5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelHO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriellBeskrivelseBakgrunn og formål Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset og Røros kommune har til hensikt å inngå rammeavtale om kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell til bruk i kommunal administrasjon, barnehager og skoler. Formålet med anskaffelsen er å oppnå leveranser med god kvalitet til rimeligst mulig pris, og med effektive bestillings- og leveringsrutiner. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Omfang Anskaffelsen omfatter levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell, se kravspesifikasjon for nærmere opplysninger. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumene. Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder som fremgår av bestilling, innenfor vanlig kontortid. Andre tjenestesteder kan også benytte avtalen. Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring. Dokumentasjon inneholder alt skriftlig materiale levert i avtaleperioden. Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver, til dette og andre relevante formål. Leverandøren skal gjennomføre et oppstartsmøte senest 2 uker etter avtaleinngåelse hvor alle oppdragsgivere skal være representert.Intern identifikatorcmtmtho35000904l4ux45celp5.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringKontorutstyrYtterligere klassifiseringØvelsespapir, kladdepapirYtterligere klassifiseringØvelsesbøker, kladdebøkerYtterligere klassifiseringMindre kontorutstyrYtterligere klassifiseringDiverse kontorutstyr og -materiellYtterligere klassifiseringKontorartiklerYtterligere klassifiseringKopieringspapirAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadressePostboks 128 ByEngerdalPostnummer2440Underenhet i landInnlandet (NO020)LandNorgeTilleggsinformasjonNorge5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone8,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseAnskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnLeveranse, oppfølging og serviceBeskrivelseTilbyders beskrivelse av leveringsløsning, ordrebehandling, reklamasjons- og returrutiner, kundeoppfølging, service og netthandelsløsning vil bli evaluert.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriteriumNavnKlima og miljøBeskrivelseUnder kriteriet klima og miljø vurderes miljømerking av tilbudte produkter og leverandørens transportløsning. Det vil bli lagt vekt på andelen miljømerkede produkter og hvordan leverandøren reduserer transportens miljøbelastning gjennom samordning av leveranser, god kapasitetsutnyttelse og hensiktsmessig ruteplanlegging.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelsePrisene skal oppgis eksklusive mva., og inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre vareleveransen. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Prisskjemaets tilbudssum utgjør en handlekurv som estimerer oppdragsgivers årlige anskaffelser, og gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet ”pris”. Pris på varer som ikke er oppgitt i prisskjemaet skal ha samme kalkulasjon som prisene i prismatrisen. Dette gjelder også nye varer som erstatter varer i prisskjemaet. Der det er beskrevet assorterte farger skal tilbudt produkt ha samme pris for alle tilgjengelige farger. Varespesifikasjonen er basert på statistisk uttak i tidligere avtale. Det kan derfor forekomme at artikkelbeskrivelser er benevnt med produktnavn og/eller produsent. I slike tilfeller er dette oppgitt for å beskrive produktets egenart i forhold til kvalitet, funksjon og pakningsstørrelse. Uten unntak kan det tilbys produkter/artikler med samme funksjon, kvalitet og tilnærmet samme pakningsstørrelse (volum pr. enhet).Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud02.12.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenAbakus AS -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingHEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -