Totalentreprise Nesset barnehage

Totalentreprise for bygging av ny barnehage (Nesset barnehage) i Frøya kommune, erstatning av eksisterende barnehageanlegg. Omfatter prosjektering og utførelse, riving av eksisterende bygg (Hus 1 og Hus 2) samt etablering av utomhusområder, plasser og veger. Oppgradering av Nessaveien (ca. 200 m) inngår. Prosjektet skal gjennomføres etappevis for å holde midlertidig barnehagedrift i gang i byggeperioden. Reguleringsarbeid pågår, og oppstart forutsetter vedtatt reguleringsplan (forventet oktober 2026).

• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister.

  Dokumentasjon: Firmaattest for norske selskaper. For utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten. HMS-egenerklæring. Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd. Avtale (signert erklæring) om lønns- og arbeidsvilkår iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (siste kjente regnskapstall) med minimumskarakter A, utført av konsesjonsgodkjent kredittopplysningsvirksomhet. Årsberetning og utdrag av regnskap fra siste 3 år. Positiv egenkapital. Informasjon om eventuell konsernstruktur. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.2
• Krav til gjennomsnittlig årlig omsetning siste tre år: over 70 mill NOK.

  Dokumentasjon: Oppgis som dokumentasjonsgrunnlag i kvalifikasjonsvurdering (ikke særskilt dokumentasjon angitt utover øvrig økonomi-/regnskapsdokumentasjon).

  Kilde: Del I A, pkt. 5.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet, herunder miljøoppfølging av bygge- og anleggsprosjekter.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på relevant faglig kompetanse for kontraktens fagområder, f.eks. sentral godkjenning etter plan- og bygningsloven eller annen relevant dokumentasjon som viser at krav i SAK10 er oppfylt. KS-system: dokumentasjon som viser hovedstrukturen. Referanseprosjekter: 3 viktigste relevante leveranser de siste 6 år inkl. verdi, tidspunkt og oppdragsgiver, samt redegjørelse for hvordan miljøkrav ble ivaretatt; kontaktperson (navn og telefon). Referanser kan bli kontaktet og samme spørreskjema brukes.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.3
• Ved støtte fra andre virksomheter: tilbyderen kan støtte seg på kapasitet til andre (økonomisk/finansiell og teknisk/faglig) og må dokumentere rådighet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/forpliktelse som viser nødvendige ressurser til disposisjon iht. FOA. Det skal leveres ESPD-skjema for aktuelle virksomheter. Fellesskapet skal være solidarisk ansvarlig for utførelse av kontrakten.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.4
• Avvisning ved forhold som kan medføre avvisning iht. anskaffelsesforskriften del II (inkl. §§ 9-4 til 9-7).

  Dokumentasjon: Egenerklæring om at det ikke foreligger forhold som kan medføre avvisning. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på ethvert tidspunkt.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.5
• Miljøkrav som del av kvalifikasjonsgrunnlag: prosedyrer for miljømessig forsvarlig utførelse.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert ordning (Miljøfyrtårn eller tilsvarende).

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell kvalifikasjonskrav miljø)
• Miljø-/trevirkekrav: sertifisering/godkjenning fra tredjepartsleverandør for miljøledelsessystem/standard samt krav om lovlig og bærekraftig trevirke.

  Dokumentasjon: Erklæring eller annen dokumentasjon fra trelastleverandør(er) om at tilbudte varer/produkter tilfredsstiller lovlig og bærekraftig trevirke.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell)
• Krav om at trevirke fra Nordisk miljømerkings liste over truede trearter (inkl. tropisk) ikke skal forekomme.

  Dokumentasjon: Implied via leverandørerklæring/dokumentasjon av trevirkets lovlighet/bærekraft (ingen egen dokumentasjonslinje angitt utover erklæring).

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell)
• Lavkarbonbetong: all betong i tiltaket skal være lavkarbonbetong klasse A.

  Dokumentasjon: Produktdatablad, EPD-skjema eller annen dokumentasjon som viser at tilbudt produkt leverer lavkarbonbetong.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell)
• Maskinkrav: Euro 5-gravemaskin til gravearbeidene.

  Dokumentasjon: Vognkort eller annen dokumentasjon på at leverandør disponerer Euro 5-gravemaskin.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell)
• Transport-/kjøretøykapabilitet: nullutslippsbil til 50% av mannskapsforflyttingen.

  Dokumentasjon: Vognkort eller annen dokumentasjon på at leverandør disponerer nullutslippskjøretøy.

