Rammeavtale for malertjenester og malerprodukter

Bakgrunn

Arendal kommune skal etablere en ny rammeavtale for malerfaglige tjenester og malerprodukter til bruk i kommunale bygg og eiendommer. Avtalen skal primært dekke behovene til Arendal Eiendom, og skal også kunne benyttes av Arendal kirkelige fellesråd og Arendal Havn.

Anskaffelsen gjennomføres fordi eksisterende avtale utløper, og fordi kommunen har behov for en mer hensiktsmessig avtalestruktur som skiller mellom utførende tjenester og varekjøp til arbeid i egen regi. Formålet er å sikre god behovsdekning, forutsigbar tilgang til kapasitet, effektiv bestilling og bedre oppfølging av kjøp og oppdrag.

Kommunen har et løpende behov for maling, utstyr og forbruksmateriell, samt maler-, tapetserer- og gulvleggertjenester i forbindelse med vedlikehold, oppgradering og mindre rehabiliteringsarbeider. Behovet varierer mellom virksomhetene og over tid, og det er derfor viktig med en rammeavtale som gir fleksibilitet, rask respons og god leveringssikkerhet.

Kommunen ønsker samtidig en løsning som understøtter en tydelig grenseflate mellom oppdrag som utføres av ekstern leverandør og produkter som kjøpes inn til kommunens eget bruk. Dette skal bidra til mer enhetlig praksis, bedre kostnadskontroll og enklere kontraktsoppfølging.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for malerfaglige tjenester og malerprodukter for Arendal kommune og tilknyttede virksomheter. Rammeavtalen omfatter både kjøp av tjenester og kjøp av varer til bruk i kommunens løpende drift og vedlikehold.

Oppdraget er delt i to delkontrakter. Delkontrakt 1 omfatter maler-, tapetserer- og gulvleggertjenester, inkludert nødvendig materiell og utstyr som inngår i utførelsen av oppdraget. Delkontrakt 2 omfatter maling, sparkel, forbruksmateriell og tilhørende utstyr til kommunens eget bruk ved arbeid i egen regi.

Tjenestedelen skal dekke både innvendige og utvendige arbeider, og vil i hovedsak omfatte vedlikehold, mindre oppgraderinger og rehabiliteringsarbeider i kommunale formålsbygg. Produktdelen skal dekke standard behov for malingsprodukter og tilhørende utstyr til bruk i kommunens egne arbeidsoppgaver.

Det etterspørres en leveranse som gir kommunen tilgang til relevant fagkompetanse, nødvendig kapasitet og egnede produkter innenfor avtalens omfang. Rammeavtalen skal legge til rette for en praktisk og tydelig bestillingsmodell, slik at både tjenesteoppdrag og varekjøp kan gjennomføres på en effektiv og forutsigbar måte.