Bjerkreim kommune - Vikeså stadion, rehabilitering kunstgress

Bjerkreim kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for rehabilitering av Vikeså kunstgressbane (rehabilitering av banedekke). Omfatter bl.a. fjerning av eksisterende kunstgressdekke (ca. 7 568 m2), reparasjoner av overbygning, legging av nytt kunstgressystem, reparasjon/utskifting av ballfangergjerder og gjerde/flettverksgjerde, samt oppmerking for 5-, 7-, 9- og 11’er-bane. Opsjon: vanningsanlegg. Arbeidene planlegges med byggestart 20. juni 2027 og ferdigstillelse 15. august 2027. Kontraktsarbeid gjennomføres som hovedentreprise.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. (Evt. StartBANK-opplysninger/ID kan brukes hvis tilgjengelig.)

  Kilde: Pkt. 3.2 A Egnethet / B Kvalifikasjonskrav / C Dokumentasjonskrav
• Leverandøren skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering. Ved manglende dokumentasjon eller misvisende bilde: dokumentasjon med relevans for regnskapstall/økonomi, og begrunnelse for hvorfor etterspurt dokumentasjon ikke kan leveres eller gir misvisende bilde.

  Kilde: Pkt. 3.2 A Kravsgruppe 'Økonomiske og finansielle kapasitet'
• Leverandøren skal dokumentere at de har utført prosjekter innenfor tilsvarende prosjektstørrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Referanseark for 3 tilsvarende prosjekter (kunstgress for breddefotball, berettiget for ordinære spillemidler), inkl. kundenavn med referanseperson og kontaktinfo. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Kilde: Pkt. 3.2 A Kravsgruppe 'Kompetanse' / B og C
• Skatteattester (for valgt leverandør) for merverdiavgift og skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt ved forespørsel.

  Kilde: Pkt. 3.3 Skatteattester
• Skatteattester for underleverandører ved kontrakter over 500 000 kroner ekskl. mva.

  Dokumentasjon: Skatteattester fra alle underleverandører ved inngåelse av kontrakter over terskelverdi; leveres når kontrakt med aktuell underleverandør inngås.

  Kilde: Pkt. 3.3 Skatteattester
• Maksimalt antall ledd i leverandørkjeden: 2.

  Dokumentasjon: Opplysning/etterlevelse av kravet om antall ledd.

  Kilde: Pkt. 4.1

• Tilbudet skal være skriftlig, bindende og leveres via konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Dokumentasjon i egnet format (f.eks. PDF). Tilbudet skal elektronisk signeres.Kilde: Pkt. 2.5 Innlevering av tilbud
• Tilbudsbrev (vedlegg A) med minimum opplysninger: prosjekt (Vikeså stadion – rehabilitering av kunstgressdekke), firmanavn og adresse, organisasjonsnummer, leverandørrepresentant (navn/telefon/e-post), uttømmende liste over forbehold og avvik jf. pkt. 2.10.Kilde: Pkt. 2.1 Krav til tilbudet
• Utfylt egenerklæringsskjema (ESPD-skjema) i KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3.1.1 Egenerklæringsskjema
• Tilbudsvedlegg 1: Utfylt prisskjema (Vedlegg B).Kilde: Pkt. 2.1 Krav til tilbudet; samt Vedlegg/prisskjema i tildelingskriterier
• Tilbudsvedlegg 2: Leverandørens beskrivelse for avhending av gammelt kunstgressystem.Kilde: Pkt. 2.1 Krav til tilbudet; pkt. 6 Miljø og bærekraft
• Ved avvik/forbehold: alle forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet, være presise/entydige og henvise til relevante punkt i konkurransegrunnlaget.Kilde: Pkt. 2.9 Avvik og forbehold; Vedlegg A Mal til tilbudsbrev

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

23.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Entreprenøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan etter kontraktslutning, som kontraktsbilag.Kilde: Pkt. 1.5 Framdriftsplan
• Entreprenøren skal holde en ansvarlig, dyktig person på stedet til enhver tid som kan lede arbeidene, og vedkommende skal kunne kommunisere på norsk.Kilde: Pkt. 1.11 Byggeledelse
• Entreprenøren har plikt til å være representert på alle byggemøter.Kilde: Pkt. 1.11 Byggeledelse
• Tilbyder/entreprenør skal utarbeide kvalitetsplan før oppstart; minst inneholde organisasjonsplan, arbeidsprosedyrer og sjekklister (inkl. avviksmelding), samt prosedyrer for behandling av endringer/avvik og oversikt over revisjon av arbeidstegninger.Kilde: Pkt. 1.12 Kvalitetssikring
• SHA-krav: entreprenøren skal gjøre seg kjent med byggherreforskrift og arbeidsmiljølov; etablere verneombud der loven krever det, utpeke sikkerhetsansvarlig, gjennomføre vernerunder minimum en gang per uke (ledet av sikkerhetsleder) i tråd med kravene, og ivareta HMS iht. føringer fra SHA-koordinator.Kilde: Pkt. 1.15 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
• Krav til ferdig kunstgressdekke toleranser: overflatejevnhet maks 10 mm avvik på 3m rettholt; høydeavvik +/- 10 mm; overhøyde langs midtlinjen avrundes; skjøter/avslutninger kontinuerlig limt og tette uten sårbare angrepspunkt.Kilde: Pkt. 5.10 Teknisk utførelse
• Krav til dokumentasjon: EDP/product declaration miljømessige egenskaper; dokumentasjon av prosedyrer for avhending/ombruk inkl. metoder/maskineri og gjenvinningsmuligheter; FDV-instruks (komplett) i 3 eksemplarer minst 1 uke før befaring, samt elektronisk format; materialdokumentasjon iht. KKDV-0857B og testresultater; produktblad for krav til finstoff/mineralinnhold/innholdsstoff; datablad bindemiddel/kjemiske produkter; dokumentasjon spille-egenskaper (Bruksegenskaper iht. 'Nordisk Test') ved ferdigstillelse. Risiko for ikke-bestått ligger hos leverandør/entreprenør (retesting/utbedring).Kilde: Pkt. 5.11 Krav til dokumentasjon og 5.12 Dokumentasjon spille-egenskaper
• Avfallshåndtering/opprydding: opprydding etter hvert; containere og bosstømming; kildesortering; brenning tillates ikke; avfall fjernes omgående; farlig avfall håndteres etter egne prosedyrer.Kilde: Pkt. 1.10 Opprydding, container, avfallshåndtering
• Betaling og pris: faste priser i avtaleperioden; betalingsfrist 30 dager; faktura elektronisk (EHF); prisene er faste i ett år fra avtaleinngåelse og deretter reguleres iht. SSB 'Byggekostnadsindeks for veganlegg' (varsling og begrunnelse).Kilde: Pkt. 7.5 og 7.6
• Endringer/tillegg skal være skriftlige; vesentlige endringer godtas ikke.Kilde: Pkt. 7.1 Endringer, tillegg m.v

• Tildelingskriterier utover 'Pris' og 'Miljø og bærekraft' finnes ikke i den gjengitte teksten; ingen øvrige underkriterier/vekter identifisert.
• Det framgår ikke hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som eventuelt er knyttet til språk utover at tilbudsdokumenter skal være på norsk og at tilbud/representant skal kommunisere på norsk (dette er ikke eksplisitt formulert som kvalifikasjonskrav med dokumentasjonskrav).
• Mulige kontrakts-/utførelseskrav utover det som er gjengitt i avsnittene 1.5–1.15 og 5.1–5.12 kan finnes senere i dokumentet; dette er kun basert på mottatt tekstutdrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 5.1 beskrives to alternative metoder for fjerning av eksisterende kunstgress (A: rulles opp/veies og leveres til resirkulering, B: separasjon av materialer på riggområde der renset sand og SBR håndteres som beskrevet). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke minimumsdokumentasjoner dere forventer knyttet til hver metode (f.eks. krav til vekt-/mengdemåling, mottaksdokumentasjon, sporbarhet på SBR til e-layer, og krav til miljø-/bærekraftsrapport), slik at vi kan prise riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Metodevalg påvirker både gjennomføring, dokumentasjon og kost. Leverandøren må vite hvilket nivå av dokumentasjon og sporbarhet som faktisk kreves for å unngå avvik/etterarbeid.

   Kilde: 5.1 Fjerning av kunstgress

2. Kravspesifikasjonen pkt. 5.1 angir at kunstgress og ifyll ikke kan brennes eller kjøres på deponi, og at avfall skal leveres til gjenbruk/materialgjenvinning hos aktør sertifisert med bl.a. ISO 14001/EuCertPlast/Environmental Technology Verification eller tilsvarende tredjepartssertifisering. Kan oppdragsgiver spesifisere om det aksepteres andre/alternative sertifiseringer enn de som er listet, og i så fall hvilke, samt om oppdragsgiver krever forhåndsgodkjenning av mottak/aktør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike mottakssertifiseringer kan påvirke mulige løsninger og kost. Leverandøren må avklare akseptkriterier og eventuell godkjenningsprosess.

   Kilde: 5.1 Fjerning av kunstgress

3. I pkt. 5.6 står det at kunstgress skal være UTEN ifyll (femte generasjon) og at det skal være mulig å gi garanti dersom SBR-gummi fra gammel bane kan gjenbrukes til ny e-layer. For å kunne gi korrekt garanti: Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete garantivilkår/garantiparametere som gjelder i denne anskaffelsen (varighet og hva som omfattes), og hvordan dere forventer at vi dokumenterer at ombruk av SBR gir tilstrekkelig ytelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantikrava er sentrale for risikopris og kontraktsrisiko. Leverandøren trenger konkrete garanti- og dokumentasjonsforutsetninger.

   Kilde: 5 Generelt / 5.6 Nytt kunstgressdekke

4. Pkt. 5.9 (Opsjon vanningsanlegg) beskriver at vi skal prise opsjon, inkludert graving, rørlegging, kobling, utstyr, asfaltering og nødvendig kobling mot offentlig vannledning, og at det finnes en eksisterende 40 mm PE-ledning med stoppekran i østlige hjørne samt alternativ 160 mm vannledning i krysset Risbakken/Storemyr. Kan oppdragsgiver opplyse om det foreligger tilgjengelig kapasitet/trykkdata, dimensjonering føringer/antatt strekklengder for rør, samt om det vil bli gitt tegninger/skjema for vanningsopplegget som vi skal legge til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonens omfang (kapasitet, traseer, forutsetninger) påvirker pris betydelig. Leverandøren må få tilstrekkelig grunnlag for å prise opsjonen riktig.

   Kilde: 5.9 Opsjon

5. I pkt. 5.3 (Asfalt) oppgis at eksisterende asfalt er 50 mm, og at det ved skader må medtas re-asfaltering/skjæring. Videre skal det medtas 240 m2 ny asfalt for måloppstillingsplass jfr. tegning O001, inkludert 10 cm bærelag under asfalt. Kan oppdragsgiver bekrefte asfalttype/oppbygning for både eksisterende og ny asfalt (inkl. antatt slit/barrelagstykkelse og eventuelle krav til kvalitet), og om det finnes krav til utforming for skjæring/grensesnitt mot kunstgresssystemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Asfaltoppbygning og krav til materialkvalitet/utførelse er nødvendige for korrekt prising og risikoavsetninger.

   Kilde: 5.3 Asfalt

6. Pkt. 5.10 gir toleransekrav for ferdig utlagt kunstgressdekke, og pkt. 5.11.1/5.11.2 beskriver dokumentasjonskrav (EDP, avhendings-/ombruksmateriell, FDV-instruks, KKDV-0857B, testresultater, datablad mv.). Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan dere vil kontrollere/akseptere toleransekrav og spille-egenskaper (Nordisk Test) – eksempelvis hvilke målemetoder/standarder dere legger til grunn, og om det er spesifikke akseptkriterier/rapporter vi må levere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontroll- og akseptregime påvirker leveranser, retesting og kostnader ved feil. Leverandøren trenger konkrete kontrollforutsetninger.

   Kilde: 5.10 Teknisk utførelse / 5.12 Dokumentasjon spille-egenskaper / 5.11 Krav til dokumentasjon

7. I pkt. 5.11.1 står det at FDV-instruks skal leveres i 3 eksemplarer (min. 1 uke før befaring for besiktigelse), at byggherren kan forskyve tidspunktet for besiktigelse ved sen levering, og at et beløp på kr. 30.000 holdes tilbake. Kan oppdragsgiver presisere om 30.000 gjelder som et fast trekk per sen levering, per uke, eller som ett engangstrekk dersom FDV ikke leveres iht. frist—og om det finnes ytterligere konsekvenser knyttet til forsinket FDV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsplan og økonomiske konsekvenser for sen FDV er direkte risikofaktor for leverandørens kalkyle.

   Kilde: 5.11.1 Generell dokumentasjon

8. Pkt. 6 (Tildelingskriterier) viser poengmodell for «Miljø og bærekraft», inkludert et flytskjema for optimal løsning der ombruk av sand/SBR/e-layer og gjenbruk/ombruk til andre produkter gir ulike poeng. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dere vil beregne/vekte «i % hvor stor del av de ulike mengder som kan gjenbrukes», og om dere forventer at vi legger til grunn prosent av (a) totale mengder SBR, (b) total mengde gressmatte backing, (c) sand i fraksjoner, osv.?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsgrunnlaget er delvis beskrevet, men beregningsmetode for %-tall er kritisk for at leverandøren skal kunne optimalisere miljøbidrag og kunne levere sammenlignbare tall.

   Kilde: 6 Tildelingskriterier / Miljø og bærekraft

9. I pkt. 2.4 fremgår tilbudsbefaring 12.10.2026. For å kunne prise og planlegge oppstart juni 2027: Kan oppdragsgiver bekrefte om det er anledning til å gjennomføre befaring også etter spørsmål/rundt i oktober/november (utenom den oppgitte befaringen), eller om all byggbarhetsinformasjon som trengs skal anses dekket i befaringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfanget av fjerning/reparasjoner og risiko knyttet til underlag og eksisterende installasjoner gjør at ekstra avklaringer kan være nødvendig for korrekt tilbudsprising.

   Kilde: 2.4 Frister og fremdrift for anskaffelsen