Totalentreprise - Ombygging Nav og Tjenestetorg Gol kommunehus

Gol Kommunehus – ombygging av NAV og Tjenestetorg. Oppdraget skal gjennomføres som totalentreprise etter NS 8407:2011 (detaljprosjektering inngår fra tilbyder). Elektro (og evt. programmering) avropes på kommunens rammeavtale og inngår ikke i totalentreprenørens leveranse (elektro som sideentreprenør med totalentreprenørens byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll). Totalentreprenør skal blant annet medta søknad om byggetillatelse (ett trinn), mens byggherre søker og innhenter tillatelse fra arbeidstilsynet. Oppdraget er planlagt utført med oppstart medio november (estimert) og sluttfrist 31. mars 2027. Tilbudsbefaring 14.09.2026 kl. 13:00.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Kap. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating ikke eldre enn 3 mnd), samt helhetsvurdering av resultatgrad, likviditetsgrad, soliditet og gjeldsgrad. Ved støtte på morselskap/andre: tilsvarende kredittrating. Vedlegg 8 Forpliktelseserklæring og garantier/forsikringer må dekke hele økonomiske tap ved manglende kontraktoppfyllelse; garantister må dokumentere oppfyllelse av økonomikrav. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å innhente ytterligere økonomisk informasjon. Dersom ikke kan fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument.

  Kilde: Kap. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre (3) mest relevante referanser fra de siste fem (5) årene (minst 1). Referanser skal inneholde: oppdragsgiver, kontaktperson (telefon/e-post), oppdragets verdi, type kontrakt, tidspunkt, omfang/innhold, og redegjørelse for relevans for prosjektet. Beskrivelsen skal gjøres i vedlagt mal (Vedlegg 7). Oppdragsgiver kan kontakte kontaktperson for verifisering.

  Kilde: Kap. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kapasitet
• Leverandøren skal ha et system for kvalitetssikring som sikrer at leveransen oppfyller krav til kvalitet, sporbarhet, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem, hvordan det er etablert og iverksatt. Alternativt sertifisering fra uavhengig organ som viser oppfyllelse av relevante kvalitetssikringsstandarder (eksempel: ISO 9001).

  Kilde: Kap. 3.5 Leverandør skal ha system for kvalitetssikring
• Leverandøren skal ha et system for Miljøledelse som ivaretar miljøhensyn i kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem, hvordan det er etablert og iverksatt. Alternativt sertifisering fra uavhengig organ (eksempel: Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS).

  Kilde: Kap. 3.6 Leverandør skal ha system for Miljøledelse

• Tilbudet skal leveres digitalt via oppdragsgivers KGV. Innlevering per e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Kap. 5.1 Innlevering
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer.Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev signert av person bemyndiget til å forplikte leverandøren (mal i vedlegg 6).Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: Firmaattest (3.2), kredittvurdering (3.3), referanseprosjekter (3.4) (mal vedlegg 7), kvalitetssikringssystem (3.5), miljøledelsessystem (3.6).Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier: K1 (utfylt tilbudsskjema vedlegg 2), K2 (Klima og miljøhensyn), K3 (Kvalitet: oppgaveforståelse og fremdriftsplan + tilbudt personell).Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Kap. 5.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal være bindende og vedstås frem til vedståelsesfristen (3 måneder fra tilbudsfrist), med forbehold om evt. forlengelse ved leverandørens godkjenning.Kilde: Kap. 2.6 Vedståelsesfrist og Kap. 1.5 Viktige datoer

