Kilden teater og konserthus IKS

22HOT6-K Hotelltjeneste Kilden

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte. Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med ca 200 faste ansatte.Kilden stod ferdig i 2012, og har siden blitt belønnet for innovative, vakre og spennende løsninger. Byggteknisk og akustisk er konsertsalen en av Europas mest avanserte rom for levende musikk. Teatersalen muliggjør fullskalaoppsetninger av musikaler og storslåtte operaer. Kilden har siden begynnelsen produsert og levert kunstopplevelser til et stort og begeistret publikum. Omkring 200 000 mennesker besøker hvert år våre ca 900 arrangement i bygget som rommer fire saler, med plass til 2270 publikummere. Kildens totale areal er ca 17 000 kvm.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kilden teater og konserthus IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
22HOT6-K Hotelltjeneste Kilden
Beskrivelse
Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte. Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med ca 200 faste ansatte.Kilden stod ferdig i 2012, og har siden blitt belønnet for innovative, vakre og spennende løsninger. Byggteknisk og akustisk er konsertsalen en av Europas mest avanserte rom for levende musikk. Teatersalen muliggjør fullskalaoppsetninger av musikaler og storslåtte operaer. Kilden har siden begynnelsen produsert og levert kunstopplevelser til et stort og begeistret publikum. Omkring 200 000 mennesker besøker hvert år våre ca 900 arrangement i bygget som rommer fire saler, med plass til 2270 publikummere. Kildens totale areal er ca 17 000 kvm.
Prosedyreidentifikator
0c673b9d-6050-4ad7-ae79-0cb044a34c23
Intern identifikator
22HOT6-K
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Som en stor arbeidsgiver, produsent og leverandør av kunst- og kulturopplevelser har oppdragsgiver løpende behov for en rekke varer og tjenester knyttet til den daglige virksomheten. Enkelte behov dekkes gjennom interne leveranser, mens andre tjenester anskaffes fra eksterne leverandører. Oppdragsgivers eksisterende avtaler for hotelltjenester nærmer seg utløp, og det gjennomføres derfor en ny konkurranse. Aktuelle leverandører med tilstrekkelig kapasitet inviteres til å inngi tilbud.Oppdragsgiver planlegger å inngå avtale med to leverandører av hotelltjenester. Avrop under rammeavtalen vil som hovedregel foretas etter følgende prioritering:Leverandør rangert som nummer 1 i konkurransen skal være oppdragsgivers primære leverandør.Leverandør rangert som nummer 2 benyttes dersom leverandør nummer 1 ikke har kapasitet eller tilgjengelighet i det aktuelle tidsrommet.Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta avrop hos leverandør nummer 2 når særlige behov eller forhold ved den konkrete bestillingen tilsier dette.Dersom leverandørene som tildeles avtale ikke kan tilby suite, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å bestille suite fra andre hoteller utenfor avtalen.Anskaffelsens estimerte omfang er ca. 3 000 overnattingsdøgn per år innenbys, i tillegg ca 300 døgn utenbys.Anskaffelsen er delt i to deler:Del A – Hotelltjenester i Kristiansand: Hovedleveransen, som skal dekke Kildens behov for overnatting for tilreisende til virksomheten. Prisene for dette inngår i tilbudssum til evaluering.Del B – Hotellavtale for ansattes tjenestereiser: Oppdragsgiver ønsker opsjon på hotellovernatting på tjeenstereiser til utvalgte norske byer og eventuelt nordiske destinasjoner. Priser eller rabatter skal oppgis i tilbudsbrev, men inngår ikke i tilbudssum til evaluering.Leverandørene inviteres til å tilby konkurransedyktige og attraktive løsninger som ivaretar Kildens behov og samtidig legger til rette for et langsiktig og gjensidig fordelaktig samarbeid.Oppgitt volum er et estimat basert på historikk og forventet behov, og innebærer ingen kjøpsforpliktelse for oppdragsgiver. Faktisk uttak vil kunne variere gjennom avtaleperioden.Avtalene vil ha en varighet på 2 år, med opsjon for oppdragsgiver på forlengelse i ytterligere 1 + 1 år.Maksimal samlet avtaleperiode er 4 år.Kilden ønsker å utforske mulighetene for et tettere samarbeid med valgt hotellleverandør om utvikling av attraktive kultur- og opplevelseskonsepter. Med om lag 200 000 publikummere årlig, hvorav en betydelig andel er tilreisende, representerer Kilden et stort potensial for samarbeid innen kultur og reiseliv. Vi ser spennende muligheter for sammen å utvikle attraktive opplevelsespakker som kombinerer hotellovernatting med konserter, forestillinger og andre opplevelser i Kristiansand. Målet er å skape gode og helhetlige opplevelser for våre gjester, nå nye publikumsgrupper og samtidig bidra til å styrke Kristiansand som kultur- og reiselivsdestinasjon. Oppdragsgiver inviterer derfor leverandøren til å utforske mulige samarbeidsformer og konsepter som kan skape merverdi for begge parter. Dette er ment som en åpning for fremtidig dialog og utvikling, uten konkrete forpliktelser for noen av partene.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Hotelltjenester
Ytterligere klassifisering
Hotelltjenester, opphold
Ytterligere klassifisering
Møter og konferanser, på hotell
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
13,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og del III.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
22HOT6-K Hotelltjeneste Kilden
Beskrivelse
Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte. Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med ca 200 faste ansatte.Kilden stod ferdig i 2012, og har siden blitt belønnet for innovative, vakre og spennende løsninger. Byggteknisk og akustisk er konsertsalen en av Europas mest avanserte rom for levende musikk. Teatersalen muliggjør fullskalaoppsetninger av musikaler og storslåtte operaer. Kilden har siden begynnelsen produsert og levert kunstopplevelser til et stort og begeistret publikum. Omkring 200 000 mennesker besøker hvert år våre ca 900 arrangement i bygget som rommer fire saler, med plass til 2270 publikummere. Kildens totale areal er ca 17 000 kvm.
Intern identifikator
22HOT6-K
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Hotelltjenester
Ytterligere klassifisering
Hotelltjenester, opphold
Ytterligere klassifisering
Møter og konferanser, på hotell
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
30.11.2026
Sluttdato
30.11.2030
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
13,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kriterium Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være miljøsertifisert, for eksempel etter Miljøfyrtårn eller ISO 14001. Sertifikat skal vedlegges som dokumentasjon. Oppdragsgiver ønsker å bidra til å minimere klima- og miljøbelastningen fra sine anskaffelser og sikre at innkjøpene gjennomføres på en mest mulig bærekraftig måte. Oppdragsgiver har vurdert hvilke klima- og miljøhensyn som er mest relevante i denne anskaffelsen og identifisert de vesentligste klima- og miljødriverne. Ettersom anskaffelsen gjelder hotelltjenester, vurderer oppdragsgiver at krav om miljøsertifisering er det tiltaket som best bidrar til å redusere den vesentligste klima- og miljøbelastningen knyttet til leveransen. For hotellvirksomhet er de viktigste miljøpåvirkningene blant annet knyttet til energibruk, avfallshåndtering, matsvinn, innkjøp av varer og tjenester, transport samt vask og renhold. En miljøsertifisering innebærer at leverandøren arbeider systematisk med å identifisere, måle og redusere sin miljøpåvirkning på disse områdene gjennom hele virksomheten. Kravet omfatter dermed hele leverandørens drift og leveranse av hotelltjenestene, og gir en bredere og mer varig miljøeffekt enn tiltak som kun er knyttet til enkelte deler av leveransen. Et absolutt krav om miljøsertifisering sikrer at alle leverandører som kan tildeles kontrakt oppfyller et definert miljønivå. Dette gir etter oppdragsgivers vurdering en mer forutsigbar og direkte klima- og miljøeffekt enn et tildelingskriterium, hvor miljøhensynet må avveies mot øvrige kriterier i evalueringen. Oppdragsgiver vurderer videre at kravet er forholdsmessig, og at det finnes tilstrekkelig konkurranse i markedet blant leverandører som er miljøsertifisert eller kan dokumentere tilsvarende miljøledelsessystem. Oppdragsgiver har derfor vurdert at et obligatorisk krav om miljøsertifisering gir bedre klima- og miljøeffekt enn å benytte klima og miljø som tildelingskriterium med 30 prosent vekting. På denne bakgrunn finner oppdragsgiver at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd. Oppdragsgiver benytter derfor unntaksbestemmelsen i denne bestemmelsen.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
06.11.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/290080382.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Tillatt
Frist for mottak av tilbud
16.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
16.11.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
999
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
AGDER TINGRETT -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Leverandører kan begjære midlertidig forføyning etter reglene i lov om offentlige anskaffelser § 8. Begjæring om midlertidig forføyning må fremsettes for tingretten innen kontrakt er inngått. Klager kan også fremsettes til Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) i samsvar med gjeldende regler.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Kilden teater og konserthus IKS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Kilden teater og konserthus IKS
Organisasjonsnummer
986471839
Postadresse
Sjølystveien 2
By
Kristiansand
Postnummer
4610
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Diane Benjaminsen
Telefon
91188626
Internett-adresse
http://kilden.com
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
AGDER TINGRETT
Organisasjonsnummer
926 723 480
By
Farsund
Postnummer
4551
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
31e94c5c-d49b-4a75-8ee7-daf356e50123 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
16.10.2026 12:49
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
16.10.2026 14:07
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.