5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelFagsystem for behandling av kommunale gebyrerBeskrivelseI Tromsø kommune faktureres kommunale avgifter samlet, men de ulike avgiftstypene tilhører separate enheter, og grunnlagene forberedes i egne systemer. Det er enhet for regnskap og innfordring som har det overordnede ansvaret for faktureringen og som eier det sentrale kunderegisteret med oversikt over eiendommer og eiere. Formålet med kjøpet er å anskaffe et nytt system for å beregne, utskrive, fakturere kommunale gebyr og eiendomsskatt. Systemet skal erstatte dagens løsning, som avviklesIntern identifikator26/1175.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringSystem- og støttetjenesterYtterligere klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst i EØS-området—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Startdato01.04.2027Annen varighetUbegrenset5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Procurement Document, NoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKrav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.Kriterium Financial ratio
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.Kriterium References on specified services
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag. Dokumentasjon: Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontrakten.Kriterium Certificates by independent bodies about quality assurance standards
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.Kriterium Environmental management measures
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha etablerte og implementerte rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning i gjennomføring av kontrakten. Rutinene skal være relevante for kontraktens art og omfang, og minimum omfatte: identifikasjon av vesentlige miljøaspekter tiltak for å redusere miljøbelastning oppfølging og forbedring av miljøprestasjoner Dokumentasjonskrav: Attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Dersom leverandøren ikke har slike attester må det leveres En beskrivelse av virksomhetens rutiner og systemer for å redusere skadelig miljøbelastning i prosjekter Beskrivelsen skal være tilstrekkelig detaljert til å gjøre oppdragsgiver i stand til å vurdere om kravet er oppfyltKriterium Supply chain management
BeskrivelseLeverandøren kan for denne kontrakten støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, jf. FOA § 16-3, og tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. FOA § 16-5. Andre virksomheter/underleverandører er virksomheter med et annet organisasjonsnummer enn leverandøren. Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal leverandøren dokumentere at leverandøren råder over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, jf. FOA § 16-10 (2). Oppdragsgiveren skal kontrollere at virksomhetene som leverandøren støtter seg på, oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene, og at det for øvrig ikke foreligger grunner for avvisning, jf. FOA § 16-10 (3). Leverandøren skal levere egne ESPD-skjemaer for de aktuelle underleverandørene. ESPD-skjemaene ligger ved konkurransen som strukturerte dokumenter. De aktuelle underleverandørene skal selv svare på ESPD-skjemaet.5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger20.11.2026 00:005.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogTillattAvansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves—Frist for mottak av tilbud30.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag150Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett30.11.2026 12:01StedTromsøVilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingJaeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingNord-Troms og Senja tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangKarenstid er satt til 10 dager