Rammeavtale for formingsmateriell og leker

Bakgrunn

Elverum, Løten, Hamar, Stange, Nord-Fron, Lillehammer, Gausdal, Øyer og Ringsaker kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av formingsmateriell og leker.

Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for formingsmateriell og leker på en effektiv og rasjonell måte, og til lavest mulig kostnad for oppdragsgiver. Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til krav og bestemmelser om klima- og miljø. Leverandøren skal benytte sin kompetanse og erfaring til å veilede brukerne i Innkjøpssamarbeidet, slik at det oppnås best mulig betingelser og innkjøpsflyt gjennom hele leveranseperioden. Se kravspesifikasjon for ytterligere presiseringer.

Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen omfatter levering av et bredt spekter av formingsmateriell og leker beregnet på barnehager, skoler og SFO. Leveransen skal dekke behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper.

Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter.

Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele avtaleperioden.

Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter.

Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiverene. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene.

Leveranser

Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som vil fremkomme i bestillingene, innenfor vanlig kontortid.

Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden. Det skal leveres i et leselig elektronisk format.

Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål.

Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor oppdragsgiver skal være invitert.