Færder kommune

Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn og formål

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer.

Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning.

Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode.

Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang.

En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV.

Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Færder kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Prosedyreidentifikator
d54a8453-330c-4466-a6f2-6e372ecec730
Intern identifikator
cmu582k42005g04jsqxfsvwu6
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
Ytterligere klassifisering
Programmeringstjenester
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for finansielle systemer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Tinghaugveien 16
By
Nøtterøy
Postnummer
3140
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Intern identifikator
cmu582k5j005j04jsyqhztxik
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
Ytterligere klassifisering
Programmering i forbindelse med programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
System- og støttetjenester
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-programvare
Ytterligere klassifisering
Programmeringstjenester
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for finansielle systemer
Ytterligere klassifisering
Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
Ytterligere klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 6 ganger.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Tinghaugveien 16
By
Nøtterøy
Postnummer
3140
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
18.11.2026
Sluttdato
18.11.2028
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
6
Beskrivelse
Kontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 6 ganger.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
9,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
70
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens klimaavtrykk og miljøbelastning. Anskaffelsen gjelder tilgang til et eksisterende, ferdig utviklet gebyrhåndteringssystem, og leveransen medfører ikke produksjon av fysiske produkter, vesentlig transport eller særskilt maskinvareanskaffelse. På denne bakgrunn vurderes anskaffelsen etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd benyttes derfor, og klima og miljø vektes ikke som tildelingskriterium.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://hyyr.no/procurement/cmu582k42005g04jsqxfsvwu6
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://hyyr.no/procurement/cmu582k42005g04jsqxfsvwu6
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
04.12.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
See Tender Documents
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
See tender documents
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
VESTFOLD TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Færder kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
VESTFOLD TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
VESTFOLD TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723618
Postadresse
Stenmalveien 2A
By
TØNSBERG
Postnummer
3116
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
VESTFOLD TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
E-post
admin@hyyr.no
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Færder kommune
Organisasjonsnummer
817263992
Postadresse
Tinghaugveien 16
By
Nøtterøy
Postnummer
3140
Underenhet i land
Vestfold (NO093)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Færder kommune
E-post
haron.dizaei@faerder.kommune.no
Telefon
+4795559735
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
42bc3c07-1c4b-43cb-8c9c-dc6ed0c0f31a 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
30.10.2026 11:35
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.