Harstad Kommune

Rammeavtale for renholdstjenester

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for renholdstjenester for flere bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre en mer ensartet, effektiv og forutsigbar renholdsleveranse på tvers av bygningsmassen, herunder også nye lokaler som skal tas inn i avtalen.

Behovet omfatter både eksisterende og kommende lokasjoner med varierende størrelse, bruk og renholdsbehov. Oppdragsgiver ønsker derfor en leverandør som kan levere tjenester med jevn og stabil kvalitet, samtidig som leveransen kan tilpasses endringer i omfang og behov over tid.

Anskaffelsen skal legge til rette for god oppfølging, tydelig kvalitetsstyring og lik renholdsstandard i alle bygg. Det er videre viktig for oppdragsgiver at leveransen ivaretar miljøhensyn gjennom bruk av egnede og miljøvennlige produkter og metoder.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget gjelder levering av renholdstjenester under en rammeavtale for oppdragsgivers bygg. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold, med behov som varierer mellom de ulike byggene.

Renholdstjenestene vil i hovedsak gjelde kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt nye lokaler som kan bli omfattet i avtaleperioden. I tillegg skal leveransen kunne omfatte gulvpleie og hovedrengjøring etter nærmere behov.

Oppdragsgiver etterspør en leveranse med sentral koordinering og lokal tilstedeværelse, herunder fast kontaktperson og god oppfølging på tvers av byggene. Leverandøren skal kunne håndtere endringer og tilleggsbehov på en fleksibel og effektiv måte.

Leveransen skal understøtte lik renholdsstandard i alle bygg og bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det legges til grunn at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er tilpasset ulike overflater og materialer.

