Agder fylkeskommune

Digitalt stoffkartotek

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

BESKRIVELSE AV LEVERANSEN (se vedlagte dokumenter for full beskrivelse)

IKT Agder, som oppdragsgiver for denne konkurransen, gjennomfører en anskaffelse av en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal benyttes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen.

Anskaffelsen skal bidra til bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav knyttet til håndtering av kjemi-kalier, styrke virksomhetenes arbeid med HMS og internkontroll, samt legge til rette for en mer stan-dardisert, effektiv og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av de deltakende virksomhetene.

Løsningen skal blant annet understøtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppda-tering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring.

Agder fylkeskommune kunngjør bare konkurransen på vegne av IKT-Agder som er oppdragsgiver.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Agder fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Digitalt stoffkartotek

Beskrivelse

BESKRIVELSE AV LEVERANSEN (se vedlagte dokumenter for full beskrivelse) IKT Agder, som oppdragsgiver for denne konkurransen, gjennomfører en anskaffelse av en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal benyttes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen. Anskaffelsen skal bidra til bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav knyttet til håndtering av kjemi-kalier, styrke virksomhetenes arbeid med HMS og internkontroll, samt legge til rette for en mer stan-dardisert, effektiv og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av de deltakende virksomhetene. Løsningen skal blant annet understøtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppda-tering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring. Agder fylkeskommune kunngjør bare konkurransen på vegne av IKT-Agder som er oppdragsgiver.

Prosedyreidentifikator

cdd8a85b-9769-438c-a4d2-e7f584ae454d

Intern identifikator

cmub3voaz000d04jm5ob5gr47

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Alle interesserte leverandører kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med leverandørene om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Del V – Digitalt stoffkartotek. Minimum kandidater: 3. Maksimum: 4. Se prosedyredokumentets pkt. 5. Det spesifiseres at antall leverandører begrenses oppad til 4 stk. Minimum er fra 1 til 4.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tordenskjold gate 25

Kristiansand S

Postnummer

4612

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

15,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Digitalt stoffkartotek

Beskrivelse

Intern identifikator

cmub3vocf000g04jm5jjacbv6

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Ytterligere klassifisering

Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Tordenskjold gate 25

Kristiansand S

Postnummer

4612

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

19.03.2027

Sluttdato

18.03.2037

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

15,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Kriterium

—

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Se konkurransedokumentene, lastes opp under kvalifikasjonskrav.

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris (Se konkurransedokumentene)

Beskrivelse

<p>Se konkurransedokumentene</p>

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder i hovedsak levering av en standardisert SaaS-tjeneste og tilhørende begrenset bistand til etablering og opplæring. Oppdragsgiver har vurdert at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning sammenlignet med anskaffelser som omfatter fysisk pro-duksjon, transport eller energikrevende leveranser. Oppdragsgiver benytter derfor unntaket i FOA § 7-9 femte ledd.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/procurement/cmub3voaz000d04jm5ob5gr47

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://hyyr.no/procurement/cmub3voaz000d04jm5ob5gr47

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

15.11.2026 09:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

See Tender Documents

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann

—

Finansiell ordning

See tender documents

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Agder fylkeskommune -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

AGDER TINGRETT

Organisasjonsnummer

926723480

Postadresse

Tollbodgata 45

KRISTIANSAND S

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

AGDER TINGRETT

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hyyr AS

Organisasjonsnummer

924998687

Postadresse

Gaustadalléen 21

Oslo

Postnummer

0349

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hyyr Support

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Agder fylkeskommune

Organisasjonsnummer

921707134

Postadresse

Tordenskjold gate 25

Kristiansand S

Postnummer

4612

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Agder fylkeskommune

E-post

postmottak@agderfk.no

Telefon

+4738050000

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

8fc7980a-5aa1-4338-9e95-68117cff7eab 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.10.2026 21:43

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.