Oppussing av Granliavegen 40-50 - delkontrakt røyr

Sogndal kommune skal pusse opp Granliavegen 40–50 (6 leilegheiter) med energioppgradering/vedlikehold. Denne utlysingen gjelder delkontrakt «Røyrarbeid» som del av forenkla utførelsesentreprise etter NS 8406 (byggjeblankett A). Leverandør skal levere komplett VVS-/rørinstallasjon til bad og kjøkken i leilegheitene, inkl. rivning av eksisterende vvs-installasjoner, nye rør/avløp, montering av komponenter (bl.a. toalett, servantskap/speil, dusjhjørne og VVB), samt dokumentasjon (FDV) og krav til HMS, reinhald og avfallssortering (90 % i vekt).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysundregistrene). Oppdragsgiver henter dokumentasjon direkte.

  Kilde: Konkurransereglar pkt. 3.2 – «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling»
• Leverandøren skal ha relevant erfaring i løpet av de siste 5 årene.

  Dokumentasjon: Skildring av de 3 mest relevante oppdragene i løpet av de siste 5 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker. Det er tilstrekkelig at de 3 referanseoppdragene samlet oppfyller kravet.

  Kilde: Konkurransereglar pkt. 3.3 – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal ha system for HMS, system for kvalitetssikring, og rapporteringsrutiner ved avvik.

  Dokumentasjon: Kort beskrivelse av system og rutiner.

  Kilde: Konkurransereglar pkt. 3.3 – «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav tilknyttet erfaring eller sentral godkjenning, må det leveres forpliktingserklæring for støttende virksomhet.

  Dokumentasjon: Forpliktingserklæring (Vedlegg 4) levert med forespørselen.

  Kilde: Konkurransereglar pkt. 3.3 – «Forpliktingserklæring»

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen.Kilde: Konkurransereglar – «Innlevering av tilbod»
• Tilbudet skal være skriftlig og levert på norsk.Kilde: Konkurransereglar – «Utforming av tilbodet»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 2 Tilbodsskjema med vedlegg fra leverandør.Kilde: Konkurransereglar – «Krav til tilbodet»
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 3 Prisskjema (for relevant prisskjema).Kilde: Konkurransereglar – «Krav til tilbodet»
• Avvik/forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjonen/avtale eller andre konkurransedokumenter skal spesifiseres i tilbudsskjemaet med konsekvenser for yting, pris eller andre forhold.Kilde: Konkurransereglar – «Atterhald og avvik»
• Tilbudsskjemaet skal inneholde utfylt egen­erklaring om at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav (ja/nei).Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – «Dokumentasjonskrav og egen­erklæringer»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.09.2026

Språk

norsk

• Avtaleform: NS 8406 med byggblankett A. Øvrige vedlegg inngår i avtalen.Kilde: Konkurransereglar – «Avtaleform»
• Tidsrom/framdrift: Arbeid knyttet til husbankfinansiering må være ferdig innen 31.12.2026; bindende sluttdato 31. mars 2027 (oppgitt i tilbudsskjema).Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – punkt «Framdriftsplan…»
• FDV/sluttdokumentasjon: sluttdokumentasjon skal leveres komplett elektronisk, med felles struktur, inkludert egenprodusert dokumentasjon og underentreprenørers dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «FDV»
• Avfall: sortering og håndtering i samsvar med avfallsforskriften; krav om 90 % sortering av avfall i vektprosent (inkl. riveavfall).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Miljø»
• Arbeid på byggeplass skal skje med HMS-sikring og i samsvar med relevante lover/regler; nødvendig sikring (stillaser/lift/stiger) og tillatelser mens arbeidet pågår.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Krav til sikkerheit»
• Reinhald: støvende arbeid avskjermes; rydde underveis og full opprydding og rengjøring før overlevering.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Reinhald»
• Sikkerhetsstillelse: entreprenøren skal stille sikkerhet (jf. NS 8406 punkt 8); skal foreligge ved avtaleinngåing.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Entreprenør si sikkerheitsstillelse»
• Betalingsfrist 30 dager; sluttfaktura senest 1 måned etter overtakelse; kontraktssum indeksreguleres ikke.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Fakturering» og «Indeksregulering»
• Rapportering/overlevering: godkjent sluttdokumentasjon skal foreligge før overtakelsesforretning og før sluttoppgjør.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – «Rapportering»

• Tildelingskriterier/vekter: Konkurransereglar sier at tildeling skjer på grunnlag av «oppgjeven pris» i feltet «Evalueringssum», men detaljerte evalueringskriterier og eventuell vekt er ikke oppgitt i teksten. I tillegg vises «Sjå Konkurransereglar punkt 4» og «Ei detaljert skildring… følger av Vedlegg 1 Kravspesifikasjon», men innholdet er ikke inkludert her.
• Krav/innleveringer knyttet til skatteattest, underleverandører, og fordeling mellom kompetanse/lojalitets-/seriøsitetsdokumentasjon fremgår delvis (skatteattest nevnes i konkurransereglar, og seriøsitetsvedlegg finnes i tekstutdraget, men konkrete innleveringspunkter er ikke helt synlige).
• Det er oppgitt at «Denne utlysinga gjeld røyrarbeid», men eksakte minstekravsdeler fra Vedlegg 1B (utenom omfang/utførelseskrav) er ikke alle listet eksplisitt; kan finnes ytterligere minimumskrav som ikke fremgår i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Konkurransereglar (tittelen «Oppussing av Granliavegen 40-50 … – røyrarbeid»), pkt. om tildeling står det at tildeling skjer på grunnlag av «oppgjeven pris» i feltet «Evalueringssum» i Vedlegg 3 Prisskjema. Kan De bekrefte om det kun er pris som evalueres, og at det ikke finnes andre evalueringskriterier/vekter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evaluering kan påvirke hvordan leverandøren priser og dokumenterer tilbudet riktig.