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

• Kontrakten skal inngås etter NS 8407:2011 (totalentreprise), med suppleringer/endringer i kontraktsblanketten (NS8407A) pkt. 15.Kilde: Kap. 1.3 Kontraktsbestemmelser
• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (FOR-2008-02-08-112).Kilde: Kap. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Kap. 2.3 Krav til lærlinger
• Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (gjelder kun ved norsk leverandør); ikke eldre enn 6 måneder fra forespørsel om å levere tilbud.Kilde: Kap. 2.4 Skatteattest
• Alle underleverandører som inngår kontrakter i tilknytning til oppdraget og som overstiger kr 500 000 ekskl. mva, skal ved inngåelse levere skatteattest.Kilde: Kap. 2.4 Skatteattest
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn (f.eks. bortfall av planlagt finansiering/manglende politisk godkjenning/manglende mulighet innenfor investeringsrammer).Kilde: Kap. 2.9 Finansieringsforbehold mm
• Elektrokapittelet og evt. programmering skal ikke tas med av totalentreprenøren (avropes på kommunens rammeavtale). Elektro plasseres som sideentreprenør med totalentreprenørens byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Totalentreprenøren skal medta søknad om byggetillatelse (ett trinn). Byggherre søker og innhenter tillatelse fra arbeidstilsynet.Kilde: Kap. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang

• Vekter og evalueringsmetode er oppgitt, men beskrivelsene av hvordan K1/K2/K3 omregnes til poeng utover scoreområder for K2 og K3 er delvis beskrevet; eksakt poengberegning for K2/K3 utover 'score fra 10–0' fremgår ikke fullt.
• Det fremgår ikke hvilken konkret del av tildelingskriteriene som dokumenteres som '11 punkt' i K2 og K3 (punktlisten finnes ikke i utdraget).
• Det er ingen ytterligere tildelingskriterier enn K1-K3 i teksten; dersom flere finnes i vedlegg/andre deler er ikke opplyst her.
• Kriterietillegg: Ingen laveste pris/kostnad som eneste kriterium; ingen alternativ vekting/rangering utover K1/K2/K3 er synlig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. K1 (tilbudssum/evalueringssum): Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan tilbudssum skal beregnes i vedlegg 2, og hvordan dere legger inn regningsarbeider og påslagsprosenter i evalueringsmodellen (evalueringssum/kontraktssum)? Vi ønsker at dere viser regneeksempel med både opsjon og regningsarbeider.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt utfylling og forståelig prising for å unngå avvik som kan gi feil poeng eller avvisning.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier / Vedlegg 2 Tilbudsskjema

2. K2 (klima- og miljøhensyn, 30 %): Dokumentasjonskravet omtaler «maks to A4-sider (11 punkt)», men metoden for eksakt poengsetting per avsnitt/punkt er ikke fullt beskrevet i utdraget. Kan dere utdype hvordan de 11 punktene vurderes, og hvordan dere beregner endelig poengscore (inkl. bruk av halve poeng) basert på svarene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig poengberegning kan gi feil prioritering i tilbudsdokumentasjonen og redusert konkurransekraft.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – K2

3. K3 (kvalitet, 30 %): Dokumentasjonskravet omtaler «maks tre A4-sider (11 punkt)» og rammer for vurdering (oppgaveforståelse/fremdrift og tilbudt personell). Kan dere spesifisere hvilke «11 punkter» som dokumenteres for K3 (særlig hvilke punkter som hører til fremdrift vs. personell), og hvordan disse gir poeng (10–0, evt. halve poeng)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke elementer som faktisk gir uttelling i evalueringen for å strukturere og dimensjonere tilbudsdokumentasjonen riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – K3

4. Totalentreprise/elektroavgrensning: Kan dere bekrefte hvilke elektro- og eventuelle programmeringsarbeider som ikke skal inngå i totalentreprenørens tilbud («Elektro… avropes på kommunens rammeavtale») og hvilke leveranser totalentreprenøren likevel må ta med som koordinering/underlag til sideentreprise? Gi gjerne en tydelig grenseoppstilling (minst på funksjonsnivå) for prosjektering, midlertidig drift og fremdriftskoordinering.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil avgrensning kan medføre udekket kostnad/risiko for leverandøren eller tvist i kontrakt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang (avgrensning elektro/ekom) samt Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (omhandler også koordinering)

