Abakus AS

HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn og formål

Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset og Røros kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell til bruk i kommunal administrasjon, barnehager og skoler.

Formålet med anskaffelsen er å oppnå leveranser med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner.

Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.

Omfang

Anskaffelsen omfatter levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell, se kravspesifikasjon for nærmere opplysninger. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene.

Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som fremgår av bestilling, innenfor vanlig kontortid. Andre tjenestesteder kan også benytte avtalen.

Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden.

Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål.

Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor alle oppdragsgivere skal være representert.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Abakus AS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset og Røros kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell til bruk i kommunal administrasjon, barnehager og skoler. Formålet med anskaffelsen er å oppnå leveranser med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Omfang Anskaffelsen omfatter levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell, se kravspesifikasjon for nærmere opplysninger. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som fremgår av bestilling, innenfor vanlig kontortid. Andre tjenestesteder kan også benytte avtalen. Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden. Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål. Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor alle oppdragsgivere skal være representert.
Prosedyreidentifikator
8d7bd221-c48a-4bbf-b32d-c7c1bbcf6972
Intern identifikator
cmtmtho1q000604l4sdf43hdu
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Øvelsespapir, kladdepapir
Ytterligere klassifisering
Øvelsesbøker, kladdebøker
Ytterligere klassifisering
Mindre kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Kontorartikler
Ytterligere klassifisering
Kopieringspapir
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 128
By
Engerdal
Postnummer
2440
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset og Røros kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell til bruk i kommunal administrasjon, barnehager og skoler. Formålet med anskaffelsen er å oppnå leveranser med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Omfang Anskaffelsen omfatter levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell, se kravspesifikasjon for nærmere opplysninger. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som fremgår av bestilling, innenfor vanlig kontortid. Andre tjenestesteder kan også benytte avtalen. Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden. Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål. Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor alle oppdragsgivere skal være representert.
Intern identifikator
cmtmtho35000904l4ux45celp
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Øvelsespapir, kladdepapir
Ytterligere klassifisering
Øvelsesbøker, kladdebøker
Ytterligere klassifisering
Mindre kontorutstyr
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Kontorartikler
Ytterligere klassifisering
Kopieringspapir
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 128
By
Engerdal
Postnummer
2440
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
8,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Leveranse, oppfølging og service
Beskrivelse
Tilbyders beskrivelse av leveringsløsning, ordrebehandling, reklamasjons- og returrutiner, kundeoppfølging, service og netthandelsløsning vil bli evaluert.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Under kriteriet klima og miljø vurderes miljømerking av tilbudte produkter og leverandørens transportløsning. Det vil bli lagt vekt på andelen miljømerkede produkter og hvordan leverandøren reduserer transportens miljøbelastning gjennom samordning av leveranser, god kapasitetsutnyttelse og hensiktsmessig ruteplanlegging.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Prisene skal oppgis eksklusive mva., og inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre vareleveransen. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Prisskjemaets tilbudssum utgjør en handlekurv som estimerer oppdragsgivers årlige anskaffelser, og gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet ”pris”. Pris på varer som ikke er oppgitt i prisskjemaet skal ha samme kalkulasjon som prisene i prismatrisen. Dette gjelder også nye varer som erstatter varer i prisskjemaet. Der det er beskrevet assorterte farger skal tilbudt produkt ha samme pris for alle tilgjengelige farger. Varespesifikasjonen er basert på statistisk uttak i tidligere avtale. Det kan derfor forekomme at artikkelbeskrivelser er benevnt med produktnavn og/eller produsent. I slike tilfeller er dette oppgitt for å beskrive produktets egenart i forhold til kvalitet, funksjon og pakningsstørrelse. Uten unntak kan det tilbys produkter/artikler med samme funksjon, kvalitet og tilnærmet samme pakningsstørrelse (volum pr. enhet).
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
02.12.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
90
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Abakus AS -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
Organisasjonsnummer
935364892
Postadresse
Østregate 41
By
HAMAR
Postnummer
2317
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Abakus AS
Organisasjonsnummer
983335543
Postadresse
Postboks 128
By
Engerdal
Postnummer
2440
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Abakus AS
Telefon
47476000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
8c062482-a2f8-4867-aa98-704b5a2473dc 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
28.10.2026 13:26
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.