Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste
Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som:
• støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid
• legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning
• har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet
• muliggjør automatisering og effektivisering

Ny utlysing av konkurranse
Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor.
• I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74:
Krav nr. 73:
«Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).»

Krav nr. 74:
«Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).»

Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing:

«Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.»

• Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.