   Kilde: Konkurransereglar (Tildelingskriterium / Evalueringssum) og Vedlegg 1 Kravspesifikasjon (henvisning til tildelingskriterier)

2. Kan De utdype/gi vedlegg eller oversikt over «Ei detaljert skildring av tildelingskriteria» som det vises til i sammenhengen med Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, og bekrefte at dette ikke medfører kvalitative poeng eller andre vurderinger enn pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det framgår henvisning til en detaljert beskrivelse, men ikke innholdet i utdraget. Leverandøren må forstå hvordan evalueringen skjer for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Konkurransereglar (henvisning «Sjå Vedlegg 1 …» / «Konkurransereglar punkt 4»)

3. I Vedlegg 2 Tilbodsskjema, pkt. 2 står: «Framdriftsplan Arbeid knytt til husbankfinansering må vere ferdig til 31.12.2026. Bindande sluttdato for prosjektet er 31. mars 2027». Kan De bekrefte at dette gjelder hele røyrarbeidet (delkontrakt røyr) og at leverandøren skal levere en framdriftsplan som kun viser oppfyllelse av disse datoene? Dersom ikke: hvilke leveranser/deler av røyrarbeidet omfattes av husbankfrist og bindende sluttdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avgrensning av milepæler er nødvendig for å planlegge ressursbruk og risikopremie i pris.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – «Framdriftsplan …»

4. I Vedlegg 2 Tilbodsskjema, pkt. 3 om underleverandører: Kan De bekrefte hvilken terskel som avgjør når underleverandør må oppgis (f.eks. ved underleveranse av deler av rørarbeidet, innleie av personell, eller underentrepriser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil terskel kan gi mangelfull utfylling/avvik i tilbudet, og påvirker hvordan leverandøren organiserer tilbudet.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – «Underleverandørar»

5. Vedlegg 2 Tilbodsskjema, pkt. 4: «Godkjent lærebedrift …». Kan De presisere om kravet om godkjent lærebedrift er et absolutt minstekrav (må dokumenteres) for å kunne levere tilbud i denne delkontrakten, eller om det kun er en formalia knyttet til kontraktsoppfølging ved tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det er et kvalifikasjons-/minstekrav som påvirker adgangen til å levere, eller kun kontraktskrav.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbodsskjema – «Godkjent lærebedrift» (henvisning til Vedlegg 7 pkt. 4)

6. Kontraktsvilkår viser til NS 8406 med byggblankett A. Kan De bekrefte hvilke deler av byggblankett A som gjelder særskilt for denne røyrarbeidsdelkontrakten, og om det finnes egne endringer/tillegg i vedlegg som påvirker prising (f.eks. endringsstyring, frister/varslingsplikt, dagmulkt/ansvar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å identifisere eventuelle avvik fra standard NS8406 som kan gi vesentlig økonomisk risiko.

   Kilde: Konkurransereglar – «Avtaleform … NS 8406 med byggjeblankett A»

7. I Vedlegg 9 SHA-planen er det oppgitt at tiltak/aktivitet oppdateres ved inngåing av kontrakt. Hvem skal utarbeide SJA-planer for de oppgavene som er listet (f.eks. kranarbeid, riving, arbeid nær installasjoner), og på hvilket tidspunkt forventes det at leverandøren skal levere disse i oppstarten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgave- og tidspunktavklaring reduserer risiko for ukalkulert aktivitet og forsinkelser i oppstart.

   Kilde: Vedlegg 9 SHA-plan.pdf – «Spesifikke risikoforhold med tiltak»

8. Miljøkrav til materialer i Vedlegg 6 gjelder «bygningsartiklar», med konkrete krav til miljømerking (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel m.m.) og eksempelvis FSC/PEFC for trevirke. For denne delkontrakten «røyrarbeid»: Kan De bekrefte hvilke materialkategorier i røyrarbeidet som typisk omfattes av Vedlegg 6 (f.eks. rørisolasjon, kuldemedium ved varmepumper/tekniske anlegg, tettemasser/lim, pakninger/avslutningsprodukter), og hvilken dokumentasjon som skal leveres for å dokumentere oppfyllelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler av røyrarbeidet som faktisk omfattes av miljøkravene og hvordan de skal dokumenteres for å prise riktig og unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 6 Miljøkrav til bygningsartiklar i Sogndal kommune (hele dokumentet) og Konkurransereglar – «Miljøkrav … minstekrav»

9. Budsjett og omfang: Konkurransereglar oppgir at røyrdelen er vurdert til ca. 550 000 eks mva, men at oppdragsgiver kan avvise tilbud som overskrider total budsjettramme eller skalere ned prosjektet (f.eks. trekke ut innvendig arbeid på en eller flere leiligheter). Kan De avklare hvordan en eventuell skalering/endring vil påvirke rørarbeidet (hvilke arbeider kan bli tatt ut, og hvordan prisregulering/opsjonsregime håndteres iht. NS8406)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved usikkerhet rundt endring/uttrekk må leverandøren forstå mekanismen for å vurdere risiko og utforme pris.

   Kilde: Konkurransereglar – «Verdi og omfang … avtaleansvar / forbehold om avvising eller skalering»