Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten

Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten inviterer til skriftlig markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner.

Dagens avtale løper ut 1. april 2027, og det er behov for en ny avtale som dekker alle virksomheter i Oslo kommune sitt behov for utskrift, kopi og scanning til e-post. Kommunen ønsker å dekke sine behov på en mer bærekraftig måte, herunder redusere klima- og miljøbelastning, forlenge levetiden på eksisterende utstyr, reparere, dele, ombruke og kjøpe mer bærekraftige produkter.

Behovet for multifunksjonsmaskiner i kommunen varierer fra små kontorer som har behov for en enkel bordmodell, til store skoler som har behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. I tillegg har noen virksomheter behov for sikre løsninger, da det behandles sensitiv informasjon og personinformasjon. Et utvalg av maskinene må derfor kunne kobles opp i sikre nettverk.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner
Beskrivelse
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten inviterer til skriftlig markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner. Dagens avtale løper ut 1. april 2027, og det er behov for en ny avtale som dekker alle virksomheter i Oslo kommune sitt behov for utskrift, kopi og scanning til e-post. Kommunen ønsker å dekke sine behov på en mer bærekraftig måte, herunder redusere klima- og miljøbelastning, forlenge levetiden på eksisterende utstyr, reparere, dele, ombruke og kjøpe mer bærekraftige produkter.    Behovet for multifunksjonsmaskiner i kommunen varierer fra små kontorer som har behov for en enkel bordmodell, til store skoler som har behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. I tillegg har noen virksomheter behov for sikre løsninger, da det behandles sensitiv informasjon og personinformasjon. Et utvalg av maskinene må derfor kunne kobles opp i sikre nettverk. 
Intern identifikator
8881
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Skrivere og plottere
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Scannere til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Markedsundersøkelse - leie/leasing av multifunksjonsmaskiner
Beskrivelse
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten inviterer til skriftlig markedsdialog i forbindelse med anskaffelse av leie/leasing av multifunksjonsmaskiner. Dagens avtale løper ut 1. april 2027, og det er behov for en ny avtale som dekker alle virksomheter i Oslo kommune sitt behov for utskrift, kopi og scanning til e-post. Kommunen ønsker å dekke sine behov på en mer bærekraftig måte, herunder redusere klima- og miljøbelastning, forlenge levetiden på eksisterende utstyr, reparere, dele, ombruke og kjøpe mer bærekraftige produkter.    Behovet for multifunksjonsmaskiner i kommunen varierer fra små kontorer som har behov for en enkel bordmodell, til store skoler som har behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. I tillegg har noen virksomheter behov for sikre løsninger, da det behandles sensitiv informasjon og personinformasjon. Et utvalg av maskinene må derfor kunne kobles opp i sikre nettverk. 
Intern identifikator
8881
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Skrivere og plottere
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Scannere til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
3.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/8881
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten
Organisasjonsnummer
935346282
Postadresse
Grensesvingen 6
By
Oslo
Postnummer
0663
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Tone Emblem
Telefon
+47 21802180
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Telefon
+47 22035200
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2fba5b84-5c97-43bd-9820-8ea6f78d0ef8 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
18.09.2026 08:59
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
27.10.2026
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.