Oppussing av kommunehuset i Sogndal

Åpen tilbudskonkurranse for oppussing av kommunehuset i Sogndal, delt i 3 delkontrakter: 1) Tømrararbeid (NS 8406), 2) Malararbeid/golvleggjar (NS 8406), 3) El-arbeid. Varighet 3 måneder og 6 dager, oppstart 26.10.2026 og sluttdato 01.02.2027 (dagmultekning nevnt). Tildeling skjer med pris som eneste tildelingskriterium (100%), under forutsetning av kvalifikasjonskrav og må-krav i kravspesifikasjonen inkl. HMS, dokumentasjon (FDV elektronisk) og miljø- og avfallskrav.

• Leverandøren skal ha system for HMS og system for kvalitetssikring, samt rapporteringsrutiner ved avvik. (Delkontrakt 1 tømrararbeid)

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutinar, eventuelt referanse til relevant sertifisering.

  Kilde: Delkontrakt 1: Kvalifikasjonskrav nr. 1
• Leverandøren skal ha relevant erfaring i løpet av de siste 5 årene. (Delkontrakt 1 tømrararbeid)

  Dokumentasjon: Skildring av 3 mest relevante oppdrag fra leverandøren i løpet av siste 5 år. Skildringen skal inkludere verdier, tidspunkt og mottaker. Summen av referansene kan samlet oppfylle kravet.

  Kilde: Delkontrakt 1: Kvalifikasjonskrav nr. 2
• Leverandøren skal fremlegge skatteattest (skatter og avgifter betalt).

  Dokumentasjon: Verifiseres automatisk via eBevis (Altinn samtykke).

  Kilde: Delkontrakt 1: Kvalifikasjonskrav nr. 3; Delkontrakt 2: nr. 2; Delkontrakt 3: nr. 1
• Firmaattest fra Foretaksregisteret som bekrefter registrering, signaturrett og prokura.

  Dokumentasjon: Hentes automatisk via eBevis.

  Kilde: Delkontrakt 1: Kvalifikasjonskrav nr. 4; Delkontrakt 2: nr. 4; Delkontrakt 3: nr. 4
• Tilbyder skal inneha enten sentral godkjenning i tk1 for «Tømrerarbeid og montering av trekonstruksjoner» eller kunne synliggjøre at vedkommende ville fått dette.

  Dokumentasjon: Dokumentert sentral godkjenning eller egen­erklæring på at tilsvarende godkjenning kan oppnås.

  Kilde: Delkontrakt 1: Kvalifikasjonskrav nr. 5
• Leverandøren skal ha relevant erfaring i løpet av siste 5 år. (Delkontrakt 2 malerarbeid/golvleggjar)

  Dokumentasjon: Skildring av 3 mest relevante oppdrag fra leverandøren siste 5 år, inkl. verdi, tidspunkt og mottaker. Samlet sett kan referansene oppfylle kravet.

  Kilde: Delkontrakt 2: Kvalifikasjonskrav nr. 1
• Leverandøren skal ha system for HMS og kvalitetssikring, samt rapporteringsrutiner ved avvik. (Delkontrakt 2)

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutiner, eventuelt relevante sertifiseringer.

  Kilde: Delkontrakt 2: Kvalifikasjonskrav nr. 3
• Leverandør skal være godkjent elektroinstallatør. (Delkontrakt 3)

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver sjekker på DSB.

  Kilde: Delkontrakt 3: Kvalifikasjonskrav nr. 2
• Leverandør skal ha system for HMS og kvalitetssikring samt rapporteringsrutiner ved avvik. (Delkontrakt 3)

  Dokumentasjon: Kort skildring av system og rutiner, eventuelt relevante sertifiseringer.

  Kilde: Delkontrakt 3: Kvalifikasjonskrav nr. 3

• Elektronisk innlevering: Påkrevd.Kilde: Innleveringsvilkår (gjelder delkontrakt 1/2/3 i teksten)
• Tillatt språk: Norsk.Kilde: Innleveringsvilkår (gjelder delkontrakt 1/2/3 i teksten)
• Elektronisk signering: Ikke spesifisert.Kilde: Innleveringsvilkår (gjelder delkontrakt 1/2/3 i teksten)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8406 som kontraktsmal for delkontrakt 1 og 2; NS 8406 for delkontrakt 3 (kontraktsmal angitt).Kilde: Delkontrakt 1/2/3: Kontraktsmal
• Betalingsfrist 30 dager. På faktura skal det tydelig fremgå hvilken del av arbeidet faktura gjelder. Sluttfaktura maksimalt 1 måned etter overtakelse. (Må-krav – felles)Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Administrative rutinar
• Kontraktssummen skal ikke indeksreguleres. (Må-krav – felles)Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Administrative rutinar
• Godkjent sluttdokumentasjon skal foreligge før overtakingsforretning og før sluttoppgjør utbetales. (Må-krav – felles)Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Administrative rutinar
• Entreprenørens sikkerhetsstillelse: i henhold til NS 8406 punkt 8; skal foreligge ved avtaleinngåing; oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. (Må-krav – felles)Kilde: Kravspesifikasjon 1.2 Administrative rutinar
• HMS-/renholdskrav: støvende arbeid skal avskjermes; arbeidsplassen holdes ryddig; full opprydding/reingjøring før overlevering; avvik kan føre til at oppdragsgiver bestiller opprydding på entreprenørens kostnad. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Krav til byggjeplass
• Sikkerhet/lagring: materiell lagres/ håndteres slik at det ikke øker risiko; brannfarlig materiale lagres utendørs min. 8 m fra bygning; nødvendige tillatelser og sikring (stillas/lift/stiger) i tråd med Arbeidstilsynet og relevant regelverk. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.1 Krav til byggjeplass
• Utførelse/dokumentasjon og FDV: arbeidet profesjonelt og med høy kvalitet; alt arbeid av faglig kompetent personell; HMS sentralt; FDV-sluttdokumentasjon i elektronisk format med felles struktur; Sharepoint-område for opplasting; sluttdokumentasjon skal inkludere godkjente resultater fra alle tester. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.3 Krav til utføring, leveranse og dokumentasjon (tverrgående tekst i delkontrakt 1/2)
• Entreprenøren skal prise og levere komplett løsning basert på vedlagte tegninger/skildringer/funksjonskrav/synfaring. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Stillas og sikring lagt til delkontrakt tømrararbeid; stillas skal kunne brukes vederlagsfritt av andre fag/delkontrakter i den grad det er naturlig; bygggjerd/sikring av anleggsområdet ligger til tømrararbeid. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Riggkostnad: avfallscontainer skal inngå i riggkostnad. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Egne kontrollmålinger og nødvendige registreringer før bestilling av varer; synlige og påregnelige forhold skal inngå i tilbudet. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Bygget skal være i drift under bygging. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Leverandør må påregne at andre fag kommer til underveis uten konsekvens for framdrift eller pris; leverandør skal samarbeide for god koordinering. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse
• Framdrift/kapasitet: kontinuerlig arbeid for effektiv framdrift; unødvendige opphold skal ikke forekomme; ved avvik kan oppdragsgiver kreve tiltak i tråd med NS 8406. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.5 Framdrift
• Bindende sluttdato: 01.02.2026 (i teksten) / dagmulte belagt i tråd med NS 8406; tømrer/elektriker ferdigstille i god tid før frist slik at maler kan fullføre. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.5 Framdrift
• Godkjent lærebedrift: leverandør skal være godkjent lærebedrift. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 1.6 Godkjent lærebedrift
• Miljøkrav: leverandør skal følge krav i Vedlegg 6 «Miljøkrav til bygningsartiklar i Sogndal kommune». (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 5.1 Klima- og miljøkrav (og 2.1 i maler/el-tekst)
• Avfall: sortere og håndtere alt avfall i samsvar med Avfallsforskriften; krav om 90% sortering av avfall (også riveavfall) i vektprosent; oppdragsgiver kan kreve kvittering på levert avfall til godkjent mottak. (Må-krav)Kilde: Kravspesifikasjon 5.2 Avfall (tverrgående i delkontrakt 1/2/3)
• El-arbeid – leveranse/dokumentasjon (Må-krav): sluttkontroll, funksjonstesting og dokumentasjon; samsvarserklæring, FDV-dokumentasjon og oppdaterte kursfortegninger; endringer på eksisterende installasjoner dokumenteres; nødlys/brannalarm/belysningsstyringer funksjonstest før overlevering; tilbudet skal omfatte alt nødvendig inkl. programmering, testing og idriftsettelse. (Delkontrakt 3)Kilde: Delkontrakt 3: Kravspesifikasjon 4.1-4.2

