Inn på tunet - Grønn Omsorg - 2. gangs utlysning

Oppdraget gjelder levering av arbeids- og aktivitetstilbud («Inn på tunet - Grønn omsorg») for brukere innen levekår. Leverandør skal være godkjent som «Grønn omsorg/Inn på tunet» (eller under prosess/tilsvarende dokumentasjon), levere tilrettelegging i tråd med konsept og aktiviteter på gård, ha vikar ved fravær, sørge for rapporteringssystem for avvik, og ivareta lokaler/utstyr, HMS, tilsyn, universell utforming og taushetsplikt. Kommunen fatter vedtak for den enkelte bruker og står for transport av brukerne.

• Leverandør skal være godkjent som «Grønn omsorg/Inn på tunet» tilbyder, under prosess for å bli godkjent, eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Godkjenningsbrev fra Matmerk. Alternativt brev fra Matmerk som beskriver hvilke avvik som må lukkes for å kunne bli godkjent som «Inn på tunet tilbyder», eller annen tilsvarende dokumentasjon. (Jf. også C.2 og A.1)

  Kilde: C.2 «Inn på tunet tilbyder» / A.1 Om kontrakten

• Vedlegg/innlevering av beskrivelse av konseptet som tilbys, inkl. hvilke aktiviteter/arbeidsoppgaver som tilbys på gården.Kilde: C.3 «Generelt om konseptet»
• Beskrivelse av vikarer ved sykdom/annet fravær: vikarer skal oppgis i tilbudsbrevet og godkjennes av kommunen.Kilde: C.5 «Vikarer ved sykdom og ferieavvikling»
• Dokumentasjon for godkjenning som «Grønn omsorg/Inn på tunet» (eller tilsvarende) vedlegges i tilbudet.Kilde: C.2 «Inn på tunet tilbyder» / A.1 Om kontrakten
• (Prisskjema) Prisskjema må fylles ut; manglende utfylling eller endringer i oppsett/prismodell kan medføre avvisning.Kilde: D. Prisskjema.xlsx – Instruks til prisskjema / Evaluering og avvisning

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandør skal utføre oppdraget med faglig dyktighet, med god kvalitet og i samsvar med kontraktskravene; varsle oppdragsgiver om forhold som kan få betydning for tjenesteytelsen.Kilde: B.2.1 Utførelse av oppdraget
• Kvalitetskontroll: oppdragsgiver har rett til å kontrollere leverandørens oppfyllelse på alle trinn.Kilde: B.2.2 Kvalitetskontroll
• Leverandør skal tilby vikar ved sykdom/annet fravær; vikarer oppgis og skal godkjennes av kommunen.Kilde: C.5 Vikarer ved sykdom og ferieavvikling
• Leverandør skal ha/etablere system for rapportering av avvik og uønskede hendelser som skjer i løpet av dagen.Kilde: C.6 Rapporteringsrutiner
• Leverandør skal holde nødvendig klær/utstyr/inventar/materiell; leverandør har ansvar for renhold og vedlikehold av lokaler og rutiner for regelmessig vask.Kilde: C.7 Lokaler og utstyr
• Leverandør har ansvar for at bygninger/maskiner/utstyr er sikret forsvarlig iht. gjeldende lovverk; sette seg inn i lovverket.Kilde: C.8 Krav til gården
• Leverandør skal verne brukerne mot støy og kjemikalier med riktig verneutstyr.Kilde: C.8 Krav til gården
• Gården og aktivitetene skal være universelt utformet (tilgjengelige og anvendelige for alle brukere/deltakere) i henhold til gjeldende lover, forskrifter og prinsipper for universell utforming.Kilde: C.8 Krav til gården
• Leverandør skal fungere som arbeidsleder og tilrettelegger; planlegge arbeidsoppgaver/aktiviteter i samarbeid med brukerne; ha ansvar for tilsyn i arbeidstiden.Kilde: C.9 Kommunens tildeling av tjenesten til brukerne
• Forsikring: leverandør skal tegne/ha nødvendige ansvarsforsikringer (egen regning).Kilde: C.10 Forsikringsansvar / B.2.4 Forsikring
• Kommunen står for transport av brukerne selv.Kilde: C.11 Transport til og fra gård
• Taushetsplikt: leverandør må undertegne taushetserklæring; brudd kan medføre straff og heving med øyeblikkelig virkning. Ansatte må undertegne taushetserklæring.Kilde: C.12 Taushetsplikt / B.2.7 Taushetsplikt
• Evalueringsmøter: oppdragsgiver avholder evalueringsmøter hver 3. måned; leverandør skal være tilstede. Årlige samarbeidsmøter for oppfølgning av kontrakt.Kilde: C.13 Evalueringsmøter
• Pris: pris skal inkludere samtlige kostnader (transport, bom, møtevirksomhet, reiser mv.) og leverandør har ikke rett til tillegg/ekstra gebyrer som fakturagebyr/administrasjonsgebyr mv.Kilde: B.4.5 Pris
• Fakturering: elektronisk EHF-faktura (EHF), fri leveringsmåned + 30 dager. Ingen gebyrer/tillegg. Ikke samlefaktura for krav mot flere virksomheter; krav til fakturainnhold og bestillingsnummer.Kilde: B.5 Fakturerings- og betalingsbetingelser
• Avbestilling/ikke møtt: avbestilling plass senest 18 timer før; manglende oppmøte behandles som manglende oppmøte med gebyr etter prisskjema/kontraktsbestemmelser.Kilde: B.4.1 Bestilling + B.4.5 Pris
• Universell utforming/tilsyn/HMS: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS-krav og oppdragsgivers særlige HMS-krav der disse stilles.Kilde: B.3.3 Helse, miljø og sikkerhet
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at ansatte/underleverandører som medvirker har lønns- og arbeidsvilkår ikke dårligere enn landsomfattende tariffavtale/ellers normalt. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon; dagmulkt ved manglende fremleggelse/etterlevelse.Kilde: B.3.2 Lønns- og arbeidsvilkår

• Tildelingskriterier med vekt er ikke funnet i den medsendte teksten (ingen tildelings-/evalueringskriterier fremgår i utdragene).
• Fullstendig krav/tilbudsformalia kan ligge i andre deler (f.eks. konkurransegrunnlag punkt 4 nevnt i C.3), men dette er ikke inkludert i tekstutdraget du ga.
• Eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav (utover godkjenning som Inn på tunet/Grønn omsorg) fremgår ikke av teksten i del C/A/B som er tilgjengelig her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen er det opplyst at oppdragsgiver vil gjennomføre befaring som del av vurderingen av tildelingskriteriet «konsept». Kan dere presisere hvilke konkrete momenter som inngår i vurderingen av «konsept» (jf. punkt 4 i konkurransegrunnlaget), og hvordan dere vil score/vekte disse momentene i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan «konsept» evalueres uten at kriteriene/vektene fremgår av utdraget. Leverandøren må vite hva som faktisk premieres i tilbudsbeskrivelsen.

   Kilde: C.3. Generelt om konseptet (befaring og tildelingskriteriet «konsept»; jf. punkt 4 i konkurransegrunnlaget).

2. I C.4 står det at tilbudet bør tilrettelegges for omkring 6 personer og at det bør være mellom 4–6 timer per dag. Er dette et bindende omfang for pris/kapasitet, eller et veiledende estimat? Dersom det er bindende: hva er forventet antall timer per dag og antall brukere per dag i normal uke for evaluering og for faktisk drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise korrekt timepris (inkludert første bruker/øvrige brukere) og planlegge bemanning. Det er behov for avklaring om 6 personer og 4–6 timer er forpliktende eller bare retningsgivende.

   Kilde: C.4. Omfang.

3. C.5 og C.6 angir at leverandør skal tilby vikarer ved sykdom/fravær (vikarer skal oppgis i tilbudsbrevet og godkjennes av kommunen), og at leverandør skal ha/opprette et system for rapportering av avvik og uønskede hendelser. Kan dere presisere (1) krav til vikarers kvalifikasjoner/erfaring og kapasitet (minimum antall vikarer, responstid, tilgjengelighet), og (2) hva dere mener med «system» for rapportering (om det skal være et bestemt verktøy/format, hvem som mottar rapportene, og innen hvilken tidsfrist avvik skal rapporteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kravspesifikke krav til vikaroppsett og rapporteringssystem kan leverandøren få feil kostnads- og leveransegrunnlag.

   Kilde: C.5. Vikarer ved sykdom og ferieavvikling; C.6. Rapporteringsrutiner.

4. I C.3 står det at gården ikke skal ligge mer enn maks 30 min. kjøretid fra Sola sentrum, kontrollert med veibeskrivelse til 1881. Kan dere bekrefte hvilken start-/slutadresse som skal brukes for kontroll (f.eks. Sola sentrum sin adresse/veipunkt), og om 1881-kontrollen gjelder én bestemt rute (morgen/ettermiddag), eller om leverandøren kan dokumentere realistiske ruter i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: 30-minutterskravet påvirker valg av gård og etableringskostnader/risiko. Leverandøren trenger presis metode for å kunne dokumentere etterlevelse og redusere tvist ved befaring.

