5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelRammeavtale for datamaskiner og IT-brukerutstyr, og Teams Rooms-enheter med tilhørende møteromsutstyrBeskrivelseOm anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig rammeavtale for kjøp av PC-er, IT-brukerutstyr og Teams Rooms-enheter som dekker Troms fylkeskommunes behov for standardisert, sikkert og effektivt utstyr i arbeidshverdagen, møter og undervisningssituasjoner. Rammeavtalen skal sikre forutsigbar tilgang på relevante enheter, samtidig som den støtter planlagt utskifting av utstyr og utrulling av møteromsløsninger. Rammeavtalen skal bidra til forenklet forvaltning og drift gjennom standardisering av modeller, tilbehør og møteromspakker, samt sikre at utstyret fungerer sømløst med fylkeskommunens IT-plattform. Videre skal rammeavtalen legge til rette for effektiv logistikk, klargjøring og idriftsettelse, slik at enheter og møteromsløsninger kan tas i bruk med høy kvalitet og lav administrativ belastning. Oppdraget omfatter levering av PC-er og annet IT-brukerutstyr, herunder blant annet dokker, skjermer, tastatur og mus. I tillegg omfatter leveransen møteromsutstyr og AV-utstyr, inkludert Teams Rooms-enheter med tilhørende kamera, lydplanke, møteromsskjermer og utstyr til undervisningsrom. Det skal legges til rette for et bredt sortiment, samtidig som det etableres et standardisert kjernesortiment som dekker ulike roller og bruksbehov i organisasjonen. Fylkeskommunen ønsker få standardmodeller per rolle, felles standarder for skjermer, dokker og tilbehør, samt standardiserte Teams Rooms-pakker per romtype. Dette skal bidra til enklere bestilling, mer effektiv utrulling og enhetlig forvaltning. Leveransen skal videre kunne understøtte klargjøring og distribusjon av enheter, herunder Autopilot-registrering, tagging, utsendelse til sluttbruker og returordninger ved bytte, feil og gjenbruk. For møteromsutstyr kan det også være aktuelt med tilknyttede tjenester for montering og idriftsettelse der dette er nødvendig for å ta løsningene i bruk. Se SSA-K Bilag 1 og SSA-R Bilag 1 vedlegg 1, og SSA-R Bilag 5 vedlegg 1 for detaljert informasjon om Kundens krav og de ytelser rammeavtalen gjelder. Se øvrige kontraktsdokumenter, SSA-R og SSA-K med bilag, for ytterligere informasjon om rammeavtalen og gjennomføring av avrop.Intern identifikatorcmpqnoidp000304jp7cnniyw55.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringKontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakkerYtterligere klassifiseringDataskjermer og konsollerYtterligere klassifiseringTilbehør til datamaskinerYtterligere klassifiseringStasjonære datamaskinerYtterligere klassifiseringAudiovisuelt (AV) utstyrYtterligere klassifiseringUtstyr relatert til datamaskinerYtterligere klassifiseringTilbehør til lyd- og videoutstyrYtterligere klassifiseringMus (til PCer)Ytterligere klassifiseringMusmatterYtterligere klassifiseringEksternt utstyr (til PCer)Ytterligere klassifiseringVideokonferanseutstyrYtterligere klassifiseringDataskjermerYtterligere klassifiseringKameraerYtterligere klassifiseringSkjermerYtterligere klassifiseringMultimediautstyrYtterligere klassifiseringDatautstyr og -materiellYtterligere klassifiseringBærbare datamaskinerYtterligere klassifiseringDeler til lyd- og videoutstyrYtterligere klassifiseringFjernsynsutstyr og AV-utstyrYtterligere klassifiseringTastaturer til datamaskinerYtterligere klassifiseringPersonlige Datamaskiner (PC)Ytterligere klassifiseringDeler, tilbehør og materiell til datamaskinerAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landTroms/Romsa/Tromssa (NO072)LandNorgeTilleggsinformasjonRammeavtalen omfatter hele Troms fylke. Leverandøren skal kunne levere til lokasjoner i hele fylket.5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned485.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 2 ganger (2+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone65,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseAnskaffelsen har til formål å redusere miljøpåvirkning.5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseTildelingskriteriet "Pris" evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av prisskjema. Tilbyderen skal levere utfylt SSA-R Bilag 5 vedlegg 1. Priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitet og funksjonell oppfyllelseBeskrivelseUnder tildelingskriteriet "Kvalitet og funksjonell oppfyllelse" vil oppdragsgiver evaluere hvor godt tilbudt utstyr og standardiserte produkter dekker oppdragsgivers behov. Ytterligere informasjon om tildelingskriteriet fremgår av den systemgenererte Kravspesifikasjonen i Hyyr, krav nr. 1 Tildelingskriteriet "Kvalitet og funksjonell oppfyllelse".Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriteriumNavnKlima og miljøBeskrivelseUnder tildelingskriteriet "Klima og miljø" vil oppdragsgiver evaluere eventuell utvidet garantitid på angitte produkter, tilbyderens system for avhending av utstyr, og utslipp tilknyttet sisteledd-transport. Ytterligere informasjon om tildelingskriteriet fremgår av den systemgenererte Kravspesifikasjonen i Hyyr, krav nr. 2 Tildelingskriteriet "Klima og miljø".Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi10Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseAnskaffelsen omfattes av reglene i anskaffelsesloven § 5b, som inneholder krav til ivaretakelse av klima og miljø i offentlige anskaffelsesprosesser. Oppdragsgivers vurderer at å kombinere klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å kun benytte klima- og miljøhensyn som et tildelingskriterium i konkurransen, jf. LOA § 5b annet ledd tredje punktum. Oppdragsgiver har derfor valgt å både benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium, samt å stille minimumskrav knyttet til klima og miljø for å sikre at anskaffelsen resulterer i ønskede klima- og miljøeffekter. Markedet for IT-utstyr omfattet av denne avtalen er modent, og de mest betydningsfulle miljøbesparelsene er ivaretatt gjennom internasjonale standarder. Ved å stille minimumskrav til TCO Certified (eller tilsvarende ISO 14024 Type 1-miljømerke) for bærbare og stasjonære PC-er, Mac og skjermer, sikres det at de produkter som tilbys i konkurransen oppfyller strenge globale krav til energieffektivitet og materialgjenvinning, reduksjon av helse- og miljøfarlige stoffer i komponentene og sosio-økonomisk ansvarlighet i leverandørkjeden. I tillegg er det stilt minimumskrav til distribusjonsleddet (EURO 6/VI-krav) og krav til emballasje og miljørapportering. Fordi kravene som er stilt er minimumskrav, er miljøeffekten 100 % garantert for alle innleverte tilbud. Oppdragsgiver ser samtidig at det kan oppnås miljømessig merverdi ved at tilbyderne premieres for gode systemer for retur, ombruk og resirkulering av maskinvare og annet utstyr omfattet av avtalen, samt for grad av utslippsfri sisteledd-transport til oppdragsgivers lokasjoner. Disse momentene evalueres derfor som en del av tildelingskriteriet Klima og miljø i konkurransen.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud07.12.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingNORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenTroms Fylkeskommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingNORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -