Rammeavtaler for snekkertjenester

Bakgrunn

Troms fylkeskommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekkertjenester til fylkeskommunens eide bygg i Troms fylke. Anskaffelsen skal sikre en strukturert og regelverksmessig anskaffelse av løpende vedlikeholds- og reparasjonsarbeider innen snekker- og tømrerfaget.

Fylkeskommunen forvalter en omfattende og sammensatt bygningsmasse, herunder videregående skoler, idrettshaller, tannklinikker, administrasjonsbygg, elevboliger og boliger som leies ut til egne ansatte. Dette gir et jevnlig behov for mindre og mellomstore arbeider knyttet til vedlikehold, utskifting og enkle bygningsmessige tilpasninger.

Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgjengelig kapasitet, forutsigbarhet og god oppfølging av slike oppdrag på tvers av fylkeskommunens lokasjoner. Rammeavtalen skal også bidra til mer effektive avrop, redusere behovet for enkeltanskaffelser og legge til rette for en ensartet håndtering av oppdrag innenfor det aktuelle fagområdet.

For leverandørene er det viktig å være kjent med at behovet omfatter løpende oppdrag med ulik størrelse og karakter, fordelt på flere geografiske områder i Troms. Oppdragene vil i hovedsak gjelde eksisterende bygningsmasse og være knyttet til ordinært vedlikehold, utbedringer og mindre tilpasninger.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Troms fylke. Leveransen skal dekke løpende behov for snekker- og tømrerarbeider som oppstår i avtaleperioden.

Oppdragene vil blant annet kunne omfatte utskifting og reparasjon av dører, vinduer, vegger, himlinger, gulvdetaljer og faste innredninger, samt mindre bygningsmessige arbeider og tilpasninger. Det kan også være aktuelt med mindre utvendige arbeider, som enkle konstruksjoner og mindre oppføringer tilknyttet eksisterende bygg og uteområder.

Arbeidene skal kunne bestilles både som oppdrag utført etter medgått tid og som mindre oppdrag til avtalt fast pris innenfor nærmere angitte beløpsgrenser. Der det er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, kan leveransen også omfatte forbruksmateriell og tilhørende materiell som naturlig inngår i utførelsen. Avtalen skal ikke benyttes til kjøp av materiell alene.

Rammeavtalen skal dekke behov på tvers av fylkeskommunens virksomheter og lokasjoner, og må derfor være egnet for oppdrag med varierende omfang, kompleksitet og geografisk plassering. Nærmere krav til leveransen, avgrensninger mot andre fagområder og vilkår for avrop vil fremgå av konkurransegrunnlaget for øvrig.

Typiske oppdrag vil være tømrer/snekker, gulv, dører, himlinger, tak, innredning mv. og kunne omfatte utskifting av vinduer, bytte av dørblader, montering av nye dører samt mindre bygningsmessige arbeider som oppføring av tak over sykkelparkering eller enkle skur.

Snekkertjenester skal omfatte;

Montering, utskifting og reparasjon av dører, karmer og beslag

Arbeider på vegger, himlinger og innvendige bygningskonstruksjoner

Utskifting og reparasjon av gulvunderlag, lister og bygningsmessige detaljer

Montering og tilpasning av faste innredninger

Utskifting og reparasjon av vinduer og tilhørende trekonstruksjoner

Mindre ombygginger, romtilpasninger og bygningsmessige arbeider

Vedlikehold og reparasjon av treverk, konstruksjoner og bygningsdeler

Reparasjon og utskifte av gipsvegger ol. (ikke bærende vegger)