at avvik håndteres korrekt i vurderingen.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «Ref.nr i kvalifikasjons-grunnlaget»

  7. Finnes det et bestemt krav til signaturform for «underskrift fra en bemyndiget person ihht firmaattesten» (f.eks. elektronisk signering i KGV, våt signatur skannet inn, eller begge deler)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Formelle signaturkrav kan stoppe behandling hvis ikke fulgt.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «underskrift fra en bemyndiget person ihht firmaattesten»

  8. Kan oppdragsgiver beskrive hva som menes med «biler under 7.5t» i denne ordningen (f.eks. om det omfatter alle varianter/utstyrsnivå, rene personbiler/transportbiler, eller også spesialtilpasninger), og om det er begrensninger som skal legges til grunn ved tilbud/prising i senere mini-konkurranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite omfanget for å kunne utforme riktig tilbud og kalkulere kostnader korrekt.

    Kilde: Vedlegg 1 Søknadsskjema trinn 1.docx – «opptak i dynamisk innkjøpsordning for biler under 7.5t»

  9. Hvordan bestemmes og oppdateres leverandørens plassering/opptak i den dynamiske innkjøpsordningen over tid—har det perioder for nye søknader, og hva er forventet varighet for opptaket?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av økonomi og ressursbruk krever avklaring av tidsløp og kontinuitet i ordningen.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.