5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelForbruksartikler til renhold og kantinedriftBeskrivelseBakgrunn og formål Vestfold fylkeskommune har i dag en rammeavtale for kjøp av renholds-, papir-, plast- og storkjøkkenprodukter. Avtalen har sluttdato i januar 2027, og det er derfor behov for å gjennomføre en ny anskaffelse for å etablere en ny rammeavtale fra samme tidspunkt. Anskaffelsen skal dekke fylkeskommunens løpende behov for varer og tilhørende tjenester til renhold og kantinedrift ved videregående skoler, tannklinikker, museer og fylkeshuset. Formålet er å sikre stabil forsyning, effektiv drift og lik kvalitet over tid på tvers av lokasjoner. Det er samtidig et mål at den nye rammeavtalen legger til rette for et hensiktsmessig standardsortiment med nødvendige lokale tilpasninger, god sortimentsstyring og en brukervennlig bestillingsløsning. Fylkeskommunen ønsker også produkter og emballasjeløsninger med bedre miljøegenskaper, samt sikker kompatibilitet mellom forbruksartikler, dispensere og maskiner. Produktgrupper det er behov for er: Avfallshåndtering Hygieneprodukter Kantineprodukter Renoldsmidler Renholdsprodukter TørkepapirIntern identifikatorcmv0wj7ip000806jqxz871vug5.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringRengjøringsmidlerYtterligere klassifiseringRengjøringspreparaterYtterligere klassifiseringVask, oppvask- og rengjøringsmidlerYtterligere klassifiseringKoster og børster og andre artikler til husrengjøringYtterligere klassifiseringRengjøringskluterYtterligere klassifiseringOppvaskmaskinprodukterYtterligere klassifiseringOppvaskmidler til maskinYtterligere klassifiseringSanitære produkter av papirYtterligere klassifiseringKjøkkenutstyr, husholdningsartikler, forsyning til hjemmet og catering Ytterligere klassifiseringNæringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkterYtterligere klassifiseringToalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herOpsjoner er lagt opp for å sikre kontinuitet og forutsigbarhet i forsyning, bestillingsrutiner, sortimentsstyring og kontraktsoppfølging over tid.5.1.2 Sted for gjennomføring
LandNorgeHvor som helst i det gitte landet—TilleggsinformasjonHvor som helst i Norge5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone20,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseAnskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningenTiltak mot klimaendringer, Overgangen til en sirkulær økonomi, Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseVurderes ut fra hvor godt tilbudt sortiment dekker behovene på tvers av virksomhetene, produktkvalitet og bruksegenskaper, funksjonalitet og brukervennlighet i bestillingsløsningen, samt kvalitet og tilgjengelighet i opplæringsopplegget.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi35Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriteriumNavnMiljøBeskrivelseVurderes ut fra relevante og etterprøvbare miljøforhold, særlig andel og bredde av miljømerkede produkter, emballasjeløsninger, samt tiltak som reduserer klimaavtrykk, avfall og annen miljøbelastning i leveransen.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseForbruksartiklene er delt inn i standarsortiment og øvrig I prisskjema legger tilbyder inn innkjøpspris og påslagsprosent pr. innkjøpskategori. Oppdragsgiver har estimerte 1 års forbruk av forbruksartiklene det har blitt kjøpt mest av som skal utgjøre et standarsortiment, som vil gi en total pris for estimert 1 års forbruk. Totalpris for estimert forbruk er grunnlaget for evalueringen av pris. Priser i prisskjema Samtlige priser i Prisskjema er oppgitt i NOK og eks. mva. Hensikt Tilbud kan inneholde salgsenheter i ulike størrelser. For at tilbudene skal kunne sammenlignes, normaliseres alle priser ned til en felles prisenhet (f.eks. pr. sekk, liter eller ark). Oppdragsgiver oppgir · Produkttype og produktets størrelse · Veiledende salgsenhet (ønsket pakningsstørrelse, f.eks. 10 ruller à 10 sekker) · Estimert årlig forbruk i prisenheter Tilbyder kan tilby andre salgsenheter, forutsatt at antall prisenheter pr. salgsenhet oppgis. Tilbyder oppgir · Antall prisenheter i den tilbudte salgsenheten · Pris pr. salgsenhet Beregning · Innkjøpspris pr. prisenhet = pris pr. salgsenhet ÷ antall prisenheter pr. salgsenhet · Totalpris pr. år = pris pr. prisenhet × estimert årlig forbruk Eksempel Det er behov for avfallssekker i en oppgitt størrelse. Oppdragsgiver angir en veiledende salgsenhet på 10 ruller à 10 sekker (100 sekker pr. salgsenhet) og et estimert årlig forbruk på 350 000 sekker. Tilbud A: 100 sekker pr. salgsenhet til 16,00 kr pr. salgsenhet · Pris pr. sekk: 16,00 kr ÷ 100 = 0,16 kr · Totalpris for 1 års forbruk: 0,16 kr × 350 000 sekker = 56 000 kr Tilbud B: 150 sekker pr. salgsenhet (15 ruller à 10 sekker) til 22,50 kr pr. salgsenhet · Pris pr. sekk: 22,50 kr ÷ 150 = 0,15 kr · Totalpris for 1 års forbruk: 0,15 kr × 350 000 sekker = 52 500 kr På tvers av ulike salgsenheter ser tilbud B ut til å være dyrere (22,50 kr mot 16,00 kr pr. salgsenhet). Ved normalisering til prisenheten (sekk) viser det seg derimot at tilbud B er 3 500 kr billigere per år. Prisskjema fylles inn i henhold til veiledningen og legges ved tilbudet her.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi35Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud27.11.2026 16:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag60Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingVESTFOLD TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenVestfold fylkeskommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingVESTFOLD TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -