Arendal kommune

Hjelpemidler til kommunalt hjelpemiddellager

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Oppdragsgiver har behov for å fornye og supplere utstyrsparken ved kommunens hjelpemiddellager. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan tilby hensiktsmessige hjelpemidler til brukere med ulike funksjonsnivå og behov.

Det er et mål å standardisere utvalget slik at kommunen i størst mulig grad kan tilby løsninger som tilsvarer hjelpemidler fra NAV. Dette vil legge til rette for gjenkjennbarhet, enklere oppfølging og mer effektiv håndtering for både brukere og ansatte.

Anskaffelsen gjennomføres som et engangskjøp finansiert med investeringsmidler. Tilgjengelig budsjettramme er inntil 725 000 kroner inkludert merverdiavgift, og midlene skal benyttes innen 2026. Det er derfor viktig at alt utstyr som skal kjøpes faktureres innen utgangen av 2026.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdragsgiver skal anskaffe ulike hjelpemidler til kommunens hjelpemiddellager. Leveransen vil omfatte et utvalg hjelpemidler for ulike brukergrupper og behov, herunder blant annet toalettforhøyere, dusj- og toalettstoler samt manuelle rullestoler. Se vedlagt excelskjema for oversikt over ønskede produkter.

Hjelpemidlene skal være robuste, funksjonelle og egnet for bruk av personer med ulike behov. Utstyret skal være justerbart, brukervennlig og utformet for enkel rengjøring og vedlikehold. Det legges vekt på at produktene samlet sett dekker kommunens behov og i størst mulig grad tilsvarer løsninger som benyttes i NAV-systemet.

