Fv. 35 Vestfossen sentrum

Fv. 35 Vestfossen sentrum. Utførelsesentreprise og enhetspriskontrakt. Arbeidet omfatter oppgradering av fv. 35 i Vestfossen sentrum: ombygging av eksisterende gate og bygging av gang-/sykkelvei, rehabilitering av dekke og rekkverk på bro, nytt VA-anlegg (VA/OV), overvann, natursteinsdekker, beplantning og ny belysning. Trafikkavvikling i skoleveiområde (ÅDT ca. 3000) med krav til arbeidsvarsling, og delfrist for skoleferie 2027. Frist for ferdigstillelse 01.06.2028.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak, eller bestå av et fellesskap av leverandører som er lovlig etablerte foretak. Kravet gjelder også virksomheter leverandøren støtter seg på.

  Dokumentasjon: Firmaattest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering. Utfylt tabell i kapittel E1 punkt 3.2 og 3.3 (evt. 3.4 hvis aktuelt).

  Kilde: B2 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha en egenkapitalandel på minst 15 % for siste regnskapsår.

  Dokumentasjon: Årsregnskap/årsberetning/revisjonsberetning for de siste to år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for regnskapstall. (Om relevant: redegjørelse for økonomiske forhold/tap samt evt. annet relevant dokument hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.)

  Kilde: B2 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sentrale arbeider: (1) Veibygging av fylkesvei/riksvei, (2) Kommunal VA, (3) Brukonstruksjon/rehabilitering av bro. Leverandøren skal selv ha erfaring fra utførelsen av de sentrale arbeidene (ikke kun styre underentreprenør).

  Dokumentasjon: Liste over 3 til 5 relevante kontrakter siste fem år fra tilbudsfrist, med: mottaker, beskrivelse og relevans, hvilke arbeider utført av leverandøren selv vs underentreprenører, tidspunkt, kontraktens verdi, og referanseperson med kontaktdata og rolle. (Innsending i skjema i kapittel E.)

  Kilde: B2 2.4.1 Relevant erfaring
• Tilfredsstillende referanser på relevante kontrakter for leverandørens egne gjennomføringer. Vurderes bl.a. etter: dokumentasjon av utført kvalitet, oppfyllelse av kontrakter, HMS etterlevelse, lønns- og arbeidsvilkår, frister, oppfølging i reklamasjonstid, bruk av faglærte.

  Dokumentasjon: Attester fra referanser for minst 3 prosjekter (fra listen i B2 2.4.1), på skjema Vedlegg 3E.

  Kilde: B2 2.4.2 Byggherrers erfaringer
• Gjennomføringsevne: (1) tilstrekkelig bemanning/kapsitet til å håndtere uforutsette forhold, (2) teknisk og faglig kompetanse og relevant erfaring hos nøkkelpersoner disponert for oppdraget: Prosjektleder min. 5 års erfaring, utdannelse ingeniør eller teknisk fagskole; Anleggsleder min. 3 års erfaring, minimum teknisk fagskole; HMS-ansvarlig min. 2 års erfaring.

  Dokumentasjon: Gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall i ledelsen siste tre år. Beskrivelse av bemanning til kontrakten. Organisasjonsplan og beskrivelse av organisasjon for kontrakten. CV og stillingsbeskrivelser for prosjektleder, anleggsleder og HMS-ansvarlig (jf. kapittel C).

  Kilde: B2 2.4.3 Gjennomføringsevne
• Miljøstyringssystem: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem basert på ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, gjenstand for jevnlig revisjon.

  Dokumentasjon: Attest fra uavhengig organ som dokumenterer sertifisering (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn) eller, hvis ikke sertifisert: dokumentasjon fra uavhengig organ for pågående sertifiseringsprosess igangsatt senest 3 måneder før tilbudsfrist (med akkreditering).

  Kilde: B2 2.5.3 Ytre miljø
• Avvisningsgrunner: Leverandøren skal dokumentere fravær av avvisningsgrunner. ESPD gjelder som dokumentasjon.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema. (ESPD gjelder også for at det ikke foreligger andre avvisningsgrunner.)

  Kilde: B2 3.1 Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner og B2 6.1
• Skatteattester: Leverandør som tildeles kontrakt skal etterleve skatte- og merverdiavgiftsmessige forhold (innhenting håndteres via oppdragsgiver for norske leverandører basert på fullmakt).

  Dokumentasjon: For norske: oppdragsgiver innhenter attest basert på fullmakt. For utenlandske: egne skatt- og mva-attester. (Fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest skal signeres og returneres innen 3 virkedager.)

  Kilde: B2 3.2 Skatteattester og B2 3.3 Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest
• Om støtte fra andre og/eller fellesskap: Ved støtte skal det dokumenteres forpliktelse og (ved relevant erfaring) at støttende virksomhet utfører relevante arbeider. Ved fellesskap kreves redegjørelse for deltakerne og erklæring om solidarisk ansvar.

  Dokumentasjon: For støtte: forpliktelseserklæring (Vedlegg 1E) og ESPD per virksomhet. For fellesskap: ESPD per virksomhet, redegjørelse for felleskapet/rollefordeling og erklæring om solidaransvar.

  Kilde: B2 4.1 Støtte fra andre virksomheter og B2 4.2 Fellesskap av leverandører

• ESPD-skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (ett per virksomhet ved fellesskap/støtte).Kilde: B2 6.1 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Utfylt svarskjema (slik angitt i kapittel E) for dokumentasjon av kvalifikasjonskravene.Kilde: B2 6.2 Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
• Ved avvik fra konkurransegrunnlaget skal eventuelle avvik framgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev, og avvik skal prises.Kilde: B1 8 Avvik
• Komplett tilbud skal leveres på tilbudsskjemaer angitt i kapittel E, datert og underskrevet.Kilde: B3 3 Krav til utforming av leverandørens tilbud
• Signert fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest skal signeres av vinnende leverandør etter mottatt tildelingsbrev, men før kontraktsignering, og returneres innen 3 virkedager (gjelder også underleverandører der disse benyttes i kvalifisering).Kilde: B2 3.3 Fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest
• Referansedokumentasjon (attester) for minst 3 prosjekter skal leveres som dokumentasjon til kvalifikasjonskrav (Vedlegg 3E).Kilde: B2 2.4.2 Byggherrers erfaringer
• For nøkkelpersonell: CV og stillingsbeskrivelser skal inngis som del av dokumentasjonen for gjennomføringsevne.Kilde: B2 2.4.3 Gjennomføringsevne
• For miljøstyringssystem: attest eller dokumentasjon for sertifiseringsprosess (uavhengig organ) skal inngis som dokumentasjon.Kilde: B2 2.5.3 Ytre miljø
• Tilbud skal leveres via konkurransegjennomføringsverktøy (Tendsign) innen tilbudsfristen 16.10.2026 kl. 12:00.Kilde: B3 2.1 Tilbudsfrist og B1 3 Tilgjengeliggjøring/levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

16.10.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppstartbetingelser: arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring samt kopi av forsikringsbevis er levert byggherren.Kilde: A3 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister
• Frister: ferdigstillelse 01.06.2028. Delfrist: strekningen Fabrikkgata–Thunmarksgate utføres skoleferie 2027.Kilde: A3 3 Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister
• Forskudd: det utbetales ikke forskudd.Kilde: A3 5 Forskudd
• Entreprenøren skal ha kontraktspesifikk kvalitetsplan før oppstart. Byggherren kan nekte oppstart ved manglende etterlevelse/tilstrekkelig kvalitetsarbeidsprosedyre.Kilde: C2 17.1 Generelle krav
• Rapportering og dokumentasjon: statusrapport per kalendermåned, sjekklister (frist 14 dager etter utført arbeid), avviksmelding på fastsatt skjema. 'Som utført'-dokumentasjon og digital levering etter R110 krav.Kilde: C2 17.3 Dokumentasjon og rapportering samt C2 17.3.2 og C2 17.3.3
• HMS/ SHA og YM: entreprenøren skal gjennomføre systematisk HMS-arbeid, utarbeide beredskapsplan iht. SHA-plan, gjennomføre risikovurderinger og sørge for internkontrolltiltak. SHA-plan finnes som del av konkurransegrunnlaget (kap. D2).Kilde: C2 30 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt og C2 31.1 SHA-plan samt C2 33.1 Beredskapsplan og øvelser
• Personell og arbeidstakere: egne ansatte skal utføre minst 30 % av timeverkene (beregnet totalt i utførelsestiden). Personer med daglig administrativt og gjennomføringsansvar skal være ansatt hos entreprenøren. Krav gjelder også underentreprenører.Kilde: C2 4.1 Personell
• Arbeidsvarsling/ trafikkavvikling: arbeidsvarsling skal utføres iht. N301; arbeidsvarslingsplan skal sendes til Statens vegvesens skiltmyndighet for godkjenning; trafikken skal opprettholdes, stengning ikke uten samtykke fra byggherren.Kilde: C2 31.8 Arbeidsvarsling og A3 10.2 Trafikkavvikling og arbeidsvarsling
• Sikkerhetsstillelse: entreprenøren skal stille sikkerhet (ikke senere enn 28 dager etter kontraktsinngåelse). Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: C2 15.1 Entreprenørens sikkerhetstillelse og C2 15.2 Byggherrens sikkerhetsstillelse
• Forsikring: entreprenøren skal levere kopi av forsikringsbevis før oppstart og innen 28 dager etter kontraktsinngåelse.Kilde: C2 16 Forsikring
• Fremdriftsplan: entreprenøren skal levere detaljert fremdriftsplan senest 2 uker etter kontraktsignering, og arbeid kan ikke påbegynnes før den foreligger.Kilde: C2 20 Spesielle krav i fremdriftsplanen
• Dagmulkter ved fristoverskridelse: kr 25 000 pr. hverdag ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen; kr 40 000 pr. kalenderdag ved overskridelse av delfrist (skoleferie 2027).Kilde: C2 22 Frister
• Fakturerings- og dokumentasjonskrav: elektronisk fakturering med spesifiserte opplysninger (bestillernummer, prosjektnummer, prosjektnavn m.m.). Delmålebrev/dokumentasjon må foreligge; byggherren kan holde tilbake ved manglende dokumentasjon.Kilde: C2 26.2 Fakturering

• Tildelingskriterier utover laveste pris fremgår ikke (ingen øvrige vekter/kriterier er oppgitt i teksten).
• Krav til tilbudsdokumentasjon i kapittel E (svarskjema, tilbudsskjemaer, prisskjema E4/E3 m.m.) er ikke gjengitt i teksten utover innholdslisten; detaljer om hva som skal fylles ut er derfor ikke mulig å trekke ut her.
• Kapittel C2 inneholder mange kontraktskrav; teksten som er gitt stopper midt i C2 33.4, slik at eventuelle ytterligere sanksjoner/krav ikke er med.
• Detaljer om kontraktens omfang og prosess-/enhetsprisoppsett (mengder, poststruktur, avregningsprinsipper per prosess) utover det som er gjengitt i A3 og deler av C2 25-28 er ikke fullt tilgjengelig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår det ikke om det er mulighet for å gi opsjon/endre enheter eller om oppdragsgiver vil bestille hele/ deler av kontrakten. Kan dere bekrefte om kontrakten omfatter fast omfang iht. prosess- og mengdefilene (D1) uten opsjoner, eller om det finnes opsjoner/tilvalg som påvirker prising og fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prising og planlegging dekker riktig kontraktsomfang (fast omfang vs. opsjoner/tilvalg).

   Kilde: A3 1 Arbeidenes art og omfang; A3 2 Entrepriseform og kontraktstype; D1 Tegninger og supplerende dokumenter

2. Tildeling skjer på grunnlag av laveste pris. Likevel er det opplyst om et vedlagt notat om «fravik vekting klima- og miljøhensyn». Kan dere bekrefte at det i denne konkurransen ikke skal innregnes andre evalueringskriterier enn pris (ingen vekting/poeng for andre forhold utover lovfestede avvisnings- og kvalifikasjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsoppsett kan påvirke leverandørens strategi og risikobildet ved konkurransen.

   Kilde: B3 7 Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier

3. I kapittel B3 er det oppgitt at prosess 12.11 (tilrigging) har en øvre prisgrense på NOK 2 500 000 eks. mva., og at overskridelse medfører avvisning. Kan dere bekrefte eksakt hvor denne prosesskoden/tilriggingsposten er plassert i prisskjemaet (E3/E4) og hvordan den skal telles (samlet verdi vs. pr. enhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt utfylling i riktig post og unngå uforutsette avvisningsårsaker.

   Kilde: B3 5 Taktisk prising

4. Kapittel C2 kap. 22.2 angir dagmulkter ved overskridelse av frister etter kap. C3 pkt. 9. Kan dere bekrefte hvilke frister som omfattes av «C3 pkt. 9» i denne kontrakten, og om disse er knyttet til konkrete milepæler (f.eks. skoleferie 2027) eller til andre leveranser/aktiviteter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise risiko riktig må leverandøren vite hvilke tidsfrister dagmulktene knytter seg til.

   Kilde: C2 22 Frister; C2 22.2 Overskridelse av frister etter kap. C3 pkt. 9

5. I C2 17.3.2 står det at frist for oversendt sjekklister til byggherre er 14 dager etter utført arbeid, men i C2 20 fremgår det at fremdriftsplan må leveres senest to uker etter kontraktsignering og deretter oppdatert innen 15. hver måned. Kan dere avklare hvordan dere ønsker at sjekklister og «som utført»-dokumentasjon skal samordnes mot fremdriftsplanen og fakturering (f.eks. hvilke dokumentasjonsleveranser som er forutsetning for å fakturere for relevante prosesser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og avregningskrav kan medføre forsinkelser/holdback dersom leveransepunkt ikke er avklart.

   Kilde: C2 17 Kvalitetssikring (C2 17.3.2); C2 20 Spesielle krav i fremdriftsplanen

6. Kapittel C2 26.1/26.2 beskriver faktureringsplan og at det ikke kan kreves avdrag for materialer/varer før de er innbygget, med mindre egne prosesser i D1 tilsier oppgjør før innbygging. Kan dere bekrefte hvilke (eventuelle) prosesser i prosesskoder/mengdefilene som gir grunnlag for oppgjør før innbygging (dersom dette finnes), og hvordan dette skal dokumenteres på faktura?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kontantstrøm og risikopris (lager/innkjøp) samt korrekt utfylling av prisskjema/prosesspriser.

   Kilde: C2 26 Fremdriftsbetaling og fakturering; C2 26.2 Fakturering

7. I C2 27 Regningsarbeider fremgår at entreprenøren ikke får betalt for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon, og at tillegg for overtidsarbeid ikke honoreres uten forhåndsgodkjenning. Kan dere avklare hvordan «ventetid» skal forstås ved trafikkavvikling/arbeidsvarsling der byggherren krever bestemte avbøtende tiltak eller rekkefølge (f.eks. ved behov for midlertidig dirigering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig grenseoppgang mellom hva som inngår i ordinær produksjon og hva som kan faktureres som regningsarbeid er kritisk for å prise risiko.

   Kilde: C2 27 Regningsarbeider

8. I C2 11 Samhandling er det avsatt inntil 1 dag, og kostnader avregnes etter timepriser (kapittel E4) regnet fra møtestart til avslutning samme dag. Kan dere bekrefte om denne avregningen gjelder uavhengig av antall deltakere og om/ hvordan reise og nattillegg håndteres når personell kommer fra andre lokasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå praktisk avregning av samhandlingsdagen for å kunne prise riktig timekostnadsgrunnlag.

   Kilde: C2 11 Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess

9. Kapittel C2 18 krever at underentreprenører skal være registrert/godkjent i StartBANK og at entreprenøren ikke skal starte arbeid før inntakskontroll er godkjent. Kan dere avklare forventet tidsbruk/ledetider for inntakskontroll og godkjenning (typisk antall dager), og om entreprenøren kan starte ikke-kritiske forberedelser på byggeplass før inntakskontroll for underentreprenør er godkjent?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om ledetid og oppstartsrestriksjoner kan gi vesentlige forsinkelser og endret kostnadsbilde.

   Kilde: C2 18 Bruk av underentreprenør

10. Kapittel C2 33.4 (Byggherrens sanksjonsrett) beskriver advarsel/bortvisning ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, men teksten stopper midt i punktet. Kan dere utdype hele sanksjonsrekken (inkl. beløp/dagmulkter/varighet/krav til gjenoppretting) for brudd på SHA/YM og hvordan dette påvirker entreprenørens rett til fristforlengelse eller endringsbehandling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlig eller lite avklart sanksjons- og misligholdsmekanisme kan utgjøre betydelig risiko og må forstås før tilbudsprising.

    Kilde: C2 33.4 Byggherrens sanksjonsrett