Sortland kommune

Anskaffelse av rammeavtale for drift og vedlikehold av kommunale gatelys

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Sortland kommune har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av varer og tjenester knyttet til drift og vedlikehold av kommunale gatelysanlegg. Kommunale gatelysanlegg omfatter gatelysstolper, armaturer, strømledninger og styringssystemer mv., som er underlagt oppdragsgivers forvaltningsansvar. Drift og vedlikehold innebærer bl.a. arbeid relatert til retting av feil og mangler, i tillegg til endringer og utvidelser, av eksisterende anlegg innenfor de økonomiske rammene for avtalen.  Denne rammeavtalen skal i tillegg kunne benyttes til små og mellomstore prosjekter for sanering eller nybygg. Bygging av større nyanlegg, samt større saneringsprosjekter, gjennomføres normalt som egne anskaffelser.   Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen på de samme betingelser med 1+1år. Opsjon forlenges automatisk med 1 år, dersom ikke leverandøren mottar skriftlig oppsigelse innen utløpsdato. Kontrakten kan likevel maksimalt vare i fire år, i tråd med gjeldende regelverk.

↻Denne kunngjøringen er endret. En nyere versjon finnes — se «Endringer» under.
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sortland kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av rammeavtale for drift og vedlikehold av kommunale gatelys
Beskrivelse
Sortland kommune har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av varer og tjenester knyttet til drift og vedlikehold av kommunale gatelysanlegg. Kommunale gatelysanlegg omfatter gatelysstolper, armaturer, strømledninger og styringssystemer mv., som er underlagt oppdragsgivers forvaltningsansvar. Drift og vedlikehold innebærer bl.a. arbeid relatert til retting av feil og mangler, i tillegg til endringer og utvidelser, av eksisterende anlegg innenfor de økonomiske rammene for avtalen.  Denne rammeavtalen skal i tillegg kunne benyttes til små og mellomstore prosjekter for sanering eller nybygg. Bygging av større nyanlegg, samt større saneringsprosjekter, gjennomføres normalt som egne anskaffelser.   Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen på de samme betingelser med 1+1år. Opsjon forlenges automatisk med 1 år, dersom ikke leverandøren mottar skriftlig oppsigelse innen utløpsdato. Kontrakten kan likevel maksimalt vare i fire år, i tråd med gjeldende regelverk.
Prosedyreidentifikator
738dfc1a-949a-40f4-9e97-691b1c39741a
Intern identifikator
25/6727
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Leverandøren skal levere løpende tjenester tilknyttet forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale gatelysanlegg.     Oppdrag i forbindelse med anskaffelsen kan være blant annet å;   lokalisere og utbedre feil ved komponenter på fordelingsskap og gatelysmaster, herunder fotoceller, kontaktorer, sikringer, mv.   utføre arbeidsvarsling og sikring av arbeidsområdet i tråd med godkjent plan og gjeldende regelverk for arbeid på/ved offentlig vei.  skifte defekte lamper/armaturer.  skifte defekte luftstrekk.  sikre og/eller skifte skadet materiell.  lokalisere og utbedre feil eller skader på gatelyskabler.  koble inn sikringer som er falt ut.  installere komponenter for styring/avmåling av anlegg.  utføre gravearbeid for legging av jordkabel, montering av stolper mv., herunder fjerne og/eller tilbakeføre masser.  sette opp et mindre antall nye gatelys i tilknytning til eksisterende anlegg.  informere om trær eller andre forhold som kan føre til skade på anlegg.  kartlegge og formidle informasjon om egenskaper ved eksisterende anlegg til oppdragsgiver, samt oppdragsgivers konsulenter eller andre partnere.  Bemerk at listen over ikke er uttømmende.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Vedlikehold av veibelysning
Ytterligere klassifisering
Utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av veibelysning og trafikklys
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser del III. Kontrakten er en rammeavtale for drift, vedlikehold og mindre utvidelser av kommunens gatelysanlegg.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av rammeavtale for drift og vedlikehold av kommunale gatelys
Beskrivelse
Sortland kommune har behov for å anskaffe en parallell rammeavtale for kjøp av varer og tjenester knyttet til drift og vedlikehold av kommunale gatelysanlegg. Kommunale gatelysanlegg omfatter gatelysstolper, armaturer, strømledninger og styringssystemer mv., som er underlagt oppdragsgivers forvaltningsansvar. Drift og vedlikehold innebærer bl.a. arbeid relatert til retting av feil og mangler, i tillegg til endringer og utvidelser, av eksisterende anlegg innenfor de økonomiske rammene for avtalen.  Denne rammeavtalen skal i tillegg kunne benyttes til små og mellomstore prosjekter for sanering eller nybygg. Bygging av større nyanlegg, samt større saneringsprosjekter, gjennomføres normalt som egne anskaffelser.   Kontrakten vil gjelde i 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen på de samme betingelser med 1+1år. Opsjon forlenges automatisk med 1 år, dersom ikke leverandøren mottar skriftlig oppsigelse innen utløpsdato. Kontrakten kan likevel maksimalt vare i fire år, i tråd med gjeldende regelverk.
Intern identifikator
25/6727
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Vedlikehold av veibelysning
Ytterligere klassifisering
Utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av veibelysning og trafikklys
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
14,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
12.10.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/290273088.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
22.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
22.10.2026 12:05
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale. delvis uten gjenåpning og delvis med gjenåpning av konkurransen
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hålogaland tingrett -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Hålogaland tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Sortland kommune
Organisasjonsnummer
847737492
Postadresse
Postboks 117
By
SORTLAND
Postnummer
8401
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Jørn Johansen
Telefon
+47 76109000
Telefaks
+47 76109132
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hålogaland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 073
Departement
Sortland Kommune
By
Sortland
Postnummer
8400
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
0ec1abcc-a152-4810-a7fc-d0d2d3094705 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
23.09.2026 09:52
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
23.09.2026 10:22
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen
  • Gjeldende versjonÅpne
  • Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.