Hammerfest VGS - renovering av hybelbygg

Utførelsesentreprise for rehabilitering av Hammerfest hybelbygg: rehabilitering av tak og deler av fasade (Meridiangata 24-26), utbedring av fukt- og muggsoppskader i innvendige arbeider (inkl. riving/kartlegging av skadeomfang), samt utskifting av vinduer. Fullt skadeomfang ikke kjent før riving starter; arbeidsmengde kan justeres. NS 8405 og spesielle bestemmelser (Kontraktsgrunnlaget del II).

• Skatteattest: Leverandør som innstilles til kontrakt skal levere skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). For underleverandører som utfører arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000 eks. mva skal tilsvarende attest fremlegges.

  Dokumentasjon: Skatteattest hentes via Altinn (oppdragsgiver etterspør). Underleverandørers skatte- og merverdiavgiftsattest ved krav over terskel.

  Kilde: Pkt. 3.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister (Norske selskaper: firmaattest i foretaksregister/faglig register; utenlandske: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten).

  Dokumentasjon: Firmaattest eller dokumentasjon på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 3.2.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet, ikke eldre enn 6 måneder. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument (f.eks. bankgaranti). Ved morselskapsgaranti må morselskapets rating være minimum A og dokumenteres.

  Kilde: Pkt. 3.2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring til å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte: 3 mest relevante oppdrag i løpet av siste 5 år (minst samme kompleksitet som anskaffelsen) – total-/generalentreprise med renovering av fasader og/eller tak.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 relevante oppdrag med: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kontaktperson (telefon og e-post), beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans for denne konkurransen.

  Kilde: Pkt. 3.2.4 Leverandørens kompetanse og erfaring
• Ved tilbud fra gruppe: avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar skal vedlegges og signeres av samtlige deltakere; gruppen leverer felles tilbud og det skal fremgå hvem som representerer gruppen overfor oppdragsgiver. Kvalifikasjonskrav vurderes under ett, men hver enkelt deltaker må oppfylle skatteattest og registrering/autorisasjon.

  Dokumentasjon: Avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar (signert av alle). Skatteattest og dokumentasjon på registrering for hver deltaker.

  Kilde: Pkt. 3.3 Tilbud fra gruppe
• Støtte fra andre virksomheter: Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhets kvalifikasjoner (tekniske/faglige eller økonomiske/finansielle), må det opplyses i tilbudsbrevet og vedlegges forpliktelseserklæring som bekrefter at ressursene stilles til rådighet. Ved støtte for økonomisk/finansiell kapasitet skal solidaransvar fremgå. Støttende virksomhet må dokumentere oppfyllelse av aktuelt kvalifikasjonskrav (og registrering/autorisasjon).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (for hver støttende virksomhet), med dokumentasjon på kvalifikasjonsoppfyllelse levert senest før kontrakt tildeles.

  Kilde: Pkt. 3.4 Støtte fra andre virksomheter; jf. også Pkt. 3.2.1 om innlevering sammen med tilbudet/krav om tidspunkt

• Tilbudet skal bekrefte at kvalifikasjonskravene er oppfylt, og dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal innleveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 3.2.1 Generelt
• Tilbudsbrev skal leveres (forpliktende) i samsvar med mal (vedlegg 1) og være datert og signert av person med fullmakt til å forplikte leverandøren.Kilde: Pkt. 7.1 Tilbudsbrev
• Dersom relevant: Informasjon om fellesskap/støttende virksomheter skal inngis i tilbudsstrukturen (jf. disposisjon for tilbudet).Kilde: Pkt. 5.2 Krav til tilbudets utforming (disposisjon) og Pkt. 7.2
• Ved tilbud fra gruppe: avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar skal vedlegges tilbudet og signeres av samtlige deltakere; det skal fremgå hvem som representerer gruppen i kontakt med oppdragsgiver.Kilde: Pkt. 3.3 Tilbud fra gruppe og Pkt. 7.2.1
• Ved støtte fra andre virksomheter: utfylt forpliktelseserklæring iht. mal (vedlegg 2) skal vedlegges (for hver støttende virksomhet). Dokumentasjonen skal ikke leveres i tilbudet, men senest før kontrakt tildeles (jamført pkt. 3.4).Kilde: Pkt. 3.4 og Pkt. 7.2.2
• Priset detaljbeskrivelse skal leveres både som PDF og som .gap-/XML-/gabinettfil (gap- eller xml-fil) og priser oppgis eks mva.Kilde: Pkt. 7.3 Beskrivelse med utfylte priser og Pkt. 5.2 (disposisjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.10.2026

