5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelDelkontrakt 1 : Kurs- og konferansetjenester uten overnatting for 10 personer eller flere BeskrivelseAnsatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens behov for kurs- og konferansetjenester med og uten overnatting, samt overnatting for grupper på 10 personer eller flere uten kurs- og konferansetjenester. Rammeavtalen er delt i 5 delkontrakter: * Delkontrakt 1 omfatter kurs- og konferansetjenester uten overnatting for 10 personer eller flere Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere delkontrakt(er). Hver enkelt delkontrakt vil bli evaluert for seg, basert på tildelingskriteriene som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Intern identifikator120645.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringHotelltjenesterYtterligere klassifiseringTjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, DetaljhandelYtterligere klassifiseringHotelltjenester, oppholdYtterligere klassifiseringMøter og konferanser, på hotell Ytterligere klassifiseringAndre hotelltjenesterYtterligere klassifiseringRestaurant og serveringstjenesterYtterligere klassifiseringServering i restauranterYtterligere klassifiseringServering av måltiderYtterligere klassifiseringServering av drikkevarerYtterligere klassifiseringOrganisering av seminarerYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangementYtterligere klassifiseringOrganisering av selskap5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landNordland/Nordlánnda (NO071)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landFinnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAgder (NO092)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTelemark (NO094)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse12 + 12 måneder. Oppdragsgiveren har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel levere følgende dokumentasjonsbevis: * Norske leverandører: Firmaattest * Utenlandske leverandører:Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag76Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1000Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenStatens vegvesen -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingStatens vegvesen -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -5.1 Delkontrakt LOT-0002
TittelDelkontrakt 2: Kurs- og konferansetjenester med overnatting for 10 personer eller flere BeskrivelseAnsatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens behov for kurs- og konferansetjenester med og uten overnatting, samt overnatting for grupper på 10 personer eller flere uten kurs- og konferansetjenester. Rammeavtalen er delt i 5 delkontrakter: * Delkontrakt 2 omfatter kurs- og konferansetjenester med overnatting for 10 personer eller flere Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere delkontrakt(er). Hver enkelt delkontrakt vil bli evaluert for seg, basert på tildelingskriteriene som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Intern identifikator120735.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringHotelltjenesterYtterligere klassifiseringTjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, DetaljhandelYtterligere klassifiseringHotelltjenester, oppholdYtterligere klassifiseringMøter og konferanser, på hotell Ytterligere klassifiseringAndre hotelltjenesterYtterligere klassifiseringRestaurant og serveringstjenesterYtterligere klassifiseringServering i restauranterYtterligere klassifiseringServering av måltiderYtterligere klassifiseringServering av drikkevarerYtterligere klassifiseringOrganisering av seminarerYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangementYtterligere klassifiseringOrganisering av selskap5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landNordland/Nordlánnda (NO071)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landFinnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAgder (NO092)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTelemark (NO094)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse12 + 12 måneder. Oppdragsgiveren har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel levere følgende dokumentasjonsbevis: * Norske leverandører: Firmaattest * Utenlandske leverandører:Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag76Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1000Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenStatens vegvesen -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingStatens vegvesen -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -5.1 Delkontrakt LOT-0003
TittelDelkontrakt 3: Kurs- og konferansetjenester uten overnatting for inntil 9 personer BeskrivelseAnsatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens behov for kurs- og konferansetjenester med og uten overnatting, samt overnatting for grupper på 10 personer eller flere uten kurs- og konferansetjenester. Rammeavtalen er delt i 5 delkontrakter: * Delkontrakt 3 omfatter kurs- og konferansetjenester uten overnatting for inntil 9 personer Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere delkontrakt(er). Hver enkelt delkontrakt vil bli evaluert for seg, basert på tildelingskriteriene som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Intern identifikator120745.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringHotelltjenesterYtterligere klassifiseringTjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, DetaljhandelYtterligere klassifiseringHotelltjenester, oppholdYtterligere klassifiseringMøter og konferanser, på hotell Ytterligere klassifiseringAndre hotelltjenesterYtterligere klassifiseringRestaurant og serveringstjenesterYtterligere klassifiseringServering i restauranterYtterligere klassifiseringServering av måltiderYtterligere klassifiseringServering av drikkevarerYtterligere klassifiseringOrganisering av seminarerYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangementYtterligere klassifiseringOrganisering av selskap5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landNordland/Nordlánnda (NO071)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landFinnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAgder (NO092)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTelemark (NO094)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse12 + 9 måneder. Oppdragsgiveren har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel levere følgende dokumentasjonsbevis: * Norske leverandører: Firmaattest * Utenlandske leverandører:Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag76Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1000Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenStatens vegvesen -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingStatens vegvesen -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -5.1 Delkontrakt LOT-0004
