5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelBedriftshelsetjenesterBeskrivelseGenerell beskrivelse Oppdragsgiver Oppdragsgiver for anskaffelsen er Moss kommune. For informasjon om kommunen, se moss.kommune.no. Anskaffelsens formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale for kjøp av bedriftshelsetjenester. Anskaffelsens anslåtte verdi og rammeavtalens maksimale verdi fremgår under Konkurransevilkår og detaljer. Varierende oppdragsmengde fra år til år må påregnes. Fullstendig beskrivelse av anskaffelsen følger av kravspesifikasjonen. Kontraktsvilkår Følgende kontraktsvilkår legges til grunn for rammeavtalen: - SSA-R (Rammeavtalen) med bilag 1-7 og vedlegg Følgende avtalevilkår legges til grunn for avrop på rammeavtalen, jf. bilag 3: - SSA-B (Bistandsavtalen) med bilag 1-7 og vedlegg Dersom leverandøren skal behandle personopplysninger på vegne av oppdragsgiver, plikter partene å inngå databehandleravtale. DFØs databehandleravtale med bilag A-D legges i så fall til grunn. Viktige datoer Se tidslinje for tidsfrister og andre viktige datoer. Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette. eBevis I denne anskaffelsen benyttes eBevis for å innhente opplysninger knyttet til kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner. Opplysninger om restanser fra Skatteetaten og firmaopplysninger fra Brønnøysundregistrene er blant informasjonen som hentes inn. Etter tilbudsinnlevering vil leverandøren motta forespørsel fra Altinn om samtykke til bruk av eBevis. Forespørselen må besvares i Altinn. Dersom samtykke ikke gis, må dokumentasjon oppdragsgiver ber om sendes via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (Hyyr). Regler for gjennomføring av konkurransen Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav følger under Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Tildelingskriterier Tildelingskriterier med tilhørende dokumentasjonskrav følger under Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Valg av leverandør Valg av leverandør vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Evalueringsmodell følger under Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Utforming og innlevering av tilbud Tilbudet skal utformes i samsvar med opplysninger i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir. Dokumentasjon lastes opp i pdf-format med mindre annet format er spesifisert. Tilbudet skal leveres via Hyyr innen tilbudsfristen. Tilbud som sendes på annet måte vil bli avvist. Signering med BankID Tilbudet skal signeres elektronisk ved bruk av BankID. Tilbudet regnes som levert først når det er elektronisk signert. Teknisk support Eventuelle tekniske spørsmål om innlevering av tilbud og signering med BankID rettes til Hyyr. Oppdragsgiver kan ikke bistå med tekniske spørsmål. E-post: support@hyyr.no Telefon: +47 951 81 203 Meddelelse om valg av leverandør Meddelelse om valg av leverandør med opplysning om karensperiode vil bli sendt berørte leverandører. Dokumentasjon av skatte- og avgiftsmessige forhold Den valgte leverandøren skal levere dokumentasjon på etterlevelse av skatte- og avgiftsmessige forhold. Dette gjelder kun hvis leverandøren er norsk. Oppdragsgiver kan innhente opplysninger via eBevis. Alternativt leveres attest for skatt og merverdiavgift via Hyyr. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra dato for meddelelse om valg av leverandør.Intern identifikatorcmv89f9n4000306l6pw20beht5.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringBedriftshelsetjenesterAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herAvtalens varighet er vurdert med utgangspunkt i kontraktens formål og behovet for kontinuitet i leveransen av bedriftshelsetjenester, jf. FOA § 30-1 femte ledd. Bedriftshelsetjenesten skal over tid opparbeide inngående kunnskap om virksomhetens arbeidsmiljø, organisasjon, risikoforhold og HMS-arbeid. En lengre avtaleperiode legger til rette for stabile tjenester, effektiv oppfølging og god kvalitet i det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet. Konkurransehensynet ivaretas ved at forlengelse etter den innledende avtaleperioden skjer gjennom opsjoner som ensidig kan utløses av oppdragsgiver.5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadressePostboks 175 ByMossPostnummer1501Underenhet i landØstfold (NO083)LandNorgeTilleggsinformasjonNorge5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned725.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse3BeskrivelseKontrakten kan forlenges med 1 år om gangen, opp til 3 ganger (3+1+1+1).5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone9,000,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnKvalitetBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes tilbudt kvalitet, hvor besvarelse av kravspesifikasjonens evalueringskrav vil bli lagt til grunn med følgende prosentvise vekting: 2.1 Kontaktperson 5 % 2.2 Målrettede helsekontroller 5 % 2.3 Yrkesvaksinasjoner 3 % 2.4 Arbeidsmedisinsk poliklinikk 4 % 2.5 Akutte hendelser 5 % 2.6 Oppfølging av gravide 3 % 2.7 Veiledning/samtaletilbud 5 % 2.8 Ergonomi 5 % 2.9 Nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging 10 % 2.10 Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø 10 % 2.11 Rus- og avhengighetsforebyggende arbeid 5 % 2.12 Opplæring 10 %Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi70Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes tilbudt pris, hvor totalpris legges til grunn.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)NavnKlima og miljøBeskrivelseAnskaffelsen gjelder kjøp av bedriftshelsetjenester og består i hovedsak av samtaler, kartlegging, helseundersøkelser og helsefaglige vurderinger. Leveransen vil i all hovedsak bestå av arbeidsinnsats fra personell, med begrenset reisevirksomhet i forbindelse med utførelsen av tjenestene. Anskaffelsen vurderes å falle inn under kategorien konsulent- og analysetjenester, som etter sin art er vurdert å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. DFØs oversikt over anskaffelser med uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. På denne bakgrunn vurderes vilkåret i LOA § 5b tredje ledd som oppfylt, og kravene etter bestemmelsens første og andre ledd kommer derfor ikke til anvendelse.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud03.12.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag60Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSee Tender DocumentseFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSee tender documents5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere1Begrunnelse for rammeavtalens varighetAvtalens varighet er vurdert med utgangspunkt i kontraktens formål og behovet for kontinuitet i leveransen av bedriftshelsetjenester, jf. FOA § 30-1 femte ledd. Bedriftshelsetjenesten skal over tid opparbeide inngående kunnskap om virksomhetens arbeidsmiljø, organisasjon, risikoforhold og HMS-arbeid. En lengre avtaleperiode legger til rette for stabile tjenester, effektiv oppfølging og god kvalitet i det forebyggende arbeidsmiljøarbeidet. Konkurransehensynet ivaretas ved at forlengelse etter den innledende avtaleperioden skjer gjennom opsjoner som ensidig kan utløses av oppdragsgiver.Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingSØNDRE ØSTFOLD TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenMoss kommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingSØNDRE ØSTFOLD TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -