5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelLeie av arrangementsutstyrBeskrivelseRammeavtalen gjelder leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester til Ringsaker kommune, herunder blant annet levering, henting, montering og demontering samt faglig bistand.Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning.Avtalen skal dekke kommunens behov ved planlagte arrangementer, uforutsette hendelser, midlertidige avstengninger og lignende situasjoner. Den omfatter også montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop.For nærmere informasjon vises det til anskaffelsesdokumentene.Intern identifikator2026/190465.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerKontraktens ytterligere artTjenesterHoved klassifiseringDiverse utstyrYtterligere klassifiseringElektriske fordelings- og styringsapparaterYtterligere klassifiseringElektrisk utstyrYtterligere klassifiseringTilhengere, slepevogner og mobile containereYtterligere klassifiseringUtstillingsutstyrYtterligere klassifiseringLøfte- og håndterings utstyrYtterligere klassifiseringGaffeltrucker, trucker, perrong traktorerYtterligere klassifiseringKabelYtterligere klassifiseringUrinalerYtterligere klassifiseringKjølecontainereYtterligere klassifiseringOppsetting av gjerdeYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangement5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseOppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med 1 + 1 år (opptil 2 perioder på ett år om gangen).5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann—TilleggsinformasjonDet finnes ingen CPV-kode som er helt egnet som verken hoved-CPV eller tilleggs CPV i denne anskaffelsen. Noen av disse vil derfor ikke være helt relevante.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseUnder dette tildelingskriteriet vurderes totalpris (konkurransesum) fra vedlegg 1 Prisskjema. Leverandørens totalpris, danner grunnlaget for eventuelt prispåslag hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriene jf. dokumentet "Konkurransegrunnlag" punkt 3.1 Evalueringsmetode. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Kriterium
TypeKvalitetNavnBistand ved større arrangementerBeskrivelseUnder dette tildelingskriteriet vurderes kvaliteten på leverandørens tilbudte bistand ved større utendørsarrangementer og tilsvarende publikumsarenaer. Det legges vekt på hvor godt leverandøren beskriver hvordan kommunen vil bli bistått med å avklare behov, gjennomføre befaringer og sette sammen egnede leieobjekter og løsninger for den aktuelle arenaen og det konkrete arrangementet. Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på: Tilbudt arbeidsleder/nøkkelressurs sin kompetanse og dokumenterte erfaring fra større utendørsarrangementer, festivalområder eller tilsvarende arenaer Hvor hensiktsmessig bistanden og koordineringen ved større arrangementer er organisert Hvor godt og tillitvekkende gjennomføringen av befaringer, behovsavklaringer og dialog med kunden er beskrevet Leverandørens metoder for å foreslå formålstjenlige og kostnadseffektive løsninger for kunden Leverandørens rutiner for å sikre tilgjengelighet og kontinuitet ved fravær hos nøkkelressursen Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet. Kompetansen og erfaringen til tilbudt nøkkelressurs vil være et særlig sentralt moment og tillegges stor betydning i vurderingen, da personens praktiske erfaring og ledelse på arrangementsstedet vil være avgjørende for en trygg gjennomføring. Samtidig vil de øvrige momentene også ha betydning for den samlede vurderingen av kriteriet. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnLeveringsevne og responstidBeskrivelseUnder dette tildelingskriteriet vurderes leverandørens responstid, leveringstid og samlede leveringskapasitet. I vurderingen legges det vekt på: Oppgitt responstid ved bestillinger, definert som tiden fra bestilling er mottatt til skriftlig ordrebekreftelse foreligger, jf. punkt 3.1.0 (kort tid premieres) Garantert leveringstid ved øvrige bestillinger, definert som tiden fra bekreftet bestilling til utstyret er levert, jf. punkt 3.2.0 (kort tid premieres) Kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong, jf. punkt 3.2.0, herunder: tilgang til tilstrekkelige volumer av leieobjekter i perioder med stor etterspørsel (høysesong) tilgang på reservemateriell og løsninger dersom utstyr blir skadet eller svikter evne til å prioritere og sikre leveranser til kommunen selv om leverandøren har samtidige oppdrag for andre oppdragsgivere evne til å håndtere parallelle leveranser til ulike arrangementssteder i Ringsaker kommune Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet, men kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong vil være det mest sentrale i vurderingen. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengeligenorskFrist for å be om tilleggsopplysninger26.10.2026 12:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattAvansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves—VarianterIkke tillattFrist for mottak av tilbud03.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Måned3Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett03.11.2026 12:00Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHedmarken og Østerdal tingrett Hamar -Informasjon om tidsfrister for gjennomgang10 dagers karensperiode.Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingHedmarken og Østerdal tingrett Hamar -