Ombygging av Industrivegen 19

Herøy kommune innhenter tilbud til totalentreprise for «Ombygging Industrivegen 19» (prosjekt nr. 052297). Prosjektet gjelder totalrehabilitering av innvendig bygningsdel (~385 m²) for nytt lokale til NAV Herøy, samt mindre endringer av fasade. Totalentreprenør skal levere komplett arbeid inkludert prosjektering, og det skal gis opsjonspris på utskifting av vinduer, utvendig solskjerming (screens) og split-enhet for kjøling i ikt-rom. Kontraktsvilkår: NS 8407:2011 med tilpasninger. Oppstart direkte etter kontraktsinngåing; forventet ferdigstillelse innen april 2027.

• Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske foretak: firmaattest. Utenlandske foretak: attest fra foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 3.4 Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Vurderes ut fra omsetning, soliditet og likviditet sett i forhold til kontraktens verdi. Det kreves minimum kredittvurdering «A» i Dun & Bradstreet (Risk Guardian/Dun & Bradstreet Risk Guardian Suite).

  Dokumentasjon: Opplysninger i årsregnskap for 2023–2025. For norske leverandører innhenter oppdragsgiver årsregnskap fra Brønnøysundregisteret/opplysninger fra proff.no. Dersom ikke kan innhentes: årsregnskap legges ved. Dersom leverandør hevder at dokumentasjonen gir feil bilde: begrunnelse og dokumentasjon. Kredittvurdering gjennomføres av oppdragsgiver via Dun & Bradstreet Risk Guardian Suite.

  Kilde: Kap. 3.5 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandør skal dokumentere skatteattest for skatt (skatt, forskotstrekk, utleggstrekk, arbeidsgiveravgift) og merverdiavgift (RF 1316). Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Kravet gjelder også underleverandører ved kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger kr. 500 000 ekskl. mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest – RF 1316 (bestilles i Altinn).

  Kilde: Kap. 3.3 Attest for skatt og merverdiavgift
• Leverandøren skal ha erfaring fra totalentrepriseoppdrag med overføringsverdi.

  Dokumentasjon: Beskrivelse ca. 1 A4-side per prosjekt, inntil 3 referanseprosjekter de siste 5 årene med overføringsverdi. Skal opplyse bl.a.: prosjektnavn, oppdragsgiver, størrelse (m²) og kostnad, kontraktsverdi eks. mva, type entreprise/om egne ansatte/underleverandører har prosjektert (hvis totalentreprise), type bygg, firmaets oppgaver/rolle, oppstart og ferdigstilleing (år) eller status hvis ikke ferdig.

  Kilde: Kap. 3.6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner: slike støttende foretak må dokumentere selvstendig oppfyllelse, leverandør må opplyse hvilke kvalifikasjonskrav det støttes på, og det må foreligge forpliktelseserklæring for å sikre rådighet over nødvendige ressurser i kontraktsperioden. Støttende foretak må også levere skatteattest og firmaattest.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg 6). Øvrig skatteattest/firmaattest for støttende foretak, og dokumentasjon som viser at støttende foretak selv oppfyller kravet.

  Kilde: Kap. 3.2 Støtte fra andre føretak
• Dersom leverandøren planlegger å overlate vesentlig del av kontrakten til underleverandører: leverandør skal opplyse hvilke underleverandører som skal brukes. Underleverandører må oppfylle samme kvalifikasjonskrav. Underleverandører skal kunne legge fram dokumentasjon på skatte- og mva-attest mv. på forespørsel. Som hovedregel kun maksimalt to ledd i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Opplysninger om underleverandører i tilbudet; dokumentasjon på skatte- og mva-attest mv. ved forespørsel.

  Kilde: Kap. 3.7 Underleverandører

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV innen tilbudsfrist. KGV støtter ikke elektronisk sertifikatsignering; leverandør må stadfeste tilbudet og legge ved «Stadfesting av tilbod» som PDF-dokument.Kilde: Kap. 5.2 Levering av tilbud og tilbodsfrist
• Tilbud må være på norsk, og alle tilhørende dokumenter skal gis på norsk.Kilde: Kap. 5.3 Tilbudets språk
• Tilbud skal inneholde følgende dokumenter (PDF) og nummerering/innhold (fra 1 til 13/14): 1) Stadfesting på tilbodet (vedlegg 2); 2) Tilbodsskjema/Prisskjema (vedlegg 3); 3) Eventuelle Forpliktingserklæring(ar) (vedlegg 6) etter kap. 3.2; 4) Skatteattest iht. kap. 3.3; 5) Dokumentasjon organisatorisk/juridisk stilling iht. kap. 3.4; 6) Dokumentasjon finansiell/økonomisk stilling iht. kap. 3.5; 7) Dokumentasjon tekniske og faglige kvalifikasjoner iht. kap. 3.6; 8) Eigenerklæring HMS (vedlegg 4); 9) Eigenerklæring lønn- og arbeidsvilkår (vedlegg 5); 10) Eigenerklæring pålegg/bøter/merknader (vedlegg 7); 11) Utgreiing klima og miljøkrav iht. kap. 4.2 (vedlegg 10); 12) Dokumentasjon kvalitet tilbudt personell og referanseprosjekt iht. kap. 4.2 (vedlegg 11); 13) Utgreiing gjennomføringsplan iht. kap. 4.2 (vedlegg 11); 14) Anna dokumentasjon.Kilde: Kap. 5.4 Levering av tilbod (filoppsett/nummerering)
• Stadfesting av tilbud (vedlegg 2) skal krysse av om tilbud inneholder avvik/atterhald, samt redegjørelse for avvik (hvis ja).Kilde: Vedlegg 2 Stadfesting av tilbod (beskrevet i dokumentutdrag)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsform: totalentreprise regulert av NS 8407:2011, med tilpasninger i konkurranse-/kontraktsdokumentene (jf. vedlegg 9 spesielle kontraktsvilkår).Kilde: Kap. 1.8 Kontraktsvilkår
• Oppstart direkte etter kontraktsinngåing, forventet ferdigstillelse i løpet av april 2027.Kilde: Kap. 1.3 Generelt om oppdraget
• Totalentreprenør ansvar for all prosjektering. Tilbudet skal omfatte bl.a. miljøkartlegging og ombrukskartlegging iht. krav i TEK17 samt klimagassregnskap (jf. kravspesifikasjon kap. 0-1).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 0.1 Orientering om prosjektet / overordnede krav
• Brann: Totalentreprenør skal utarbeide nødvendig branndokumentasjon for hele bygget og sikre at krav til brannsikring og rømming er i samsvar med TEK17. Kan ikke kreve tillegg etter kontraktsignering for endringer i branntiltak som fremkommer etterpå (f.eks. krav fra brannvesenet/offentlige instanser).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.3 Brann
• Ytre miljø: Krav til material- og miljøvalg (bl.a. ikke tropisk trevirke, lavkarbon betongkrav, resirkulert materiale i konstruksjonsstål, dokumentasjon på ikke bruk av stoffer over 0,1 vektprosent, substitusjons-/risikofiltervurderinger, produktkrav for innvendige overflater, krav til retursystem for PCB-holdige isolerglassruter).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.4 Ytre miljø
• SHA: Totalentreprenør er hovedbedrift i hele byggetiden; skal samordne SHA-arbeid på byggeplassen, oppfylle byggherreforskriftens krav og ivareta risikovurderinger (start/slutt av hver fase og løpende).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• FDV-dokumentasjon: TE får tilgang til FamacWeb. TE skal laste opp nødvendig FDV-dokumentasjon iht. NS 3451 struktur tilpasset komponentnivå; dokumentasjon skal ligge i filarkiv. Prøvedrift: varighet 12 måneder for tekniske anlegg, opplæring før prøvedrift, protokollering og avviksretting. Kostnader til energi/vann i prøvedriftsperioden dekkes av byggherre, men urimelig store kostnader pga. TE belastes TE.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.10 Ferdigstilling, testar, prøvedrift og overtaking
• Avvik/endringshåndtering: NS 8407 legges til grunn; TE skal varsle krav om tillegg. Endringsmeldinger som ikke er attestert av byggherre kan ikke utføres/kreves vederlag for.Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.18 Avviks- og endringshandtering
• Framdriftsplan: TE skal senest fire uker etter kontraktsinngåing utarbeide og legge fram hovedframdriftsplan med bl.a. milepæler, planlagt start/slutt, avhengigheter, kritisk linje og dagmulktfrister. Eksempler på dagmulktlagte frister: Levering komplett FDV-dokumentasjon (1‰ av kontraktssummen, 4 uker før overtakelsesforretning) og Ferdigsynfaring (1‰ av kontraktssummen, 2 uker før overtakelsesforretning).Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.13 Framdriftsplan og dagmulkt
• Fakturering: Avdrag månedlig iht. faktureringsplan; separate fakturaer for kontraktssum, endrings-tilleggsarbeid, lønns- og prisendringer (LPS) og sluttfaktura. Betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt faktura. (LPS ikke aktuelt for oppdraget i kravstekst.)Kilde: Kravspesifikasjon kap. 0-1, pkt. 1.15 Faktureringsplan og krav til fakturering