TittelDelkontrakt 4: Kurs- og konferansetjenester med overnatting for inntil 9 personer BeskrivelseAnsatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens behov for kurs- og konferansetjenester med og uten overnatting, samt overnatting for grupper på 10 personer eller flere uten kurs- og konferansetjenester. Rammeavtalen er delt i 5 delkontrakter: * Delkontrakt 4 omfatter kurs- og konferansetjenester med overnatting for inntil 9 personer Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere delkontrakt(er). Hver enkelt delkontrakt vil bli evaluert for seg, basert på tildelingskriteriene som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Intern identifikator120755.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringHotelltjenesterYtterligere klassifiseringTjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, DetaljhandelYtterligere klassifiseringHotelltjenester, oppholdYtterligere klassifiseringMøter og konferanser, på hotell Ytterligere klassifiseringAndre hotelltjenesterYtterligere klassifiseringRestaurant og serveringstjenesterYtterligere klassifiseringServering i restauranterYtterligere klassifiseringServering av måltiderYtterligere klassifiseringServering av drikkevarerYtterligere klassifiseringOrganisering av seminarerYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangementYtterligere klassifiseringOrganisering av selskap5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landNordland/Nordlánnda (NO071)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landFinnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAgder (NO092)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTelemark (NO094)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse1 + 1 år. Oppdragsgiveren har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel levere følgende dokumentasjonsbevis: * Norske leverandører: Firmaattest * Utenlandske leverandører:Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag76Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1000Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenStatens vegvesen -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingStatens vegvesen -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -5.1 Delkontrakt LOT-0005
TittelDelkontrakt 5: Gruppeovernatting uten kurs- eller konferansetjenester for 10 personer eller flereBeskrivelseAnsatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens behov for kurs- og konferansetjenester med og uten overnatting, samt overnatting for grupper på 10 personer eller flere uten kurs- og konferansetjenester. Rammeavtalen er delt i 5 delkontrakter: * Delkontrakt 5 omfatter gruppeovernatting uten kurs- og konferansetjenester for 10 personer eller flere Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere delkontrakt(er). Hver enkelt delkontrakt vil bli evaluert for seg, basert på tildelingskriteriene som er oppgitt i konkurransegjennomføringsverktøyet (KGV). Intern identifikator120765.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringHotelltjenesterYtterligere klassifiseringTjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, DetaljhandelYtterligere klassifiseringHotelltjenester, oppholdYtterligere klassifiseringMøter og konferanser, på hotell Ytterligere klassifiseringAndre hotelltjenesterYtterligere klassifiseringRestaurant og serveringstjenesterYtterligere klassifiseringServering i restauranterYtterligere klassifiseringServering av måltiderYtterligere klassifiseringServering av drikkevarerYtterligere klassifiseringOrganisering av seminarerYtterligere klassifiseringOrganisering av arrangementYtterligere klassifiseringOrganisering av selskap5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTrøndelag/Trööndelage (NO060)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landNordland/Nordlánnda (NO071)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landFinnmark/Finnmárku/Finmarkku (NO073)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landBuskerud (NO085)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAgder (NO092)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTelemark (NO094)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landMøre og Romsdal (NO0A3)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse12 + 12 måneder. Oppdragsgiveren har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Leverandøren skal bekrefte at han oppfyller dette kravet ved innlevering av tilbud. Leverandøren skal på forespørsel levere følgende dokumentasjonsbevis: * Norske leverandører: Firmaattest * Utenlandske leverandører:Dokumentasjon som viser at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePrisCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfatter kjøp av hotellovernatting i et marked som gjennom markedsdialog, sertifiseringsordninger og tidligere anskaffelser vurderes som modent når det gjelder klima- og miljøarbeid. De viktigste klima- og miljøbelastningene er knyttet til energiforbruk, vannforbruk, avfallshåndtering, renholds- og hygieneprodukter, matsvinn, matservering, forbruksvarer, engangsartikler og transport. Markedsundersøkelser og dialog med leverandører, miljøsertifiseringsordninger og andre offentlige oppdragsgivere viser at mange aktører allerede arbeider systematisk med disse områdene. Det vurderes derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima- og miljø som tildelingskriterium. Ved å stille konkrete og bindende krav sikres det at alle leverandører oppfyller et minimumsnivå innen blant annet energi, vann, matsvinn, klima- og miljøvennlig matservering, avfallssortering, miljømerkede produkter og reduksjon av engangsartikler. Kravene følges opp gjennom rapportering, kontroll og sanksjoner i kontraktsperioden. Det er vurdert at kombinasjonen av disse kravene gir en større og mer sikker miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, hvor miljøprestasjon ellers kan bli utlignet av pris eller andre forhold. Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud16.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag76Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1000Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenStatens vegvesen -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingStatens vegvesen -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -