Annonsetjenester

Bakgrunn

Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en rammeavtale for annonsetjenester. Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar prosess for bestilling, produksjon, publisering og oppfølging av annonser.

Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig rekrutteringsannonser, men også mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, hvor riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig.

Anskaffelsen skal bidra til bedre sporbarhet, intern kontroll og arkiverbar dokumentasjon gjennom hele annonseprosessen. Det er også et sentralt mål at løsningen understøtter kommunenes arbeidsflyt og kan benyttes på en hensiktsmessig måte sammen med rekrutterings- og HR-systemene som brukes i kommunene.

Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen. Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler.

Leverandøren skal tilby en løsning som legger til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette.

Leveransen skal omfatte publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd.

Løsningen skal videre legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det stilles ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling.

Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje, slik at kommunene får tilstrekkelig grunnlag for oppfølging, kontroll og arkivering.