• Teksten oppgir tildelingskriterier og vekter, men ikke eksplisitt vekting/underkriterier for «Miljø og berekraft» utover at klima- og miljø inngår i tildeling (30%).
• Krav til «Kvalitet: Kompetanse og erfaring...» beskrives detaljert, men formulering «vektlagt i evalueringa av 2. referanseprosjekt kvalitet» står i utdrag som delvis/fragmentert; full sammenheng kan ikke kontrolleres med sikkerhet i eksraktet.
• Flere kontrakts-/utførelseskrav ligger i vedlegg/kapitler utover det som er gjengitt i utdraget (kap. 2-7 er langt, og kun deler vises). Det er derfor mulig at andre relevante kontraktskrav finnes i delene ikke inkludert i utdraget.
• Ingen eksplisitt fremdriftsdato for sluttfrister/dagmulkt utover eksempelverdier i utdraget (sluttfrist detaljer i avtaledokument er ikke utfylt i teksten).
• Tildelingskriteriene er identifisert med vekter, men dokumentdelen «4.2 Tildelingskriterier» har et brudd/fragment i utdraget rundt kvalitet/referanser; vekter er likevel oppgitt (50/30/20).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget oppgis at prosjekteringen skal følge totalentrepriseprinsippet (“TE tek over det totalet ansvaret fram til overleveringstidspunktet”). Kan dere bekrefte hvilket dokumentnivå som leveres av byggherre før oppstart (f.eks. komplett prosjektering til TE-basis), og hva TE konkret må prosjektere og levere av detaljert dokumentasjon før byggestart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprisepris og risiko for prisavvik avhenger av hvor langt byggherre har prosjektert (referert “teikningsgrunnlaget er ei moglegheitsstudiet”), og hvilke leveranser TE må ta ansvar for i praksis.

   Kilde: 1.3 Generelt om oppdraget / “Teikningsgrunnlaget…”

2. Kapittel 4.2 og vedlegg 10/11 viser at “Utgreiinga er forpliktande og vert ein del av kontrakten” for Klima- og miljøkrav og Kvalitet: gjennomføringsplan. Kan dere presisere hvordan dere vil håndheve/kontraktsfeste innholdet (tidskrav, målbare forpliktelser, omfang), og hvordan avvik fra beskrevet tiltak behandles i endrings- og oppgjørssammenheng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom tiltakene i de to utgreiingene blir “forpliktande”, må leverandør forstå kontraktseffekten ved manglende eller delvis gjennomføring for å kunne prise risiko.

   Kilde: 4.2 Tildelingskriterier (Klima- og miljøkrav) og 4.2 (Kvalitet – gjennomføringsplan) + “forpliktande … del av kontrakten, jf. spesielle kontraktsvilkår pkt. 4”

3. Tildelingskriteriet “Pris” oppgis å evalueres med linær modell basert på pris eks. mva og at evalueringen inkluderer “alle opsjonane … med tillegg for løn/materialkost”. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke priser som inngår i evalueringsgrunnlaget (inkl. rigg/drift separat post 1, og om/ hvordan “påslagsprosent lønn- og materialkost” samt antatte timer/materialverdier brukes), og om opsjon “Fradrag i pris ved bruk av eksisterende inntak/avkast” evalueres som fradrag i totalen eller på en annen måte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare evaluerings- og prisingseffekter for opsjoner og anført evalueringsgrunnlag kan gi feil tilbudsstrategi og direkte prisavvik.

   Kilde: 4.3 Evaluering + 3. Tilbodsskjema (prisskjema) (evaluering, opsjonar og fradrag) + 1.4 Opsjonar

4. I konkurransen oppgis oppstart “direkte etter kontraktsinngåing” og ferdigstillelse “i løpet av april 2027”, men i avtaledokumentet er dagmulktsbelagte frister (overlevering FDV, ferdigsynfaring, sluttfrist) ikke utfylt. Kan dere opplyse forventede datoer for (1) overlevering FDV, (2) ferdigsynfaring og (3) sluttfrist, samt hvilke frister som er dagmulktsbelagte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og sluttfriststyring er sentral risiko i NS 8407, og kan ikke prises korrekt når konkrete frister mangler.

   Kilde: Avtaledokument (NS 8407 pkt. 21 og 40) – “DAGMULKTSBELAGTE FRISTER … ferdigstille…”

5. Avtaledokumentet viser NS 8407:2011 og “spesielle kontraktsvilkår, jf. vedlegg 9”, men vedlegg 9 er ikke vist i utdraget. Kan dere bekrefte om det finnes spesielle kontraktsvilkår som fraviker/tillegger risiko for totalentreprenør (f.eks. endringshåndtering, varsel-/avviksprosedyre, dokumentasjonskrav, dagmulkt, overtakelse, rigg/drift-ansvar)? Hvis ja: kan dere liste de viktigste fravikene som påvirker kalkylen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke innholdet i “spesielle kontraktsvilkår pkt. 4” og andre sentrale bestemmelser; totalentreprenør må identifisere kontraktsrisiko før tilbud.

   Kilde: 1.8 Kontraktsvilkår + Avtaledokument (referanse til vedlegg 9) + 4.2 (forpliktende utgreiing, jf. spesielle kontraktsvilkår pkt. 4)

6. Tilbudsskjemaet ber om “Rigg og drift” (punkt 1) pris separat, men i evalueringen av “Pris” står at totalentreprise/opsjoner/lønn/materialkost telles likt. Kan dere bekrefte om prisene for rigg/drift inngår fullt ut i evalueringsgrunnlaget, og om eventuelle rigg-/driftskostnader knyttet til opsjonene skal være bakt inn i opsjonsprisene (slik det også fremgår at opsjonspriser skal være komplette)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av hva som skal inkluderes i rigg/drift vs. opsjonspriser kan gi konkurranseulempe eller feil totalpris.

   Kilde: 3. Tilbodsskjema (Prisskjema) – post 1 “Rigg og drift” + “Opsjonsprisene skal være komplette … inklusive rigg- og driftskostnader …” + 4.3 Evaluering

7. Når det gjelder opsjonene: (a) vinduer på byggetrinn 1&2 og 3; (b) utvendige screens på byggetrinn 1&2 og 3; (c) split-enhet for kjøling i ikt-rom; (d) fradrag for eksisterende inntak/avkast. Kan dere bekrefte om opsjonsprisene skal være basert på samme tilstand/forutsetninger som for øvrige arbeider, eller om oppdragsgiver stiller særskilte forutsetninger (f.eks. eksakte mål, teknisk spesifikasjon, eksisterende system for inntak/avkast, tilgjengelighet for installasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspris krever samme forståelse av “scope” og tekniske forutsetninger som ikke fremgår fullstendig i utdraget, men som påvirker kalkylen.

   Kilde: 1.4 Opsjonar + 3. Tilbodsskjema – opsjonsbeskrivelser + 3. Tilbodsskjema (opsjonskrav)

8. Kvalifiseringskrav 3.6 ber om “inntil 3 referanseprosjekt” og at “Herøy kommune skal ha moglegheit til å kontakte … (min 2 stk.)”. Kan dere presisere om referansene må være gjennomført/overlevert innenfor “siste 5 åra”, og om det er krav til dokumentert “overføringsverdi” utover det som står (f.eks. krav til type bygg eller at TE har prosjektert)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hvilke referanseegenskaper som faktisk avgjør kvalifikasjon/avvisning, spesielt for “overføringsverdi” og antall/avgrensning av referanser.

   Kilde: 3.6 Tekniske og faglege kvalifikasjonar

9. Tildelingskriteriet “Klima- og miljøkrav” evalueres på en skala 0–10 der 10 er “svært gode svar”, og dere ber om maks 2 A4-sider. Kan dere gi (i) hvilke elementer dere vektlegger mest innenfor de tre spørsmålene, og (ii) om dere forventer at tiltakene knyttes til konkrete materialstrømmer/estimater (f.eks. tonn avfall, prosent gjenbruk/ombruk) eller om kvalitative beskrivelser er tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vurderingspraksis for underkriterier gjør det vanskelig å levere “riktig type” klima-/miljøinnhold innenfor maks 2 sider.

   Kilde: 4.2 Tildelingskriterier (Klima- og miljøkrav) + 4.3 Evaluering

10. Tilbudsskjemaet for “Rekningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)” ber om timesatser for flere faggrupper og prosjekterende/utførende samt “Material” påslagsprosent og “Innleigd personell og innleigd maskin” påslagsprosent. Kan dere bekrefte om disse time-/påslagssatsene også skal benyttes ved regulering av eventuelle endrings- og tilleggsarbeider i kontraktstiden, og om det finnes føringer i spesielle kontraktsvilkår (vedlegg 9) for hvordan satser skal dokumenteres/etterprøves?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Timesatser og påslag er ofte direkte styrende for lønnsomhet ved endringer; manglende avklaring kan medføre feil prising av risiko og margin.

    Kilde: 3. Tilbodsskjema (Rekningsarbeider NS 8407 pkt. 30) + 5.1 Generelt om atterhald og avvik + 1.8 Kontraktsvilkår (vedlegg 9)