5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelVakt- og sikkerhetstjenesterBeskrivelsePolitiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale med én leverandør om vakt- og sikkerhetstjenester for politiet. Avtalen omfatter blant annet resepsjonstjenester, stasjonært vakthold, vakt- og alarmsentral, følgetjeneste og mobilt vakthold, også ved økt beredskap. Leverandøren har leveringsplikt for kunder i Oslo og Akershus og for Politihøgskolen Stavern. Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på avtalens vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren. Avtalen avgrenses mot verditransport, leie av droppsafe og kontanthåndtering, samt installasjon og service på alarmsystemer. Avtalen gjelder i 2 år fra planlagt oppstart 09.03.2027, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, totalt inntil 4 år. Rammeavtalens maksimale verdi er NOK 250 000 000 ekskl. mva. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II (særlige tjenester). Eneste tildelingskriterium er pris (100 %).Intern identifikator26/687875.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringSikkerhetstjenesterYtterligere klassifiseringVakttjenesterYtterligere klassifiseringOvervåkningstjenesterYtterligere klassifiseringPatruljetjenesterYtterligere klassifiseringResepsjonstjenesterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herRammeavtalen omfatter opsjoner tilknyttet basistjenestene, herunder vakt- og sikkerhetstjenester for Politiets sikkerhetstjeneste (PST) i Oslo. Omfanget av opsjonene er beskrevet i konkurransedokumentene. Forlengelse, se over.5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landAkershus (NO084)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseHelgeroveien 9 ByStavernPostnummer3290Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjonPolitihøgskolen Stavern5.1.3 Anslått varighet
Startdato09.03.2027Sluttdato08.03.20295.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseOppdragsgiver har opsjon på å forlenge rammeavtalen på samme vilkår med 1 + 1 år, slik at samlet mulig avtalelengde fra planlagt oppstart er 4 år.5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone150,000,000Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone250,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenNavn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgisIkke obligatoriskAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseDet er stilt krav om nullutslippskjøretøy som absolutt minimumskrav i kravspesifikasjonen (krav A33). Klima og miljø inngår ikke som tildelingskriterium.Mål for strategiske anskaffelser Oppfyllelse av sosiale formål/mål
BeskrivelseKontrakten har vilkår om menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår, bruk av lærlinger og andre samfunnshensyn, jf. rammeavtalen punkt 13, 14 og 17. Leverandøren skal egenrapportere lønns- og arbeidsvilkår, jf. Vedlegg 2 til rammeavtalen.Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningenTiltak mot klimaendringerGrønne anskaffelseskriterierAndre kriterier for grønne offentlige anskaffelserSamfunnsmål fremmesRettferdige arbeidsforhold, Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder5.1.8 Kriterier for tilgjengelighet
Tilgjengelighetskriterier for personer med nedsatt funksjonsevne er ikke inkludert med følgende begrunnelse—RettferdiggjørelseAnskaffelsen gjelder personellbaserte vakt- og sikkerhetstjenester ved Kundens lokasjoner. Tjenestene omfatter ikke produkter, IKT-løsninger eller bygg der tilgjengelighetskriterier i de tekniske spesifikasjonene er relevante. Tilgjengelighet for publikum og ansatte ivaretas av Kundens bygg og rutiner.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNotice, Procurement DocumentKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseLeverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i slikt register i etableringsstaten.Kriterium Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
BeskrivelseLeverandøren skal ha tillatelse til å utøve ervervsmessig vaktvirksomhet etter lov 5. januar 2001 nr. 1 om vaktvirksomhet (vaktvirksomhetsloven). Dokumentasjon: kopi av gyldig tillatelse. Utenlandske leverandører uten slik tillatelse: dokumentasjon på tilsvarende tillatelse i etableringsstaten og bekreftelse på at tillatelse etter vaktvirksomhetsloven vil foreligge før kontraktsinngåelse.Kriterium General yearly turnover
BeskrivelseLeverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, og en årlig omsetning på minimum NOK 100 000 000 ekskl. mva. Kravet er oppfylt dersom omsetningen i siste avlagte regnskapsår, eller gjennomsnittet av de tre siste avlagte regnskapsårene, er minst NOK 100 000 000. Kredittverdighet med krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig til å oppfylle kravet til kredittverdighet. Dokumentasjon: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon, og årsregnskap for de tre siste avlagte regnskapsårene, eller utdrag som viser omsetningen.Kriterium References on specified services
BeskrivelseLeverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Ved vurderingen av om oppdraget er sammenlignbart, legges det vekt på oppdrag for offentlig virksomhet, oppdrag for beredskapsvirksomhet, oppdrag med krav om sikkerhetsklarert personell, og kontraktsverdi. Dokumentasjon: utfylt Vedlegg B Referanseprosjekter. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse hos personell leverandøren råder over og kan benytte til oppdraget.Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseLeverandøren skal ha et kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjon: attest utstedt av uavhengig organ som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende, eller en beskrivelse som minimum omfatter leverandørens prosedyrer for avviks- og reklamasjonsbehandling og prosessen fra mottak og registrering av bestillinger frem til levering hos kunde.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePris evalueres på grunnlag av prisene i Bilag 4 Vedlegg 1 Prisskjema. Evalueringssummen beregnes ved at oppgitte enhetspriser multipliseres med estimerte volumer i prisskjemaet. Kontrakt tildeles tilbudet med lavest evalueringssum.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavnKlima- og miljøkrav i kravspesifikasjonenBeskrivelseKlima og miljø inngår ikke som tildelingskriterium. Det er stilt krav om nullutslippskjøretøy som absolutt minimumskrav i Bilag 1 Vedlegg 1 Kundens kravspesifikasjon krav A33, jf. anskaffelsesloven § 5b andre ledd. Et absolutt minimumskrav sikrer klima- og miljøeffekten uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt, mens en vektet egenskap kan oppveies av pris. Anskaffelsen har i tillegg etter sin art et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. § 5b tredje ledd, da leveransen er personellintensiv og kjøretøybruken er begrenset til mobilt vakthold, følgetjeneste og utrykning.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengeligenorskFrist for å be om tilleggsopplysninger03.11.2026 12:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for prosedyren
Sikkerhetsklarering kreves—BeskrivelseEnkelte leveranser under rammeavtalen krever sikkerhetsklarert personell. Kravet gjelder ved gjennomføring av kontrakten, og ikke for tilgang til anskaffelsesdokumentene eller for å levere tilbud. Anskaffelsen er ikke sikkerhetsgradert. Nærmere informasjon fremgår av Vedlegg E Informasjon om sikkerhetsklarering.Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattAvansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves—VarianterIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud10.11.2026 12:00Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Etter kjøperens skjønn kan noen manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.—TilleggsinformasjonVed manglende innlevering av dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiver gi leverandøren en kort frist for ettersendelse eller oppdatering, normalt 1 til 2 dager, jf. Regler for konkurransen punkt 6.2.1.Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenAvtaleforholdet reguleres av rammeavtalen med vedlegg. Avrop gjennomføres i henhold til rammeavtalen og NS 8434:2008 med vedlegg. Kontrakten har vilkår om klima og miljø, menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår, bruk av lærlinger og andre samfunnshensyn, jf. rammeavtalen punkt 13, 14 og 17. Det er stilt krav om nullutslippskjøretøy. Planlagt oppstart er 09.03.2027.En taushetserklæring er nødvendig, Sann
Tilleggsinformasjon om taushetserklæringenFør leverandøren får utlevert Bilag 1 Vedlegg 2 Basistjenester og opsjoner og Bilag 4 Vedlegg 1 Prisskjema, må leverandøren signere Vedlegg C Konfidensialitetserklæring og sende denne til oppdragsgiver gjennom meldingsfunksjonen i KGV. Ved mottak sender oppdragsgiver de aktuelle bilagene.eFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningKunden betaler kun for faktisk bestilte, leverte og gjennomførte tjenester. Tjenestene prises i henhold til Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser med vedlegg. Kunden har ingen kjøpsplikt under rammeavtalen. Det tas forbehold om endelig godkjenning og tilstrekkelig finansiering før kontraktsinngåelse.5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Ytterligere kjøperdekningRammeavtalen kan benyttes av politiet og Politiets sikkerhetstjeneste (PST). Leverandøren har leveringsplikt for Oslo politidistrikt (herunder Politiets beredskapssenter og Namsfogden), Politiets utlendingsenhet, Politiets fellestjenester i Oslo og Akershus, Politihøgskolen i Oslo og Stavern, Økokrim og PST i Oslo (opsjon). Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på samme vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren.Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangMeddelelse om tildeling sendes samtlige leverandører samtidig via KGV. Karensperioden er minimum 10 dager etter at meddelelsen er sendt, og kontrakt inngås tidligst etter utløpet av karensperioden. Leverandører som vil begjære midlertidig forføyning, må gjøre dette innen utløpet av karensperioden. Klage kan også bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA).