Vinterdrift Sortland kommune

Sortland kommune gjennomfører åpen konkurranse (FOA del I og II, åpen tilbudskonkurranse) for rammeavtale om brøyting for rodene 2-7-A-F i perioden oktober 2026–april 2027. Det er adgang til deltilbud per rode. Avtaleområde er Sortland kommune. Tilbud evalueres i to faser: kvalifikasjonskrav der avvik/ikke oppfyllelse medfører avvisning, deretter tildelingskriterier. Det kreves bl.a. ESPD og dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, samt løsningsforslag per rode.

• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak (egnethet til å utføre).

  Dokumentasjon: K 11: Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemstat.

  Kilde: K 11 – Egnethet til å utføre
• Tilbyder må ha levert oppgaver og betalt skatt, arbeidsgiveravgift og mva.

  Dokumentasjon: K 12: Attest for skatt og mva (lastes ned fra altinn.no), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbuds-/innleveringsfrist. Restanser/misligheter må begrunnes. Ved bruk av underleverandør skal tilsvarende skatteattest leveres. Fullmakt til innhenting av utvidet skatteattest.

  Kilde: K 12 – Egnethet til å utføre
• Egenerklæring ILO 94.

  Dokumentasjon: K 13: Vedlegg – side 1 fylles ut og legges ved tilbudet i Mercell.

  Kilde: K 13 – Egenerklæring ILO 94 (K 13 i teksten) / vedlegg omtales
• Egenerklæring (ILO-relatert) skal signeres.

  Dokumentasjon: K 15: Vedlegg. Tilbyder signerer vedlagte skjema og legger det ved tilbudet i Mercell.

  Kilde: K 15
• Kredittvurdering (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: K 23: Kredittvurdering/rating ikke eldre enn 6 mnd, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon som bekrefter kredittverdighet.

  Kilde: K 23 – Kredittvurdering
• Yrkesskadeforsikring.

  Dokumentasjon: K 41: Dokumentasjon på at tilbyder har lovpålagt yrkesskadeforsikring.

  Kilde: K 41 – Andre kvalifikasjonskrav / Yrkesskadeforsikring

• ESPD/Europeisk egenerklæringsskjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet (foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner).Kilde: Avsnitt: Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Hvis flere leverandører deltar i felleskap: separate egenerklæringer for hver deltaker.Kilde: Avsnitt: Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD)
• Hvis underleverandører benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav: underleverandør skal levere eget ESPD.Kilde: Avsnitt: Europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) (NB)
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Avsnitt: INNLEVERING AV TILBUD
• Tilbudet skal leveres iht. systemets utforming i Mercell.Kilde: Avsnitt: TILBUDETS UTFORMING
• Dokumenter under fanebladet «Kvalifikasjonskrav» i Mercell: K 11, K 12, K 13 (utvidet skatteattest), K 15 (ILO 94/vedlegg), K 41 (yrkesskadeforsikring), samt eventuell miljøsertifisering.Kilde: Avsnitt: Følgende dokumenter skal legges ved under fanebladet «Kvalifikasjonskrav»
• Dokumenter under fanebladet «Dokumenter» i Mercell: T 01 Tilbudsbrev, T 02 Tilbyderinformasjon, T 03 Prismatrise, T 04 Forbehold.Kilde: Avsnitt: Følgende dokumenter skal fylles ut og legges ved under fanebladet «Dokumenter»
• Tilbudsbrev (T 01) skal signeres; vedståelse bekreftes (3 mnd etter tilbudsfrist) og aksept av bilag 1 «Oppdragsgivers kravspesifikasjon» samt kontraktsvilkår bekreftes; forbehold registreres i vedlegg «7. Forbehold».Kilde: T 01 - TILBUDSBREV
• Tilbyderinformasjon (T 02) skal fylles ut i tabell og leveres som del av tilbudet.Kilde: T 02 - Tilbyderinformasjon
• Prismatrise (T 03) skal fylles ut med pris pr. rode (Rode 2, Rode 7, Rode A, Rode F).Kilde: T 03 - Prismatrise (Kriterie 1. Pris)
• Løsningsforslag må gis (kort redegjørelse) for hvordan oppdraget er tenkt løst på den aktuelle rode(r).Kilde: Avsnitt: Krav til leveransen (løsningsforslag for den enkelte rode) + T 03 (Kriterie 2. Løsningsforslag)
• Forbehold (T 04) skal beskrives dersom tilbyder har forbehold; ellers tolkes det som at ingen forbehold.Kilde: T 04 - Forbehold
• Elektronisk signatur kan bli etterspurt under innleveringsprosessen.Kilde: Avsnitt: Elektronisk signatur ved levering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.10.2026

Språk

norsk, English

• Løsningsforslag kreves for den enkelte rode; formål å rydde unna misforståelser før kontraktsinngåelse.Kilde: Avsnitt: KRAV TIL LEVERANSEN
• Betalingsbetingelser: fri leveringsmåned + 30 dager netto fra fakturadato. Ingen gebyrer eller tillegg.Kilde: Avsnitt: BETALINGSBETINGELSER OG RUTINER
• Ytre miljø: Tjenesten skal gjennomføres slik at klima- og miljøbelastning blir så liten som mulig. På forespørsel skal leverandør redegjøre for klima-/miljøbelastninger og tiltak.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Leverandøren skal overholde kundens særlige miljøkrav, og informere relevant personell om disse til enhver tid gjeldende miljøkrav.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Leverandør skal overholde nasjonal miljølovgivning, innhente relevante utslippstillatelser der nødvendig, forvalte farlige kjemikalier/stoff forsvarlig.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Leverandør skal overholde internasjonale miljøkonvensjoner angitt i FOA vedlegg 5.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Rutiner i hele kontraktsperioden som sikrer at produkter ikke inneholder forbudte stoffer eller overstiger maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier i Norge.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Forebygge utilsiktede utslipp til luft, jord og vann.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø
• Hvis sertifisert (ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende): tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.Kilde: Avsnitt: Ytre miljø (ISO 14001/Miljøfyrtårn)

• Dokumentet oppgir ingen eksplisitt kontrakt/verdi eller detaljerte utførelseskrav utover miljø, betalingsbetingelser og krav om løsningsforslag.
• Det fremgår ikke tydelig hvilke konkrete kontrakts-/utførelseskrav som gjelder per rode utover «løsningsforslag» og generelle ytre miljøforpliktelser.
• Tildelingskriterier og vekter er oppgitt (pris 70%, løsningsforslag 30%); ingen ytterligere underkriterier for pris utover «total pris pr. rode».
• Kvalifikasjonskravene har enkelte inkonsistenser i teksten (f.eks. omtale av «K 13» som vedlegg/side 1 utfylling og «Egenerklæring ILO 94» samt «K 15»). Kilden er kun teksten; eksakt innholdsstruktur kan være ulik i selve vedleggene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte hvilke konkrete kontraktsgrunnlag/vedlegg som gjelder for denne konkurransen (hva som ligger i «Kontraktsgrunnlag med vedlegg»), og hvor i dokumentpakken de finner de detaljerte utførelseskravene og kontraktsvilkårene som gjelder for brøyteoppdragene per rode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite eksakt hvilke kontrakts- og utførelseskrav som gjelder før pris og løsningsforslag kan utformes riktig, siden utdraget ikke viser innholdet i kontraktsgrunnlaget/vedleggene.

   Kilde: «Kontraktsgrunnlag med vedlegg blir del av kontrakt» og «Kontraktsvilkårene aksepteres» i T 01.

2. For rode 2, 7 og A og F: hvilke brøyte-/snøryddingshandlinger omfattes av rodene, og hvordan er «møteplasser, parkeringsplasser og snuplasser» definert og fordelt (inngår de i kilometer/areal, eller prises de separat/innenfor fast rodepris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avgrensning av områder kan gi feil priselementer og feil forventning om omfang per rode.

   Kilde: «rammeavtale på levering av brøyting … Rode 2-7-A og F» og «I tillegg kommer møteplasser, parkeringsplasser og snuplasser.»

3. Hvordan skal tilbudets «pris pr. rode» forstås kontraktsmessig (er det en fast pris per sesong/avtaleperiode, enhetspris per hendelse, eller pris for et nærmere definert grunnomfang), og hvordan reguleres pris ved endringer/utvidelser av oppdragsomfanget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prissetting avhenger av om prisen er fast, regulerbar eller avhengig av volum/utførelseshendelser, og dette påvirker risiko og tilbudsstrategi.

   Kilde: «Tildelingskriterier… Pris 70% … Pris pr. rode» samt «Avtaleperiode oktober 2026 – april 2027».

4. Hva er planlagt oppstartdato og forventet «sesongstart» for brøyting innen oktober 2026 for hver rode, og finnes det krav til beredskap/oppmøtetid (f.eks. maks responstid etter snøfall) som skal legges til grunn i løsningsforslaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsstart, beredskap og responstider må avklares for å kunne dimensjonere mannskap/utstyr og prise riktig.

   Kilde: «Avtaleperiode oktober 2026 – april 2027» og «løsningsforslag for utførelse».

5. Hvilke konkrete dokumentasjonskrav gjelder for «løsningsforslag» i tilbudet for den enkelte rode (T 03), utover «Kort redegjørelse for hvordan oppdraget er tenkt løst», og hvordan vurderer dere kvaliteten i løsningsforslaget når Tildelingskriterier kun angir «Forståelse og løsning av oppdraget»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeligere forventninger til innhold/format gir lavere risiko for avvisning og bedre treff i evalueringen.

   Kilde: «Tildelingskriterier… Løsningsforslag 30%… Forståelse og løsning av oppdraget» og «KRAV TIL LEVERANSEN… Det er krav om løsningsforslag for den enkelte rode» samt T 03.

6. Kan dere utdype hvordan ytre miljø-kravene skal etterleves og dokumenteres i praksis (f.eks. hvilke «tiltak» dere forventer redegjort for, og eventuelle rapporteringskrav ved «på forespørsel fra Kunden»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravene er beskrevet generelt, og leverandøren trenger avklaring på dokumentasjon og forventet nivå for å prise og organisere riktig.

   Kilde: «Ytre miljø» avsnittet «På forespørsel… gjøre rede for…» og øvrige punkter under «Ytre miljø».

7. Er det påkrevd at leverandøren dokumenterer sertifisering (ISO 14001/Miljøfyrtårn eller tilsvarende) i tilbudet for å oppfylle miljøkrav, eller er det tilstrekkelig å beskrive tiltak/rutiner selv uten sertifikat?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av om sertifikat gir dokumentasjonslettelse påvirker hvilke bevis som må innleveres og ressursbruk i tilbudet.

   Kilde: «Dersom leverandøren er sertifisert… er det tilstrekkelig å legge ved kopi…» og «Krav til ivaretakelse av ytre miljø».

8. Kan dere bekrefte hva som menes med «K 13» i kvalifikasjonsdelen og i vedlegg, og hvilke konkrete deler av ILO 94 og/eller fullmakten/ESPD som skal være inkludert i tilbudsinnleveringen (siden kvalifikasjonskravene refererer til «Det vises til vedlegg» uten nærmere innhold i utdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er indikasjoner på inkonsistens i henvisninger (K 13/K 15 og «vedlegg»), og leverandøren må forstå korrekt hvilke skjemaer og signaturer som faktisk skal leveres for å unngå avvisning.

   Kilde: «K 13 … Det vises til vedlegg» og «K 15 … Det vises til vedlegg» samt vedlagt «K 13 - Fullmakt utvidet skatteattest» og «Ønsket/leveres i Mercell faneblad…».

9. Er det adgang til å gi forbehold til kontraktsvilkår/krav i T 04, og hvilke typer forbehold pleier å bli ansett som «vesentlige» og dermed kunne føre til avvisning i denne konkrete anskaffelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite terskelen for hva som er risikabelt å ta forbehold om, særlig når utdraget ikke viser kontraktsvilkårene.

   Kilde: T 04 «Forbehold» og avsnittet om FOA kapittel 24 samt «Tilbyder er selv ansvarlig…».