Elektrotjenester til Sunnaas Sykehus HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører åpen anbudskonkurranse for elektrotjenester (sterk- og svakstrøm) til Sunnaas Sykehus HF. Formål er rammeavtale med inntil tre leverandører. Rammeavtalen gjelder i 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen, maks samlet 4 år. Estimert verdi oppgis til 3 000 000 NOK eks. mva per år (maks 16 000 000 NOK eks. over 4 år). Det er ikke delkontrakter. Avrop skjer via rangering og/eller minikonkurranse avhengig av avropets estimert verdi.

• Tilbyder skal være registrert i foretak-/handelsregister i den staten hvor tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha årlig minimumsomsetning på 5 000 000 NOK.

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring, samt erklæring om viktige hendelser etter siste årsregnskap. Eventuell annen dokumentasjon kan aksepteres (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha egenkapitalandel over 10 %. (Egenkapitalandelen beregnes: SEK*100/SGE. Hvis egenkapital < 100 000,- anses soliditeten uansett som svak.)

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter inkludert revisorerklæring, erklæring om viktige hendelser. Eventuelt annen dokumentasjon ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å levere på fagområdene i kravspesifikasjonen og anskaffelsens formål (kompetanse og kapasitet).

  Dokumentasjon: Fylle ut «Svarskjema kompetanse og kapasitet» og «Svarskjema referanser_CV», samt oppgi/vedlegge bl.a.: (5.3.1) oversikt over viktigste relevante tjenester siste 3 år med verdi, tidspunkt, mottaker; (5.3.2) teknisk personell/tekniske enheter for kvalitetskontroll; (5.3.3) utdanning/faglige kvalifikasjoner; (5.3.4) gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og ledelse siste 3 år; (5.3.5) redskaper/materiell/utstyr; (5.3.6) om underleverandører brukes og fordeling; forpliktelseserklæring ved støtte på andre foretak; (5.3.7) hvor stor del settes bort til underleverandører; (5.3.8) nødvendige godkjenninger for sterkstrøm/svakstrøm: gyldig godkjenningsbevis fra DSB Elvirksomhetsregister (arbeidsoppgaver innen angitte anlegg) og Ekomnettautorisasjon (ENA).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3 (5.3.1–5.3.8)
• Det kreves kompetanse og systemer for å utføre ytelsen med lave miljøbelastninger og høy grad av sikkerhet (miljøledelsesstandard).

  Dokumentasjon: Sertifisering iht. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, eller andre relevante miljøledelsesstandarder sertifisert av organer som overholder regelverk. Alternativt annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak. Dokument: vedlegges og merkes «Miljøsertifisering [firmanavn]».

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.5

• Tilbud skal leveres via Mercell/KGV innen tilbudsfrist. Kun siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets filstruktur/vedlegg (må leveres med angitte filnavn og format): Tilbudsbrev (Word), svarskjema kompetanse og kapasitet (elektronisk oppsett i Mercell), svarskjema referanser/referanser_CV, kravspesifikasjon (Excel), kravspesifikasjons- redegjørelse, prisskjema (Excel), bruksanvisning/begrunnelse for sladding (Word), sladdet versjon av tilbud (Word), egenerklæring om russisk involvering (PDF), samt egenerklæring om virksomheten bidrar til opprettholdelse av Israels ulovlige okkupasjon (PDF) og ev. forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbudet skal være skriftlig på norsk (brosjyrer m.m. kan leveres på engelsk med mindre annet er oppgitt).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Alternative tilbud er ikke akseptert.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3
• Parallelle tilbud aksepteres ikke (ett tilbud per tilbyder).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4
• Egeninnlevering av ESPD i Mercell som foreløpig dokumentasjon for at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og 5 (kvalifikasjonskrav)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal sikre kvalitetssikring og at tjenesten er godkjent etter gjeldende lover/forskrifter og avtales krav. Skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik.Kilde: Rammeavtale_UTKAST (Leverandørens plikter, 3.2.1 Kvalitetssikring)
• Leverandørens personell: fagpersonell skal ha nødvendige kvalifikasjoner; Kunden har rett til å kontrollere. Leverandøren skal sørge for øyeblikkelig utskifting av klanderverdig/u egnet personell (og utskifting av nøkkelpersonell krever kundens godkjenning).Kilde: Rammeavtale_UTKAST (Leverandørens plikter, 3.2.2 Leverandørens personell)
• Bruk og utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning fra Kunden; leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale_UTKAST (3.2.3 Bruk av underleverandør)
• Bærekraft/etisk handel: leverandøren skal etterleve grunnleggende menneskerettigheter og krav i kontraktskrav etisk handel, inkl. krav om policys/rutiner og etterlevelse i leverandørkjeden ved bruk av underleverandører.Kilde: Rammeavtale_UTKAST (3.2.6 Bærekraft) og Kontraktskrav_etisk_handel
• Internasjonale sanksjoner: leverandøren skal påse at leverandøren og avhengige ikke omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; leverandøren skal varsle oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd. Manglende oppfyllelse kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale_UTKAST (3.2.8 Internasjonale sanksjoner)

• Tildelingskriteriene er oppgitt som «Pris 80 %» og «Kvalitet 20 %», men underkriterier/innhold for kvalitetsdelen (hva som faktisk inngår i ‘kvalitet’) er ikke synlig i teksten utdraget fra pkt. 6.2; i avsnittet 6.3 omtales miljø som vurdering, men det fremgår ikke at miljø inngår som et eget tildelingskriterium med vekt (det står ikke eksplisitt ‘Miljø X %’).
• Kravspesifikasjon-minstekravene som refereres til i 6.3 (vedlegg 02 Kravspesifikasjon) er ikke gjengitt; derfor kan ikke konkrete miljøkrav hentes ut som kontraktskrav fra denne teksten.
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i konkurransebestemmelsene har en tekstfeil i innholdsfortegnelsen (‘Feil! Bokmerke er ikke definert’), og relevante kvalifikasjons-/innleveringsdetaljer fra dette punktet er ikke synlig i utdraget.
• Konkurransebestemmelser pkt. 6.1/6.2 beskriver poengmodellene, men eksakt «kvalitetskriterier» (liste) mangler i utdraget; derfor kan eventuelle underkriterier ikke trekkes ut.
• Det er kun hentet kontrakts-/utførelseskrav fra utkastrammeavtalen; endelige kontraktkrav kan avvike i den ikke-inneholdte delen av dokumentet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransebestemmelsene punkt 6.2–6.3 fremgår det at "Kvalitet" vurderes med forholdsmessig metode (20% vekt), og at miljø omtales i punkt 6.3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete kvalitetskriterier som inngår i «Kvalitet» (20%), hvordan miljø inngår (hvis det inngår i poenggivningen), og hvilken dokumentasjon/besvarelse som skal leveres for å bli evaluert på kvalitetsdelen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at vi skal prise og utforme tilbudet riktig må vi forstå hvilke momenter som faktisk gir kvalitetsuttelling under 20% vekt, og hva vi skal levere av dokumentasjon/besvarelser.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.2 og 6.3

2. Konkurransebestemmelsene punkt 6.3 refererer til «minstekrav i vedlegg 02 Kravspesifikasjon». Kan oppdragsgiver dele (bekrefte hvor i Kravspesifikasjonen) hvilke konkrete minstekrav knyttet til miljøledelse/avfallshåndtering som gjelder, samt om oppfyllelse av disse minstekravene er "kun kvalifiserende" (må oppfylles for ikke å bli avvist) eller om de også gir ekstra poeng i kvalitets-/miljøevalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite om miljøkravene kun er terskler eller om de også påvirker poenggivningen, for å kunne levere riktig nivå og unngå feil kostnadsberegning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 6.3, henvisning til vedlegg 02 Kravspesifikasjon

3. Rammeavtalen (utkast) fastsetter varighet 01.01.2027–31.12.2029 på forsiden, mens konkurransebestemmelsene punkt 1.4 sier rammeavtalen gjelder i 2 år og kan forlenges inntil 1 år av gangen (maks 4 år). Kan oppdragsgiver avklare korrekt avtaleperiode/total varighet for denne anskaffelsen, herunder om prøveperiode på 6 måneder (rammeavtalen) inngår i denne perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av avtalens lengde påvirker både kalkyle av kapasitet/personell og vurdering av økonomisk risiko.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4; Rammeavtale UTKAST (avtalens varighet og «Avtaleperiode/forlengelse» samt prøvetid 6 måneder)

4. I rammeavtalens avsnitt om «Avrop»/«Minikonkurranse» omtales terskelverdier (f.eks. under kr. 199 999 eks. mva i rammeavtaleteksten) som avviker noe fra konkurransebestemmelsene (under 149 999 og over 150 000). Kan oppdragsgiver bekrefte riktig terskel/regelverk for når avrop gjøres uten minikonkurranse versus når minikonkurranse skal gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avropsterskler avgjør arbeidsomfanget vårt (innhenting/tilbudsarbeid) og kostnadsnivået i kalkylen per avrop.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.3; Rammeavtale UTKAST «Minikonkurranse»

5. Rammeavtalen stiller krav om elektronisk samhandling (henvisning til bilag om avtale om elektronisk samhandling), og rammeavtalens statistikkpunkt fastsetter kvartalsvise frister (Q1/Q2/Q3/Q4) og dagmulkt ved forsinket statistikk. Kan oppdragsgiver bekrefte: (i) hvilke avtalte oppstartsdatoer/frister som gjelder for statistikkinnlevering ved oppstart 01.01.2027, og (ii) om dagmulkt (kr 1 000 per arbeidsdag) gjelder automatisk fra første misligholdte frist uten varsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne sette opp interne rutiner og systemoppsett, samt forstå når økonomiske sanksjoner faktisk inntreffer.

   Kilde: Rammeavtale UTKAST pkt. 3.2.4 «Statistikk»

6. Rammeavtalen punkt 4.1 sier at timepriser skal dekke alle Leverandørens kostnader, og samtidig at materialkostnader faktureres som dokumentert netto innkjøpspris med påslag inntil 10%. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal forstås ved fakturering av «utlegg»/reise og eventuelle kostnader knyttet til avrop: (i) hvilke kostnadstyper som skal ligge i timeprisen, (ii) hvilke som kan faktureres som reise/diĂ©t, og (iii) om dette er nærmere spesifisert i Prisskjema/Kravspesifikasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prisstruktur er kritisk for å prise riktig og unngå avvisning/mislighold knyttet til feil prising av kostnadskomponenter.

   Kilde: Rammeavtale UTKAST pkt. 4 «Vederlag og prisjustering», særlig 4.1. «Vederlag», 4.1.1 «Materialkostnader»

7. Rammeavtalen punkt 5 beskriver endringer/utsettelse/avbestilling og at utsettelse kan gi dekning av dokumenterte nødvendige utgifter til demobilisering/mobilisering, mens avbestilling kan gi Kunden betalingsplikt for allerede utført arbeid, dokumenterte merkostnader, andre direkte kostnader og et gebyr på 4% av avtalt vederlag for hele oppdraget. Kan oppdragsgiver avklare hvordan «avtalt vederlag for hele oppdraget» beregnes i praksis ved avrop (f.eks. om det er basert på volum, estimat eller full ordremengde), og om gebyret også gjelder ved avbestilling av deler av et avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avbestillingsmekanismer kan gi betydelig risiko i kalkylen, særlig ved lav/varierende avrop.

   Kilde: Rammeavtale UTKAST pkt. 5.4 «Avbestilling» og pkt. 5.3 «Utsettelse»

8. Krav til lønns- og arbeidsvilkår og tilhørende dokumentasjonsplikt samt sanksjon (dagbot ikke mindre enn kr 1500 per dag) fremgår av rammeavtalen. Kan oppdragsgiver presisere: (i) hvilken format/omfang dokumentasjonskravene normalt etterspørres med, (ii) hvem som definerer frister for retting ved brudd, og (iii) om dagbot utløses ved første brudd på dokumentasjonsplikten eller etter nærmere varsel/rimelig frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker compliance-kostnader og vår risikohåndtering for kontraktsgjennomføring.

   Kilde: Rammeavtale UTKAST pkt. 3.2.5 «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter» (i utkastet under «Partenes plikter», kap. 3.2.6)