   Kilde: C.3. Generelt om konseptet (maks 30 min. kjøretid; kontroll med veibeskrivelse til 1881).

5. Kontraktsbestemmelsene B.4.1 og B.4.5 regulerer at avbestilling for aktivitetstilbud må skje senest innen 18 timer før, og at manglende oppmøte kan gi gebyr per bruker i henhold til D. Prisskjema. Kan dere bekrefte (1) hva som menes med «18 timer» (kalender-/klokkeslett ved henting/oppmøte, og i hvilken tidssone), (2) hvordan «ikke møtt» håndteres dersom bruker av ulike årsaker kommer for sent/kun delvis møter, og (3) om gebyr utløses per bruker per planlagt time eller per aktivitet/blokk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gebyret og faktureringsgrunnlaget er kritisk for økonomien. Leverandøren må vite hvilke hendelser som faktisk utløser gebyr og hvordan de avregnes.

   Kilde: B.4.1 Bestilling (18 timer og «manglende oppmøte»); B.4.5 Pris (gebyr for manglende oppmøte) og instruks i D. Prisskjema (Gebyr for «ikke møtt»).

6. I B.4.5 fremgår det at prisen skal inkludere «samtlige kostnader (herunder, men ikke begrenset til transport, bomutgifter, møtevirksomhet, reiser mv.)» og at leverandøren ikke kan kreve tillegg som fakturagebyr/administrasjonsgebyr. Samtidig står det i C.11 at kommunen står for transport av brukerne selv. Kan dere avklare hva slags transportkostnader leverandøren faktisk skal prise inn (f.eks. egen reise til gård/arbeidstid, reise mellom avdelinger, eventuelle interne leveranser), og om det er noen unntak fra «transport»-kostnader når kommunen har ansvaret for brukernes transport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid mellom «transport inkludert» i kontraktsvilkår og «kommunen står for transport» i kravspesifikasjonen kan gi feil prising og tvister om tillegg.

   Kilde: B.4.5 Pris (kostnader inkludert); C.11 Transport til og fra gård.

7. I B.4.6 om prisjustering står det at det kan påberopes årlige prisjusteringer basert på SSB konsumprisindeksen for tjenester hvor arbeidskraft dominerer, og at første justering tidligst kan skje 1 kalenderår etter avtaletidspunkt. Kan dere bekrefte (1) hvilket konkret indeks-/indekskodegrunnlag dere bruker (navn og ev. SSB-tabell), (2) hvordan «utgangspunktet» for «siste tolv måneder» beregnes (måned for måned, eller snitt), og (3) om prisjustering automatisk gjelder alle timepriser/brukerpriser og gebyr for «ikke møtt», eller kun enkelte satser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisjusteringsmekanismer påvirker leverandørens langsiktige kalkyle og må forstås fullt ut før tilbud.

   Kilde: B.4.6 Prisjustering.

8. I B.3.2 om lønns- og arbeidsvilkår følger det dagmulkt 500 kr per person per dag og mulighet for å holde tilbake deler av kontraktssummen (inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden). Kan dere presisere hvordan dere vil beregne grunnlaget for dagmulkt/tilbakehold ved et tilfelle der leverandør ikke leverer dokumentasjon innen fristen (antall personer, hvilke kategorier som regnes, og hvordan «besparelsen» som er referert til beregnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en økonomisk og administrativ risiko som leverandøren må forstå før prise og intern compliance.

   Kilde: B.3.2 Lønns- og arbeidsvilkår.

9. I B.7.3 står det at ved manglende leveranse (inkl. enkeltturer der leverandør ikke møter opp) kan oppdragsgiver foreta dekningskjøp uten å varsle på forhånd, og leverandør må dekke alle kostnader og merkostnader. Kan dere avklare (1) hva som regnes som «enkelt-turer» og hvor detaljert avtalte tidspunkter spesifiseres (dag/klokkeslett), og (2) om oppdragsgiver i praksis alltid vil bestille dekningskjøp fra alternativ leverandør eller om det kan være intern omlegging, samt (3) hvilken del av merkostnadene dere anser som dekningskjøpskostnader (f.eks. administrasjon, utestående kostnader til ny planlegging)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere beredskap, avlysning/omdisponering og risikoeksponering knyttet til dekningskjøp.

   Kilde: B.7.3 Forsinkelse (dekningskjøp ved manglende leverte ytelser).