26226 Tilbygg og ombygging av Tennfjord barnehage, totalentreprise

Totalentreprise: tilbygg og ombygging av Tennfjord barnehage for Haram kommune. ARK-del beskriver forlengelse (~20 m nordover) med 2 nye småbarnsavdelinger, ombygging av eksisterende bygg (bl.a. ny base, personalflytting, halvklimatisert barnevognrom for 42 barn, utskifting av hele taket) samt rivning/tilpasninger. RIE-del beskriver elektrotekniske og tele-/automatiseringsinstallasjoner som komplette anlegg med prosjektering, reservekapasitet i føringer og tavler, krav til selektivitet, belysning (LED/DALI), nødlys, reservekraft for dørautomatikk/adgang, samt forberedelse til elbillading. VVS- og automatikk-del (kravspesifikasjon) beskriver komplette VVS-tekniske anlegg (sanitær, varme, brannslokking, luftbehandling og automatikkanlegg) med prosjektering, kontroll/prøving, dokumentasjon, inneklima-/renhetskrav, samt omfattende ferdigmelding og overlevering.

• Tilbud må leveres i tide; oppdragsgiver/Innkjøpskontoret AS har ikke ansvar ved manglende levering innen frist.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» (Innledning / ansvar)
• Tilbud kan leveres og trekkes tilbake så mange ganger som ønskes frem til tilbudsfrist.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» (pkt. 1 «Spar ventingen til slutt»)
• Ved underleverandører/støttevirksomheter skal det normalt ikke leveres forpliktelseserklæringer, skatteattest eller ESPD, men det må sjekkes i konkurransegrunnlaget hva som faktisk kreves.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» (pkt. 4 «Underleverandører eller støttevirksomheter?»)
• Digital signatur: tilbudet må signeres før levering; den som skal signere må motta e-post, åpne og signere (f.eks. BankID), og signaturen må være mottatt før innsending.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» (pkt. 5 «Digital signatur»)
• Ved signering i Tendsign må det trykkes på den grønne «V»-knappen etter at signeringsmottaker(e) er lagt inn, ellers kan signering ikke initieres.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» (pkt. 5 «Digital signatur» – «grønn V-knapp»)
• Tilbyder skal fylle ut grønne punkter og ikke endre oppsett i prisskjemaet; evalueringssum overføres til Mercell Tendsign (KGV).Kilde: Vedlegg 10 «Prisskjema.xlsx» (ARK: Priser)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Lever elektro-, tele- og automatiseringsanlegg som en del av totalentreprisen; prosjektering og utførelse skal følge gjeldende lover/forskrifter/normer (RIE).Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 40 «Elkraft, generelt»
• Elektro: kabelføringsveier/føringer skal prosjekteres med reserve; føringsveier skal ha 30 % reservekapasitet og leveres med minst 20 % reserve (RIE).Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 411 «Systemer for kabelføring»
• Elektro: selektivitet i hele elektrotekniske anlegget; krav om vern fra samme fabrikat og tilbyder skal koordinere/dokumentere selektivitetsgrenser.Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 43/«Selektivitet»
• Elektro: overspenningsvern type 1/2/3 i hovedfordeling og underfordelinger, pluggbart og signalkontakt mot SD (RIE).Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», «Overspenningsvern»