Leveransen skal omfatte ferdig levert utstyr til hjelpemiddellageret, med nødvendig produktmerking og dokumentasjon på norsk. Det skal også kunne tilbys relevant tilbehør og reservedeler. Oppdragsgiver kan ha behov for å kjøpe utstyr fra flere leverandører for å oppnå en hensiktsmessig samlet dekning av behovet innenfor tilgjengelig budsjettramme.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Arendal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Hjelpemidler til kommunalt hjelpemiddellager
Beskrivelse
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å fornye og supplere utstyrsparken ved kommunens hjelpemiddellager. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan tilby hensiktsmessige hjelpemidler til brukere med ulike funksjonsnivå og behov. Det er et mål å standardisere utvalget slik at kommunen i størst mulig grad kan tilby løsninger som tilsvarer hjelpemidler fra NAV. Dette vil legge til rette for gjenkjennbarhet, enklere oppfølging og mer effektiv håndtering for både brukere og ansatte. Anskaffelsen gjennomføres som et engangskjøp finansiert med investeringsmidler. Tilgjengelig budsjettramme er inntil 725 000 kroner inkludert merverdiavgift, og midlene skal benyttes innen 2026. Det er derfor viktig at alt utstyr som skal kjøpes faktureres innen utgangen av 2026. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal anskaffe ulike hjelpemidler til kommunens hjelpemiddellager. Leveransen vil omfatte et utvalg hjelpemidler for ulike brukergrupper og behov, herunder blant annet toalettforhøyere, dusj- og toalettstoler samt manuelle rullestoler. Se vedlagt excelskjema for oversikt over ønskede produkter. Hjelpemidlene skal være robuste, funksjonelle og egnet for bruk av personer med ulike behov. Utstyret skal være justerbart, brukervennlig og utformet for enkel rengjøring og vedlikehold. Det legges vekt på at produktene samlet sett dekker kommunens behov og i størst mulig grad tilsvarer løsninger som benyttes i NAV-systemet. Leveransen skal omfatte ferdig levert utstyr til hjelpemiddellageret, med nødvendig produktmerking og dokumentasjon på norsk. Det skal også kunne tilbys relevant tilbehør og reservedeler. Oppdragsgiver kan ha behov for å kjøpe utstyr fra flere leverandører for å oppnå en hensiktsmessig samlet dekning av behovet innenfor tilgjengelig budsjettramme.
Prosedyreidentifikator
e162a33f-14fb-48a5-8958-e2a0f36ac5b7
Intern identifikator
cmu3xblqx000004jmga07wmqr
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Medisinske hjelpemidler
Ytterligere klassifisering
Rullestoler
Ytterligere klassifisering
Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
Ytterligere klassifisering
Hjelpemidler til handikappede
Ytterligere klassifisering
Toalettseter
Ytterligere klassifisering
Toalettseter, toalettlokk, toalettskåler og toalettsisterner
Ytterligere klassifisering
Baderoms- og kjøkkenartikler
Ytterligere klassifisering
Invalidekjøretøyer og rullestoler
Ytterligere klassifisering
Invalidekjøretøyer, rullestoler og tilhørende utstyr
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sam Eydes Plass 2
By
Arendal
Postnummer
4836
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
540,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Vi skal kjøpe inn diverse hjelpemidler til kommunenshjelpemiddelsentral som ett
Beskrivelse
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å fornye og supplere utstyrsparken ved kommunens hjelpemiddellager. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan tilby hensiktsmessige hjelpemidler til brukere med ulike funksjonsnivå og behov. Det er et mål å standardisere utvalget slik at kommunen i størst mulig grad kan tilby løsninger som tilsvarer hjelpemidler fra NAV. Dette vil legge til rette for gjenkjennbarhet, enklere oppfølging og mer effektiv håndtering for både brukere og ansatte. Anskaffelsen gjennomføres som et engangskjøp finansiert med investeringsmidler. Tilgjengelig budsjettramme er inntil 725 000 kroner inkludert merverdiavgift, og midlene skal benyttes innen 2026. Det er derfor viktig at alt utstyr som skal kjøpes faktureres innen utgangen av 2026. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal anskaffe ulike hjelpemidler til kommunens hjelpemiddellager. Leveransen vil omfatte et utvalg hjelpemidler for ulike brukergrupper og behov, herunder blant annet toalettforhøyere, dusj- og toalettstoler samt manuelle rullestoler. Se vedlagt excelskjema for oversikt over ønskede produkter. Hjelpemidlene skal være robuste, funksjonelle og egnet for bruk av personer med ulike behov. Utstyret skal være justerbart, brukervennlig og utformet for enkel rengjøring og vedlikehold. Det legges vekt på at produktene samlet sett dekker kommunens behov og i størst mulig grad tilsvarer løsninger som benyttes i NAV-systemet. Leveransen skal omfatte ferdig levert utstyr til hjelpemiddellageret, med nødvendig produktmerking og dokumentasjon på norsk. Det skal også kunne tilbys relevant tilbehør og reservedeler. Oppdragsgiver kan ha behov for å kjøpe utstyr fra flere leverandører for å oppnå en hensiktsmessig samlet dekning av behovet innenfor tilgjengelig budsjettramme.
Intern identifikator
cmu3xblsc000304jmrz8at5qe
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Medisinske hjelpemidler
Ytterligere klassifisering
Rullestoler
Ytterligere klassifisering
Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
Ytterligere klassifisering
Hjelpemidler til handikappede
Ytterligere klassifisering
Toalettseter
Ytterligere klassifisering
Toalettseter, toalettlokk, toalettskåler og toalettsisterner
Ytterligere klassifisering
Baderoms- og kjøkkenartikler
Ytterligere klassifisering
Invalidekjøretøyer og rullestoler
Ytterligere klassifisering
Invalidekjøretøyer, rullestoler og tilhørende utstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Engangskjøp finansiert med investeringsmidler, og midlene skal benyttes innen 2026.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Sam Eydes Plass 2
By
Arendal
Postnummer
4836
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
17.11.2026
Sluttdato
15.02.2027
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
540,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Oppfyllelse av sosiale formål/mål
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å fremme sosiale mål.
Samfunnsmål fremmes
Tilgjengelighet for alle
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil vurdere tilbudte priser på etterspurte produkter inkludert frakt til oppdragsgivers adresse (Bedriftsveien 24, 4841 Arendal). Kjøp av produkter velges på bakgrunn av det som gir den laveste totalprisen totalt sett. Dette innebærer at Oppdragsgiver kan velge å kjøpe produktene samlet fra en leverandør eller fra flere leverandører.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
19.10.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
AGDER TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Arendal kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
AGDER TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
AGDER TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723480
Postadresse
Tollbodgata 45
By
KRISTIANSAND S
Postnummer
4614
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
AGDER TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Arendal kommune
Organisasjonsnummer
940493021
Postadresse
Sam Eydes Plass 2
By
Arendal
Postnummer
4836
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arendal kommune
Telefon
+47 37013000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
64067da4-6db3-4c77-abb9-b35cd4a8fe69 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
01.10.2026 08:37
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.