Værnesregionen Innkjøp

Fremtidens postmottak

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et interkommunalt samarbeid som består av Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal, med Malvik kommune som vertskommune.
VarDoks skal anskaffe en moderne, skybasert og systemuavhengig løsning som støtter en helhetlig og effektiv håndtering av inngående post i alle seks kommunene. Løsningen skal redusere manuelle operasjoner, samle arbeidsflyter på tvers av kanaler og systemer, og legge til rette for mer enhetlig praksis mellom kommunene.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Værnesregionen Innkjøp
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Frosta kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Malvik kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Meråker kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Selbu kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stjørdal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Tydal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Fremtidens postmottak
Beskrivelse
Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et interkommunalt samarbeid som består av Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal, med Malvik kommune som vertskommune. VarDoks skal anskaffe en moderne, skybasert og systemuavhengig løsning som støtter en helhetlig og effektiv håndtering av inngående post i alle seks kommunene. Løsningen skal redusere manuelle operasjoner, samle arbeidsflyter på tvers av kanaler og systemer, og legge til rette for mer enhetlig praksis mellom kommunene.
Prosedyreidentifikator
4dc9ff4e-abb7-45e2-ad1d-d8b05467e9d1
Intern identifikator
2026/12015
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
I den enkelte kommune
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Fremtidens postmottak
Beskrivelse
Værnesregionen dokumentasjonssenter - VarDoks er et interkommunalt samarbeid som består av Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal, med Malvik kommune som vertskommune. VarDoks skal anskaffe en moderne, skybasert og systemuavhengig løsning som støtter en helhetlig og effektiv håndtering av inngående post i alle seks kommunene. Løsningen skal redusere manuelle operasjoner, samle arbeidsflyter på tvers av kanaler og systemer, og legge til rette for mer enhetlig praksis mellom kommunene.
Intern identifikator
2026/12015
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Programvare for dokumentadministrasjon
Ytterligere klassifisering
Programvare verktøy
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalen gjelder i minimum 3 (tre) år regnet fra oppstartsdag for ordinær drift. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen, med mindre den sies opp av Kunden med 6 (seks) måneders varsel eller av Leverandøren med 12 (tolv) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet. Leverandøren skal varsle kunden 7 (sju) måneder før årlig fornyelsestidspunkt.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
I den enkelte kommune
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
19.04.2027
Sluttdato
18.04.2030
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
4
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Frist for å be om tilleggsopplysninger
19.11.2026 00:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=102818
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=102818&GoTo=Tender
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
27.11.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Trøndelag tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
11 dager fra kontraktstildeling.

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Værnesregionen Innkjøp
Organisasjonsnummer
939958851
Departement
Innkjøp
Postadresse
Kjøpmannsgata 13
By
Stjørdal
Postnummer
7500
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Kjetil Nyborg
E-post
Kjetil@varinn.no
Telefon
+4774833500
Internett-adresse
https://www.stjordal.kommune.no/tjenester/varnesregionen-fellestjenester/innkjop/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Trøndelag tingrett
Organisasjonsnummer
926 722 794
Postadresse
Postboks 2317 Torgarden
By
Trondheim
Postnummer
7004
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
trondelag.tingrett@domstol.no
Telefon
73 54 24 00
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Frosta kommune
Organisasjonsnummer
944482253
By
Frosta
Postnummer
7633
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Malvik kommune
Organisasjonsnummer
971035560
By
Hommelvik
Postnummer
7550
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Meråker kommune
Organisasjonsnummer
835231712
By
Meråker
Postnummer
7530
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Selbu kommune
Organisasjonsnummer
971197609
By
Selbu
Postnummer
7580
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Stjørdal kommune
Organisasjonsnummer
939958851
By
Stjørdal
Postnummer
7500
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Tydal kommune
Organisasjonsnummer
864983472
By
Tydal
Postnummer
7590
Underenhet i land
Trøndelag/Trööndelage (NO060)
Land
Norge
E-post
kjetil@varinn.no
Telefon
74833500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
5033dab1-4dc8-459d-bed4-3c4b5f68ee4e 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
28.10.2026 15:17
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
28.10.2026 15:17
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.