Sogndal kommune

Rammeavtale for drift og modernisering av gatelysanlegg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn

Sogndal kommune har behov for å etablere ei rammeavtale for drift, vedlikehald og mindre ombyggings- og moderniseringsarbeid på kommunen sine gatelysanlegg. Formålet med avtalen er å sikre ei trygg, effektiv og stabil drift av gatelysa, samtidig som ein oppgraderer eldre anlegg til meir moderne og kostnadseffektive løysingar. Leverandøren vil vere ein sentral samarbeidspartnar for kommunen og skal arbeide tett saman med kommunens prosjektleiar for å finne dei beste faglege og økonomiske løysingane for framtida.

Rameavtalen skal omfatte vedlikehald av gatelys på kommunalt vedlikehaldne vegar. Arbeidet vil omfatte skift av lyspærer som ikkje lyser meir og utskifting av gamle lysarmaturar der dette er naudsynt. Det vil vere ynskjeleg med soneskift på nokre vegstrekningar og enkeltskift av lyskjelder på andre stader. Styringar og straumforsyning er ein del av gatelysanlegget og vil inngå i vedlikehald av gatelys.

Leverandøren av rammeavtalen vil verte kalla ut av SogndaI kommune via kommunen sitt vedlikehaldssystem, og må utføre ordren innan ein månad etter bestilling av lysskift. Tenesta omhandlar vedlikehald på om lag 4000 gatelysarmaturar i heile Sogndal kommune. Gatelysa består av noko nyare LED armaturar, Natrium damplamper og eldre HQL lamper. Det er om lag 200 målepunkt til gatelys i Sogndal kommune.

I tillegg er det tenkt at rammeavtaleleverandør skal gjere arbeid knytt til prosjekt med å bytte ut alle lysarmatur i veglysa der det ikkje er LED. I 2027 er det planlagt ei investeringsramme på 2,25 MNOK. Det vil truleg vere eit tilsvarande beløp i 2028.

Beskrivelse av oppdraget

Arbeidet vil omfatte vedlikehald, feilretting og gjennomføring av mindre prosjekt. For delar av kommunen sine gatelysanlegg nyttast lysstyringsutstyr frå Datec.

Arbeidet omfattar mellom anna:

