Maler- og beleggstjenester i Troms fylkeskommune

Bakgrunn

Troms fylkeskommune har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av en bygningsmasse som blant annet omfatter videregående skoler, tannklinikker og tjenesteboliger i hele Troms. For å ivareta løpende vedlikeholdsbehov og mindre rehabiliterings- og ombyggingsoppdrag er det behov for forutsigbar tilgang til maler- og beleggstjenester.

Oppdragsgiver har per i dag ingen avtale på området. Anskaffelsen gjennomføres derfor for å etablere en rammeavtale og sikre kostnadseffektive og rasjonelle innkjøp i tråd med gjeldende regelverk. Et sentralt formål er å forenkle og standardisere bestillingsprosessen på tvers av lokasjoner og bestillere, samt bidra til mer forutsigbar leveranse og kvalitet.

Behovet varierer geografisk og mellom lokasjoner. Oppdragene vil i hovedsak omfatte arbeid i eksisterende bygg, ofte mens ordinær drift pågår. Leverandører må derfor kunne planlegge og gjennomføre arbeidene på en måte som tar hensyn til brukere og virksomhet, herunder tilpasse utførelsen til perioder hvor vedlikeholdsarbeidet med fordel kan gjennomføres i skolens ferie- og friperioder.

Beskrivelse av oppdraget

Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for maler- og beleggstjenester til Troms fylkeskommunes bygg og eiendommer i Troms. Rammeavtalen skal dekke løpende behov for vedlikehold, utbedringer og mindre ombyggings-/rehabiliteringsoppdrag, samt håndtering av skader ved behov.

Leveransen vil omfatte innvendig og utvendig malerarbeid, overflatebehandling samt legging, utskifting og reparasjon av gulvbelegg. Arbeid knyttet til våtrom kan inngå der dette er relevant for oppdragsgivers bygningsmasse. Tjenestene vil primært omfatte eksisterende bygg; ved nybygg kan arbeidene inngå i separate entrepriseformer og dermed falle utenfor rammeavtalen.

Oppdragsgiver har delt rammeavtalen inn i fire delkontrakter basert på geografiske avstand (Tromsø, Nord-Troms, Midt-Troms og Sør-Troms), med inntil 1–2 leverandører per delkontrakt. Avrop under rammeavtalen er planlagt gjennomført som direkte bestilling fra oppdragsgiver.