Rehabilitering Ombo oppvekstsenter

Stavanger kommune (UMU/Eiendom ved Forvaltningsprosjekter) inviterer til åpen tilbudskonkurranse for rehabilitering av Ombo oppvekstsenter som totalentreprise (NS 8407). Hovedtiltak omfatter brannteknisk oppgradering av konstruksjoner og brannskiller, heldekkende vanntåke, nytt/oppgradert brannalarmanlegg (kategori 2) og nytt/ombygd ventilasjonsanlegg med trekk-ut-funksjon, samt ny felles vannforsyning, tiltak på dører/vinduer/loft/tak, branntetting, ledesystem og SD/automatisering. Skole- og barnehagedrift skal opprettholdes helt eller delvis i byggeperioden. Det er lagt inn opsjon på nye varmtvannsberedere.

• Leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt. Skatteattest skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller gi tilbud.

  Dokumentasjon: Skatteattest (hentes/leveres etter angitt fristkrav; skal fremlegges før avtale signeres dersom leverandør er innstilt).

  Kilde: Kap. 9 Krav til leverandøren
• Tilbyder skal fylle ut europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell: "ESPD - II: Opplysninger om leverandør", "ESPD - III: Avvisningsgrunner" og "ESPD - IV: Kvalifikasjonskrav". Alle avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav er angitt direkte i Mercell.

  Dokumentasjon: ESPD utfylt i Mercell-fanene.

  Kilde: Kap. 9 Krav til leverandøren (ESPD)
• Ved støtte på andre foretak: separate ESPD-skjema for hvert foretak og forpliktelseserklæring mellom tilbyder og hvert foretak; tilbyder beskriver hvilke kvalifikasjonskrav de støtter seg på andre foretak.

  Dokumentasjon: ESPD for hvert foretak + forpliktelseserklæring (ved støtte på andre foretak).

  Kilde: Kap. 9 Krav til leverandøren (tabell for støtte på andre foretak/felles tilbud)
• Leverandør skal overholde sanksjoner innført av staten, og overholde avtalevilkår om "Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner" i hele avtaleperioden og i hele leverandørkjeden. Bekreftelse skal gis i tilbudsbrevet, og oppdragsgiver kan etterspørre den dersom den mangler ved frist.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet om at selskapet kan overholde vilkårene; evt. etterspurt dokumentasjon for rutiner.

  Kilde: Kap. 9.1 Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner

• Tilbudet skal være skriftlig og bindende, leveres elektronisk i Mercell-portalen. All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell. Tilbudet anses levert når digital signering er gjennomført.Kilde: Kap. 8 Krav til tilbudet
• Forbehold skal tydelig beskrives i eget vedlegg merket "Forbeholdsliste" og det skal angis pris for hvert forbehold.Kilde: Kap. 8 Krav til tilbudet
• Ved tilbudsinnlevering skal følgende dokumenter legges ved i Mercell under fanebladet "Dokumenter": Vedlegg 1 (tilbudsbrev m/oversikt over dokumenter), Vedlegg 2 (Forbeholdsliste), Vedlegg 3 (Oppgaveforståelse/Løsningsforslag), Vedlegg 4 (Prisskjema), Vedlegg 5 (CV og organisasjonskart for oppdraget), Vedlegg 7 (eventuell forpliktelseserklæring), Vedlegg 9 (evt. andre vedlegg).Kilde: Kap. 8 Krav til tilbudet
• Eventuelle krav til tilbudet oppgitt i Mercell under fanebladet "Krav" skal besvares direkte i Mercell.Kilde: Kap. 8 Krav til tilbudet
• Tilbud kan trekkes tilbake eller endres før tilbudsfristen løper ut.Kilde: Kap. 7 Gjennomføring av konkurransen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.10.2026

Språk

norsk, English

• Avtalen reguleres av NS8407, med endringer/tillegg i Spesielle kontraktsvilkår, seriøsitetsbestemmelser og avtaledokumentet.Kilde: Kap. 3 Avtale
• Avtaleløpet gjelder fra signering av begge parter til 30. april 2027, eller inntil alt arbeid er ferdigstilt. Estimert samlet kontraktsverdi for hele avtaleperioden (inkl. opsjoner) er 10.000.000 kr ekskl. mva, men informativt (oppdragsgiver er ikke bundet).Kilde: Kap. 4 Omfang
• Totalentreprise: arbeidene skal gjennomføres som totalentreprise.Kilde: Kap. 2 Entrepriseform
• Krav om gjennomføring knyttet til prosjektet (fra funksjons-/kravbeskrivelse): skole- og barnehagedrift skal opprettholdes helt eller delvis i byggeperioden; sikkerhet, avsperring, rømningsveier, tilkomst og nødvendige sikkerhetsfunksjoner skal opprettholdes.Kilde: Kap. 1 Formål (prosjektskisse) / utdrag fra krav-funksjonsbeskrivelse (Ombo oppvekstsenter)
• Kontraktsrelevante funksjonskrav (eksempler fra krav-/funksjonsbeskrivelse): brannteknisk hovedpremisser med brannalarmanlegg kategori 2 og 60 minutters sikker/reserveforsyning; vanntåkeanlegg med sikker strømforsyning minst 60 minutter; ventilasjonens trekk-ut-funksjon opprettholdes minst 30 minutter; FDV skal være komplett og leveres (inkl. krav til dokumentasjon).Kilde: Kap. 1 Branntekniske hovedpremisser og Kontroll/prøving/overlevering og FDV i krav- og funksjonsbeskrivelse
• Opsjon: det er lagt inn opsjon på nye varmtvannsberedere (opsjon beskrives i prisskjema).Kilde: Kap. 1 Formål (opsjon nevnes) + prisskjema opsjon 2.1

• Tildelingskriterier fremgår med vekter (30/20/50 %), men metode for poeng-/kvalitetskompensasjon beskrives generelt; eksakte beregningsdetaljer/poengskala er ikke gjengitt i teksten utover at absolutt metode brukes.
• I dokumentteksten fremstår en tydelig kvalifikasjonsliste primært via ESPD og skatteattest samt sanksjons-/bekreftelsesvilkår; øvrige spesifikke kvalifikasjonskrav står 'direkte i Mercell' og er ikke detaljert gjengitt her.
• Kildesitat for enkelte kontrakts-/utførelseskrav er hentet fra vedlagte krav-/funksjonsbeskrivelse (uten at alle er koblet eksplisitt til kontraktsvilkårskapittel i konkurransereglene).
• Ingen tildelingskriterier utover de tre oppgitte (Oppgaveforståelse, Nøkkelpersonell, Pris) er identifisert i teksten; dersom det finnes flere underkriterier/kriterier i Mercell, er de ikke inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Tilbudsskjema NS 8407) står det at «poster som ikke er priset, anses som innkalkulert i andre poster» og at prisene skal være inklusive «alle kostnader» (reisetid, returkostnader, emballasje, deponering, bompenger, verktøy mv.). Kan dere bekrefte om dette også gjelder timepriser og påslagsposter (f.eks. fagarbeider/hjelpearbeider/lærling/prosjekterende og påslag underleveranser), slik at vi skal legge inn alle relevante kostnadskomponenter i disse satsene selv om de ikke er eksplisitt oppgitt for hver post?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig risikopåslag/prising når ikke-prisede poster «anses innkalkulert» og alt skal være inkludert.

   Kilde: Tilbudsskjema for totalentrepriser NS 8407 – Prissammenstilling og regler for prising

2. Prisskjemaet oppgir timepriser og et verdigrunnlag pr. post tilbudregningarbeider/påslag (f.eks. «Verdigrunnlag 50» for fagarbeider/hjelpearbeider/lærling/prosjekterende/an-net, og «Verdigrunnlag 50 000» for påslag underleveranser materiell). Kan dere presisere hvilket verdigrunnlag som faktisk vil ligge til grunn for kontraktens regulering/beregning ved regningsarbeider og eventuelle påslag, og om verdigrunnlagene kun er «evalueringsgrunnlag» eller også benyttes i oppgjør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare oppgjørsbetingelser for regningarbeider/påslag kan gi feil tilbudspris og uforutsatt risiko.

   Kilde: Prisskjema – Ark «Tilbudsskjema», poster 3.1–3.6 og «Regler for prising»

3. I tilbudsskjemaet står det at «Opsjon 1 – Nye varmtvannsberedere» inngår i kontraktssummen dersom opsjonen tiltres ved kontraktsinngåelse, og at opsjoner tiltres etter kontraktssignering ikke skal medregnes i grunnlaget for 15 %-regelen i FOA/NS 8407. Kan dere bekrefte hvilke kriterier/tidspunkter som gjelder for eventuell tiltrekkelse (før/etter signering), og om opsjonsprisen i prisskjemaet 2.1 (beløp/innhold) skal dekke samme ytelser som i øvrig mengdeliste/delprosjektering eller kun en avgrenset leveranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som egentlig ligger i opsjonsprisen og hvordan den påvirker endrings-/tilleggsrammer.

   Kilde: Tilbudsskjema for totalentrepriser NS 8407 – «Bestemmelse om opsjoner» og prisskjema – «Opsjoner»

4. Nøkkelpersonell: tilbudsskjemaet lister roller (prosjektleder, byggeplassleder, formann) og sier at tilbudt nøkkelpersonell skal beherske norsk skriftlig og muntlig, og at «Krav til nøkkelpersonell er beskrevet i avtaledokumentet». Kan dere angi konkrete krav til hvert av de tre rollene (erfaringskrav, varighet, dokumentasjonsform), og særlig hvorvidt kravene er like for alle underleverandørledd eller kun for totalentreprenørens egne ressurser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig kravspesifikasjon for nøkkelpersonell kan gjøre at tilbudet ikke tilfredsstiller kvalifikasjons-/kontraktsforpliktelser.

   Kilde: Tilbudsskjema for totalentrepriser NS 8407 – «Nøkkelpersonell»

5. I seriøsitetsbestemmelsene stilles krav om lærlinger (minst 10 % av arbeidet og minst én person lærling; samt 15 % lærling innen elektrofag og bygg/anleggsfag for kontrakter over 2,05 MNOK eks. mva. og varighet over tre måneder). Kan dere bekrefte prosjektets anslåtte kontraktsverdi eks. mva. og varighet (over/under tre måneder), slik at vi vet hvilken prosentsatsregel som faktisk skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig lærlingprosent avhenger av terskler som ikke fremgår av utdraget, og feil kan gi avkorting/mislighold.

   Kilde: Seriøsitetsbestemmelser bygge- og anleggskontrakter – punkt 4 Lærlinger

6. Seriøsitetsbestemmelsene krever at minimum 50 % av arbeidede timer innen elektrofag og bygg-/anleggsfag utføres av fagarbeidere, og at det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kan dere avklare hvordan dere tolker «de fag som omfattes av utdanningsprogrammet…» i denne kontransen (hvilke konkrete fagom- råder regnes som «elektrofag» og hvilke som regnes som «bygg- og anleggsfag» for formålet med 50 %-kravet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon av fagkategorier er nødvendig for at leverandøren kan planlegge bemanning og dokumentasjon.

   Kilde: Seriøsitetsbestemmelser bygge- og anleggskontrakter – punkt 3 Faglærte håndverkere

7. Seriøsitetsbestemmelsene pkt. 6 sier at leverandøren «kan ikke ha flere enn ett ledd underleverandør i kjede under seg» (telling starter på utførende fag, og innleie regnes som ett ledd), og at bruk av underleverandør skal forhåndsgodkjennes skriftlig. Kan dere beskrive hvordan dette praktiseres i prosjektet for typiske grensesnitt (f.eks. brannalarm/slokke, ventilasjon, elkraft, prosjekteringstilpasninger), og om dere allerede har definert «hovedunderleverandører» som dere forventer at totalentreprenøren bruker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kjedebegrensning og forhåndsgodkjenning kan påvirke organisering og gjennomførbarhet hvis prosjektets grensesnitt ikke er avklart.

   Kilde: Seriøsitetsbestemmelser bygge- og anleggskontrakter – punkt 6 Bruk av underleverandører

8. Brannteknisk prosjektering omtaler bl.a. at det kreves «heldekkende automatisk slokkeanlegg» og brannalarm kat. 2 med direkte varsling, samt oppgraderinger til brannalarmanlegg og slokkesentral med sikker adgang fra utsiden. Kan dere bekrefte om disse branntekniske føringene skal prises som del av totalentreprenørens leveranser (og ikke som ytelser fra annen entreprenør), og om det finnes egne grensesnitt/ytelsesbeskrivelser i konkurransegrunnlaget for brannalarm vs. slokkeanlegg vs. øvrige ventilasjons-/elektrotilpasninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Branntekniske tiltak er ofte grensesnittstyrt; leverandøren må vite hva som ligger i entreprenørens scope for å prise riktig.

   Kilde: Brannteknisk prosjektering Ombo – «Sammendrag» og «Fravik og kompenserende tiltak», samt «§ 11-10 Tekniske installasjoner» (ventilasjonsbrannspjeld og trekke-ut-prinsipp)