Maritime sikkerhetskurs for Fagskolen i Nord og Ishavsbyen vgs

Bakgrunn

Fagskolen i Nord, maritim avdeling, og Ishavsbyen videregående skole har et løpende behov for eksterne maritime sikkerhetskurs for elever og studenter. Kursene er nødvendige for å oppfylle gjeldende STCW-krav og for å sikre at deltakerne får sertifikatgivende sikkerhetsopplæring som inngår i skolens utdanningstilbud.

Behovet omfatter både planlagt opplæring for hele klasser og mulighet for bestilling av kursplasser til enkeltelever og enkeltstudenter ved behov. Antall deltakere og sammensetningen av grupper kan variere fra år til år, og oppdragsgiver har derfor behov for en leverandør som kan tilby forutsigbar og fleksibel gjennomføring innenfor avtalte perioder.

Det er videre viktig for oppdragsgiver at kursene gjennomføres med høy faglig kvalitet, nødvendige myndighetsgodkjenninger og et dokumentert kvalitetssystem i tråd med krav fra sjøfartsmyndighetene. Leverandøren må også kunne legge til rette for en trygg og effektiv gjennomføring, herunder hensiktsmessig koordinering med skolene og nødvendig logistikk ved eventuelle reiser og opphold i forbindelse med kurs.

Beskrivelse av oppdraget

Oppdraget gjelder levering av eksterne maritime sikkerhetskurs til Fagskolen i Nord, studiested Tromsø, og Ishavsbyen videregående skole i perioden 2027 og 2028, med opsjon på forlengelse i inntil ytterligere to år. Anskaffelsen omfatter grunnleggende sikkerhetskurs, videregående sikkerhetskurs, kurs i medisinsk behandling og livbåtførerkurs i henhold til relevante STCW-bestemmelser.

Leveransen skal omfatte kursgjennomføring for hele klasser og, ved behov, enkeltplasser for elever og studenter. Oppdraget omfatter også tilhørende planlegging og koordinering knyttet til gjennomføring, herunder praktisk tilrettelegging for deltakere, samt håndtering av oppfølging ved behov for ny prøve eller fullføring av manglende kursdeler.

Oppdragsgiver etterspør en leveranse med høy kvalitet, tydelige bestillings- og gjennomføringsrutiner og god fleksibilitet ved endringer i deltakergrunnlaget. Kursene skal tilbys innenfor oppdragsgivers ønskede tidsperioder, og leverandøren må kunne sikre en helhetlig og forsvarlig gjennomføring som er tilpasset skolens behov.

Omfanget som er angitt nedenfor er estimert og ikke bindende for oppdragsgiver. Oppgitte volum er basert på forventet behov per år, og faktisk uttak kan variere i avtaleperioden. Oppdragsgiver vil bestille kurs i henhold til det til enhver tid gjeldende behov.

For Ishavsbyen videregående skole forventes følgende gjennomføring i 2027:

Grunnleggende sikkerhetskurs STCW A-VI/1: Inntil 5 videregående skoleklasser (VG2 maritime fag og VG3 skipselektriker), med opptil 75 deltakere totalt. Kursgjennomføring forventes innenfor uke 36 til og med uke 42 i 2027. Kurs skal bestilles minimum 8 uker før aktuell kursstart.

Livbåtfører, i samsvar med STCW regel VI/2, tabell A-VI/2-1: 2–3 klasser innen maritime fag (VG2 fordypning matros), med opptil 45 deltakere totalt. Kursgjennomføring forventes innenfor uke 15 til og med uke 19 i 2027. Kurs bestilles av oppdragsgiver minimum 8 uker før aktuell kursstart.

Det kan i tillegg bli aktuelt for inntil 15 elever på VG3 skipselektrikere å ta videregående sikkerhetsopplæring STCW A-VI/3. Det er ikke med i verdiestimat eller prisskjema.

For Fagskolen i Nord forventes følgende gjennomføring:

Videregående sikkerhetskurs STCW A-VI/3: 2 klasser ved maritim fagskole (dekksoffiser- og maskinoffiserklasser), med opptil 48 deltakere totalt. Kurs bestilles av oppdragsgiver minimum 8 uker før aktuell kursstart og forventes gjennomført i vårhalvåret.

Medisinsk behandling: 1 dekksoffisersklasse ved maritim fagskole, med opptil 24 deltakere totalt. Kurs bestilles av oppdragsgiver minimum 8 uker før aktuell kursstart og skal gjennomføres i vårhalvåret.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å justere antall deltakere, antall klasser og tidspunkt for gjennomføring innenfor rammene av avtalen. Leverandøren skal ha kapasitet og fleksibilitet til å håndtere slike endringer, samt tilrettelegge for eventuelle enkeltbestillinger ved behov.

Skolen har ikke egnede lokaler for gjennomføring av kurs slik at all kursing må foregå hos leverandør eller på andre egnede lokasjoner.