Språk

norsk

• Kontraktsform: utførelsesentreprise. Kontrakt reguleres av NS 8405 og spesielle bestemmelser i Kontraktsgrunnlaget del II.Kilde: Pkt. 1.3 Kontrakten
• Oppstart november 2026 (nøyaktig tidspunkt avklares i kontraktsmøte). Frist for ferdigstillelse: 30.04.2027.Kilde: Pkt. 1.4 Tidsfrister for kontraktgjennomføringen
• Oppdragsgiver tar forbehold om ikke å inngå kontrakt dersom det ikke foreligger tilstrekkelig finansiering. Det tas også forbehold for at omsøkt fasadeendring blir godkjent av kommunen.Kilde: Pkt. 1.5 Forbehold om tillatelser og/eller finansiering
• Alternative tilbud aksepteres ikke. Deltilbud: ikke anledning til å gi tilbud på bare deler av arbeidsomfanget.Kilde: Pkt. 4.6 Alternative tilbud og Pkt. 4.7 Deltilbud
• Forbehold og avvik: kan føre til avvisning; eventuelle forbehold/avvik skal beskrives i tilbudsbrevet med henvisning til punkt i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt og tydelig konsekvens for ytelse/pris/andre forhold.Kilde: Pkt. 4.4 Avvik og forbehold
• Leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Pkt. 5.1 Innlevering av tilbud

• Dokumentteksten gjengir ikke klimakrav som et eget tildelingskriterium med vekt; det fremgår kun at det er begrunnet at tildelingskriterier kan erstattes av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (FOA §7-9), men selve klima-/miljø-kravene og vektene er ikke inkludert her.
• Vekter/poeng/rangeringer for tildelingskriterier fremgår eksplisitt kun for laveste pris (tildeling til laveste pris). Ingen øvrige evalueringskriterier (med vekter) er synlige i teksten.
• Det fremgår ikke konkrete krav til HMS, fremdrift/FDV, bemanning, forsikring eller konkrete kontraktsformalia utover nevnte punkter i del 1 (kan ligge i Del II).
• Det står at dialog kan skje ved behov, men detaljer om avklarings-/forhandlingsprosedyre utover rammer er ikke gitt i den gjengitte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Takstrapport (skadenummer 620275) står det at «ved befaring er større del av innvendige konstruksjoner lukket» og at «skadeomfang kan øke i omfang». Hvordan skal dette håndteres kontraktsmessig ved økt omfang: gjelder det som endringsarbeid, og hvilke dokumentasjons-/enhetsprinsipper vil oppdragsgiver bruke for å prise og godkjenne merarbeidet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risiko og vederlagsmekanisme når det faktiske skadeomfanget kan bli større enn estimert.

   Kilde: Takstrapport, v8-Takst inspection-620275.pdf – «Spesielle betingelser»

2. Takstrapporten oppgir at «Estimerte kostnader er pr leilighet» og at reparasjonen «medfører ingen forbedring / standardhevinger». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som skal inngå i én «leilighet»/enhetspris (f.eks. arealgrenser, riving/åpning omfang, omfang av tømrerarbeid, maling av fire vegger og omfang av elektrisk arbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi korrekt pris per enhet (pr leilighet) må definisjonen av hva som inngår avklares.

   Kilde: Takstrapport, v8-Takst inspection-620275.pdf – «Reparasjonsbehov» og «Spesielle betingelser»

3. I takstrapporten står det at beboelighet: «Nei», og at tap av husleieinntekter/tap av egen bolig er oppgitt til 3600 NOK per måned. Vil oppdragsgiver gi nærmere føringer for fremdrift/tilgjengelighet, og hvilke frister eller minimumskrav gjelder for å gjenopprette beboelighet i berørte hybler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det kan være direkte konsekvenser for kostnader og planlegging dersom tid for utbedring påvirker husleietap eller krav til rask reetablering.

   Kilde: Takstrapport, v8-Takst inspection-620275.pdf – «Beboelighet»

4. Takstrapporten beskriver skadeårsaken som «Utett fasade» og at lekkasje oppstår ved «kraftig vind kombinert med mye nedbør», samt anbefaler kontroll av «overgang gesims og vindussmug samt fasade». I arbeidet deres: er det krav om at tilbyder skal inkludere utbedring/tiltak i disse konkrete områdene (gesims, fasadeovergang og vindussmug), eller er det kun kontroll og eventuell utbedring etter åpning/funn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgivers forventninger til omfang (kontroll vs. full utbedring) påvirker både pris og risiko.