• Tildelingskriterier er oppgitt som «Pris 100%» i teksten; vekting utover pris (f.eks. eventuelle miljøkriterier) fremgår ikke med egne poeng/vekter. Det står at miljøkriterier «Definer i kravspesifikasjonen», men ingen evalueringsvekter er oppgitt.
• I framdriftsdelen står «Bindande sluttdato for prosjektet er 01.02.2026» samtidig som varighet/oppstart/slutt i delkontraktsoversikten oppgir slutt 1. februar 2027. Uklart hvilken dato som er korrekt.
• «Innleveringsvilkår» viser kun elektronisk innlevering/språk; krav til hvilke tilbudsvedlegg som skal lastes opp er ikke spesifisert i utdraget.
• Enhetlig «Kravspesifikasjon»-tekst ser ut til å være felles for delkontrakt 1/2; i utdraget er det ikke fullt skilt hvorvidt alle må-krav gjelder alle delkontrakter, utover de tverrgående avsnittene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det både «Bindande sluttdato for prosjektet er 01.02.2026» (Kravspesifikasjonen, felles krav) og at varighet/slutt i delkontraktsoversikten er «Slutt: 1. februar 2027». Hvilken sluttdato skal legges til grunn som bindande sluttdato i kontraktsforpliktelsen, og hvilken dato utløses for dagmulktsberegning etter NS 8406/forseinkelsesbestemmelsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig oppstart/ferdigdato er avgjørende for plan, ressursbehov og prising av dagmulkt/risko.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.5 Framdrift (bindande sluttdato) / Anskaffelsesoversikt Varighet (Slutt 01.02.2027)

2. I tildelingskriteriene er det oppgitt «Pris 100%», men det fremgår også at miljøkriterier skal defineres i kravspesifikasjonen. Skal miljøkrav kun være kvalifikasjons-/må-krav (ja/nei), eller vil noen deler av miljø bli evaluert i tildelingen? I tilfelle evaluering: hvilke miljøkriterier og hvilken vekting/poengintervall skal benyttes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om miljø påvirker tildelingen utover å være oppfyllelseskrav, og dermed hvordan tilbudet bør utformes og dokumenteres.

   Kilde: Tildelingskriterier (Pris 100% og miljøkriterier «Definer i kravspesifikasjonen»)

3. Kan dere bekrefte at alle «må-krav» i Felles krav i kravspesifikasjonen (f.eks. reinhald, sikkerheit, fakturering 30 dager, FDV/elektronisk sluttdokumentasjon, sikkerhetsstillelse m.m.) gjelder likt for alle tre delkontrakter (tømrar, malar/golv og el), selv om noen tekster virker å være hentet fra én felles beskrivelsetekst?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rekkevidde kan gi feil kalkyle/tilbudsdokumentasjon og økt risiko for avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1 Felles krav (gjelder beskrivelser på tvers)

