5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelSandefjord rådhus - Rådgiver for arbeidsplasskonseptBeskrivelseSom følge av et nytt arbeidsplasskonsept, som skal danne grunnlag for senere ombygging av rådhuset, er det behov for å anskaffe rådgivningstjenester med særskilt kompetanse innen utvikling av arbeidsplasskonsepter. Slik kompetanse omfattes ikke av eksisterende rammeavtaler for byggfaglig rådgivning, og anskaffelsen må derfor gjennomføres som en egen konkurranse. Anskaffelsens verdi er usikker, men anslås til inntil 1 500 000 kroner ekskl. mva.Intern identifikatorcmuxqxo1k000304kx26urlu4c5.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivningYtterligere klassifiseringBedriftsutvikling og rådgivningYtterligere klassifiseringBedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenesterYtterligere klassifiseringVanlig bedriftsrådgivningYtterligere klassifiseringSystemtjenester og tekniske konsulenttjenesterYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyringYtterligere klassifiseringKonsulentvirksomhet i forbindelse med designYtterligere klassifiseringRådgivning innen produksjonsledelseAlternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet herProsjektets varighet er foreløpig og vil kunne bli justert etter hvert som prosjektet utvikles. Prosjektet omfatter etablering av et nytt arbeidsplasskonsept i Sandefjord rådhus og består av flere byggtekniske og organisatoriske delprosjekter. Fremdriften og avhengighetene mellom delprosjektene kan påvirke den samlede gjennomføringstiden og dermed avtalens varighet. Se Tentativ overordnet fremdriftsplan.5.1.2 Sted for gjennomføring
PostadresseSandefjordsveien 3 BySandefjordPostnummer3208Underenhet i landVestfold (NO093)LandNorgeTilleggsinformasjonNorge5.1.3 Anslått varighet
Startdato01.12.2026Sluttdato30.11.20295.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone1,500,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement DocumentKriterium—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypeKvalitetNavnRelevant kompetanse og erfaringBeskrivelseDet vurderes i hvilken grad tilbudt team har relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag med utvikling av arbeidsplasskonsepter, arealprinsipper, organisasjonsforankring og underlag for videre ombyggings- eller utviklingsprosesser.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi50Kriterium
TypeKvalitetNavnOppdragsforståelseBeskrivelseUnder dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi20Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseDet vurderes samlet tilbudt pris for gjennomføring av oppdraget, herunder prismodell og timebruk slik dette fremgår av tilbudet.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)NavnKlima og miljøBeskrivelseBegrunnelse for ikke å benytte klima og miljø som tildelingskriterium Anskaffelsen gjelder en rådgivningstjeneste for utvikling og implementering av arbeidsplasskonsept. Leveransen består i hovedsak av rådgivning, analyser, medvirkningsprosesser, møtevirksomhet, konseptutvikling og utarbeidelse av dokumentasjon. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens samlede klimaavtrykk og miljøbelastning. Anskaffelsen innebærer ikke levering av byggevarer, fysiske produkter eller gjennomføring av bygge- og anleggsarbeider. Den forventede klima- og miljøbelastningen er i hovedsak begrenset til rådgivernes reisevirksomhet og ordinær kontordrift. Oppdragsgiver vurderer derfor at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Klima- og miljøhensyn benyttes på denne bakgrunn ikke som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5 b. Behovet for fysisk tilstedeværelse skal samtidig begrenses til det som er nødvendig for en faglig forsvarlig gjennomføring av oppdraget. Digitale møter skal benyttes der dette vurderes som hensiktsmessig.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattTilbyder kan inngi mer enn ett tilbudIkke tillattFrist for mottak av tilbud30.11.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag60Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenSe konkurransegrunnlageteFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Usann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Usann—Finansiell ordningSe konkurransegrunnlaget5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingVESTFOLD TINGRETT -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenSandefjord kommune -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingVESTFOLD TINGRETT -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaHyyr AS -