IKT Agder IKS

System for egeninnfordring

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn og formål

Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk.

Anskaffelsen inkluderer etablering, drift og vedlikehold av tjenester for egeninnfordring.

Oppdragsgiver for konkurransen er IKT Agder IKS med 6 av kommunene i samarbeidet;

Arendal kommune, Gjerstad kommune, Grimstad kommune, Risør kommune, Tvedestrand kommune, Vennesla kommune. Samt Agder fylkeskommune.

Følgende kommuner kan slutte seg til avtalen på et senere tidspunkt (opsjoner);

Birkenes kommune, Bygland kommune, Bykle kommune, Evje og Hornes kommune, Froland kommune, Iveland kommune, Lillesand kommune, Valle kommune, Vegårshei kommune, Åmli kommune.

Denne konkurransen er i all hovedsak laget utenfor Hyyr. Ved diskrepans mellom Hyyr sitt konkurransegrunnlag og vedlagte dokumenter, er det sistnevnte som er gjeldende.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

System for egeninnfordring

Beskrivelse

Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaffelsen inkluderer etablering, drift og vedlikehold av tjenester for egeninnfordring. Oppdragsgiver for konkurransen er IKT Agder IKS med 6 av kommunene i samarbeidet; Arendal kommune, Gjerstad kommune, Grimstad kommune, Risør kommune, Tvedestrand kommune, Vennesla kommune. Samt Agder fylkeskommune. Følgende kommuner kan slutte seg til avtalen på et senere tidspunkt (opsjoner); Birkenes kommune, Bygland kommune, Bykle kommune, Evje og Hornes kommune, Froland kommune, Iveland kommune, Lillesand kommune, Valle kommune, Vegårshei kommune, Åmli kommune. Denne konkurransen er i all hovedsak laget utenfor Hyyr. Ved diskrepans mellom Hyyr sitt konkurransegrunnlag og vedlagte dokumenter, er det sistnevnte som er gjeldende.

Prosedyreidentifikator

eaef0756-fe4a-4abe-bc3d-f03380261908

Intern identifikator

cmvgd1ywj003u07iis6kreaee

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Alle interesserte leverandører kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med leverandørene om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Del V – System for egeninnfordring. Minimum kandidater: 3. Maksimum: 3. Se dokument 01 - Prosedyre, pkt. 5. Det spesifiseres at antall leverandører begrenses oppad til 3 stk. Minimum er fra 1 til 3. Kvalifikasjonskrav ihht. konkurransedokumentene: Leverandør bes her laste opp alle nødvendige dokumenter som etterspørres i konkurransedokumentene, nærmere bestemt dokument 01 - Prosedyre

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare for finansielle systemer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Ragnvald Blakstads vei 1

Arendal

Postnummer

4838

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

System for egeninnfordring

Beskrivelse

Intern identifikator

cmvgd1yxz003x07ii1p49r5cz

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare for finansielle systemer

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Avtalen gjelder i 8 (åtte) år fra MP 6 – Leveringsdag. Se vedlagte dokumenter.

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Ragnvald Blakstads vei 1

Arendal

Postnummer

4838

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Norge

5.1.3 Anslått varighet

Annen varighet

Ukjent

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

8,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Procurement Document

Kriterium

—

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes tilknyttet priselement.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)

Navn

Klima og miljø

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder i hovedsak levering av en standardisert SaaS-tjeneste og tilhørende begrenset bistand til etablering og opplæring. Oppdragsgiver har vurdert at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning sammenlignet med anskaffelser som omfatter fysisk produksjon, transport eller energikrevende leveranser. Oppdragsgiver benytter derfor unntaket, jf. FOA § 7-9 (5).

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://hyyr.no/procurement/cmvgd1ywj003u07iis6kreaee

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://hyyr.no/procurement/cmvgd1ywj003u07iis6kreaee

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

27.11.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

See Tender Documents

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann

—

Finansiell ordning

See tender documents

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

IKT Agder IKS -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

AGDER TINGRETT -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

AGDER TINGRETT

Organisasjonsnummer

926723480

Postadresse

Tollbodgata 45

KRISTIANSAND S

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

AGDER TINGRETT

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hyyr AS

Organisasjonsnummer

924998687

Postadresse

Gaustadalléen 21

Oslo

Postnummer

0349

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Hyyr Support

E-post

admin@hyyr.no

Telefon

+47 90 63 65 38

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

IKT Agder IKS

Organisasjonsnummer

985359385

Postadresse

Ragnvald Blakstads vei 1

Arendal

Postnummer

4838

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

IKT Agder IKS

E-post

daniel.sjolander@ikt-agder.no

Telefon

+4748893121

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

b1d280a1-fae1-4537-ba73-c6d4c6f58355 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

25.10.2026 08:03

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.