↻Denne kunngjøringen er endret. 3 endringer — sist 08.10.2026. Se versjonene i «Endringer».
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Harstad Kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for renholdstjenester
Beskrivelse
Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for renholdstjenester for flere bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre en mer ensartet, effektiv og forutsigbar renholdsleveranse på tvers av bygningsmassen, herunder også nye lokaler som skal tas inn i avtalen. Behovet omfatter både eksisterende og kommende lokasjoner med varierende størrelse, bruk og renholdsbehov. Oppdragsgiver ønsker derfor en leverandør som kan levere tjenester med jevn og stabil kvalitet, samtidig som leveransen kan tilpasses endringer i omfang og behov over tid. Anskaffelsen skal legge til rette for god oppfølging, tydelig kvalitetsstyring og lik renholdsstandard i alle bygg. Det er videre viktig for oppdragsgiver at leveransen ivaretar miljøhensyn gjennom bruk av egnede og miljøvennlige produkter og metoder. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder levering av renholdstjenester under en rammeavtale for oppdragsgivers bygg. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold, med behov som varierer mellom de ulike byggene. Renholdstjenestene vil i hovedsak gjelde kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt nye lokaler som kan bli omfattet i avtaleperioden. I tillegg skal leveransen kunne omfatte gulvpleie og hovedrengjøring etter nærmere behov. Oppdragsgiver etterspør en leveranse med sentral koordinering og lokal tilstedeværelse, herunder fast kontaktperson og god oppfølging på tvers av byggene. Leverandøren skal kunne håndtere endringer og tilleggsbehov på en fleksibel og effektiv måte. Leveransen skal understøtte lik renholdsstandard i alle bygg og bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det legges til grunn at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er tilpasset ulike overflater og materialer.
Prosedyreidentifikator
3ace22db-f461-4ddd-ab03-a77a9a17cb04
Intern identifikator
cmu18k34y000004l0mvg2ywlj
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
7,500,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
5
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
5
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Harstad Bibiliotek
Beskrivelse
Beskrivelse av delkontrakten Denne delkontrakten gjelder levering av renholdstjenester for Harstad bibliotek. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold av bibliotekets lokaler, herunder publikumsarealer, arbeidsområder, fellesarealer og sanitærrom. Renholdet skal utføres slik at lokalene til enhver tid fremstår rene, hygieniske og representative for brukere, ansatte og øvrige besøkende. Delkontrakten kan også omfatte gulvpleie, hovedrengjøring og øvrige renholdsrelaterte tilleggsytelser ved behov. Leverandøren skal kunne tilpasse leveransen til endringer i bruk, aktivitetsnivå og arealomfang i avtaleperioden. Leveransen skal bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det forutsettes at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er egnet for bibliotekets overflater, inventar og materialer. Leverandøren skal sikre stabil leveransekvalitet, god oppfølging og hensiktsmessig koordinering gjennom en fast kontaktperson.
Intern identifikator
cmuqxu8be000704jnzwhghhj7
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og leveransegjennomføring
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Harstad Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Havnegata Legesenter
Beskrivelse
Beskrivelse av delkontrakten Denne delkontrakten gjelder levering av renholdstjenester for Havnegata legesenter. Leveransen skal omfatte regelmessig renhold av legesenterets lokaler, herunder behandlingsrom, ventearealer, kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, i den utstrekning dette fremgår av konkurransegrunnlaget og den enkelte bestilling. Renholdet skal utføres med jevn og stabil kvalitet, og i samsvar med oppdragsgivers krav til renholdsstandard, kvalitetsoppfølging og avvikshåndtering. Delkontrakten kan også omfatte periodisk renhold, gulvpleie, hovedrengjøring og øvrige tilleggsytelser etter nærmere avtale og oppdragsgivers behov. Leverandøren skal kunne håndtere endringer i omfang og behov på en fleksibel og effektiv måte. Leveransen skal planlegges og gjennomføres slik at driften ved legesenteret i minst mulig grad forstyrres. Det forutsettes at leverandøren benytter egnede og miljøvennlige produkter og metoder, med lavest mulig bruk av kjemikalier, tilpasset lokalene og aktuelle overflater. Leverandøren skal sikre tydelig oppfølging av leveransen, herunder faste kontaktpunkter, systematisk kvalitetskontroll og klare rutiner for håndtering av avvik og forbedringstiltak.
Intern identifikator
cmuqxu8ut001004jnxvgkojx1
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og leveransegjennomføring
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Harstad Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Kanebogen Legesenter
Beskrivelse
Beskrivelse av delkontrakten Denne delkontrakten gjelder levering av renholdstjenester for legesenter. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold av legesenterets lokaler, herunder behandlingsrom, venteområder, kontorarealer, fellesarealer, sanitærrom og eventuelle tilhørende birom. Renholdet skal utføres i tråd med legesenterets funksjon, bruksmønster og krav til hygiene. Leverandøren skal sikre en jevn og stabil kvalitet i leveransen, og tjenestene skal tilpasses de ulike arealenes renholdsbehov og belastning. Delkontrakten kan også omfatte tilleggsytelser ved behov, herunder hovedrengjøring, gulvpleie og annet periodisk renhold. Leverandøren skal kunne håndtere endringer i omfang og behov på en fleksibel og effektiv måte. Leveransen skal være basert på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Renholdet skal utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er egnet for de aktuelle overflatene og lokalene.
Intern identifikator
cmuqxu9dz001t04jnudiyl4op
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og leveransegjennomføring
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Harstad Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0004
Tittel
Rødbergveien Legesenter
Beskrivelse
Beskrivelse av delkontrakten Denne delkontrakten gjelder levering av renholdstjenester for Rødbergveien legesenter. Leveransen skal omfatte regelmessig renhold av legesenterets lokaler, herunder blant annet behandlingsrom, ventearealer, kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, i den utstrekning dette er relevant for den aktuelle lokasjonen. Renholdet skal utføres i samsvar med avtalt frekvens, fastsatt kvalitetsnivå og gjeldende krav til hygiene og smitteforebygging. Delkontrakten kan også omfatte periodisk renhold, gulvpleie, hovedrengjøring og øvrige renholdsrelaterte tilleggsytelser ved behov. Leverandøren skal kunne tilpasse leveransen ved endringer i arealbruk, aktivitetsnivå eller andre forhold som påvirker renholdsbehovet. Det forutsettes at leverandøren har tydelige rutiner for kvalitetsoppfølging, avvikshåndtering og kommunikasjon med oppdragsgiver. Leveransen skal bidra til en jevn og stabil renholdsstandard, og utføres med egnede og mest mulig miljøvennlige produkter og metoder, tilpasset lokalene og overflatene ved legesenteret.
Intern identifikator
cmuqxu9x3002m04jnh5bhftxx
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og leveransegjennomføring
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Harstad Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0005
Tittel
Bestillingsoppdrag
Beskrivelse
Beskrivelse av delkontrakten Denne delkontrakten omfatter renholdstjenester for ad hoc-oppdrag på de aktuelle lokasjonene som omfattes av rammeavtalen. Oppdragene vil være behovsstyrte og kunne variere i omfang, hyppighet og innhold i løpet av avtaleperioden. Ad hoc-oppdrag kan blant annet omfatte ekstraordinært renhold, periodisk renhold, hovedrengjøring, gulvpleie, nedvask, rengjøring i forbindelse med flytting, klargjøring av lokaler samt andre midlertidige eller særskilte renholdsbehov som oppstår ved de enkelte byggene. Leverandøren skal kunne motta og håndtere bestillinger på en fleksibel og effektiv måte, og stille med nødvendige ressurser innen avtalt tid. Leveransen skal koordineres på en strukturert måte og utføres med jevn og dokumenterbar kvalitet, i tråd med oppdragsgivers krav og gjeldende renholdsstandarder. Renholdstjenestene skal utføres med metoder, utstyr og produkter som er tilpasset de aktuelle overflatene og materialene, og med lavest mulig bruk av kjemikalier. Det forutsettes at leverandøren ivaretar miljøhensyn og følger etablerte rutiner for kvalitetsoppfølging og avvikshåndtering. Delkontrakten kan omfatte både eksisterende og nye lokasjoner som tas inn i avtaleperioden.
Intern identifikator
cmuv3dygn002c04js0619zefx
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rengjøring av bygninger
Ytterligere klassifisering
Rengjøring
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av lokaler
Ytterligere klassifisering
Rengjøring av kontorer
Ytterligere klassifisering
Renholds- og saniteringstjenester
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
Ytterligere klassifisering
Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,500,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og leveransegjennomføring
Beskrivelse
Vurdering av hvordan leverandøren sikrer jevn og stabil kvalitet på tvers av bygg, herunder renholdsstandard, kvalitetsoppfølging, avviksrutiner, sentral koordinering, lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson og evne til å håndtere endringer og tilleggsbehov fleksibelt og effektivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø
Beskrivelse
Vurdering av leverandørens miljøløsninger i leveransen, herunder bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og hovedrengjøring samt dokumentasjon av produkter, dosering og HMS.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av tilbudt prismatrise for de etterspurte renholdstjenestene under rammeavtalen, inkludert relevante timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser. Pris bør vurderes ut fra samlet priseffekt i avtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
10.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
4
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Harstad Kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723073
Postadresse
Håkons gate 4
By
HARSTAD
Postnummer
9405
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Harstad Kommune
Organisasjonsnummer
972417971
Postadresse
Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
By
Harstad
Postnummer
9479
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Harstad Kommune
Telefon
+4791645479
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres
52202125-e720-434f-94d9-071aa5c5919d-01
Hovedårsak til endring
Informasjon oppdatert
Beskrivelse
Endringer i konkurransegrunnlaget Detaljer: 1. Endret kontraktsvarighet fra 13.11.2026–13.11.2028, opsjoner 12 + 12 måneder til 01.02.2027–01.02.2029, opsjoner 12 + 12 måneder
10.1 Endring
Seksjonsidentifikator
LOT-0004
Beskrivelse av endringer
Endringer i konkurransegrunnlaget

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
11549818-2aca-474d-9488-fb560cbae604 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
08.10.2026 14:34
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Endringer i kunngjøringen (3)
  • Gjeldende versjon08.10.2026du er her
  • Endring08.10.2026Åpne
  • Endring08.10.2026Åpne
  • Original kunngjøring06.10.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.