  Kilde: Del I A, pkt. 5.6 (tabell)
• For arbeidsfellesskap (leverandørgruppe): vedlegg/erklæringer om solidarisk ansvar og hvordan kompetanse oppfylles per deltaker (gjelder organisering).

  Dokumentasjon: Erklæring om solidarisk ansvar, redegjørelse for foretaksform og sammensetning (inkl. deltakernes organisasjonsnumre) samt dokumentasjon av hvordan kompetansekrav oppfylles av deltakerne. (Hvert deltakende firma gir opplysninger krevd i konkurransegrunnlaget).

  Kilde: Del I A, innledende krav til kvalifikasjon (kap. 5, før pkt. 5.1)

• Tilbudsdokumenter skal organiseres: (1) signert tilbudsbrev med pris, (2) dokumentasjon vedr. kvalifikasjonskrav (kap. 5), (3) dokumentasjon vedr. tildelingskriterier (kap. 6), herunder utfylte priser fra beskrivelsene.Kilde: Del I A, pkt. 4.1.1
• Tilbudet skal utformes og leveres på norsk. Originaldokumentasjon fra andre land må vedlegges autorisert oversettelse. Fullmakter som binder tilbyder rettslig skal foreligge i original på norsk med signatur.Kilde: Del I A, pkt. 4.1.2
• Levering av tilbud: skal leveres på Mercell.Kilde: Del I A, pkt. 4.4.1
• Vedståelsesfrist: tilbudet skal være gyldig 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I A, pkt. 4.5
• Tilbyder skal stille færrest mulig forbehold; avvik/forbehold skal nummereres og oppsummeres i tilbudsbrevet.Kilde: Del I A, pkt. 4.2.1
• Alternative tilbud aksepteres ikke; det er ikke adgang til deltilbud.Kilde: Del I A, pkt. 4.2.2-4.2.3
• Frist for spørsmål: senest 10 dager før tilbudsfrist. Oppdragsgiver svarer senest 6 dager før tilbudsfristen. (Relevante for innleverings-/dialogfase).Kilde: Del I A, pkt. 3.2
• Tildelingsdokumentasjon: utarbeide dokumenter som viser kvalitet (underkriterier) som del av tilbudet: gjennomføringsplan, fremdriftsplan og CV/erfaring for nøkkelpersonell (min. to personer i roller).Kilde: Del I A, pkt. 6 (Kvalitet 20% og underkriterier)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.10.2026

Språk

norsk

• Kontraktsformular: NS 8407.Kilde: Del II, Avtaledokument (bruk av NS 8407) / Del II punkt B.1
• Byggherre kan føre kontroll med materialer, utførelse og kontraktarbeidet, inkl. innsyn i kvalitets-, internkontroll- og miljøstyringssystemer og regnskaper.Kilde: Del II, pkt. B.2 (NS 8407 pkt. 20.2 – Byggherrens rett til å føre kontroll)
• Regningsarbeid: utmåling av enkelte vederlag (kapitalytelser/rigg/drift/nedrigging) gjøres etter egne formler og inngår derfor ikke i vederlagsberegningen for regningsarbeider (pkt. 30.1).Kilde: Del II, pkt. B.2 (NS 8407 pkt. 30 – Særlige regler om regningsarbeid)
• Igangkjøring og prøvedrift: NS 6450 skal legges til grunn. Månedlige prøvedriftsmøter. Det skal ikke gjenstå åpne saker/driftsavvik ved prøvedriftens utløp; ellers forlenges. Tilbakehold i sluttoppgjør: kr 100 000 tilbakeholdes til prøvedrift er godkjent.Kilde: Del II, pkt. B.2 (NS 8407 punkt 36 & 38 – Igangkjøring og Prøvedrift)
• Overtakelse: bruk av NS 8430 for overtakelse. Byggherren kan nekte overtakelse ved mangler i avtalt dokumentasjon inkl. FDV og innmålinger; kan også knytte til ferdigattest/brukstillatelse dersom avtalt.Kilde: Del II, pkt. B.2 (NS 8407 punkt 37 – Overtakelse)
• Avbestilling: byggherre kan avbestille ved manglende politiske godkjenninger, vesentlig forsinkelse pga politisk behandling, eller bortfall av finansiering; entreprenøren har ikke krav på erstatning utover kompensasjon for utført arbeid og demobilisering (maks to ukers honorering personell).Kilde: Del II, pkt. B.2 (NS 8407 punkt 44 – Avbestilling)
• Dagmulkter: per hverdag 1 promille av kontraktsdelen ved delfrister (min. 1500). Sluttfrist beregnes som 1 promille av kontraktssum pr. hverdag (NS 8407).Kilde: Del II, pkt. E.2 (Dagmulkter og sanksjoner)
• Sikkerhetsstillelse i garantiperioden: samlet sikkerhet for oppfyllelse i reklamasjonstiden (3% av kontraktssummen for forhold påberopt de første 3 årene).Kilde: Del II, pkt. D.4 (Sikkerhetsstillelse i garantiperioden)
• Entreprenørens SHA- og HMS-plikter: HMS-plan innen 14 dager etter kontraktinngåelse; riggplan og avfallsplan før byggestart; krav om hovedbedrift, byggegjerde/adgangskontroll, elektronisk mannskapsliste med HMS-kort osv. Byggherre kan stanse arbeid ved brudd; dagmulkt 1 promille per hverdag (min. 1500) og bot NOK 10 000 per mislighold som ikke kan rettes.Kilde: Del II, pkt. D.3 (SHA) + vedlegg V11 SHA-plan (operative krav)
• Frister (dagmulktbelagte): DF1 22.01.2027, DF2 26.02.2027, DF3 26.03.2027, DF4 02.06.2028, DF5 31.07.2028, Sluttfrist SF 31.08.2028 (iht. tabell).Kilde: Del II, pkt. E.1 (Frister)

• Tildelingskriterier/vekter er oppgitt i Del I A kap. 6; ingen uavklarte vekter mangler i teksten som er gjengitt. Dersom det finnes flere detaljer om kvalitetsvurdering i vedlegg, fremgår ikke slike i denne teksten.
• Dokumentet V12 (Fremdriftsplan) er ikke inkludert i teksten du sendte; delfristene er likevel oppgitt i Del II kap. E.1.
• Det er omtalt at oppdragsgiver planlegger forhandlinger med opptil 5 leverandører, men prosedyredetaljer (f.eks. hvordan avklaringer/forhandling gjennomføres) står ikke i dette utdraget.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav kan ligge i øvrige deler av Del II (C/F/G) eller vedlegg som ikke er med her (utover de som er sitert).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. DF1 (22.01.2027) og DF2 (26.02.2027) omtaler at det skal etableres fysisk skille mot barnehagen i drift og godkjent plan for beskyttelse mot støy/ulemper. Kan dere presisere hva som skal leveres som «godkjent plan», hvem som godkjenner (byggherre/koordinator/andre), og hvilke konkrete dokumenter dere forventer ved delfristavslutning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må entreprenøren vite hva som kreves for å oppnå dagmulktbelagt DF1/DF2 og hvilke leveranser som må være formelt godkjent innen fristen.

   Kilde: Vedlegg V12 Fremdriftsplan (kap. 2.1) og Del II punkt E.1 samt SHA-plan V11 (krav knyttet til sikring og støy/støv).

2. I Vedlegg V12 kap. 2.1 står det at DF4 (02.06.2028) er kritisk og ikke kan forskyves inn i perioden 20.06.2028–10.08.2028 uten skriftlig avtale om konsekvensene for barnehagedriften. Kan dere beskrive hvilke «konsekvenser» som kan avtales (f.eks. kompensasjon, fristforlengelse vs. dagmulktsregime, eller andre sanksjoner), og hvordan dette håndteres kontraktsmessig etter NS 8407?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare konsekvenser rundt kritisk frist kan gi vesentlig risiko i kalkylen (særlig fordi DF4 og SF er dagmulktbelagt).

   Kilde: Vedlegg V12 Fremdriftsplan (kap. 2.1) og Del II punkt E.1/E.2.

3. Under B.2 NS 8407 punkt 44 om avbestilling presiseres demobilisering som begrenset til «to ukers honorering av personell». Kan dere bekrefte hva som menes med «personell mobilisert på det tidspunkt» (antall stillinger/krav til dokumentasjon), og hvordan honorering beregnes (timepris/lønn/egen bemanningskost)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avbestillingsbestemmelsen kan påvirke dekningsbidraget og risiko for midlertidig mobilisering. Entreprenøren trenger en praktisk beregningsmetode.

   Kilde: Del II punkt B.2 NS8407 pkt. 44 - Avbestilling (Presisering om demobilisering).

