Bergen kommune - Bergen Vann

BV 2025-36 - Service, ventilasjonsanlegg V.3

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering.Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 280 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,1 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.Anskaffelsen gjelder service, ventilasjonsanlegg.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bergen kommune - Bergen Vann

Oppdragsgivers virksomhet

Vannrelaterte aktiviteter

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

BV 2025-36 - Service, ventilasjonsanlegg V.3

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

d2eab2a8-d9d9-4783-a911-b91a36461e84

Intern identifikator

2026/105372

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Bergen Vann skal inngå rammeavtale for service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg, varmepumper og fastmonterte avfuktere lokalisert i kommunene Bergen og Bjørnafjorden.Anskaffelsen omfatter:Tjenester:Årlig service, som består av:- Ventilasjonsanlegg (gjennomgang iht. produsentens sjekklister, kontroll av aggregat og komponenter, funksjonstest, kontroll av varmegjenvinner, visuelt kontroll av kanal og tilkoblinger, anbefalt vedlikehold og mindre justeringer).- Varmepumper.- Fastmonterte avfuktere i produksjonsanlegg.Leverandør også utføre nødvendige mindre reparasjoner, utskifting av deler iht. produsentens anbefalte serviceintervaller og bistå ved ev. spørsmål. Årlig service (ventilasjon, varmepumpe, fastmontert avfukter) faktureres etter tilbudt fastpris per produksjonsanlegg.Årlige servicer skal utføres i arbeidsvinduet januar og/eller februar og det er leverandørens ansvar å få dette gjennomført.Spesielt om posefilter:- Alle renseanlegg (Kvernevik, Ytre Sandviken, Holen, Biogass, Flesland, Knappen): posefilter skal byttes ved service og derfor medbringes til service.- Alle vannbehandlingsanlegg: Produksjonsleder bestiller ved behov.Posefiltre skal faktureres etter tilbud pris i "Vedlegg 1 - Utstyr, oversikt" selv om dette leveres og/eller skiftes under en årlig service.Dersom oversikten over posefiltre (Vedlegg 1, Oversikt utstyr) inneholder feil og/eller mangler skal leverandør oppdatere vedlegget og bruke dette videre, samt gi oppdragsgiver en kopi.TilleggsoppdragTilleggsoppdrag vil være oppdrag utover årlig service, som for eksempel: feilsøking, reparasjon, installasjon av nytt utstyr. Disse oppdragene krever godkjenning av produksjonsleder og skal faktureres etter tilbudt timepris.Andre varer:- Posefilter som ikke er nevnt i vedlegg 1. - Forbruksmateriell og reservedeler tilknyttet årlig service og mindre reparasjoner.- Eventuell levering av nytt ventilasjonsanlegg, varmepumpe eller fastmontert avfukter til produksjonsanlegg (ved behov for utskifting/tilleggsinstallasjon). Ev. kjøp skal alltid være godkjent av oppdragsgiver sin kontaktperson på forhånd.Disse varene skal faktureres etter tilbudt påslag. Ikke omfattet av avtalen:- Flyttbare/mobile avfuktere eller annet utstyr som ikke er fastmontert i produksjonsanlegg.Rapportering:- All rapportering (serviceprotokoller, bilder, anbefalte tiltak, avviksrapporter mv.) skal være inkludert i tilbudsprisene for årlig service. Vi gjør oppmerksom på at volum og lokasjoner kan endres i avtaleperioden (f.eks. nye anlegg eller redusert antall enheter).HMS- Ved behov utarbeide en Sikker jobb-analyse (SJA) i samarbeid med oppdragsgivers representanter på stedet, samt andre involverte parter.- Umiddelbart informere oppdragsgivers kontaktperson om eventuelle personskader og nestenulykker.- Inneha rollen som hovedbedrift, og dermed ha ansvar for samordning av HMS-arbeidet på arbeidsplassen.VaksinerDet anbefales at alle som skal jobbe med avløpsvann vaksineres mot: Stivkrampe, Polio og Hepatitt A og B.LeverandørrevisjonOppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.EksklusivitetAvtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøpe tilsvarende varer eller tjenester fra andre leverandører ved behov.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Luftfiltre

Ytterligere klassifisering

Ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg

Ytterligere klassifisering

Inspeksjon av ventilasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,930,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/25/EU

—

Forsyningsforskriften Se kunngjøring for beskrivelse.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

BV 2025-36 - Service, ventilasjonsanlegg V.3

Beskrivelse

Intern identifikator

2026/105372

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Luftfiltre

Ytterligere klassifisering

Ventilasjonsutstyr

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg

Ytterligere klassifisering

Inspeksjon av ventilasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,930,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Frist for å be om tilleggsopplysninger

20.10.2026 12:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/290090453.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/290090453.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

30.10.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

30.10.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

ikke relevant.

Finansiell ordning

ikke relevant.

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Bergen kommune - Bergen Vann -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Bergen kommune - Bergen Vann -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bergen kommune - Bergen Vann

Organisasjonsnummer

964338531

Departement

Bergen Vann

Postadresse

Postboks 7700

BERGEN

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Thai Thanh Nguyen Nguyen

E-post

nguyen.nguyen@bergen.kommune.no

Telefon

+47 05556

Internett-adresse

https://www.bergen.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

974 737 418

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55699700

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

30fb7ea0-48ff-4e52-9e69-e5433cb4f8b3 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

07.10.2026 11:47

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

07.10.2026 11:47

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.