feilretting etter meldingar frå publikum og kommunen

utskifting av komponentar som lamper, sikringar, kablar, stolpar og armatur

installasjon og drift av Datec-styringssystem

modernisering og ombygging av eldre anlegg

samarbeid med kommunens prosjektleiar om planlegging av ombyggingar

dokumentasjon og oppdatering av anleggsdata

Responstid og tilgjengelegheit er ein vesentleg del av avtalen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sogndal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for drift og modernisering av gatelysanlegg
Beskrivelse
Bakgrunn Sogndal kommune har behov for å etablere ei rammeavtale for drift, vedlikehald og mindre ombyggings- og moderniseringsarbeid på kommunen sine gatelysanlegg. Formålet med avtalen er å sikre ei trygg, effektiv og stabil drift av gatelysa, samtidig som ein oppgraderer eldre anlegg til meir moderne og kostnadseffektive løysingar. Leverandøren vil vere ein sentral samarbeidspartnar for kommunen og skal arbeide tett saman med kommunens prosjektleiar for å finne dei beste faglege og økonomiske løysingane for framtida. Rameavtalen skal omfatte vedlikehald av gatelys på kommunalt vedlikehaldne vegar. Arbeidet vil omfatte skift av lyspærer som ikkje lyser meir og utskifting av gamle lysarmaturar der dette er naudsynt. Det vil vere ynskjeleg med soneskift på nokre vegstrekningar og enkeltskift av lyskjelder på andre stader. Styringar og straumforsyning er ein del av gatelysanlegget og vil inngå i vedlikehald av gatelys. Leverandøren av rammeavtalen vil verte kalla ut av SogndaI kommune via kommunen sitt vedlikehaldssystem, og må utføre ordren innan ein månad etter bestilling av lysskift. Tenesta omhandlar vedlikehald på om lag 4000 gatelysarmaturar i heile Sogndal kommune. Gatelysa består av noko nyare LED armaturar, Natrium damplamper og eldre HQL lamper. Det er om lag 200 målepunkt til gatelys i Sogndal kommune. I tillegg er det tenkt at rammeavtaleleverandør skal gjere arbeid knytt til prosjekt med å bytte ut alle lysarmatur i veglysa der det ikkje er LED. I 2027 er det planlagt ei investeringsramme på 2,25 MNOK. Det vil truleg vere eit tilsvarande beløp i 2028. Beskrivelse av oppdraget Arbeidet vil omfatte vedlikehald, feilretting og gjennomføring av mindre prosjekt. For delar av kommunen sine gatelysanlegg nyttast lysstyringsutstyr frå Datec. Arbeidet omfattar mellom anna: feilretting etter meldingar frå publikum og kommunen utskifting av komponentar som lamper, sikringar, kablar, stolpar og armatur installasjon og drift av Datec-styringssystem modernisering og ombygging av eldre anlegg samarbeid med kommunens prosjektleiar om planlegging av ombyggingar dokumentasjon og oppdatering av anleggsdata Responstid og tilgjengelegheit er ein vesentleg del av avtalen.
Prosedyreidentifikator
a30619f1-1eb8-4e38-8adc-3be3322baa48
Intern identifikator
cmvjdz9sj000008k1el9m454m
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Elektroteknisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Øvrig elektrisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk installasjon til elektrisk fordelingsutstyr
2.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
Tilleggsinformasjon
Hvor som helst i Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1 og 2
https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale for drift og modernisering av gatelysanlegg
Beskrivelse
Bakgrunn Sogndal kommune har behov for å etablere ei rammeavtale for drift, vedlikehald og mindre ombyggings- og moderniseringsarbeid på kommunen sine gatelysanlegg. Formålet med avtalen er å sikre ei trygg, effektiv og stabil drift av gatelysa, samtidig som ein oppgraderer eldre anlegg til meir moderne og kostnadseffektive løysingar. Leverandøren vil vere ein sentral samarbeidspartnar for kommunen og skal arbeide tett saman med kommunens prosjektleiar for å finne dei beste faglege og økonomiske løysingane for framtida. Rameavtalen skal omfatte vedlikehald av gatelys på kommunalt vedlikehaldne vegar. Arbeidet vil omfatte skift av lyspærer som ikkje lyser meir og utskifting av gamle lysarmaturar der dette er naudsynt. Det vil vere ynskjeleg med soneskift på nokre vegstrekningar og enkeltskift av lyskjelder på andre stader. Styringar og straumforsyning er ein del av gatelysanlegget og vil inngå i vedlikehald av gatelys. Leverandøren av rammeavtalen vil verte kalla ut av SogndaI kommune via kommunen sitt vedlikehaldssystem, og må utføre ordren innan ein månad etter bestilling av lysskift. Tenesta omhandlar vedlikehald på om lag 4000 gatelysarmaturar i heile Sogndal kommune. Gatelysa består av noko nyare LED armaturar, Natrium damplamper og eldre HQL lamper. Det er om lag 200 målepunkt til gatelys i Sogndal kommune. I tillegg er det tenkt at rammeavtaleleverandør skal gjere arbeid knytt til prosjekt med å bytte ut alle lysarmatur i veglysa der det ikkje er LED. I 2027 er det planlagt ei investeringsramme på 2,25 MNOK. Det vil truleg vere eit tilsvarande beløp i 2028. Beskrivelse av oppdraget Arbeidet vil omfatte vedlikehald, feilretting og gjennomføring av mindre prosjekt. For delar av kommunen sine gatelysanlegg nyttast lysstyringsutstyr frå Datec. Arbeidet omfattar mellom anna: feilretting etter meldingar frå publikum og kommunen utskifting av komponentar som lamper, sikringar, kablar, stolpar og armatur installasjon og drift av Datec-styringssystem modernisering og ombygging av eldre anlegg samarbeid med kommunens prosjektleiar om planlegging av ombyggingar dokumentasjon og oppdatering av anleggsdata Responstid og tilgjengelegheit er ein vesentleg del av avtalen.
Intern identifikator
cmvjdz9tz000308k1jaj6aj2n
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av utstyr til gatebelysning
Ytterligere klassifisering
Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
Ytterligere klassifisering
Elektroteknisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjon av utstyr til utendørsbelysning
Ytterligere klassifisering
Øvrig elektrisk installasjonsarbeid
Ytterligere klassifisering
Elektrisk ledningsføringsarbeid
Ytterligere klassifisering
Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer
Ytterligere klassifisering
Elektrisk installasjon til elektrisk fordelingsutstyr
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.2 Sted for gjennomføring
Land
Norge
Hvor som helst i det gitte landet
—
Tilleggsinformasjon
Hvor som helst i Norge
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Tiltak mot klimaendringer, Annet __________
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Evaluering av prisar og påslag i prisskjema for løpande drift, vedlikehald, feilretting og mindre ombyggings- og moderniseringsoppdrag under rammeavtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet og oppdragsforståing
Beskrivelse
Vurdering av korleis leverandøren vil sikre stabil drift, rask og prioritert feilretting, god teknisk bistand i mindre prosjekt, samt oppdatert dokumentasjon, digital oversikt og systematisk registrering av feil og utførte tiltak.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
35
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium
Navn
Miljø og energieffektive løysingar
Beskrivelse
Vurdering av korleis leverandøren vil bidra til klima- og miljøgevinst gjennom energieffektive løysingar, mellom anna oppgradering til LED, smart styring, ombruk/levetidsvurderingar og reduksjon av utslepp i gjennomføringa av oppdrag under rammeavtalen.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
02.12.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
SOGN OG FJORDANE TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Sogndal kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
SOGN OG FJORDANE TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
SOGN OG FJORDANE TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723278
Postadresse
Fjellvegen 9
By
FØRDE
Postnummer
6800
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
SOGN OG FJORDANE TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Sogndal kommune
Organisasjonsnummer
922121893
Postadresse
Riverdalen 5
By
Leikanger
Postnummer
6863
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sogndal kommune
Telefon
+47 57 65 25 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
36e2c8f8-1993-495a-a4c5-5dc1f7227a39 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
28.10.2026 10:46
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.