5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelHO-26-05 ForsikringerBeskrivelseBakgrunn Trysil og Folldal kommuner skal inngå nye avtaler om kjøp av forsikringer, da gjeldende avtaler utløper. Formålet er å etablere avtaler som gir kommunene en forutsigbar, trygg og hensiktsmessig forsikringsordning. Anskaffelsen skal bidra til at kommunenes forsikringsbehov ivaretas på en god måte, samtidig som det legges til rette for effektiv ressursbruk, god oversikt over risiko og skader samt hensiktsmessig oppfølging i avtaleperioden. Kommunene ønsker en løsning som sikrer stabil og tilgjengelig oppfølging, tydelige kontaktpunkter og god bistand ved skadehendelser. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at avtalens formål blir ivaretatt. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder levering av personforsikringer og tingskadeforsikringer til Trysil og Folldal kommuner. Anskaffelsen omfatter forsikringsdekninger innenfor kommunenes behov, herunder blant annet forsikring av ansatte og andre aktuelle persongrupper, eiendom, kjøretøy, ansvar og øvrige relevante forsikringsdekninger. Nærmere angivelse av forsikringsobjekter, dekninger, forsikringssummer og egenandeler fremgår av prisskjemaet og øvrige krav i konkurransen. Prisskjemaet er førende for hvilke forsikringer og objekter som omfattes av anskaffelsen. Anskaffelsen er delt i følgende to deler: Del 1: Personforsikringer Del 2: Tingskadeforsikringer Tilbyder kan gi tilbud på én eller begge delene. Delene evalueres og tildeles hver for seg. Oppdragsgiver kan inngå avtale med inntil to leverandører. Dette innebærer at oppdragsgiver kan inngå avtale med én leverandør for begge deler, eller inngå separate avtaler med ulike leverandører for henholdsvis personforsikringer og tingskadeforsikringer. Leveransen skal omfatte ordinær forvaltning og oppfølging av forsikringsavtalene i kontraktsperioden. Dette inkluderer blant annet kundeservice, skadebehandling, fast kontaktperson og årlige status- eller oppfølgingsmøter med kommunene. Leverandøren skal videre kunne bistå kommunene med rådgivning om skadeforebyggende tiltak og risikokartlegging i kommunal virksomhet. Leveransen skal også omfatte hensiktsmessige digitale løsninger, for eksempel kundeportal eller tilsvarende løsning, som gir kommunene tilgang til relevant informasjon om forsikringsavtalene, skader, dokumentasjon og oppfølging. Avtalene skal samlet sett gi kommunene en oversiktlig, effektiv og robust forsikringsløsning, med tydelige rutiner og stabile tjenester gjennom hele kontraktsperioden.Intern identifikatorcmqp3ni1w000304l5zlmqzorr5.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringForsikringstjenesterYtterligere klassifiseringAnsvarsforsikringstjenesterYtterligere klassifiseringLivsforsikringstjenesterYtterligere klassifiseringRettsforsikrings- og allriskforsikringstjenesterYtterligere klassifiseringSkade- eller tapsforsikringYtterligere klassifiseringFraktforsikrings- og forsikringstjenester i forbindelse med transportYtterligere klassifiseringHjelpetjenester i forbindelse med forsikringYtterligere klassifiseringMotorkjøretøysforsikringYtterligere klassifiseringForsikrings- og pensjonstjenesterYtterligere klassifiseringFinansielle- og forsikringsformidlingstjenesterYtterligere klassifiseringTingskadeforsikringYtterligere klassifiseringGenerelle ansvarsforsikringstjenesterYtterligere klassifiseringUlykkes- og sykeforsikringAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herForsikringsavtalene forutsetter at leverandøren opparbeider god kjennskap til kommunenes virksomhet, organisering, forsikringsobjekter, skadehistorikk og risikobilde. En avtaleperiode på inntil 5 år gir bedre kontinuitet i forsikringsforholdet, skadebehandling, rådgivning og skadeforebyggende arbeid. Dette er særlig viktig fordi skadeutvikling, risikoreduserende tiltak og effekten av skadeforebyggende arbeid normalt må følges over tid. Oppdragsgiver vurderer at en maksimal avtaleperiode på 5 år er forholdsmessig og ikke går lenger enn det som er nødvendig for å ivareta kommunenes behov for stabilitet, kontinuitet og effektiv oppfølging av forsikringsporteføljen. Opsjonene er kundestyrte, og oppdragsgiver står fritt til ikke å benytte opsjonene dersom avtalen ikke fungerer tilfredsstillende eller behovet endrer seg. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at det foreligger særlige forhold som begrunner en rammeavtale med maksimal varighet på 5 år, jf. anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd.5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—TilleggsinformasjonHvor som helst i Norge5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned595.