4. For delkontrakt 1 (tømrararbeid): «Tilbyder skal i riggkostnad ha med kostnader til avfallscontainer til sine arbeid.» Hvilket omfang menes med «sine arbeid» (f.eks. kun tømrararbeid, eller også tilgrensende arbeid i samme leveranse som riving/bygggjende/sikring)? Og forventes én avfallscontainer eller flere i prosjektperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Containere/avfallsløsning påvirker riggkost og prising, og feil tolkning kan gi betydelige merkostnader.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse (riggkost avfallscontainer)

5. For delkontrakt 1 (tømrararbeid): I kravspesifikasjonen punkt 1.4 står at «Ansvar for stillas og sikring ... er lagt til delkontrakt tømrararbeid. Stillas skal kunne nyttast vederlagsfritt av andre fag/delkontrakter, i den grad det er naturleg.» Hvilke konkrete kostnader forventes inkludert i tømrarentreprenørens pris for dette «vederlagsfritt» (f.eks. leie, montering/demontering, kontroll, merarbeid ved flytting, ekstra stillasperre ved andre fag)? Kan dere beskrive hvordan behov/utlån vil bli varslet og avregnet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette kan innebære betydelig kostnadsrisiko dersom omfanget av «sikring/stillas som andre bruker» ikke er avklart.

   Kilde: Kravspesifikasjon 1.4 Fordeling av ansvar og leveranse (stillas og sikring)

6. For delkontrakt 2 (malararbeid) og delkontrakt 1 (tømrararbeid): Dere skriver at tømrararbeid må ha kontinuitet ved oppstart, og at malar må fullføre sitt arbeide innenfor at ferdigstillelse skjer i «god nok tid før frist». Kan dere oversende/avklare en overordnet samordningsplan for rekkefølge mellom tømrar (himling/vegger/dører) og malar (sparkel/maling), slik at vi kan prise bemanning/kapasitet riktig innenfor 26.10.2026–01.02.2027?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rekkefølge/overlevering mellom fag påvirker fremdrift, antall skift og risiko for ventetid.

   Kilde: Tømrar 1.1/1.5 (kontinuitet og framdrift) og Malar 1.3/Varighet Tilleggsinformasjon (framdrift må tilpasses andre leveransene)

7. For delkontrakt 3 (el-arbeid): I kravspesifikasjonen punkt 3.5/3.6 er det omtalt gjenbruk av eksisterende installasjoner, samt nødlys/leide- og brannalarmanlegg som skal være fullt operativt ved overlevering. Kan dere bekrefte om det finnes eksisterende dokumentasjon/tilstand (tegninger, kartlegging, bilde av eksisterende nødlys/brannalarmesystem, kurser og forsyninger) som ligger ved konkurransen, og i så fall angi hvor i vedleggene den er?

   Hvorfor det er verdt å spørre: El-arbeid krever kjent eksisterende tilstand; tilgang til grunnlag påvirker både pris og risiko for omfang (gjenbruk vs utskiftninger).

   Kilde: El-arbeid Beskrivelse (gjenbruk vurderes) / Kravspesifikasjon el (nødlys, brannalarmanlegg og funksjonstest før overlevering)

8. For alle delkontrakter: «Innleveringsvilkår» sier kun elektronisk innlevering og at språk er norsk, men det er ikke tydelig beskrevet hvilke konkrete tilbudsvedlegg som skal lastes opp i Hyyr (utover kvalifikasjons-/prisskjema). Kan dere angi en sjekkliste over hvilke dokumenter som må leveres for å unngå avvisning (for eksempel: utfylt prisskjema pr delkontrakt, dokumentasjon på HMS/kvalitetssystem, 3 referanser, sentral godkjenning/tk1 eller eigenerklæring, samt eventuelle bilag til seriøsitet) ?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte krav til tilbudsinnhold kan medføre mangler som gir avvisningsrisiko eller behov for ettersending/avklaringer.

   Kilde: Innleveringsvilkår (elektronisk innlevering/språk) samt Kvalifikasjonskrav (dokumentasjonskrav)