Ålesund kommune

Ekstern evaluering av eKommune

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Bakgrunn og formål

eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon.

Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene.

Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare.

Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Ålesund kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Giske kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Fjord kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Haram kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sula kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Ekstern evaluering av eKommune
Beskrivelse
Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon. Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene. Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare. Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.
Prosedyreidentifikator
0316dc7d-2427-4b37-a2ae-5532346d31f8
Intern identifikator
cmupitsyk000704lc8sc32wts
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver planlegger i utgangspunktet å gjennomføre denne konkurransen uten å ha dialog med leverandørene som går lenger enn avklaringer og lignende. Ytterligere dialog, herunder forhandlinger om alle sider av tilbudene, vil likevel gjennomføres dersom oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig. Forhandlinger kan gjennomføres i flere faser, og med en, flere eller alle tilbudsgiverne. Eventuell utvelgelse av hvem det forhandles med vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Leverandørene kan imidlertid ikke forvente noen form for dialog om tilbudet sitt, og oppfordres til å levere sitt beste tilbud.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende evaluering
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser
Ytterligere klassifisering
Økonomisk innvirkningsanalyse
Ytterligere klassifisering
Bedriftsutvikling og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Økonomisk undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning
Ytterligere klassifisering
Systemrådgivning
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
Markedsanalyse
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
600,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Annet
—
NOR — Anskaffelsesforskriften Del 1
https://lovdata.no/eli/forskrift/2016/8/12/974
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Ekstern evaluering av eKommune
Beskrivelse
Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon. Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene. Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare. Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.
Intern identifikator
cmupitt3a000a04lckx8rhqcj
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rådgivning vedrørende evaluering
Ytterligere klassifisering
Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning
Ytterligere klassifisering
Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser
Ytterligere klassifisering
Økonomisk innvirkningsanalyse
Ytterligere klassifisering
Bedriftsutvikling og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Økonomisk undersøkelse
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning
Ytterligere klassifisering
Systemrådgivning
Ytterligere klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
Ytterligere klassifisering
Programmering av software og rådgivning
Ytterligere klassifisering
Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
Ytterligere klassifisering
Systemanalyse og programmering
Ytterligere klassifisering
Markedsanalyse
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Angitte start- og sluttdatoer i konkurransen er tentative. Avtalen gjelder fra den datoen som blir fastsatt i avtalen, og når begge partene har signert avtalen. Det er ønskelig at avtalen har startdato snarest etter tildeling og eventuell karensperiode.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.12.2026
Sluttdato
01.06.2027
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
600,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
Kriterium
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Under kvalitet vurderes: Oppdragsforståelse, metode og gjennomføringsplan: Hvor konkret og relevant det foreslåtte opplegget er for evalueringen av eKommune Sunnmøre, om metoden legger til rette for pålitelige og etterprøvbare funn, og om gjennomføringsplanen er realistisk innenfor oppdragets rammer. Tilbudt teams kompetanse og erfaring: Hvor relevant kompetansen og erfaringen til navngitt personell er for oppdraget, teamets samlede faglige dekning og hvordan kompetansen skal benyttes i gjennomføringen.
Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi
1
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Pris vurderes på grunnlag av tilbudt samlet fastpris ekskl. merverdiavgift for hele oppdraget, inkludert alle kostnader.
Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi
2
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder ekstern evaluering og rådgivning, der hovedytelsen består av dokumentgjennomgang, intervjuer, analyse og rapportering. Denne typen kunnskapsbaserte tjenester vurderes etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning, ettersom leveransen i hovedsak består av arbeidsinnsats og digital informasjonsbehandling, uten vesentlig forbruk av materialer eller bruk av fysisk utstyr. Oppdraget kan medføre noe reisevirksomhet mellom samarbeidskommunene. For å begrense belastningen stilles det derfor krav om digitale møter som hovedregel, begrenset reiseaktivitet og samordning av nødvendige reiser, jf. krav 8.1 Oppdragsgiver vurderer samlet at vilkårene for unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd er oppfylt.
Category of award threshold criterion Rangert etter viktighet
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
23.11.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
60
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Se konkurransegrunnlaget
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann
—
Finansiell ordning
Se konkurransegrunnlaget
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
SUNNMØRE TINGRETT -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Ålesund kommune -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
SUNNMØRE TINGRETT -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Hyyr AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
SUNNMØRE TINGRETT
Organisasjonsnummer
935365201
Postadresse
Nedre Strandgate 50
By
ÅLESUND
Postnummer
6005
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
SUNNMØRE TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hyyr AS
Organisasjonsnummer
924998687
Postadresse
Gaustadalléen 21
By
Oslo
Postnummer
0349
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hyyr Support
Telefon
+47 90 63 65 38
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Ålesund kommune
Organisasjonsnummer
929911709
Postadresse
Keiser Wilhelms gate 11
By
Ålesund
Postnummer
6003
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ålesund kommune
Telefon
+4770162000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Giske kommune
Organisasjonsnummer
964980721
Postadresse
Valderhaug 4
By
Valderøya
Postnummer
6050
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Giske kommune
Telefon
+4740221130
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Fjord kommune
Organisasjonsnummer
921891687
Postadresse
Rådhuset
By
Valldal
Postnummer
6210
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Fjord kommune
Telefon
+4741867800
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Haram kommune
Organisasjonsnummer
829912252
Postadresse
Strandgata 40
By
Brattvåg
Postnummer
6270
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Haram kommune
Telefon
+4770207500
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Sula kommune
Organisasjonsnummer
964980543
Postadresse
Postboks 280
By
Langevåg
Postnummer
6039
Underenhet i land
Møre og Romsdal (NO0A3)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Sula kommune
Telefon
+47 70199100
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
7cdabb32-6bd6-488e-a2fb-13193429f211 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
06.11.2026 14:26
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.