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (3+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone30,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnKundeoppfølging, skadebehandling og skadeforebyggingBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes kvaliteten på leverandørens tilbudte oppfølging, skadebehandling og skadeforebyggende bistand i avtaleperioden. Oppdragsgiver vil særlig legge vekt på: * Hvordan kundeoppfølgingen organiseres, herunder fast kontaktperson, stedfortreder, tilgjengelighet og oppfølging mellom møter. * Rutiner for mottak, behandling og oppfølging av skadehendelser. * Håndtering av alvorlige personskader, dødsfall, større skader på eiendom, kjøretøy eller andre forsikringsobjekter og andre hendelser som krever rask koordinering med kommunen. * Tilbudt rådgivning, opplæring og skadeforebyggende bistand. * Hvordan leverandøren bruker skadehistorikk og skadestatistikk til å følge opp kommunene og foreslå relevante tiltak. * Funksjonalitet og nytteverdi i digitale løsninger for avtaleoversikt, skademelding, status i skadesaker, statistikk og dokumentasjon Besvarelsen skal være konkret og tilpasset Trysil og Folldal kommuners behov. Generelle beskrivelser av leverandørens ordinære tjenestetilbud vil gis begrenset uttelling.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePris vurderes på grunnlag av tilbudt samlet årlig premie i utfylt prisskjema for den aktuelle delen av anskaffelsen. Alle kostnader knyttet til leveransen skal være inkludert i tilbudt premie. Dette omfatter blant annet forsikringsdekning, avtaleadministrasjon, kundeservice, skadebehandling, rådgivning, opplæring, rapportering, digitale løsninger, oppfølgingsmøter og skadeforebyggende bistand. Pris evalueres separat for hver del av anskaffelsen. For del 1 evalueres pris på personforsikringer. For del 2 evalueres pris på tingskadeforsikringer.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi60Kriterium
TypeKvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)NavnKlima og miljøBeskrivelseAnskaffelsen har etter sin art et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Klima- og miljøhensyn er derfor ikke benyttet som tildelingskriterium eller som særskilt krav i konkurransen, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd. Ved vurderingen er det lagt avgjørende vekt på at anskaffelsen gjelder forsikringstjenester. Leveransen består i hovedsak av forsikringsdekning og økonomisk risikoovertakelse, premie- og avtaleadministrasjon, kundeservice, rådgivning, digital dokumenthåndtering og behandling av skadesaker. Tjenesten innebærer i seg selv et begrenset forbruk av varer, materialer og transport, og den direkte klima- og miljøbelastningen ved leveransen vurderes derfor som uvesentlig. Anskaffelsen omfatter ikke håndverksarbeider, sanering, reparasjon, gjenoppbygging eller levering av varer og materialer etter skade. Slike ytelser er ikke en del av kontraktsgjenstanden i denne konkurransen. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at unntaket i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd kommer til anvendelse.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorsk, EnglishElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud06.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere2Begrunnelse for rammeavtalens varighetForsikringsavtalene forutsetter at leverandøren opparbeider god kjennskap til kommunenes virksomhet, organisering, forsikringsobjekter, skadehistorikk og risikobilde. En avtaleperiode på inntil 5 år gir bedre kontinuitet i forsikringsforholdet, skadebehandling, rådgivning og skadeforebyggende arbeid. Dette er særlig viktig fordi skadeutvikling, risikoreduserende tiltak og effekten av skadeforebyggende arbeid normalt må følges over tid. Oppdragsgiver vurderer at en maksimal avtaleperiode på 5 år er forholdsmessig og ikke går lenger enn det som er nødvendig for å ivareta kommunenes behov for stabilitet, kontinuitet og effektiv oppfølging av forsikringsporteføljen. Opsjonene er kundestyrte, og oppdragsgiver står fritt til ikke å benytte opsjonene dersom avtalen ikke fungerer tilfredsstillende eller behovet endrer seg. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at det foreligger særlige forhold som begrunner en rammeavtale med maksimal varighet på 5 år, jf. anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd.Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenTrysil kommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingHEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -