Risikoavfallsbokser - rammeavtale

Rammeavtale/avtaledokument for levering av risikoavfallsbeholdere (bl.a. patologisk, smittefarlig avfall og medisinavfall) til UiT Norges arktiske universitet. Beholderne skal beskytte mot stikkskader/smitte og fungere som transportforpakning. Ytelsen omfatter krav til godkjenning (lov/forskrift/standard), merking (UN3291), farge (gul), størrelse/utforming (30–35 L og 50–60 L), stable-/transportkrav, logistikk (levering innen 1 uke, krav til mottak/overbygg og bakløft), samt krav til endringer/produktbytte og dokumentasjon. Kontrakten har bilag med oppdragsgivers kravspesifikasjon og leverandørens løsningsbeskrivelse. Avrop/minikonkurranse kan brukes ved flere leverandører, med fordelingsnøkkel og tillatte tildelingskriterier oppgitt i avtaledokument (ikke konkretisert i teksten).

• Ved utfylling av kravtabellen: Leverandøren skal gi en utfyllende beskrivelse på alle krav og levere kryss (X) i kolonne for ja/delvis/nei, samt henvisning til relevant dokumentasjon og evt. kommentarer (manglende dokumentasjon medfører at kravet anses som ikke oppfylt).Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon, avsnitt «Kravtabell» (Side 1-3) / Bilag 2 - Leverandørens løsningsbeskrivelse (kravtabell-mal)
• Tilbudet må være vedlagt kopi av merkingen (UN3291) slik at det kan vurderes. Eventuell vareprøve skal leveres ferdig merket.Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 1.3 (Prioritet A) (Side 1)
• For krav til merking/godkjenning: Risikoavfallsbeholderne skal være godkjent til gjeldende lover/forskrifter/standarder/myndighetskrav på leveringstidspunktet (dokumentasjon/underbygging forventes ved forespørsel for klimagassopplysninger).Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon, punkt 3 «Krav til dokumentasjon…» og krav 3.3 (Prioritet B)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.10.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leveringstid: innen en uke.Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 4.1 (Prioritet A)
• Leveranse til varemottak må kunne kjøres under overbygg merket maks høyde 3,9 meter; bilen må kunne kjøre under overbygget og ha bakløft for lossing.Kilde: Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon, krav 4.2 (Prioritet A)
• Leveransen anses levert når den er gjennomført i samsvar med kontraktskrav og oppdragsgiver har godkjent leveringen; ved testing/godkjenning gjelder tilsvarende «testing er gjennomført og godkjent».Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer iBOTT (januar 2023), punkt 7.1
• Incoterms-vilkår: Leveres fritt til avtalt leveringssted i henhold til DDP, INCOTERMS 2020 (uten mva. ved utenlandsk leverandør), med mindre annet er avtalt.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer iBOTT (januar 2023), punkt 4.2
• Garanti: to (2) år fra leveringstidspunkt (med presisering for deloppdrag). Leverandøren skal utbedre ved feil/mangler ved egen regning innen rimelig tid etter krav.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer iBOTT (januar 2023), punkt 4.4
• Samfunnsansvar: leverandør skal oppfylle avtalen miljøvennlig og fremme klimavennlige løsninger; skal ha ansvar for lønns- og arbeidsvilkår i Norge og følge krav til etisk handel (ILO/FN mv.).Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer iBOTT (januar 2023), punkt 11.2-11.4
• Revisjonsrett: Oppdragsgiver kan revidere leverandørens systemer/rutiner/aktiviteter knyttet til leveransen og kreve innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering av prising.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT (januar 2023), punkt 3.7
• Elektronisk fakturering: Norske leverandører skal bruke elektronisk faktura i EHF (godkjent standardformat) og merke med oppdragsgivers innkjøpsordrenummer; betaling innen 30 kalenderdager fra mottatt gyldig faktura.Kilde: Generelle kontraktsvilkår varer iBOTT (januar 2023), punkt 6.3
• Elektronisk samhandling/EHF: Ordre/faktura skal sendes via aksesspunkt i EHF-/PEPPOL BIS (og evt. punchout) i henhold til samhandlingsavtale; e-post kan være sekundær ordremetode og endringer skal sendes senest én virkedag etter mottak av ordre.Kilde: MAL_Samhandlingsavtale_EHF v.3.4, kapittel 2.1-2.3

• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i teksten. I avtaledokumentet finnes feltet «Tillatte tildelingskriterier», men konkrete kriterier/vekter står ikke i innsendt tekst.
• Konkret kontraktstype/rammeavtaletype og øvre verdi/varighet + opsjonsår fremgår som «velg et element»/placeholder i AVTALEDOKUMENT RAMMEAVTALE.docx (ingen faktiske verdier i teksten).
• Det fremgår at det finnes kontraktsvilkår «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE», men disse er ikke spesifisert i innsendt tekst.
• Det fremgår ikke hvilken bilags-/tildelingslogikk som brukes ved minikonkurranse (fordelingsnøkkel og vilkår for minikonkonkurranse er nevnt, men uten detaljer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravtabellen punkt 4.3 står det at anbrekksgebyr kan faktureres «men da må det komme tydelig fram i prismatrisen». Kan dere bekrefte om anbrekksgebyr skal prises som eget linje-/enhetsledd i prismatrisen (for eksempel per anbrudd/emballasjeenhet), og om gebyret også gjelder ved levering av mindre kvanta «ved behov»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvordan anbrekksgebyr skal avgrenses og prissettes for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.3 (samt Bilag 2 punkt 4.3)

2. Kravtabellen punkt 1.1 viser til «Forskrift om landtransport av farlig gods (FOR-2025-06-27-1356[A])». Kan dere bekrefte riktig forskriftsreferanse/dokumentnummer og om det er denne forskriften (eller senere endringer) som skal legges til grunn for «godkjent emballasje» på leveringstidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare/korrupt angitte henvisninger kan føre til feil produktvalg og avvisning for absolutte krav.

   Kilde: Bilag 1 punkt 1.1 (samt Bilag 2 punkt 1.1)

3. Kravtabellen punkt 2.2 sier at høyden på 3 stablede bokser (50–60 liter) inkl. lokk skal være maks 180 cm inkl. palle. Kan dere presisere hvordan målet skal tas (for eksempel fra gulv til topp lokk, og om palle-type/høyde er spesifisert), og om leverandør kan bruke ulik palle som forutsettes levert av UiT?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Målemetode og forutsetninger for palle kan gi ulike tolkninger og påvirker om kravet faktisk er oppfylt.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2.2 (samt Bilag 2 punkt 2.2)

4. Kravtabellen punkt 2.5 sier at det skal være mulig å fylle arealet på en standard europapall (80x120 cm) med 8 stk 50 liters bokser. Kan dere bekrefte om kravet gjelder et bestemt stable-/pakkeraster (for eksempel «uten mellomrom»), og om eventuelle avstands-/stabiliserende elementer (kantbeskyttelse, mellomlegg, festing) påvirker vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av pakkeraster og eventuelle tilleggselementer påvirker om leverandøren kan dokumentere oppfyllelse av et absolutt krav.

   Kilde: Bilag 1 punkt 2.5 (samt Bilag 2 punkt 2.5)

5. I kravtabellen punkt 3.3 ber dere om beregnet klimagassutslipp ved transport fra produksjonssted til Tromsø, oppgitt i kg CO₂e per standardleveranse, og at valgt leverandør skal kunne underbygge opplysningene ved forespørsel. Hvilken beregningsmetode/standard forventes brukt (for eksempel spesifikk CO₂-modell, metode for utslippsfaktorer, og om det skal inkludere retur/returtransport, emballasje og/eller terminaler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger felles beregningsgrunnlag for å gi sammenlignbare og akseptable tall.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3.3 (samt Bilag 2 punkt 3.3)

6. Kravtabellen punkt 3.1 er B-krav: «Beskriv råmateriale og energi i produksjon». Kan dere presisere hva dere forventer i svaret (for eksempel om dere ønsker prosentandel resirkulert materiale, energikilde (kWh og/eller type), eller spesifikke data per produkt/enhet) for at det skal anses som godt nok dokumentert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig forventningsnivå kan gi enten underprising (for lite) eller overkost (for mye) i leverandørens tilbud.

   Kilde: Bilag 1 punkt 3.1 (samt Bilag 2 punkt 3.1)

7. Leveringstid er et absolutt A-krav «innen en uke» (punkt 4.1). Kan dere presisere hva som menes med «innen en uke» (kalenderdager fra bestilling, fra mottatt ordre, eller fra produksjonsstart), samt om leveringsfristen gjelder også ved leveranser i mindre kvanta/ekspressituasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå fristløpet for å kunne bekrefte kapasitet og prise risiko for forsinkelse.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.1 (samt Bilag 2 punkt 4.1)

8. I kravtabellen punkt 4.2 står det at leveranse til ett av varemottak må kjøre under overbygg med maks høyde 3,9 meter og at bilen må ha bakløft for lossing. Kan dere opplyse om dette gjelder alle leveranser (uavhengig av pallantall/størrelse), og om dere kan bekrefte at UiT alltid tilbyr mottaksramper/klargjøring slik at bakløft kan brukes uten særskilt tilrettelegging fra leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk gjennomførbarhet ved mottak påvirker om leverandøren kan levere innen frist og med riktig logistikkoppsett.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.2 (samt Bilag 2 punkt 4.2)

9. Oppdragsgiver opplyser at det finnes «Tillette tildelingskriterier» og minikonkurranse-regelverk, men konkrete kriterier/vekting er ikke fremgår i det utdraget dere har lagt ved. Kan dere bekrefte hvilke tildelingskriterier og vekting som benyttes i minikonkurranser (og om pris alltid inngår), samt hvordan «fordelingsnøkkel» i avtaledokumentet praktisk slår ut for leverandøren i en konkret avrop-/minikonkurransesituasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige tildelingskriterier/vekter gjør det vanskelig å dimensjonere tilbudet og risikerer feil prioritering i tilbudsarbeidet.

   Kilde: AVTALEDOKUMENT RAMMEAVTALE.docx (avsnitt «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» og «Tillatte tildelingskriterier»)

10. I AVTALEDOKUMENTET RAMMEAVTALE.docx står det at «Kontraktsvilkår ved avrop/minikonkurranse» og «elektronisk samhandling» er del av dokumentsettet, men konkrete vilkår/opsjoner og overordnet kontraktstype/rammeavtaletype (og øvre verdi/varighet) er angitt som «velg et element». Kan dere oversende/forklare den faktiske avtalekonfigurasjonen som gjelder (kontrakts-/rammeavtaletype, varighet og opsjonsår, samt hvordan avrop/minikonkurranse gjennomføres), slik at vi kan prise riktig total risiko og ressursbruk?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller uavklarte kontraktsforutsetninger kan gi feil prising og misforståelser om ansvar/risiko i avropsfasen.

    Kilde: AVTALEDOKUMENT RAMMEAVTALE.docx (kontraktsopplysninger og seksjoner for «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE» og «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER»)