KK - Rammeavtale - Miljøstasjoner for kildesortering

Kristiansund kommune skal inngå rammeavtale (1 leverandør) for kjøp av miljøstasjoner til kommunale bygg (skoler, barnehager, sykehjem mv.). Rammeavtalens varighet er 2 år (desember 2026–2028) med opsjon for forlengelse 1 + 1 år (maks 4 år). Anslått verdi er 500 000–1,3 mill. Avtalen krever elektronisk samhandling via Mercell og EHF/aksesspunkt samt oppfyllelse av konkrete A-krav (obligatoriske) og besvarelse av B-krav som vurderes under tildeling.

• Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra kontraktsinngåelse).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittrating innhentes av oppdragsgiver via Proff.no. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge anmodet dokumentasjon: kan godtgjøres med annen dokumentasjon oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud må leveres som del av tilbudet med etterspurt dokumentasjon for å få tilbud evaluert, inkludert skatteattest (gjelder også).Kilde: Konkurransegrunnlag under «KVALIFIKASJONSKRAV» (innledende tekst) / pkt. 3.1 Skatteattest
• Ferdig utfylt prisskjema (prisskjema i vedlegg) skal fylles ut og brukes for evalueringen.Kilde: Kravspesifikasjon/konkurransegrunnlag pkt. «TILDELINGSKRITERIER» (Dokumentasjon: Pris – Ferdig utfylt prisskjema); samt kravspesifikasjon pkt. 1.1.1
• Besvare alle A-krav (Ja/Nei). Mangelfull besvarelse eller besvart nei kan medføre avvisning.Kilde: Kravspesifikasjon (pkt. «Kravspesifikasjon angir…» i konkurransegrunnlaget under punkt 5) / «Alle obligatoriske krav (A-krav)…»
• Besvare B-krav i kravspesifikasjonen (B-krav vurderes i henhold til tildelingskriterier).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 «TILDELINGSKRITERIER» og kravspesifikasjonens A/B-regime i punkt 5
• Tilbud skal leveres via Mercell (ikke e-post/post).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming» (Tilbudet skal leveres via Mercell; innlevering pr e-post medfører avvisning)
• Prisskjema skal leveres i utfylt stand i elektronisk versjon i Excel-format (kun mørkeblå felter skal fylles ut; prisene angis eksklusiv mva.).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1-5.2 «Prisskjema»
• Tilbudsbrev med taushetserklæring skal leveres som vedlegg (tilbudsbrev/taushetserklæring inngår i vedleggsliste).Kilde: Konkurransegrunnlag «Vedlegg» (Tilbudsbrev med taushetserklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.10.2026

Språk

norsk

• Rammeavtalen gjelder kjøp av varer/tilknyttede ytelser i henhold til kravspesifikasjon og leverandørens tilbud; ingen kjøpsplikt for bestemt volum med mindre uttrykkelig avtalt.Kilde: Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926.docx pkt. 1 Formål og omfang
• Opsjon på forlengelse 1 + 1 år (maks 4 år) i tråd med konkurransegrunnlaget.Kilde: Konkurransegrunnlag innledende del (Avtaleperiode og opsjon) og kontrakt pkt. 3 Varighet og opsjoner
• Levering: DDP (Incoterms 2020) til oppdragsgivers leveringssted, med pakkseddel/dokumentasjon og relevant produktdokumentasjon der det er relevant.Kilde: Kontrakt pkt. 6.1 Leveringsbetingelser
• Leveringstid: innen avtalt leveringstid; ellers innen 5 virkedager fra bestilling (generell ramme).Kilde: Kontrakt pkt. 6.2 Leveringstid og varsling
• Minst 24 måneders garanti fra kontraktsmessig levering (med mindre lengre garanti følger av tilbud/kravspesifikasjon/alminnelig praksis).Kilde: Kontrakt pkt. 10 Garanti og reklamasjon
• Reklamasjon innen rimelig tid etter at mangel ble eller burde blitt oppdaget; avhjelp/omlevering innen avtalt frist eller rimelig tid.Kilde: Kontrakt pkt. 10 Garanti og reklamasjon
• Mislighold/forsinkelse: dagbot ved forsinkelse eller mangel som hindrer bruk; dagbotsats og tak fremgår av kontraktmalen (0,15 % pr dag, min kr 1.000, begrenset til 100 virkedager og totalt 15 %).Kilde: Kontrakt pkt. 11.4 Dagbot ved forsinkelse
• Krav til klima, miljø og emballasje: oppfylle klima- og miljøkrav og miljøregelverk; kunne dokumentere relevante miljøegenskaper; begrense emballasje til nødvendig nivå og egnet for ombruk/materialgjenvinning.Kilde: Kontrakt pkt. 16 Klima, miljø og emballasje
• Kvalifikasjonskritiske forutsetninger: leverandøren skal opprettholde relevante tillatelser/sertifiseringer/ressurser og varsle om bortfall/svekkelse; oppdragsgiver kan kreve tiltak/dokumentasjon/utskifting.Kilde: Kontrakt pkt. 21 Opprettholdelse av kontraktskritiske forutsetninger
• Elektronisk samhandling: gjennomføring via e-handel (EHF) og aksesspunkt; fakturering EHF og meldingskrav til produktkatalog m.m.Kilde: Konkurransegrunnlag (Mercell-kommunikasjon) og vedlegg Samhandlingsavtale eHandel.docx / Kravspesifikasjon (e-handel/fakturering/katalog)

• I teksten fremgår tildelingskriterienes vekt/poeng kun delvis: Det står at tildeling skjer på «beste forhold mellom pris og kvalitet» og kriteriene «Pris» og «Kvalitet» listes, men ingen vekter/poeng for «Kvalitet» er oppgitt. For «Pris» er vekt ikke eksplisitt angitt i teksten.
• Konkurransegrunnlagets tidspunkter oppgis inkonsistent i utdraget (første del: «Tilbudsfrist: 2. mars 2026», senere «Viktige datoer og tidsfrister» oppgir «Tilbudsfrist 19. oktober 2026», «Frist for spørsmål 9. oktober 2026»).
• Det er ikke inkludert selve kravspesifikasjonens komplette liste over A-krav og B-krav i tekstutdraget; kun enkelte B-krav beskrivelser og generelle rammer for A/B-besvarelse er synliggjort i utdraget.
• Kontraktsvilkår-dokumentet inneholder flere felter med plassholdere (f.eks. [45] betalingsfrist, [0,15] dagbot og andre parametere står delvis som mal/utdrag).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det ulike datoer for «Tilbudsfrist» (2. mars 2026 i innledningen og «Tilbudsfrist 19. oktober 2026» i tabellen over viktige datoer). Hva er korrekt tilbudsfrist som gjelder for innlevering i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Inkonsekvente frister kan påvirke planlegging av tilbudsarbeid og risiko for manglende innlevering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – «Tilbudsfrist» / «Viktige datoer og tidsfrister» (pkt. 1.6)

2. Tildelingskriteriene beskriver «Pris» og «Kvalitet», men det fremgår ikke vekt/poeng for kriteriet «Pris» og kun delvis for «Kvalitet». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan evalueringen av «Pris» og «Kvalitet» gjennomføres, herunder eventuelle vekter eller poengskalaer for hvert delkriterium (Design, Håndterbarhet, Kvalitet, Miljø)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige vekter/poeng kan gi feil prissetting og prioritering i B-krav/besvarelsen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag – «TILDELINGSKRITERIER»

3. I kravspesifikasjonen kapittel 1.1 «Pris» står det punktvis om pris og prisjustering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «konsumprisindeks (hovedindeks)» skal brukes ved prisjustering (f.eks. indeksnivå, indeksmåned og beregningsformel), og om prisjusteringen gjelder alle prispunkter/rabatter i prisskjemaet likt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisjustering kan påvirke totalpris i rammeavtalen og behov for å prise inn fremtidig kostnadsendring.

   Kilde: Kravspesifikasjon.xlsx – pkt. 1.1.5 og 1.1.6 / «Pris»

4. I kontraktens punkt 11.4 dagbot er dagsats og ansvarstak begrenset av malverdier (f.eks. [0,15] % og [15] %), og i utkastet står at «dagboten utgjør [0,15]% … men minimum kr 1.000,-» samt at perioden er begrenset til 100 virkedager. Kan oppdragsgiver bekrefte de endelige dagbotsatser og den endelige ansvarsbegrensningen (prosentsats og grunnlag) som skal gjelde i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte/malplasserte parametere gir leverandøren usikker risiko ved forsinkelse/mangel.

   Kilde: Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926 – pkt. 11.4 «Dagbot ved forsinkelse»

5. I kontraktens punkt 5.5 «Fakturerering» står «Betalingsfrist er [45] kalenderdager». Kan oppdragsgiver bekrefte at betalingsfristen i denne konkurransen er 45 kalenderdager fra korrekt faktura er mottatt og levering er gjennomført?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelser påvirker kalkyle og likviditetskostnader.

   Kilde: Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926 – pkt. 5.5 «Fakturering»

6. Kontrakten inneholder flere felter med plassholdere (bl.a. betaling [45], dagbot, force majeure-varighet [90] dager og varsel [30] dager, m.m.). Kan oppdragsgiver bekrefte at de endelige verdiene som skal inn i kontrakten, fremgår av et konkret utfylt kontraktsbilag/dokumentversjon som leverandøren kan legge til grunn, og eventuelt sende/henvise til riktig versjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og vurdere risiko basert på reelle (ikke mal) kontraktsvilkår.

   Kilde: Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926 – generelt (plassholdere i flere punkter)

7. I kravspesifikasjonen pkt. 5.1 «Vi ber leverandør oppgi max garantitid på produktet» og pkt. 5.1.7 «Vi ber leverandør oppgi max garantitid på produktet». Kontrakten angir minimum 24 måneders garanti. Hvordan skal leverandøren besvare «max garantitid» i praksis (er det en opsjon/ytterligere garanti utover minimum, og hvordan brukes det i evalueringen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken garantiperiode som skal tilbys og hvordan den påvirker poeng.

   Kilde: Kravspesifikasjon.xlsx – pkt. 5.1.7 og «Kravspesifikasjon» (garanti omtalt)

8. Kravspesifikasjonen punkt 4.1.1 krever levering senest innen 10 virkedager etter bestilling, mens kontraktsmalen sier at dersom ingen leveringstid er avtalt skal levering skje innen [5] virkedager fra bestilling. Kan oppdragsgiver bekrefte at leveringsfristen i konkurransen er 10 virkedager etter bestilling (og at [5] i malen ikke skal gjelde)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstridende leveringstid kan påvirke leverandørens leveringsberedskap og kostnader.

   Kilde: Kravspesifikasjon.xlsx – pkt. 4.1.1; Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926 – pkt. 6.2 «Leveringstid og varsling»

9. Rammeavtalen skal være enten «eksklusiv» eller «ikke-eksklusiv» (i kontraktsmalen står [eksklusiv / ikke-eksklusiv]). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken type rammeavtale som skal inngås i denne anskaffelsen, og om oppdragsgiver kan kjøpe tilsvarende miljøstasjoner utenfor rammeavtalen (og i så fall på hvilke vilkår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Eksklusivitet/ikke-eksklusivitet påvirker kommersiell risiko, prissetting og leverandørens investeringsvilje.

   Kilde: Kontrakt rammeavtale varekjøp 0926 – pkt. 1 «Rammeavtalen er [eksklusiv / ikke-eksklusiv]»

10. I prisskjemaet fremgår det «Miljøstasjon (1 dunke ... mulighet for å hekte på flere dunker)» med antallkolonner som synes å være «100» og ellers 0-verdier i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke mengder/linjer som faktisk skal fylles ut i prisskjemaet (og om det skal gis pris per enhet/konfigurasjon eller en totalpris), og hvordan eventuelle tilleggsdunker/suplement prises?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart prisskjema/linjeføring kan gi feil tilbudspris og dermed feil evaluering.

    Kilde: Prisskjema.xlsx – «Prisskjema» (Miljøstasjon / antall og prismodell)