• Elektro: belysningsanlegg med LED og DALI-styring; det tillates ikke nedhengte armaturer for å redusere støv (unntak: over arbeidsstasjoner i kontor).Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 44 «Lys»
• Elektro: nødlys desentralisert med minimum 10 års levetid; 1 times driftstid; krav til NS-EN 1838/NS-EN 50172.Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 443 «Nødlysutstyr»
• Elektro/SD: dørautomatikk og adgangskontroll skal ha uavbrutt kraft (UPS-løsning eller sentral UPS) (RIE).Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 46 «Reservekraft»
• Tele/IKT: eksisterende spredenett for IKT skiftes i hele bygningsmassen; kabling CAT6A til alle tele/data-uttak, maks 90 m; tilknyttning/koordinering med byggherres IKT-avdeling.Kilde: Vedlegg 2 «Funksjonsbeskrivelse RIE», kap. 50-52 «Tele og automatisering»
• Automatikk (VVS/SD): eksisterende SD-anlegg videreføres; nye komponenter inn i systemet; romregulering (gulvvarme) styres etter setpunkt (±3°C lokalt forstille) og overvåkes fra sentral enhet.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon VVS og automatikk», kap. 56 «Automatisering»
• VVS: komplett VVS-teknisk anlegg inkl. prosjektering iht. PBL/TEK17; sanitær, varme, brannslokking, luftbehandling, automatikkanlegg og utendørs VVS/VA.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon VVS-tekniske anlegg», kap. 30.3.1/ «Orientering om omfang»
• VVS renhet i ventilasjon: støvdekkefaktor norm 3 %, maks 5 %; 5 % av kanalanlegget dokumentert kontrollert, ved avvik skal kanalrens gjennomføres i hele anlegget.Kilde: Vedlegg 3 «Kravspesifikasjon VVS-tekniske anlegg», kap. 30.4.6 «Krav til renhet i ventilasjonsanlegget»
• VVS renhet i rørsystemer/vannkvalitet: renspyle før permanent oppfylling; krav til pH (8,5–9,0 etter 3 måneder), alkalitet, filtrering og partikkelkrav; renhet dokumenteres.Kilde: Vedlegg 3, kap. 30.4.7 «Krav til renhet i rørssystemer og vannkvalitet»
• VVS dokumentasjonskrav ved ferdigmelding/overlevering: protokoller (tetthet/innregulering/igangkjøring/lyd/SFP), produktspesifikasjoner, drifts- og vedlikeholdsinstruks, «som bygget»-tegninger, brannteknisk dokumentasjon og signert samsvarserklæring.Kilde: Vedlegg 3, kap. 30.6.1 «Dokumentasjon ved ferdigmelding og overlevering»
• VVS: ventilasjonsanlegg utføres balansert ventilasjon og CAV; det kreves overtidsbryter og optimaliseringssystem for driftsøkonomi/stabilitet/funksjon.Kilde: Vedlegg 3, kap. 36.2 «Luftbehandling, generelt»
• VVS: luftbehandlingsaggregater skal være prefabrikkerte, isolert, Eurovent-sertifisert; filtre dimensjoneres iht. oppgitte trykkfall og klasse EU7.Kilde: Vedlegg 3, kap. 36.5.1 «Luftbehandlingsaggregater»
• ARK: valgte materialer og løsninger må fremlegges byggherre/arkitekt for godkjenning; hele taket skal skiftes.Kilde: Vedlegg 1 «Funksjonsbeskrivelse ARK», kap. 20 «Generelt»
• ARK: fasade-/yttervegg-/vindus- og dørutførelser spesifiseres med materialkvaliteter (f.eks. vinduer i hvitpigmentert lakkert furu med rød aluminium og 3-lags glass; 8 nye ytterdører med glassfelt).Kilde: Vedlegg 1 «Funksjonsbeskrivelse ARK», kap. 23 «Yttervegger»

