Pakkemateriell til internflytting av museumssamlinger

Bakgrunn

Museene i Sør-Trøndelag AS har behov for en leverandør som kan tilby et bredt og faglig relevant sortiment av materiell til pakking, flytting, oppbevaring, skadedyrbekjempelse, montering og konservering av museumsgjenstander.

Anskaffelsen er knyttet både til den pågående flyttingen av samlinger til nytt bevaringssenter og til museenes løpende behov for materiell til håndtering og bevaring av samlingene.

Det er ikke ønskelig å spesifisere anskaffelsen ned på den enkelte produktvariant eller størrelse. Behovet vil variere ut fra gjenstandenes materiale, størrelse, form, tilstand og krav til langtidsbevaring. Museene har derfor behov for tilgang til et bredt og relevant sortiment innenfor de enkelte varekategoriene, slik at riktig produkt kan velges ved den enkelte bestilling.

Varelisten som følger konkurransegrunnlaget er basert på historiske innkjøp og skal benyttes som en oversikt over typiske produkter og behov. Listen er ikke uttømmende, og er heller ikke ment å innebære at alle angitte produkter vil bli bestilt i avtaleperioden.

Leverandøren skal kunne tilby et sortiment som dekker følgende hovedkategorier:

1. Pakkemateriell for museumsgjenstander

Materiell til sikker håndtering, emballering, flytting og oppbevaring av gjenstander av ulike materialer, størrelser og former.

Kategorien omfatter blant annet emballasje, kartonger, papir- og mellomleggsmaterialer, beskyttelses- og polstringsmaterialer, plastmaterialer, tekstile emballasjematerialer, tape, merkemateriell og annet relevant pakkemateriell.

Materialene skal være egnet for bruk i museumssamlinger og, der det er relevant, ha egenskaper som ivaretar krav til langtidsoppbevaring og konservering.

2. Pakkemateriell og oppbevaringsmateriell for tekstiler

Materiell til pakking, støtte, håndtering og langtidsoppbevaring av tekstiler og tekstilrelaterte gjenstander.

Kategorien omfatter blant annet papir- og kartongprodukter, ruller og rør, beskyttelsesmaterialer, tekstilmaterialer, støtte- og polstringsmaterialer, oppbevaringsbokser og annet materiell som er egnet for museumsbruk.

Sortimentet må gjøre det mulig å tilpasse emballering og oppbevaring til ulike typer tekstiler, herunder store, små, flate, tredimensjonale og særlig sårbare tekstiler.

3. Materiell til skadedyrkontroll

Materiell til overvåking og bekjempelse av skadedyr i museumsmagasiner, utstillingslokaler, arbeidslokaler og andre relevante områder.

Kategorien omfatter blant annet ulike typer limfeller, feller og monitorer, feromonbaserte løsninger, lim og annet tilbehør til skadedyrkontroll.

Materiellet skal være egnet for bruk i et integrert skadedyrkontrollprogram (IPM) og kunne benyttes til systematisk overvåking og dokumentasjon av skadedyraktivitet.

4. Kroker, opphengs- og monteringsmateriell

Materiell til oppheng, montering og sikring av bilder, rammer, gjenstander og annet relevant materiale i museenes utstillinger, magasiner og arbeidsområder.

Kategorien omfatter blant annet kroker, skinner, wirer, beslag, fester, opphengssystemer og annet relevant monterings- og sikringsmateriell.

Sortimentet bør omfatte løsninger med ulik belastningskapasitet og utforming, slik at oppheng kan tilpasses gjenstandens størrelse, vekt, konstruksjon og bruksområde.

5. Konserveringsutstyr og forbruksmateriell

Utstyr, verktøy og forbruksmateriell til museenes daglige arbeid med håndtering, undersøkelse, dokumentasjon, rengjøring, konservering og klargjøring av gjenstander.

Kategorien omfatter blant annet håndverktøy, pinsetter, pensler, kniver og skalpeller, spatler, beholdere, rengjøringsmateriell, måleutstyr, arbeidsmateriell og annet relevant utstyr og forbruksmateriell.

Sortimentsbredde

Det er av vesentlig betydning at leverandøren kan tilby et bredt sortiment innenfor de angitte kategoriene. Museenes behov kan ikke fullt ut forutses på tidspunktet for inngåelse av avtalen, og det vil være nødvendig å kunne velge mellom ulike produkter, størrelser, materialer og egenskaper ved den enkelte bestilling.

Leverandøren skal derfor kunne tilby relevante alternativer innenfor hver kategori, fremfor at avtalen begrenses til et fast antall forhåndsdefinerte produkter.

Historisk varekatalog benyttes som grunnlag for å synliggjøre bredden i museenes tidligere innkjøp. Den skal samtidig ikke forstås som en uttømmende produktliste eller som et krav om at leverandøren skal tilby hvert enkelt produkt som er kjøpt historisk.

Ved behov skal leverandøren kunne foreslå alternative produkter innenfor samme kategori, forutsatt at disse ivaretar de faglige og tekniske behovene som ligger til grunn for bestillingen.

Bestilling

Bestillinger vil gjøres fortløpende gjennom avtaleperioden, basert på det konkrete behovet i museenes samlinger, magasiner, utstillinger og konserveringsarbeid.

Museene skal kunne velge aktuelle produkter fra leverandørens til enhver tid tilgjengelige sortiment innenfor de avtalte varekategoriene. Det kan derfor ikke legges til grunn at volumet for det enkelte produkt eller den enkelte produktvariant vil være kjent på forhånd.

Behovet vil kunne variere betydelig gjennom avtaleperioden, blant annet som følge av flytteprosjektet og den løpende driften av bevaringssenteret.