5. Byggherre bidrag/medvirkning i detaljprosjektering: Det står at byggherre skal ha minimum 1 uke på å gi tilbakemelding. Kan dere beskrive hvilke beslutninger/godkjenninger som forventes fra byggherre i løpet av denne perioden (f.eks. veggoppbygginger, materialvalg, FDV-maler, resepsjonsdisk detalj, løsninger for lydkrav i eksisterende vegger) og hvordan dette er tenkt innarbeidet i entreprenørens fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig fremdriftsplan og ressursbehov avhenger av omfanget av byggherres beslutningspunkter og behandlingstid.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 (fremdriftsplan/rigg omtalt) og Funksjonsbeskrivelse kap. 121.2 Byggherrens medvirkning

6. Tilbudsbefaring 14.09.2026: Hvilke konkrete forhold forventes å være avklart/undersøkt på befaringen som påvirker prising (f.eks. kartlegging av modulvegger for gjenbruk, tilstand på eksisterende lyd-/brannskille, måleavvik til åpninger for nye vinduer/dører, behov for ekstra innfesting i konstruksjoner)? Kan dere også presisere om det er begrensninger for adkomst eller arbeid under befaringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise usikkerheter knyttet til eksisterende bygningsmasse og forstå hva som kan verifiseres før tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 Tilbudsbefaring

7. Arbeider utenfor prosjektsgrense/"noe malerarbeider" i østre fløy: Kan dere presisere omfanget (romliste/areal) for malerarbeider utenfor ombyggingsområde/tiltaksområde, og om dette inngår i totalentreprisen med samme krav til farge/overflate som innenfor prosjektgrensen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig omfang utenfor tiltaket kan påvirke både bemanning, materialvalg og kostnadsramme.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse kap. 104 Tiltakets avgrensning

8. RTB (rent, tørt bygg) og avsluttende byggvask: K2 beskriver RTB og byggvask. Kan dere beskrive hvilke konkrete krav/standarder dere legger til grunn for RTB og byggvask (f.eks. støvnivå, rutiner, hvem som skal definere renhetsnivå, akseptkriterier ved overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av RTB/byggvask og fremdrifts-/riggtiltak avhenger av definerte akseptkriterier.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4 Tildelingskriterier – K2

9. Opsjon: Utskifting av adgangskontrollanlegg (Esmikko -> Assa Abloy ARX): Kan dere bekrefte om opsjonen kun gjelder utskifting/leveranse av adgangskontroll, eller om det også omfatter nødvendige bygningsmessige tilpasninger (f.eks. hulltaking/innfesting i vegg, branntetting, gjennomføringer) og etablering av nødvendig underlag for elektrotekniske hjelpearbeider? Kan dere også opplyse om antatt plassering/fordeling av de 13 dørene og tilhørende utfordringer (brannkrav, kabeltraséer/eksisterende kabling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonen kan ha betydelig kostnads- og fremdriftsmessig risiko dersom bygningsmessige/tekniske tilpasninger ikke er tydelig definert.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse kap. 234 Vinduer, dører, porter – Låser og beslag / OPSJON (adgangskontroll)

10. FDV-leveranse og format: FDVU skal leveres på minnepenn/webhotell, og det listes opp tegninger PDF/DWG og FDV nye produkter mv. Kan dere bekrefte forventet detaljeringsnivå (f.eks. antall versjoner, krav til merking/filstruktur, om det skal leveres revidert «som bygget»-materiale inkludert detaljprosjektering), og hvem som leverer hva for sideentrepriser (elektroavrop) knyttet til FDV?

    Hvorfor det er verdt å spørre: FDV-arbeidet kan bli en vesentlig merkostnad og må planlegges riktig, særlig når elektro er avgrenset til rammeavtale.

    Kilde: Funksjonsbeskrivelse kap. 121 Generelle krav (FDVU) og kap. 1.2 om elektro som sideentreprenør