4. Del II punkt B.2 (NS 8407 punkt 10) sier at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak og/eller innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren, og at entreprenøren ikke kan ha flere enn to ledd i kjede. Kan dere presisere hvordan dette praktiseres i totalentreprise (hvilke leverandørtyper/tjenester regnes som «underentreprise», og om dere krever forhåndsgodkjenning for alle underentrepriser eller kun for enkeltpersonforetak/innleid arbeidskraft)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende eller uklare godkjennings-/kjedegrenser kan stoppe bemanning/ressurser i oppstart og skape kontraktsrisiko. Leverandøren må vite prosess og omfang for å planlegge.

   Kilde: Del II punkt B.2 NS 8407 punkt 10 - Kontraktsmedhjelpere (Presisering: plikter/godkjennelse og kjedegrense).

5. Kvalitetstildelingskriteriet (Del I A kap. 6) vurderer «fremdriftsplan» med utgangspunkt i oppstart rivning januar 2027 og innflytting juni 2028. Kan dere bekrefte om dere forventer at tilbyders fremdriftsplan med “kritisk linje” og “synlig buffer” skal være helt i tråd med Vedlegg V12 tabell 2.1 (DF4/SF), eller om tilbyder kan velge alternativ rekkefølge innenfor fristene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis evalueringsgrunnlaget knytter seg til en bestemt rekkefølge utover kontraktsfristene, påvirker det hvordan tilbudet bør utformes for å unngå lav score på kvalitet.

   Kilde: Del I A punkt 6 (Tildelingskriterier – Kvalitet) og Vedlegg V12 Fremdriftsplan (kap. 1.2/fristforståelse samt krav til fremdriftsplan).

6. For prissammenstilling og regningsarbeider: I Del I B står det at antatte timer «kun er ment for evaluering» og at regningsarbeid «kan ikke forventes bestilt». Kan dere bekrefte forventningsstyringen og hvordan dere typisk bruker regningsarbeid i denne typen totalentreprise (andel av kontrakt, hvilke fagområder, og hva som normalt anses som endringsarbeid vs. regningsarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnittet mellom kontraktssummerte ytelser, endringer og regningsarbeid påvirker risiko og kostnadsstruktur. Leverandøren må forstå sannsynlig omfang for å prise riktig timepriser/påslag.

   Kilde: Del I B (kapittel «Regningsarbeider» under prisskjema; timepriser og avtalegrunnlag).

7. Opsjoner: Del I B oppgir én opsjon (731 komplett prosjektering/levering/utførelse av nedgravd brannvannstank med netto magasinvolum 36 m³). Kan dere utdype hva opsjonen inkluderer (f.eks. lokalisering/tilkobling, tilhørende graving/VA-tilknytning, prosjekteringsomfang, og hvilke grensesnitt mot eksisterende/kommunalt nett som entreprenøren har ansvar for)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen må prises korrekt og presist. Uten tydelig omfang kan pris og risiko bli feil, særlig i grensesnitt mot VA/veg og fremdriftsplan.

   Kilde: Del I B (kapittel «Opsjoner» – post 731) og Del II kap. F.4 (Opsjoner).

8. Dagmulkt: Del II punkt E.2 sier dagmulktberegning følger NS 8407, men at sluttfrist beregnes som 1 promille av kontraktssum pr. hverdag, og delfrister som 1 promille av «kontraktsdelen» med minimum 1500. Kan dere oppgi/angi hvilke beløpsmessige «kontraktsdeler» som brukes for hver av DF1–DF5 (hvilke poster i prisskjema/prissammenstilling inngår i hver delfrist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å håndtere økonomisk risiko må entreprenøren vite grunnlaget for dagmulktsatsene per delfrist (min 1500 er angitt, men beløpsgrunnlaget er avgjørende for nivået).

   Kilde: Del II punkt E.2 og tabell i Del II punkt E.1 (delfrister DF1–DF5).

9. Fremdriftsplanlegging og levering av prosjektering/FDV: Vedlegg V12 krever at «foranstående aktiviteter» for ferdigstillelse, testing, integrert prøving, opplæring og overlevering av FDV-dokumentasjon skal plasseres som egne aktiviteter foran DF4. Kan dere spesifisere hvilke FDV-dokumenter/dokumentleveranser dere forventer senest ved overtakelse knyttet til DF4 (og om dere har en liste, eksempelvis i FDV-dokumentasjonsskjema eller vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitet og risiko påvirkes av hvor tidlig FDV/leveranser må fullføres for å unngå forsinkelser mot DF4 og avsluttende overtakelse.

   Kilde: Vedlegg V12 Fremdriftsplan (kap. 5.2 – krav til kontraktsfremdriftsplan om FDV-aktiviteter foran DF4) samt Del II punkt B.2 NS 8407 punkt 37.3 (overtakelsesdokumentasjon/FDV).