• Mottatt tekst inneholder ikke konkurranse-/tildelingskriterier eller vekter; derfor er tildelingskriterier returnert som tom liste.
• Prisskjema viser evalueringssum-/KGV-håndtering, men ingen vekting av tildelingskriterier fremgår av mottatt tekst.
• Flere dokumenter (VVS/RIE/ARK) beskriver tekniske krav, men det fremgår ikke direkte hvilke spesifikke kriterier (kvalitet/leveranse/score) som brukes ved tildeling. Kan finnes i andre deler av konkurransegrunnlaget ikke vedlagt her.
• Innleveringskrav kan være mer omfattende (f.eks. hvilke vedlegg som må lastes opp) men dette fremgår ikke i mottatt utdrag utover innleveringsveiledning og prisskjema.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I hvilken tildelingsdel/kapittel i konkurransegrunnlaget er det angitt hvilke tildelingskriterier som gjelder, og hvordan disse skal evalueres og vektes (eventuelt med formel for evalueringssum/KGV)? Vennligst oppgi konkrete referanser til kriterietabell/vekter og evalueringsmetode.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi har mottatt utdrag som ikke viser tildelingskriterier eller vekting, og leverandøren trenger dette for å prise og utforme tilbudet riktig.

2. Bekreft at prisskjemaet skal fylles ut med de enhetspriser/alternativer som fremgår der, og utdyp hvordan eventuelle evalueringssummer og/eller KGV skal beregnes fra prisskjemaet (inkl. om opsjoner/tillegg skal prises og hvordan de påvirker evalueringssum).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser håndtering av evalueringssum/KGV, men uten at leverandøren kan verifisere beregningslogikken fra dokumentene.

3. Er det opsjoner eller endringer i omfang som er relevante for tilbudet (f.eks. tillegg som «i tillegg ca. 118 m2 kaldt lager og teknisk rom i kjeller med redusert høyde»), og i så fall: skal disse prissettes særskilt i prisskjemaet eller inngå i fastpris for de oppgitte arealene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det som ser ut som «i tillegg»-areal kan gi betydelig kostnadsvirkning og må avklares for korrekt prising og tilbudsstruktur.

   Kilde: BTA tilbygg og ombygging

4. For arealgrunnlaget: bekreft hvilke arealer som er styrende for beregning av tilbudspris—f.eks. om «bruttoareal brann», «BTA tilbygg og ombygging» og/eller rom- og lekearealtallene skal brukes direkte i prisingen, og hvilken enhet/definisjon oppdragsgiver legger til grunn (BTA, BRA, romnivå, inkl./ekskl. tekniske rom, osv.).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Flere arealtabeller/tegninger fremgår, og leverandøren må vite hvilket areal som er kontraktsmessig og/eller prissettende grunnlag for å prise riktig.

   Kilde: Arealer (rom/ lekeareal) og bruttoareal brann / BTA tilbygg og ombygging

5. Rettferdiggjøring av tekniske spesifikasjoner: I himlings-/overflateplanene er det flere «symbolske» henvisninger (f.eks. «himlingsraster er bare symbolsk og må justeres»). Hva er oppdragsgivers toleranse/forventning til endelig plassering/justering av himlingsraster og himlingstyper innenfor arbeidets omfang, og skal dette prises som inkludert rigg/tilpasning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis leveransen krever tilpasning utover symbolangivelser, påvirker det mengder og pris. Leverandøren trenger avklaring om kostnadsansvar for justering.

   Kilde: Himlingsplan 01 eksist. / himlingsplan 01 ny (tekst: «himlingsraster er bare symbolsk og må justeres»)

6. Bekreft brann- og seksjoneringskrav knyttet til utførelse: Tegningsutsnitt viser rom med «EI60C»/EI60 (og ventilasjonssjakt/ventilasjonsrom). Hvilke konkrete brannkrav gjelder for leverandørens fagområde (og hvilke løsninger er prosjektert vs. skal foreslås i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannkrav kan medføre spesifikke materialvalg og dokumentasjonskrav. Leverandøren må vite hva som er låst prosjektert og hva som er utførelse/prosjekteringstema i leveransen.

   Kilde: Plan 01 ny / plan 01 rivning (EI60C/EI60 og ventilasjon)

7. Rett i tid og fremdrift: Hvilken oppstartsdato og milepæler gjelder for denne kontrakten, og er det planlagt faser (eksisterende ombygging/riving) som påvirker rekkefølge for leveransen? Gi gjerne oversikt over relevante frister som har konsekvens for produksjon/innkjøp.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplanen kan være avgjørende for korrekt ressursplanlegging, logistikk og risikopåslag. Utdraget inneholder ikke dette.

8. Innlevering/kontraktsdokumenter: Hvilke vedlegg skal leverandøren laste opp i Tendsign (ut over prisskjema), og er det spesifikke formatkrav til eventuelle fritekstbokser (f.eks. «ren tekst» uten tabeller/figurer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Innleveringsveiledningen viser generelle råd om fritekst og signering, men leverandøren trenger konkret liste over hvilke dokumenter som skal fylles ut/lastes opp i denne konkurransen for å unngå avvisningsrisiko.

   Kilde: Viktig om innlevering av tilbud.pdf (avsnitt «Om tilbudsinnlevering…» inkl. fritekst/råd 2 og digital signatur)