   Kilde: Takstrapport, v8-Takst inspection-620275.pdf – «Anbefalte tiltak…» og «Skadeområde»

5. I AD-01 (Gesims) og tilhørende avviksliste fremgår det «Utilstrekkelig gesimshøyde», «Utilstrekkelig fall mot sluk», «Feil fall på gesimsbeslag inkl. punktering», samt «Manglende ventilasjon av fasade» og «Feilaktig bruk av dampsperre». Kan oppdragsgiver presisere hvilke av punktene 1–8 som skal utbedres som del av kontrakten, og om dere forventer at tilbyder tar med alle tiltak som følger av avvikene (og ikke bare «minimum»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tegningen/avviksliste viser flere avvik; tilbyder må vite hvilket tiltak som er kontraktspliktig for å prise riktig.

   Kilde: AD-01 Gesims.pdf – «IDENTIFISERTE AVVIK VED GESIMS, FASADEOVERGANG OG TAK»

6. AD-01 viser «(Opsjon 1) Mekanisk innfesting … (Opsjon 2) Mekanisk innfesting …». Hvilken av opsjonene er den korrekte/obligatoriske for tilbudet i denne anskaffelsen, og hvis det er valgfritt: hvordan skal tilbyder prise opsjonene (alternativ A/B), og hvordan vil oppdragsgiver evaluere valget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonene kan gi ulike kostnader og risiko; tilbyder må vite hva som skal leveres og hvordan opsjonspriser skal presenteres.

   Kilde: AD-01 Gesims.pdf – «(Opsjon 1)» og «(Opsjon 2)»

7. I AD-01.A/AD-01.B står det «Tegningsforklaring… Kontrollmål må tas på stedet før bestilling av nye bygningsdeler!» og flere steder «avvik kan forekomme». Hvilken prosedyre forventer oppdragsgiver for kontrollmåling før produksjon/bestilling (tidspunkt, ansvar, og hva regnes som leverandørens risiko dersom mål avviker)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå tids- og risikokonsekvenser av kontrollmålinger før bestilling og produksjon.

   Kilde: AD-01 Gesims.pdf – «Kontrollmål må tas på stedet før bestilling av nye bygningsdeler!»

8. I AD-01 og AD-02 fremgår det flere steder «vedvarende fukt», «tørr luft blåses inn», samt at det «evt. trekkes luft ut» ved utbedring. Er det et krav at tilbyder skal inkludere tørketiltak (tørkemål/RF-nivå og metode) i prisen, eller skal dette kun utføres dersom kontrollmålinger viser behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tørketiltak kan være ressurs- og tidsdrivende; tilbyder må avklare når slike tiltak er kontraktspliktige.

   Kilde: AD-01 Gesims.pdf – «Tørr luft blåses inn…» og «(Tørkemål for isolasjon kan være 75 % RF)…» samt AD-02 Vindu.pdf (tilsvarende referanser)

9. AD-02 beskriver «Nye aluminiumskledde vinduer» og at vinduer rives/flyttes for å kunne tette rundt vinduet. Kan oppdragsgiver avklare om vindusleveranse/ombygging inngår i denne kontrakten eller om dette kun er beskrivelse av detalj/tilstøtende arbeider? Hvis vinduer inngår: hvilke antall/dimensjoner og hvilket omfang av riving/montering skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av omfanget på vindusarbeider kan gi vesentlige feil i pris og plan.

   Kilde: AD-02 Vindu.pdf – «Nye aluminiumskledde vinduer…» og beskrivelser knyttet til rive/flytting og tetting

10. Tildelingslogikken i materialet (utdraget) fremstår som at det er tildeling til «laveste pris», og at øvrige evalueringskriterier ikke er synlige. Kan oppdragsgiver bekrefte om det i denne konkurransen finnes flere tildelingskriterier enn laveste pris, og eventuelt hvilke vekter/dokumentasjonskrav som gjelder for klima-/miljøkrav (siden klima/miljø kun er omtalt via FOA § 7-9 i utdraget)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder trenger å vite om det faktisk finnes andre evalueringskrav/vekter og hvilken dokumentasjon som kreves for klima-/miljøkrav.