Heim kommune

Levering av personell til vakthold og observasjon

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Heim kommune har behov for å etablere en rammeavtale for levering av personell til vakthold og observasjon i særskilte situasjoner innen helse- og omsorgstjenestene. Behovet oppstår når enkelte tjenestemottakere i perioder har en atferd som medfører betydelig uro, utagering eller risiko for skade på seg selv eller andre, og hvor det er nødvendig med ekstra bemanning for å ivareta trygghet og sikkerhet.

Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til egnet og kvalifisert personell som kan støtte kommunens tjenester i krevende vaktsituasjoner. Tjenesten skal bidra til å forebygge vold og skade, styrke tryggheten for tjenestemottakere og ansatte, og legge til rette for forsvarlig drift når det er behov for kontinuerlig observasjon eller fast vakthold.

Oppdragene kan oppstå ved ulike tjenestesteder, herunder institusjon, omsorgsbolig og hjemmebaserte tjenester. Behovet vil kunne variere i både omfang og varighet, fra kortvarige oppdrag til lengre perioder med sammenhengende vakthold. Anskaffelsen skal derfor gi kommunen en forutsigbar og fleksibel løsning når slike situasjoner oppstår.

Leverandørens personell skal være et supplement til kommunens egne tjenester og skal samhandle med kommunens ansatte innenfor avtalte rammer. Anskaffelsen omfatter ikke akutt beredskap eller oppgaver som ligger til politi, nødetater eller kommunens faglige behandlingsansvar.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder levering av personell til vakthold og observasjon ved særskilte behov i Heim kommunes helse- og omsorgstjenester. Leveransen skal dekke behov for tilstedeværelse og oppfølging i situasjoner der en tjenestemottaker har uro, utagerende atferd eller annen risikofylt atferd som gjør det nødvendig med ekstra bemanning.

Oppdraget omfatter personell som kan bidra med fast vakthold eller observasjon, og som kan støtte kommunens ansatte gjennom rolig, profesjonell og konfliktdempende tilstedeværelse. Leveransen skal også omfatte enkel rapportering og nødvendig koordinering med kommunens helsepersonell på vakt.

Det etterspørres personell med relevant erfaring fra tilsvarende situasjoner og med kompetanse i å møte mennesker med utfordrende atferd på en trygg og hensiktsmessig måte. Personellet skal kunne samhandle godt med kommunens ansatte og bidra til en forsvarlig gjennomføring av oppdraget.

Oppdragene kan gjennomføres på ulike tjenestesteder i kommunen og kan variere i varighet og omfang. Leveransen skal derfor være fleksibel og kunne tilpasses kommunens løpende behov innenfor rammene av rammeavtalen.

Rammeavtalen gir Heim kommune rett til å kjøpe tjenester som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Heim kommune er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Heim kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Levering av personell til vakthold og observasjon
Beskrivelse
Bakgrunn Heim kommune har behov for å etablere en rammeavtale for levering av personell til vakthold og observasjon i særskilte situasjoner innen helse- og omsorgstjenestene. Behovet oppstår når enkelte tjenestemottakere i perioder har en atferd som medfører betydelig uro, utagering eller risiko for skade på seg selv eller andre, og hvor det er nødvendig med ekstra bemanning for å ivareta trygghet og sikkerhet. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til egnet og kvalifisert personell som kan støtte kommunens tjenester i krevende vaktsituasjoner. Tjenesten skal bidra til å forebygge vold og skade, styrke tryggheten for tjenestemottakere og ansatte, og legge til rette for forsvarlig drift når det er behov for kontinuerlig observasjon eller fast vakthold. Oppdragene kan oppstå ved ulike tjenestesteder, herunder institusjon, omsorgsbolig og hjemmebaserte tjenester. Behovet vil kunne variere i både omfang og varighet, fra kortvarige oppdrag til lengre perioder med sammenhengende vakthold. Anskaffelsen skal derfor gi kommunen en forutsigbar og fleksibel løsning når slike situasjoner oppstår. Leverandørens personell skal være et supplement til kommunens egne tjenester og skal samhandle med kommunens ansatte innenfor avtalte rammer. Anskaffelsen omfatter ikke akutt beredskap eller oppgaver som ligger til politi, nødetater eller kommunens faglige behandlingsansvar. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av personell til vakthold og observasjon ved særskilte behov i Heim kommunes helse- og omsorgstjenester. Leveransen skal dekke behov for tilstedeværelse og oppfølging i situasjoner der en tjenestemottaker har uro, utagerende atferd eller annen risikofylt atferd som gjør det nødvendig med ekstra bemanning. Oppdraget omfatter personell som kan bidra med fast vakthold eller observasjon, og som kan støtte kommunens ansatte gjennom rolig, profesjonell og konfliktdempende tilstedeværelse. Leveransen skal også omfatte enkel rapportering og nødvendig koordinering med kommunens helsepersonell på vakt. Det etterspørres personell med relevant erfaring fra tilsvarende situasjoner og med kompetanse i å møte mennesker med utfordrende atferd på en trygg og hensiktsmessig måte. Personellet skal kunne samhandle godt med kommunens ansatte og bidra til en forsvarlig gjennomføring av oppdraget. Oppdragene kan gjennomføres på ulike tjenestesteder i kommunen og kan variere i varighet og omfang. Leveransen skal derfor være fleksibel og kunne tilpasses kommunens løpende behov innenfor rammene av rammeavtalen. Rammeavtalen gir Heim kommune rett til å kjøpe tjenester som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Heim kommune er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden.
Prosedyreidentifikator
d51c84d3-4477-428e-8739-46b8730951b9
Intern identifikator
cmtsfbud0000004laan2l4ofc
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Vakttjenester
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetstjenester
Ytterligere klassifisering
Tjenesteytelser innen helsevesenet
Ytterligere klassifisering
Helse- og sosial tjenesteyting
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Trondheimsveien 1
By
Kyrksæterøra
Postnummer
7200
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Leveransen skal kunne utføres ved kommunale tjenestesteder både på Kyrksæterøra og Liabø.
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Levering av personell til vakthold og observasjon
Beskrivelse
Bakgrunn Heim kommune har behov for å etablere en rammeavtale for levering av personell til vakthold og observasjon i særskilte situasjoner innen helse- og omsorgstjenestene. Behovet oppstår når enkelte tjenestemottakere i perioder har en atferd som medfører betydelig uro, utagering eller risiko for skade på seg selv eller andre, og hvor det er nødvendig med ekstra bemanning for å ivareta trygghet og sikkerhet. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til egnet og kvalifisert personell som kan støtte kommunens tjenester i krevende vaktsituasjoner. Tjenesten skal bidra til å forebygge vold og skade, styrke tryggheten for tjenestemottakere og ansatte, og legge til rette for forsvarlig drift når det er behov for kontinuerlig observasjon eller fast vakthold. Oppdragene kan oppstå ved ulike tjenestesteder, herunder institusjon, omsorgsbolig og hjemmebaserte tjenester. Behovet vil kunne variere i både omfang og varighet, fra kortvarige oppdrag til lengre perioder med sammenhengende vakthold. Anskaffelsen skal derfor gi kommunen en forutsigbar og fleksibel løsning når slike situasjoner oppstår. Leverandørens personell skal være et supplement til kommunens egne tjenester og skal samhandle med kommunens ansatte innenfor avtalte rammer. Anskaffelsen omfatter ikke akutt beredskap eller oppgaver som ligger til politi, nødetater eller kommunens faglige behandlingsansvar. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av personell til vakthold og observasjon ved særskilte behov i Heim kommunes helse- og omsorgstjenester. Leveransen skal dekke behov for tilstedeværelse og oppfølging i situasjoner der en tjenestemottaker har uro, utagerende atferd eller annen risikofylt atferd som gjør det nødvendig med ekstra bemanning. Oppdraget omfatter personell som kan bidra med fast vakthold eller observasjon, og som kan støtte kommunens ansatte gjennom rolig, profesjonell og konfliktdempende tilstedeværelse. Leveransen skal også omfatte enkel rapportering og nødvendig koordinering med kommunens helsepersonell på vakt. Det etterspørres personell med relevant erfaring fra tilsvarende situasjoner og med kompetanse i å møte mennesker med utfordrende atferd på en trygg og hensiktsmessig måte. Personellet skal kunne samhandle godt med kommunens ansatte og bidra til en forsvarlig gjennomføring av oppdraget. Oppdragene kan gjennomføres på ulike tjenestesteder i kommunen og kan variere i varighet og omfang. Leveransen skal derfor være fleksibel og kunne tilpasses kommunens løpende behov innenfor rammene av rammeavtalen. Rammeavtalen gir Heim kommune rett til å kjøpe tjenester som er dekket av denne rammeavtalen innenfor rammeavtalens omfang og varighet. Heim kommune er ikke forpliktet til å kjøpe noen bestemt mengde tjenester i rammeavtaleperioden.
Intern identifikator
cmtsfbuef000304la2buzn1pc
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Vakttjenester
Ytterligere klassifisering
Sikkerhetstjenester
Ytterligere klassifisering
Tjenesteytelser innen helsevesenet
Ytterligere klassifisering
Helse- og sosial tjenesteyting
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Trondheimsveien 1
By
Kyrksæterøra
Postnummer
7200
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Leveransen skal kunne utføres ved kommunale tjenestesteder både på Kyrksæterøra og Liabø.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
24
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Informasjon om tidligere kunngjøring
Identifikator for forrige melding 1c251990-7627-4504-a73f-965a260e5eb2-01
Identifikator for delen av forrige melding
LOT-0001
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Vurdering av tilbudte timepriser og øvrige priselementer for den etterspurte bemanningen innenfor rammeavtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Tilbudt personell sin kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag
Beskrivelse
Vurdering av tilbudt personells relevante kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Vurdering gjøres på bakgrunn av innsendt dokumentasjon i krav 4.3.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
05.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
TRØNDELAG TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Heim kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
TRØNDELAG TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
TRØNDELAG TINGRETT
Organisasjonsnummer
926722794
Postadresse
Trondheim Tinghus
By
TRONDHEIM
Postnummer
7013
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
TRØNDELAG TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Heim kommune
Organisasjonsnummer
920920004
Postadresse
Trondheimsveien 1
By
Kyrksæterøra
Postnummer
7200
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Heim kommune
Telefon
+4772460000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
4e1165c3-d8f4-478a-9915-f3604e830404 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
01.10.2026 15:02
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.